Eine Kurzanleitung für digitales Projektmanagement und digitale Projekte

Es gab eine Zeit, in der digitale Projekte neuartig und digitale Projektmanagement-Tools neu waren. Diese Zeit ist längst vorbei. Da immer mehr Menschen digitale Projektmanagement-Tools verwenden, ist eine ganze Generation in einem digitalen Umfeld aufgewachsen.

Aber einige Leute wissen nicht, was mit digitalem Projektmanagement gemeint ist und wie es im Vergleich zu traditionellen Projektmanagementmethoden abschneidet. Wir erklären anhand von Beispielen, was Sie wissen müssen, und listen einige häufig verwendete Tools im digitalen Projektmanagement auf.

Was ist digitales Projektmanagement?

Digitales Projektmanagement ist ein Prozess, der verwendet wird, um Projekte zu verwalten, die im digitalen Raum leben. Das heißt, Projekte, die online sind. Während die Domäne des Projekts anders sein kann als beim traditionellen Projektmanagement wie Bau, sind die Ziele und Zielsetzungen dieselben.

Genau wie beim traditionellen Projektmanagement geht es beim digitalen Projektmanagement darum, ein digitales Projekt so effizient wie möglich zu managen, Prozesse zu verschlanken und die Produktivität zu steigern. Ähnlich wie herkömmliche Projekte müssen digitale Projekte einen Zeitplan einhalten und innerhalb des Budgets bleiben. Sie benötigen auch Ressourcen, um das Projekt durchzuführen.

Digitales Projektmanagement beinhaltet daher die Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ressourcen, Kosten und Zeit. Digitale Projekte benötigen Metriken, um Ergebnisse zu messen und sicherzustellen, dass sie die im Projektplan definierten Meilensteine ​​erreichen. Digitales Projektmanagement unterscheidet sich nicht von anderen Projekten darin, dass es eine Rendite auf seine Investition haben möchte.

Digitales Projektmanagement erfordert digitale Projektmanagement-Tools. ProjectManager ist eine digitale Online-Projektmanagementsoftware, die Teams und Manager mit Echtzeitdaten in die Lage versetzt, aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen. Kanban-Boards visualisieren Arbeitsabläufe, sodass Teams überall und jederzeit arbeiten, ihren Rückstand verwalten und an Sprints über Abteilungen oder Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten können. Manager erhalten Einblick in ihre Prozesse und können Ressourcen neu zuweisen, um Engpässe zu vermeiden und die Arbeit voranzutreiben, ohne Teams zu blockieren. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Digitales Projektmanagement vs. traditionelles Projektmanagement

Digitales Projektmanagement und traditionelles Projektmanagement haben viele Gemeinsamkeiten. Beide haben beispielsweise Aufgaben und Pflichten, die mit Aufgaben und Teams verbunden sind, um das Projekt auszuführen, das von einem Projektmanager verwaltet wird. Beide erfordern die Verwaltung von Ressourcen, die Überwachung des Fortschritts und der Leistung sowie die Aktualisierung der Stakeholder.

Der Unterschied besteht natürlich darin, dass der eine ein Projekt im digitalen Raum verwaltet, während der andere sich um ein Projekt im physischen Bereich kümmert. Diejenigen, die an einem digitalen Projekt arbeiten, kommen wahrscheinlich aus den Bereichen Entwickler, digitales Marketing oder Benutzererfahrung. Sie müssen ein tiefes Verständnis für den digitalen Sektor haben.

Abgesehen davon gibt es ein paar Unterschiede. In Wirklichkeit haben sie mehr Gemeinsamkeiten als Unterschiede, die die beiden Arten des Projektmanagements trennen. Die Ergebnisse sind unterschiedlich, aber selbst im traditionellen Projektmanagement gewinnt der Einsatz digitaler Projektmanagement-Tools an Bedeutung, da sie Prozesse rationalisieren und die Effizienz steigern.

Beispiele für digitale Projekte

Falls die Abgrenzung zwischen digitalem Projektmanagement und traditionellem Projektmanagement nicht klar ist, helfen vielleicht ein paar Beispiele weiter.

Ein Beispiel für ein digitales Projekt, mit dem jeder vertraut sein sollte, ist die Erstellung einer Website oder Webanwendung. Hier ist Ihr Ergebnis nicht greifbar – eine Website ist nichts, was Sie in Ihren Händen halten können. Der Bau eines Gebäudes oder die Pflege einer Website ist eine rein digitale Angelegenheit.

Jede der Dutzenden von Apps, die Sie wahrscheinlich auf Ihrem Smartphone verwenden, wurde in digitalen Projekten entwickelt. Sogar ein Dienst wie Lyft, bei dem Sie ein Auto herbeirufen, das Sie physisch von einem Ort zum anderen bringt, ist ein digitales Projekt. Die App ist ein Tool, das entwickelt wurde, um Fahrer mit Fahrgästen zu verbinden.

Dazu gehört jedes Softwareentwicklungsprojekt. Als Microsoft seine Office-Suite mit Tools wie Word, Excel und PowerPoint erstellte, waren die Projekte ausschließlich digital. Benutzer können diese Dateien ausdrucken, um sie an Stakeholder oder ihre Teams zu verteilen, und sie können sicherlich ein traditionelles Projekt unterstützen, aber die Anwendungen selbst sind digitale Projekte.

Wir haben Websites erwähnt, aber die Werbung, die Sie online sehen, ist auch digital. Diese digitalen Marketingkampagnen können von Bannerwerbung bis hin zu Popups und der Erstellung von Inhalten bis hin zu E-Mail-Kampagnen reichen. Digitale Werbung treibt die Arbeit voran, um Kunden anzuziehen und für einen Service oder ein Produkt zu gewinnen, das digital sein kann oder nicht.

Natürlich gibt es noch mehr Beispiele. Videos, Spiele und sogar Online-Events sind alle Teil digitaler Projekte. E-Commerce-Sites wie Amazon sind digitale Großprojekte, aber auch Social Media und Suchmaschinenoptimierung (SEO).

Der digitale Projektmanager

Das sind nur einige der digitalen Projekte, denen Sie täglich begegnen. Eine Gemeinsamkeit ist ein digitaler Projektmanager. So wie Sie einen Projektmanager haben, der den Fortschritt und die Leistung seines Teams plant, verwaltet und verfolgt, gibt es auch digitale Projektmanager für digitale Projekte.

Digitale Projektmanager weisen wie ihre traditionellen Kollegen Aufgaben zu und setzen Fristen, treffen sich regelmäßig mit dem Team und den Beteiligten, arbeiten daran, Engpässe zu beseitigen, die die Arbeit verlangsamen, lösen Konflikte, wenn zwischenmenschliche Probleme auftreten, verwalten den Umfang des Projekts und überwachen des QS-Prozesses und tut genau das, was ein traditioneller Projektmanager tut.

Der einzige große Unterschied besteht in der Art der Projekte, die sie verwalten. Digitale Projektmanager arbeiten an technologiebasierten Projekten und leiten Teams mit Fähigkeiten in diesem Bereich. Ein digitaler Projektmanager muss über die neuesten Technologien und digitalen Tools, die zur Verwaltung des Projekts verwendet werden, auf dem Laufenden sein, da diese sich in seinem Steuerhaus befinden.

Digitale Projektmanagement-Tools

Apropos digitale Projektmanagement-Tools, sie sind sowohl für digitale als auch für traditionelle Projekte üblich. Die wachsende Popularität digitaler Projektmanagement-Tools ist verständlich. Sie rationalisieren Prozesse und verbinden Teams abteilungsübergreifend und selbst dann, wenn Teammitglieder remote arbeiten.

Einige dieser digitalen Projektmanagement-Tools gehen noch auf die analoge Zeit zurück, etwa Gantt-Diagramme oder Aufgabenlisten. Damals waren sie jedoch umständlich und frustrierend in der Anwendung, da jede Änderung des Projektplans dazu führen würde, dass das Gantt-Diagramm von Grund auf neu erstellt werden musste. Die Digitalisierung dieser Tools hat sie leistungsfähiger und damit beliebter gemacht.

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Gantt-Diagramme

Das Gantt-Diagramm ist ein Balkendiagramm, das alle Projektaktivitäten auf einer Zeitachse visuell darstellt, mit Abhängigkeiten und Meilensteinen, unterteilt in Phasen. Vor digitalen Projektmanagement-Tools musste das Gantt-Diagramm von Hand gezeichnet werden, was zeitaufwändig war, insbesondere bei Projektänderungen. Das digitale Gantt-Diagramm kann einfach und oft automatisch aktualisiert sowie im Projektteam geteilt werden.

Kanban-Boards

Kanban-Tafeln visualisieren den Arbeitsablauf, indem sie Aktivitäten als Karten darstellen und jede Phase eines Produktionszyklus durch eine Spalte definiert wird. Die einfachste Version eines Kanbans ist in drei Spalten unterteilt, To Do, Doing und Done. In der Vergangenheit wurden Kanban-Tafeln auf Whiteboards gezeichnet oder Post-Its verwendet, um Aufgaben zu zeigen, die sich durch die Produktion bewegen. Die Digitalisierung von Kanban-Tafeln bedeutet, dass Sie sich nicht im selben Raum wie die Tafel befinden müssen, um Ihren Fortschritt zu aktualisieren. Das ist nur ein Vorteil, einschließlich der Tatsache, dass die Boards gemeinsam genutzt werden können.

Projektkalender

Ein Projektkalender hat das gleiche Format wie der Kalender, den Sie an Ihre Wand hängen, nur markiert er wichtige Daten im Projekt, wie z. B. Abgabetermine. Digitale Kalender gibt es schon seit Jahren und die Menschen sind an ihre Bequemlichkeit gewöhnt, überall auf sie zugreifen und sie jederzeit ergänzen zu können. Dasselbe gilt für Projektkalender, mit denen die Beteiligten über den Fortschritt auf dem Laufenden bleiben und Projektteams überprüfen können, ob sie Fristen einhalten.

Aufgabenlisten

Aufgabenlisten sind nicht anders als die Aufgabenliste, die Sie an Ihren Kühlschrank heften. Sie sammeln die Dinge, die Sie im Laufe des Tages oder langfristig erledigen müssen. Es ist ein hilfreiches Tool, um die Arbeit aufzuzeichnen, die ein Teammitglied bis zum Ende des Tages erledigen muss. Mit einer digitalen Aufgabenliste haben Sie jedoch überall Zugriff darauf und können Fristen, Fertigstellungsprozentsätze, Dateien anhängen und vieles mehr hinzufügen, was sie zu einem robusteren Werkzeug macht.

ProjectManager ist ideal für digitales Projektmanagement

Alle oben aufgeführten digitalen Projektmanagement-Tools sind Teil von ProjectManager, einem Cloud-basierten digitalen Projektmanagement-Tool, mit dem Teams ihre Arbeit planen, verwalten und nachverfolgen können. Mehrere digitale Projektmanagement-Tools bieten die Flexibilität, so zu arbeiten, wie Sie es möchten. Manager können dann den Fortschritt und die Leistung in Echtzeit verfolgen.

Verwenden Sie mehrere Projektansichten

Unabhängig davon, ob Sie auf Gantts planen oder diese Pläne mit Kanban-Tafeln oder Aufgabenlisten ausführen, alle Projektansichten werden in Echtzeit aktualisiert. Das bedeutet, dass Sie immer mit den aktuellsten Daten arbeiten und Teams abteilungsübergreifend mit dem digitalen Tool ihrer Wahl zusammenarbeiten können. Nicht nur verschiedene Abteilungen, sondern Teams, die über das Land oder sogar die Welt verteilt sind, werden in Echtzeit verbunden, damit sie besser zusammenarbeiten können.

Verfolgen Sie digitale Projekte in Echtzeit

Digitale Projekte sind oft über verschiedene Abteilungen und sogar über das Büro hinaus mit Remote Workern verteilt. Die Überwachung der Arbeit aller kann schwierig sein, aber mit digitalen Tools können Sie deren Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Unser Echtzeit-Dashboard bietet Ihnen beispielsweise einen Überblick über Fortschritt und Leistung, erfasst und berechnet automatisch Projektmetriken und zeigt sie in farbenfrohen Diagrammen an, die auf einen Blick ablesbar sind.

Digitales Projektmanagement funktioniert, weil es alle in Echtzeit verbindet. Unsere Software erledigt das und hält Sie mit E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden, wenn Änderungen oder Kommentare gepostet werden. Sie erhalten auch Warnungen im Tool selbst, damit Sie sich nicht von Ihrer Arbeit ablenken lassen müssen. Verwenden Sie ProjectManager für Ihr nächstes digitales Projekt.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Teams verbindet und ihnen die Tools an die Hand gibt, die sie benötigen, um mit ihren digitalen Projekten erfolgreich zu sein. Unsere robusten Aufgaben-, Ressourcen- und Risikomanagementfunktionen steigern die Teamproduktivität und geben Managern Einblick in ihre Arbeit, um Engpässe zu beseitigen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.