So dokumentieren Sie Ihre Content-Strategie

Sie sind also bereit, Ihre Inhaltsstrategie zu dokumentieren.

Du denkst, du weißt, was das bedeutet – du musst das irgendwo aufschreiben … richtig?

OK, Sie haben ein leeres Google-Dokument mit einem blinkenden Cursor. Was jetzt?

Welche Teile sollten in Ihrem Strategiedokument festgehalten werden?

Welche Informationen müssen unbedingt enthalten sein?

Vor allem, warum ist es wichtig ?

Egal, ob Sie nur ein verbales Verständnis Ihrer Marke oder Ihres Teams über Ihre Content-Strategie haben und es endlich aufschreiben, oder ob Sie eine Strategie von Grund auf neu erstellen und währenddessen dokumentieren …

Wir werden alles in diesem Leitfaden behandeln, einschließlich:

• Warum Sie Ihre Content-Strategie dokumentieren sollten.
• Wo Sie Ihre Strategie dokumentieren können.
• Warum Sie ein Dokument erstellen sollten, das team-, abteilungs- und rollenübergreifend geteilt und gelesen werden kann.
• Was Sie in Ihr Content-Strategiedokument aufnehmen sollten, um Ihr Content-Marketing zum Erfolg zu führen.

Was ist ein Content-Strategie-Dokument und warum brauchen Sie eines?

Eine Content-Strategie ist ein Plan, der alle Ihre Content-Marketing-Aktivitäten regelt, einschließlich:

• Inhalte recherchieren und erarbeiten.
• Inhalte erstellen.
• Veröffentlichung von Inhalten.
• Verbreitung und Förderung von Inhalten.
• Verfolgen und messen Sie Ihren Fortschritt in Richtung Ihrer Inhaltsziele.
• Pflege Ihrer Inhalte.

Das bedeutet, dass ein Inhaltsstrategiedokument die schriftliche Form dieses Plans ist.

Warum musst du es aufschreiben? Warum können Sie nicht schon jetzt anfangen, Inhalte zu erstellen?

Denn planlos erstellte Inhalte sind zum Scheitern verurteilt. Und wenn Sie diesen Plan aufschreiben, können Sie Inhalte nahtlos in Ihre Marke integrieren. Sie erstellen Inhalte strategisch, antizipieren die Content-Bedürfnisse Ihres Publikums und füllen sie, anstatt Inhalte nach dem Zufallsprinzip zu erstellen und zu hoffen, dass sie funktionieren.

43 % der Unternehmen haben keine dokumentierte Content-Strategie oder sind sich nicht sicher, ob sie eine haben. Aber letztendlich entwickeln die erfolgreichsten Marken und Vermarkter eine Strategie und dokumentieren sie.

Weitere Gründe, warum Sie Ihre Content-Strategie dokumentieren sollten

Ohne einen stabilen, soliden Plan hinter dir werden deine Content-Marketing-Aktionen zu zufälligen Vermutungen. Du wirst höchstwahrscheinlich Inhalte erstellen, die eher auf Annahmen als auf Daten basieren. Ihre Ausgabe wird dadurch inkonsistent sein, ebenso wie Ihre Inhaltsqualität.

Vermarkter, die proaktiv planen, berichten dreimal häufiger von Erfolgen als diejenigen, die dies nicht tun.

Warum das? Ohne eine Strategie, die Ihre Handlungen leitet, werden Sie Folgendes nicht haben oder verstehen:

• Das tiefe Warum hinter Ihrem Content-Marketing – und was Sie letztendlich erreichen wollen.
• Die spezifischen Metriken, die Sie verfolgen sollten, um Ihre Ziele zu erreichen.
• Ein tiefes Verständnis dafür, was Ihr Publikum von Ihren Inhalten braucht und will.
• Die Inhaltstypen und -formate, die für Ihre spezifische Situation die besten Ergebnisse bringen.
• Wann und wo Sie für die beste Sichtbarkeit und Interaktion mit Ihrem speziellen Publikum posten sollten.
• Definierte Prozesse und Workflows zum Erstellen, Veröffentlichen und Verteilen von Inhalten – und wer für jeden Schritt verantwortlich ist.
• Und so viel mehr.

Schließlich ist eine fertige Content-Strategie ein fantastischer Vorteil in Ihrem Unternehmen und Marketing, aber es ist nicht der springende Punkt, eine zu erstellen. (Warte, was?) Es ist wahr.

Stattdessen ist der Planungsprozess , den Sie durchlaufen, um diese Strategie zu erstellen, genauso wichtig. Es erfordert Recherche, Nachdenken, Ideenfindung, Kartierung und Plotten, die Ihnen helfen, die oben genannten Punkte kristallklar zu machen.

Deshalb lohnt sich die ganze Arbeit, die in die Strategieplanung gesteckt wird. Es wird Ihr Content-Marketing 1.000-mal leistungsfähiger machen!

Wo sollten Sie Ihr Inhaltsstrategiedokument erstellen?

Ein Content-Strategiedokument kann viele Probleme und Herausforderungen lösen, denen Sie beim Content-Marketing gegenüberstehen. Aus diesem Grund sollten Sie sich genau überlegen, wo Sie es dokumentieren.

Zu den wichtigsten Content-Marketing-Herausforderungen, mit denen Unternehmen zu kämpfen haben, gehören:

• Erstellen von Inhalten, die verschiedene Käuferstufen ansprechen. (61%)
• Content-Bemühungen in Marketing und Vertrieb aufeinander abstimmen. (50%)
• Entwickeln von Konsistenz mit Messung. (43%)
• Interne Kommunikation über Teams und Silos hinweg. (41%)

Aber eine dokumentierte Content-Strategie löst all diese Probleme . Der Akt der Strategieentwicklung beantwortet die oben genannten Fragen (wie erstellen wir Inhalte für verschiedene Phasen der Reise des Käufers? Wie stimmen wir Inhalte zwischen Marketing und Vertrieb ab? usw.).

Aber – du musst es aufschreiben. Das ist der Schlüssel.

Sie benötigen ein schriftliches, zentralisiertes Dokument, auf das Mitarbeiter und Teams in Ihrem Unternehmen zugreifen und auf das sie sich beziehen können. Sie müssen die Strategie festigen, damit sie wiederholt geteilt, gelernt und umgesetzt werden kann – und das ganz einfach.

Das heißt, wenn Ihre Strategie derzeit nichts weiter als eine nebulöse verbale Vereinbarung zwischen Ihrem Team ist, sitzen Sie auf einer großen Chance, sie zu verwirklichen und besser zu machen.

Wenn Sie noch nie über Strategie gesprochen haben und derzeit nur „Content Marketing machen“ – das reicht nicht. Sie könnten so viel mehr aus Inhalten herausholen.

Aus diesen und anderen Gründen sollten Sie sich hinsetzen und eine Strategie entwickeln. Erstellen Sie ein strukturiertes Strategiedokument, das einfach zu lesen und zugänglich ist.

Tipps zum Erstellen eines Inhaltsstrategiedokuments

• Erstellen Sie Ihr Content-Strategie-Dokument in einem gemeinsam nutzbaren Format, z. B. in einem freigegebenen Google-Dokument, oder laden Sie Ihr Dokument auf Dropbox, Google Drive oder eine andere File-Sharing-Plattform hoch. Stellen Sie sicher, dass jeder in Ihrem Team, der Zugriff auf die Strategie benötigt, diese finden kann.
• Erstellen Sie Abschnitte für jedes Hauptelement der Strategie. Formatieren Sie Ihre Strategie so, dass sie leicht lesbar ist und spezifische Informationen findet.
• Fügen Sie zusätzliche Informationen wie Tools hinzu, die in verschiedenen Phasen verwendet werden können, Links zu diesen Tools sowie Konto-/Passwortinformationen, Screenshots von Aufgaben und wie sie erledigt werden sollten, Links zu Vorlagen und Beispielen, Links zu verwandten Dokumenten (wie Richtlinien zum Markenstil) und alles andere andere, die Ihrem Team helfen, die Strategie umzusetzen.

Seien wir ehrlich: Das wird eine Menge Arbeit. Sie werden nicht in der Lage sein, eine Content-Strategie an einem einzigen Tag zu erstellen. Es kann Wochen oder sogar Monate dauern, bis es fertig ist.

Aber der Unterschied zwischen dem Haben und dem Nicht-Haben einer Strategie wird in Lichtjahren quantifiziert. Wenn Sie echte Ergebnisse aus Inhalten wollen, investieren Sie die Zeit.

10 Säulen, die Sie in Ihre Content-Strategie integrieren sollten

Kommen wir zu den Messingnägeln. Was genau müssen Sie beinhalten, wenn Sie Ihre Content-Strategie dokumentieren?

• Gehen Sie lieber auf die Seite und geben Sie mehr Informationen an, als Sie benötigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie es in Ihre Strategie aufnehmen sollten – tun Sie es.
• Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn diese Aufgabe endlos scheint. All diese Arbeit erledigen Sie jetzt , um sich später mit einem optimierten, festgelegten Content-Prozess zu sparen, der mehr und bessere Ergebnisse bringt.

Vor diesem Hintergrund finden Sie hier die Kategorien und Fragen, die Ihre Content-Strategie definitiv beantworten muss.

1. Ziele: Warum erstellen Sie Inhalte?

Antworten Sie mit: Ihre Content-Marketing-Ziele, einschließlich ihrer Verbindung zu Ihren größeren Marketing- und Markenzielen. Was soll Ihr Inhalt letztendlich bewirken ?

Seien Sie beim Setzen von Zielen nicht vage. Machen Sie sich genau klar, was Sie sehen möchten, dank Ihrer Investition in Inhalte.

Sagen Sie zum Beispiel nicht einfach „Markenbekanntheit steigern“. Das ist ein flauschiges Ziel, das schwer zu messen ist. Ja, das können Sie mit Inhalten tun, aber wie definieren Sie die Markenbekanntheit? Was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen?

Werde spezifischer. Sagen Sie stattdessen: „Steigern Sie die Markenbekanntheit , indem Sie unsere Fangemeinde in den sozialen Medien in 3 Monaten um 15 % steigern und in 6 Monaten bis 1 Jahr Top-Platzierungen in Google für relevante Keywords erzielen.“

2. Zielgruppe: Für wen erstellen Sie Inhalte?

Antworten Sie mit: Die Zielgruppe, die Sie mit Inhalten ansprechen möchten.

Wie sehen Sie aus? Was machen Sie? Was sind ihre Interessen und Vorlieben? Was sind die größten Probleme, die Ihre Marke mit Ihrem Fachwissen und Ihren Produkten/Dienstleistungen für sie löst? Wo suchen sie online nach Informationen? Wo versammeln sie sich im Web?

Hinweis: Nehmen Sie sich beim Durcharbeiten der einzelnen Elemente Ihrer Inhaltsstrategie Zeit, um Ihre Ergebnisse zu recherchieren und zu analysieren. Halten Sie diese Erkenntnisse dann in der Strategie fest.

Zum Beispiel erfordert die Publikumsforschung ein paar Wochen Studium, vom Social Listening über die Durchführung von Umfragen bis hin zur Vorbereitung von Interviews und dem Zusammensitzen mit Ihren potenziellen Interessenten.

Wenn Sie bereits eine definierte Zielgruppe haben, kehren Sie zu Ihren Daten zurück und vergewissern Sie sich, dass sie immer noch korrekt sind.

3. Plattform: Wo werden Sie Inhalte veröffentlichen?

Antworten Sie mit: Ihre Hauptinhaltsplattform im Fokus.

Werden Sie einen Blog auf Ihrer Website erstellen? Werden Sie Inhalte in sozialen Medien veröffentlichen? Wirst du einen YouTube-Kanal erstellen? Berücksichtigen Sie Ihre Ziele und Ressourcen und planen Sie entsprechend.

Um beispielsweise mehr Traffic auf Ihre Website zu lenken, sollten Sie sich auf die Erstellung eines SEO-Blogs konzentrieren.

4. Inhalt: Welche Inhaltsthemen werden Sie abdecken und welche Arten und Formate werden Sie erstellen?

Antworten Sie mit: Die Hauptthemenbereiche, auf die Sie sich inhaltlich konzentrieren werden. Sie sollten relevant sein für das, was Sie verkaufen und was Ihr Publikum will. Wählen Sie dann das Inhaltsformat, das Sie konsistent produzieren können und das Ihr Publikum am meisten sehen möchte.

Videos, Blogbeiträge, Podcasts, Webinare, Infografiken, Whitepaper, E-Books, Fallstudien und mehr sind alles Möglichkeiten. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise auf mehr als einen Typ diversifizieren müssen.

An dieser Stelle ist es hilfreich, Inhaltsvorlagen für die Formate zu erstellen, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Diese können wiederholt für jeden verwendet werden, der Ihre Inhalte schreibt oder erstellt, was für Konsistenz in Ihren Inhalten sorgt.

5. Team: Wer erstellt Ihre Inhalte? Wer wird Ihre Inhalte verwalten, veröffentlichen, bewerben und pflegen?

Antworten Sie mit: Die Person, das Team, die Agentur oder der Freiberufler, die für Ihre Inhalte verantwortlich sind, von der Keimzelle der Idee bis zum fertigen Stück.

Wenn Sie ein Team von Leuten haben, die an Inhalten arbeiten, unterteilen Sie jede Aufgabe danach, wer wofür verantwortlich ist. (Wer schreibt den Inhalt? Wer bearbeitet ihn? Wer postet und veröffentlicht ihn? Wer bewirbt ihn?)

Wenn Sie ein Ein-Personen-Team sind, verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu überlegen, wie Sie Inhaltsaufgaben rationalisieren und für sich selbst einfacher machen können. Erwägen Sie, Ihrem Angebot Planungs-, Bearbeitungs- und Optimierungstools hinzuzufügen. Sie können auch einen Zeitplan oder Zeitplan für sich selbst erstellen, um verschiedene Inhaltsaufgaben zu erledigen.

6. Zeitplan: Wie oft werden Sie Inhalte posten und auf welchen Kanälen?

Antworten Sie mit: Einem groben Inhaltszeitplan, einschließlich der Anzahl der Blogbeiträge, die Sie jede Woche oder jeden Monat auf Ihren Hauptkanälen veröffentlichen werden.

Konsistenz, Konsistenz, Konsistenz. Die Planung eines Posting-Zeitplans hilft Ihnen, ihn aufzustellen und aufrechtzuerhalten. Seien Sie flexibel, denn Dinge können und werden schief gehen, aber planen Sie eine allgemeine Kadenz von Posts ein, die Ihnen helfen, Ihre Marke online zu etablieren.

7. Werbung: Wie werden Sie Inhalte bewerben und verbreiten?

Antworten Sie mit: Ein grober Plan für die Bewerbung Ihrer Hauptinhalte in sozialen Medien und per E-Mail.

Wie werden die Leute Ihre Inhalte entdecken? Welche Möglichkeiten gibt es, neue Zuschauer ins Boot zu holen?

Stellen Sie Ihren Werbeplan unter Berücksichtigung Ihrer Ressourcen auf. Das Posten von Links zu Ihren neuen Inhalten in sozialen Medien ist eine der einfachsten und kostengünstigsten Möglichkeiten, dies zu tun. Wenn Sie fortgeschrittener sind und bereits ein etabliertes Publikum haben, einschließlich E-Mail-Abonnenten, nutzen Sie diese Liste und bewerben Sie Ihre Inhalte bei Personen, die sie am ehesten lesen werden!

Vergessen Sie nicht die organische Suche. Dies ist eine weitere kostengünstige, aber hochwirksame Möglichkeit, die Sichtbarkeit Ihrer Inhalte zu erhöhen und gleichzeitig ultra-zielgerichtete Leads zu gewinnen.

8. Tools: Welche Tools benötigen Sie, um jeden Schritt des Content-Marketings auszuführen?

Antworten Sie mit: Die Tools, die Sie oder Ihr Team benötigen, um Inhaltsplanung, -erstellung, -veröffentlichung, -werbung und -pflege durchzuführen.

Auf einer Basisebene benötigen Sie ein Content-Management-System (wie WordPress), ein Keyword-Recherche-Tool, ein Analyse-Tool und ein Bearbeitungs-Tool.

Fügen Sie Informationen darüber hinzu, welche Tools Sie in Ihrem Tech-Stack haben. Sie können diesen Abschnitt auch verwenden, um Ihre Abonnements und monatlichen Kosten im Auge zu behalten.

Es ist auch hilfreich, zu früheren Abschnitten zurückzukehren und die Tools aufzulisten, die Sie jeweils verwenden werden. Für die Inhaltserstellung könnten Sie Links zu Ihren Grammarly-, Canva- oder Google Drive-Konten hinzufügen.

9. Fortschrittsverfolgung: Wie werden Sie Inhaltsmetriken und KPIs verfolgen? Wie werden Sie die Ergebnisse messen?

Antworten Sie mit: Ordnen Sie Ihre Content-Ziele Key Performance Indicators (KPIs) zu.

Kurz gesagt bedeutet dies, dass Sie Ihre Ziele umsetzbar machen, indem Sie sie mit messbaren Metriken verknüpfen. Eine Möglichkeit, ein vages Ziel wie die Markenbekanntheit zu verfolgen, besteht beispielsweise darin, Likes, Kommentare und Markenerwähnungen in sozialen Medien im Laufe der Zeit zu messen.

Beschreiben Sie detailliert, wie Sie Ihre Ziele verfolgen und messen: Auf welche Kennzahlen Sie sich konzentrieren und welche Tools Sie verwenden, um sie im Laufe der Zeit zu überwachen.

10. Budget: Wie hoch ist Ihr Content-Marketing-Budget?

Antworten Sie mit: Was Sie in Ihre Content-Marketing-Maßnahmen investieren möchten. Berechnen Sie Ihre Kosten in Bezug auf Personal, Tools, Prozesse und Technologie.

Fassen Sie alles zusammen und dokumentieren Sie Ihre Content-Strategie

Eine Content-Strategie besteht aus vielen beweglichen Teilen. Aber sie verbinden sich mit den beweglichen Teilen Ihrer Content-Marketing-Aktivitäten und -Prozesse und führen sie strategisch zum Erfolg.

Wenn Sie noch keine Strategie dokumentiert haben, warten Berge ungenutzten Potenzials für Ihre Inhalte in den Startlöchern.

Das bedeutet auch, dass es Hoffnung gibt, wenn Sie Content-Marketing betreiben und nicht die gewünschten Ergebnisse sehen.

Für bessere Inhalte, die Ihre Marke wachsen lassen, setzen Sie sich hin, entwickeln Sie Strategien und dokumentieren Sie.