So erstellen Sie einen Redaktionskalender (Tipps, Tools und kostenlose Vorlagen!)

Ein Content-Ersteller zu sein, kann überwältigend sein. Mit Blogbeiträgen, Leitfäden und allem anderen auf der Agenda Schritt zu halten, ist harte Arbeit!

Stellen Sie sich nun ein System vor, das alle Inhalte verfolgt, die Sie erstellen möchten, alle Schritte, die Sie bei der Erstellung unternehmen müssen, und wo sich die einzelnen Inhalte in ihrem Erstellungsprozess befinden.

Klingt wie ein ferner Traum? Nun, das ist es nicht. Es heißt Redaktionskalender und in diesem Beitrag zeige ich Ihnen genau, wie Sie einen erstellen, auch mit einer kostenlosen Vorlage!

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren und zu beschleunigen, lesen Sie weiter.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein Redaktionskalender?
• Warum einen Redaktionskalender verwenden?
• So erstellen Sie einen Redaktionskalender
• Kostenlose redaktionelle Kalender-Tools
• Kostenlose redaktionelle Kalendervorlage

Was ist ein Redaktionskalender?

Ein Redaktionskalender ist mehr als nur ein Zeitplan für Ihre Inhalte. Es ist ein visuelles Tool, mit dem eine Person oder ein ganzes Team Inhalte planen, erstellen, planen und bewerben kann – für die nächste Woche, den nächsten Monat oder sogar das nächste Jahr. Es enthält die Aufgaben, Teammitglieder und Fälligkeitstermine, die in jeder Phase involviert sind.

Warum einen Redaktionskalender verwenden?

Die Verwendung eines Redaktionskalenders hat viele Vorteile, aber hier sind einige:

• Zusammenhaltendere Inhalte. Wenn Sie Ihre Inhalte im Voraus planen, können Sie sie in Themen organisieren und Elemente erstellen, die sich jeden Monat gegenseitig unterstützen.
• Zeit sparen. Sie wissen immer genau, an welchen Inhalten Sie als Nächstes arbeiten müssen, und nehmen Schreibblockaden aus der Gleichung. Außerdem werden alle Ihre Aufgaben priorisiert und optimiert. Einige Redaktionskalender-Tools verfügen sogar über Integrationen, mit denen Sie auf mehreren Plattformen gleichzeitig veröffentlichen und bewerben können.
• Auf Kurs bleiben. Ein Redaktionskalender stellt sicher, dass Sie und alle Teammitglieder entlang der Zeitachse eines Projekts vorankommen und sicherstellen können, dass keine Aufgabe unerledigt bleibt oder verzögert wird.
• Ideen speichern. Die Kombination einer Ideendatenbank mit Ihrem Content-Kalender ist eine sehr effektive Ideenerfassung für unterwegs, insbesondere wenn Sie auf Ihren Kalender auf Mobilgeräten zugreifen können.

Meiner Erfahrung nach hat die Verwendung eines Redaktionskalenders meine Arbeitsweise enorm verändert, und ich habe es nie bereut. Prokrastination tritt oft auf, wenn wir nicht wissen, was wir als nächstes tun sollen, und so verzögern wir die anstehende Arbeit.

Aber zumindest für mich bin ich produktiver und zögere viel weniger, wenn ich weiß, dass ich nur die verschiedenen Aufgaben ausführen muss, die in meinen spezifischen Checklisten aufgeführt sind. Nun, ich hoffe, es kann dasselbe für Sie tun!

Lesen Sie weiter und ich zeige Ihnen, wie Sie eine kostenlose Vorlage eines Trello-basierten Redaktionskalenders verwenden können.

So erstellen Sie einen Redaktionskalender

Hier sind einige grundlegende Prinzipien, die Sie bei diesem Prozess anleiten sollen.

1. Etablieren Sie eine lockere Inhaltsstrategie

Während ein Redaktionskalender Ihnen helfen kann, Ihre Content-Strategie zu verfeinern, benötigen Sie zunächst einen ersten Rahmen. Sie können unseren Leitfaden zum Erstellen einer Inhaltsstrategie für einen tieferen Tauchgang verwenden, aber hier sind einige grundlegende Fragen, mit denen Sie beginnen können.

• Was sind deine Ziele? Möchten Sie den organischen Traffic mit Blog-Posts steigern, Leads mit Gated Content generieren und Materialien zur Verkaufsförderung erstellen? Das hilft Ihnen bei der Beantwortung der nächsten Frage …
• Welche Art(en) von Inhalten erstellen Sie? Für organischen Traffic benötigen Sie SEO-Blogposts. Für geschlossene Inhalte müssen Sie PDF-E-Books erstellen. Für die Verkaufsförderung müssen Sie One-Sheet- und Slide-Decks erstellen. Für Markenbekanntheit und Linkaufbau müssen Sie wahrscheinlich Gastbeiträge schreiben.
• Wie viele Inhalte möchten Sie veröffentlichen? Basierend auf dem Inhaltstyp und der Teamgröße sollten Sie einige realistische Ziele haben, wie viele Inhalte Sie jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr veröffentlichen möchten.

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2. Legen Sie Ihren Arbeitsablauf fest

Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, welche Inhalte Sie produzieren möchten und wie viel davon, können Sie Ihren Arbeitsablauf festlegen. Das beinhaltet:

• Ihr Ideenfindungsprozess. Wie finden, speichern und verwalten Sie Ihre Content-Ideen?
• SEO-Optimierungen. Sie sollten Keyword-Recherchen sowie Aufgaben vor Ort und außerhalb der Website einbeziehen.
• Legen Sie die verschiedenen Phasen und spezifischen Aktivitäten Ihres Workflows fest und weisen Sie alle Tags, Farbcodes oder Beschriftungen zu, die für die Visualisierung und Aufrechterhaltung von Produktionszeitplänen wichtig sind.

3. Wählen Sie eine redaktionelle Kalendersoftware

Nachdem Sie Ihre Strategie, Ihren Arbeitsablauf und Ihre Teamgröße verstanden haben, müssen Sie jetzt herausfinden, welche Software für Sie und/oder Ihr Team am besten geeignet ist. Welche das ist, was dieser nächste Abschnitt abdecken wird.

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Redaktionelle Kalender-Tools

Es gibt verschiedene Ansätze und Tools, mit denen Sie kostenlos Ihren eigenen Redaktionskalender erstellen können.

Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software wie Asana und Trello sind oft die erste Wahl für Redaktionskalender. Meine Kollegen und ich verwenden die kostenlose Version von Trello und wir lieben sie! Mit Trello haben Sie einen Arbeitsbereich und innerhalb Ihres Arbeitsbereichs können Sie Boards erstellen. Innerhalb der Boards befinden sich Karten, auf denen Sie Beschreibungen, Checklisten, Etiketten, Fälligkeitsdaten, Anhänge und mehr hinzufügen können. Dies macht es einfach, verschiedene Aspekte des Inhaltserstellungsprozesses im Auge zu behalten.

Sie können auch andere einladen, an Ihren Boards zu arbeiten. Dies ist großartig für die Zusammenarbeit, aber nicht das Beste für große Teams, da es mit zu vielen Karten und Etiketten ziemlich unordentlich werden kann.

Sie können auf die kostenpflichtige Version upgraden, um mehr Power-Ups und leistungsstarke Integrationsfunktionen zu erhalten.

Lesen Sie weiter, um unsere redaktionelle Trello-Kalendervorlage herunterzuladen.

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationssoftware wie Excel und Google Sheets können für redaktionelle Kalender verwendet werden, wenn Sie nicht die Zeit haben, neue Software zu lernen, aber sie sind manueller und nicht so visuell. Ich habe ein Beispiel in einer Tabelle erstellt, um zu demonstrieren, wie ein Redaktionskalender in Excel/Google Docs aussehen könnte. Fühlen Sie sich frei, basierend auf diesem Vorschlag Ihre eigenen zu erstellen.

Regelmäßige Kalender

Normale Kalender wie Outlook oder Google Kalender können eine gute Wahl sein, um Aufgaben schnell und einfach zu visualisieren und zu planen – außerdem erhalten Sie integrierte Erinnerungen. Darüber hinaus können Sie Checklistenvorlagen mit bestimmten Aufgaben in den verschiedenen Phasen des Workflows erstellen und sie in das Feld für Kalendernotizen einfügen, um zu verfolgen, was Sie getan haben und was noch aussteht.

Dennoch sind normale Kalender möglicherweise nicht die besten, wenn Sie den Status geordnet verfolgen und alles auf einen Blick sehen möchten. Hier ist eine einfache Übersicht darüber, wie die geplanten Inhalte eines Monats in Google Kalender aussehen könnten, wobei Farbcodes verwendet werden, um die Art der Inhalte und den Status zu identifizieren.

Kostenlose Trello-Redaktionskalendervorlage

Ok! Lassen Sie mich Ihnen meine Vorlage für einen redaktionellen Trello-Kalender zeigen. Es wirkt Wunder für mich beim Aufbau meines Content-Marketing-Trichters, also möchte ich es mit Ihnen teilen!

Hier ist der Link:

Vorlage für den redaktionellen Trello-Kalender

So sieht es aus:

Und hier sind seine drei Komponenten:

• Listen: Die Listen werden verwendet, um die verschiedenen Phasen des Inhalts darzustellen, von der Idee bis zur Promotion.
• Checklisten: Die Checklisten werden verwendet, um Aufgaben zu Karten hinzuzufügen.
• Labels: Farbige Labels stellen Status dar, zum Beispiel „Prüfung ausstehend“.

Wenn Sie sich entscheiden, Inhalte zu einer Ihrer Ideen zu erstellen, verschieben Sie die Karte einfach in die Liste „Datum zugewiesen“ und legen Sie ein Datum dafür fest.

Die Listen

Diese Trello-Redaktionskalendertafel besteht aus 6 Listen:

1. Ideen für Gastbeiträge : Speichert alle Ihre Ideen für Gastbeiträge
2. Eigene Post-Ideen – Speichert alle Ihre Ideen für eigene Inhalte
3. Zugewiesenes Datum – Inhaltsideen, die Sie geplant haben
4. In Bearbeitung – Inhalte, die im Entstehen sind
5. Veröffentlicht – Veröffentlichter Inhalt
6. Ressourcen – Checklistenvorlagen und andere Ressourcen.

Wie oben erwähnt, besteht jede Liste aus Karten, die Ihre Inhaltsideen darstellen. Sie können jeder Karte Checklisten, Etiketten und Daten hinzufügen.

Die Checklisten

Dieser Redaktionskalender enthält mehrere verschiedene Checklisten, die jeweils für verschiedene Phasen des Inhaltserstellungsprozesses relevant sind. Okay, aber von was für einer Checkliste spreche ich hier? Nun, in der Tat Checklisten, die Ihnen bei jedem Schritt des Prozesses helfen!

1. Keyword-Recherche – Dies ist die allererste Checkliste, die Sie beim Erstellen eines Inhalts durchführen. Hier können Sie zwischen dem kostenlosen Ansatz oder dem kostenpflichtigen Ansatz mit Ahrefs wählen. Ich verwende beide Methoden. Ich habe einen Beitrag darüber geschrieben, wie man kostenlose Keyword-Recherche durchführt.
2. Entwurfs-Checkliste überprüfen: Titel, Inhaltsstruktur, Handlungsaufforderung, identifizierte Bilder.
3. Checkliste überprüfen. Relevant, wenn Sie Ihren ersten Entwurf bearbeiten und für die Veröffentlichung vorbereiten. Es handelt sich im Grunde genommen um SEO-Zeug vor Ort, Optimierung für das Teilen in sozialen Medien, Qualitätsprüfung usw.
4. Checkliste für Veröffentlichung und erste Promotion. Zum Veröffentlichen und Bewerben Ihrer Inhalte. Es ist eine Liste mit mehreren verschiedenen Kanälen, in denen Sie für Ihre Inhalte werben können.
5. Follow-up-Promo-Checkliste. Werbemaßnahmen ein Jahr nach Veröffentlichung.
6. Pinterest-Publishing-Checkliste: Schritt-für-Schritt-Checkliste, wie man Pins erstellt und sie für die Post-Promotion auf Pinterest plant.

So importieren Sie eine dieser Checklisten in eine Karte:

1. Gehen Sie zu der Karte, in die Sie eine Checkliste importieren möchten
2. Klicken Sie auf die Option „Checkliste“ auf der rechten Seite der Karte.
3. Wählen Sie „Elemente kopieren von…“ und wählen Sie Ihre gewünschte Checkliste aus dem Menü aus.

Die Etiketten

In dieser Vorlage verwende ich Labels sowohl für den Inhaltstyp als auch für den Status. Dies ist großartig, um organisiert zu bleiben und die Kontrolle über Ihren Zeitplan zu behalten.

Sie können auch neue Etiketten hinzufügen, um es nach Ihren Wünschen anzupassen. Hier sind die Labels, die ich für Inhaltstypen verwende:

• Blogeintrag
• Video
• E-Mail-Newsletter
• Gästeeintrag
• Werbegeschenk
• Podcast-Folge
• Passive Einkommensprodukte

Hier sind die Labels, die ich für den Inhaltsstatus verwende:

• Entwurf in Bearbeitung
• Ausstehende Bewertung
• Geplant (Veröffentlichungsdatum)
• Veröffentlicht

So erhalten Sie diese kostenlose redaktionelle Kalendervorlage

So erhalten Sie Ihr Exemplar des Boards:

1. Wenn Sie noch kein Trello-Konto haben, melden Sie sich auf Trello.com für Trello an
2. Melden Sie sich bei Ihrem Trello-Konto an
3. Sobald Sie sich registriert / eingeloggt haben, klicken Sie hier
4. Jetzt sollten Sie sich im Board befinden. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den 3 Punkten und wählen Sie „Mehr“.
5. Klicken Sie auf die Option „Board kopieren“.
6. Gehen Sie nun zurück zu Ihrer Arbeitsbereichsübersicht in Trello. Von dort aus sollten Sie auf Ihren neuen Redaktionskalender zugreifen können!

Profi-Tipps für diesen Redaktionskalender

Jetzt überlasse ich Ihnen einige abschließende Tipps, wie Sie das Beste aus dieser Vorlage herausholen können!

1. Passen Sie nach Ihren Wünschen an

Beachten Sie, dass dieser Redaktionskalender eine Vorlage ist, die Sie nach Belieben bearbeiten können. Je detaillierter die Anpassung hinzugefügt wird, desto besser. Wenn es so, wie es ist, Ihren Bedürfnissen entspricht, großartig!

2. Holen Sie sich Trello für Mobilgeräte

Laden Sie die Trello-App auf Ihr Mobiltelefon herunter und nutzen Sie das Widget, um Ideen schnell festzuhalten, wenn Sie unterwegs sind. Hier ist wie

1. Laden Sie zunächst die Trello-App aus dem Appstore oder Google Play herunter und installieren Sie sie
2. Zweitens fügen Sie das Widget dem Widget-Bereich Ihres Telefons hinzu
3. Warten Sie dann, bis Sie von einer Inhaltsidee getroffen werden. Holen Sie jetzt schnell Ihr Telefon heraus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Karte hinzufügen“ des Widgets
4. Wählen Sie das Trello-Board und die Liste aus, zu der Sie die Karte hinzufügen möchten. Dies wäre eine Ihrer Ideenlisten. So was:
5. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Hinzufügen", und das war's! Ihre neue Idee wurde in Ihrer Ideenliste gespeichert.

3. Verwenden Sie das Kalender-Power-Up

Wenn das Kalender-Power-up in Trello aktiviert ist, sehen Sie die geplanten Posts im Trello-Kalender, sodass der Inhalt von bis zu einem Monat auf einen Blick sichtbar ist. Klicken Sie einfach auf das Kalender-Power-up oben auf Ihrem Board.

Jetzt sehen Sie einen Kalender mit allen Ihren Karten, die am zugewiesenen Datum mit ihren Beschriftungen sichtbar sind. Ich habe einige Demo-Planungen mit Karten in all den verschiedenen Listen durchgeführt, um Ihnen zu zeigen, wie es im Trello-Kalender aussieht

In der Kalenderansicht können Sie auf die Karten klicken und sie direkt von der Kalenderoberfläche aus anzeigen. Beachten Sie, dass auch alle Statusbezeichnungen angezeigt werden, was Ihnen einen guten Überblick über den Status aller geplanten Posts gibt. Die Beschriftungen werden unten zusammen mit den anderen Merkmalen der Platine näher erläutert.

4. Verwenden Sie Mammut

Wenn Sie eine WordPress-Site haben und Ihre Inhalte in Microsoft Word oder in Google Docs schreiben, können Sie ein Plugin namens Mammoth .docx Converter verwenden, um einen Beitrag von Ihrem Schreibclient einfach in WordPress zu importieren!

5. Verwenden Sie Hefe

Jetzt können Sie einfach die Aufgaben in dieser Checkliste erledigen und die Dinge erledigen! Beim Durcharbeiten dieser Liste ist das YOAST SEO Plugin sehr hilfreich.

Beginnen Sie mit dem Aufbau Ihres Redaktionskalenders

Die Verwendung einer Form eines Redaktionskalenders ist ein Muss für jeden Ersteller von Inhalten. Ich hoffe, dass Sie diesen Beitrag gerne gelesen haben und dass er Ihnen einen konstruktiven Mehrwert gebracht hat.

Viel Spaß mit diesem Redaktionskalender! Ich hoffe, es macht einen Unterschied in Ihrer Workflow-Effizienz. Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar, wenn Sie Fragen haben, und ich werde sie gerne so gut ich kann beantworten!

Danke dir!

Über den Autor

Rene Frydson ist ein 33-jähriger leidenschaftlicher digitaler Vermarkter, Blogger und Produktivitätsenthusiast aus einer kleinen Stadt namens Forde in Westnorwegen. Neben seiner formalen Ausbildung in Marketingmanagement mit Spezialisierung auf digitales Marketing verfügt Rene über mehr als 6 Jahre Erfahrung aus seinen eigenen Online-Ventures. Er verfügt über praktische Erfahrung aus seiner Tätigkeit in der Marketingabteilung eines großen Energieunternehmens in Norwegen. Begleiten Sie ihn auf themarketingonion.com, wo er interessante und informative Inhalte im Bereich digitales Marketing und Produktivität veröffentlicht.