Was ist Digital Asset Management und wie kann man es nutzen?

Die Auswahl der richtigen Tools und Ressourcen für einen ganzheitlichen digitalen Marketingansatz kann eine herausfordernde Aufgabe sein, aber glücklicherweise kann Digital Asset Management Ihnen dabei helfen, die richtige Mischung und Balance für Ihr Unternehmen zu finden .

Digital Asset Management oder DAM ist eine Speicher- und Freigabelösung für Enterprise Content Management . Vom Marketing über das Personalwesen bis hin zum Produktmanagement und mehr verwalten DAM-Systeme Informationen und Prozesse an einem zentralen Ort.

Mit einer guten DAM-Software kann Ihr Unternehmen eine bessere Workflow-Automatisierung, Nutzungsverfolgung, Backups und mehr sicherstellen, alles über eine Cloud. Da Unternehmen heute mobiler sind als früher, können solche Systeme ihnen bessere Möglichkeiten bieten, alle ihre digitalen Assets zu verwalten, darauf zuzugreifen, sie zu teilen, zu verfolgen und zu sichern.

In diesem Artikel gehen wir näher darauf ein, was Digital Asset Management für Ihr Unternehmen leisten kann und wie Sie es nutzen können. Insbesondere geht es darum, wie es Branding, SEO, Teamzusammenarbeit und Marketingautomatisierung zugute kommt.

Wie passt DAM in den Martech-Stack?

Im Martech-Stack jeder Organisation gibt es mehrere Verwaltungssysteme, wie z. B. ein Content Management System (CMS) und ein Content Delivery Network (CDN), und sie alle spielen eine bestimmte Rolle , wenn es um die Verwaltung von Daten und Dateien geht.

Ein CMS wie WordPress verfügt über einen integrierten Medienmanager, mit dem ein Webmaster Daten aus einer zentralen Quelle bearbeiten und optimieren kann. Ein CDN hilft sicherzustellen, dass statische Dateien für schnellere Lade- und Reaktionszeiten optimiert sind. Dagegen kann ein DAM-System ähnliche Möglichkeiten für Unternehmen bieten, jedoch in viel größerem Umfang, nicht nur für auf der Website verwendete Assets, sondern auch für konsistente Produktinhalte und Bilder über alle Kanäle hinweg.

Die Verwendung eines DAM ermöglicht es Unternehmen, ihre Assets besser zu kontrollieren und sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand gehalten werden. Es gibt Marketingteams Zugriff auf alle verfügbaren Medien und stellt sicher, dass die richtigen Dateien vom richtigen internen oder externen Teammitglied verwendet werden.

Nachdem wir nun behandelt haben, was DAM ist und wozu es in der Lage ist, wollen wir uns die spezifischen Bereiche des Marketingprozesses ansehen, für die es am vorteilhaftesten sein kann.

1. Verbessern Sie die geschäftliche Mobilität und den Arbeitsablauf

Digital Asset Management bietet im Wesentlichen ein zentralisiertes System, in dem alle digitalen Dateien eines Unternehmens gespeichert und gesichert werden, sodass jederzeit darauf zugegriffen werden kann.

Dank der Cloud-Technologie, die die meisten DAM-Systeme verwenden, können Geschäftsteams mit einer Vielzahl von Geräten aus der Ferne arbeiten. Dadurch kann ein viel dynamischerer und effizienterer Arbeitsablauf erreicht werden.

Durch die Verbesserung der Teamzusammenarbeit und die effizientere Gestaltung interner Prozesse ermöglicht die zentralisierte Verwaltung digitaler Assets den Geschäftsbereichen, mehr Zeit auf spezialisierte Kernaufgaben zu verwenden, die mehr Umsatz bringen können. Die Einbindung in Ihre Prozesse gewährleistet einen einfacheren Zugriff auf alle Assets und verkürzt die Zeit, die eine Datei beispielsweise benötigt, um eine Überprüfung oder Genehmigung zu erhalten.

Ein DAM-System trägt auch dazu bei, Probleme mit allgemeinen Eigentumsrechten zu vermeiden . Durch die Bereitstellung von berechtigungsbasiertem Zugriff und digitaler Rechteverwaltung kann dieses System sicherstellen, dass alle veröffentlichten Informationen eine glaubwürdige Quelle haben und somit ein wertvolles Gut sind. Dies wiederum kann die Qualität der Kommunikation einer Marke verbessern, Markeninvestitionen schützen und sogar Geschäftsrisiken steuern.

Auch Vertriebsteams können DAM nutzen, um ihre Prozesse besser zu organisieren. Durch die Zentralisierung von Vorschlägen können alle Teammitglieder jedes Projekt überprüfen und daran mitarbeiten. Agenturen können private und sichere Webportal-Sites erstellen, die auf die Bedürfnisse einzelner Kunden zugeschnitten sind, und sogar den Datenverkehr verfolgen, um zeitnahe Berichte und Kundenabrechnungen zu erstellen.

2. Omnichannel-Strategie optimieren

Ein robustes Digital Asset Management kann viele Vorteile für die Phasen des Content-Lebenszyklus bieten und Organisationen dabei helfen, die Herausforderungen des modernen Content-Marketings zu meistern. Von der Ideenfindung und Erstellung bis hin zur Verwaltung, Verteilung und Speicherung kann Digital Asset Management eine viel bessere teamübergreifende Zusammenarbeit bieten . Es ermöglicht internen Teams, Inhalte zu erstellen, die einfacher für mehrere Kanäle angepasst werden können, wodurch mehr Kunden auf verschiedenen Plattformen erreicht werden.

Immer mehr Unternehmen unternehmen erhebliche Anstrengungen, um den Wert ihres Einkaufserlebnisses über alle Kanäle hinweg zu verbessern und die während des Prozesses bereitgestellten Inhalte zu automatisieren.

Wenn es um eine Omnichannel-Marketingstrategie geht, kann der Einsatz von Digital Asset Management wunderbare Vorteile für Ihr Unternehmen haben. Es macht es erheblich einfacher und schneller, Inhalte wiederzuverwenden und über Plattformen und Geräte hinweg zu verteilen , was auch Möglichkeiten für neue Einnahmequellen eröffnen kann.

Darüber hinaus kann DAM in ein Marketingressourcen-Managementsystem, Produktinformationsmanagementsystem, Kundenbeziehungsmanagementsystem und Marketingautomatisierungslösungen integriert werden. Dadurch erhalten Unternehmen eine einzige Ressourcenplattform für die Verwaltung von Projekten, die Zuweisung von Ressourcen, die Erstellung zielgerichteter und personalisierter Inhalte und das Verständnis, welche Assets auf welchen Kanälen am besten abschneiden.

3. SEO unterstützen

Wenn es um SEO geht, können DAMs ein wertvolles Werkzeug sein, und laut Search Engine Journal geschieht dies auf vier wichtige Arten.

Bilddimensionsoptimierungen

Visuals sind ein wichtiger Bestandteil jeder Website. Wenn Sie versuchen, die Ladegeschwindigkeit von Websites zu optimieren, kommt Ihnen normalerweise zuerst die Optimierung der Bildgröße in den Sinn. Es geht jedoch darüber hinaus und erfordert auch eine gute Optimierung. Mit einem DAM-System können Unternehmen die Vorteile des dynamischen Renderings nutzen , das direkt auf der Webseite stattfindet. Es kann die Ladezeiten von Bildern verkürzen und sicherstellen, dass sie für verschiedene Geräte die richtige Größe haben.

Verlustfreie Bildkomprimierung

Wenn die Dateigröße eines Bildes immer noch komprimiert werden muss, kann ein DAM dabei helfen, ohne die Qualität der Bilder zu beeinträchtigen. Die verlustfreie Komprimierung von Bildern ist ein Teil der Bildoptimierung für Suchmaschinen und beinhaltet die Reduzierung der Größe verschiedener Dateitypen und ist typischerweise mit dem Verzicht auf unnötige Metadaten aus der Bilddatei verbunden. Mit einem DAM-System können solche Metadaten jedoch an einer zentralen Stelle eingegeben und verwaltet werden , um sicherzustellen, dass die SEO-Anforderungen erfüllt werden.

Metadaten und Dateiumbenennung

Da wir wissen, dass Metadaten für das organische Ranking wichtig sind, sind bei der Optimierung von Bildern für SEO gängige Praktiken: Optimieren von Dateinamen, damit sie beschreibend sind, Hinzufügen von ALT-Attributen, Bereitstellen von Bildunterschriften und Quelle.

Während diese Techniken sehr effektiv sind, um gute Ranking-Ergebnisse für Websites zu erzielen, können sie in Bezug auf die Geschwindigkeitseffizienz und insbesondere dann, wenn sie in großem Umfang wiederholt werden müssen, ineffektiv sein. Glücklicherweise kann DAM helfen, indem Dateinamen von Produkten und Metadaten automatisch umgeschrieben werden . Dies hilft Suchmaschinen, den Inhalt der Bilder besser zu verarbeiten und zu verstehen, wodurch ihre SEO-Leistung gesteigert wird.

Vermögensschutz

Viele Unternehmen, insbesondere im Bereich E-Commerce oder Luxusprodukte, investieren viel in Bilder, um sicherzustellen, dass ihre Produkte optimal präsentiert werden, weshalb sie auch bestrebt sind , diese Bilder um jeden Preis zu schützen . Bilder tragen nicht nur zur Steigerung der Conversions bei, sondern helfen den Nutzern auch zu beurteilen, ob das Angebot ihren Anforderungen entspricht.

Ein DAM-System kann den Prozess des Schutzes von Bildurheberrechten und Bestandsimitationen automatisieren. Es kann visuellen Inhalten Wasserzeichen hinzufügen, wodurch das Risiko von Produktimitationen oder falschen Behauptungen von Lagerprodukten zur Täuschung der Benutzer verringert wird.

4. Überwacht die Asset-Performance

Digital Asset Management-Systeme geben Benutzern mehr Kontrolle über ihre Assets. Sie ermöglichen die Verfolgung verschiedener Änderungen wie Dateinamen, Asset-Duplizierungen, Dateianpassungen, Anwendungsfälle und so weiter. In noch größerem Umfang können sie Unternehmen dabei helfen, zu überprüfen, ob eine Datei manipuliert oder eine der eingebetteten Informationen unrechtmäßig geändert wurde.

Darüber hinaus können DAM-Tools Unternehmen dabei unterstützen, Inhaltsvorschriften einzuhalten. Das Rechtemanagement wurde von vielen Organisationen priorisiert und mit Hilfe eines DAM-Systems können Benutzer Workflows besser konfigurieren , um alle Probleme im Zusammenhang mit Datenschutzrichtlinien zu lösen.

5. Was vor der Einführung von DAM zu beachten ist

Bevor ein Unternehmen ein Digital-Asset-Management-System einführt, müssen einige Dinge berücksichtigt werden, die von Anbietern bis hin zu Infrastruktur- und Systemintegrationen reichen. Es ist wichtig, die allgemeinen Anforderungen an ein DAM zu überprüfen , z. B. das Format der Dateien, die es unterstützen soll, das Volumen der Inhalte, die es verarbeiten soll, sowie die Fähigkeiten, die es haben muss, wie Sicherheitsfunktionen, Remote-Proofing, Auftragsverfolgung usw .

Wenn es um die Integration geht, sollten Unternehmen darüber nachdenken, wie das DAM-System zu den bereits vorhandenen Workflow-Lösungen und Software-Tools passen würde . Sie sollten auch prüfen, ob ihre Netzwerk- und Hardwareinfrastruktur in der Lage wäre, eine DAM-Software mit allen Daten zu verarbeiten , die sie übertragen müsste. Darüber hinaus müssen sie sicherstellen, dass alle digitalen Assets im Falle eines Systemausfalls geschützt sind.

Ein weiterer sehr wichtiger Aspekt bei der Einführung von DAM ist die Planung, wie es intern von den Teammitgliedern übernommen wird. Unternehmen müssen sich darüber im Klaren sein, wer das System verwalten kann und wie sie Mitarbeiter effektiv einarbeiten und unterstützen können.

Fazit

Die Nutzung eines Digital-Asset-Management-Systems kann einem Unternehmen erhebliche Vorteile bringen. Es kann die Dateiverwaltung, Speicherung und Übertragung verbessern. Es kann auch eine bessere kanalübergreifende Anpassung sowie den Schutz digitaler Assets und die Dateioptimierung gewährleisten.

Die Anschaffung eines Digital-Asset-Management-Systems erfordert einen erheblichen Aufwand. Der Aufwand lohnt sich jedoch, da er einen großen Einfluss auf die Content-Investitionen eines Unternehmens haben kann.