Eine redaktionelle Kalendervorlage 2015 für versierte E-Mail-Marketer

Es ist ein brandneues Jahr. Die Chancen stehen gut, dass Sie vor kurzem einen brandneuen Kalender für 2015 an Ihre Wand gehangen haben. Wir möchten Ihnen beim Ausfüllen helfen. Deshalb haben wir eine herunterladbare Vorlage für einen redaktionellen Kalender zusammengestellt . Sie können es verwenden, um ein ganzes Jahr lang E-Mail-Marketing zu planen.

Vielleicht zögern Sie ein wenig, einen Redaktionskalender zu verwenden. Vielleicht klingt es nach etwas, das nur Zeitschriften verwenden könnten. Wenn Sie das denken, bitten wir Sie, es noch einmal zu überdenken. So wie ein Magazin ein Herausgeber ist, ist es auch jeder E-Mail-Marketer. Redaktionskalender funktionieren für E-Mail-Marketer genauso gut wie für jede andere Art von Publisher.

Hier sind nur einige Möglichkeiten, wie redaktionelle Kalender Ihnen bei Ihrem E-Mail-Marketing helfen können:

Mit einem Redaktionskalender können Sie alle Elemente Ihres Marketings koordinieren

E-Mails sind eine hervorragende Möglichkeit, so ziemlich alles anzukündigen. Sie haben eine große Produkteinführung? Eine E-Mail senden. Sie haben ein neues Webinar? Eine E-Mail senden. Sie haben einen neuen Blog-Beitrag oder ein E-Book? Eine E-Mail senden.

Bei all diesen Dingen, die angekündigt werden müssen, und einer E-Mail für jeden von ihnen, ist es hilfreich, einen Redaktionskalender zu haben, um die Dinge auf dem Laufenden zu halten. Vor allem, wenn Sie einmalige Marketingprojekte wie Konferenzen oder Feiertage umgehen müssen.

Redaktionskalender helfen Ihnen, Probleme in Ihrem Produktionsprozess zu vermeiden

Die E-Mail-Produktion kann kompliziert werden. Auch wenn Sie ein Ein-Personen-Shop sind, haben Sie viel zu tun. Jede E-Mail braucht Text, Design, ein Angebot und eine Landingpage. Dann gibt es die Listenauswahl, die Segmentierung und die eigentliche Planung der E-Mail. Wenn Sie einen Gutschein oder eine Sonderaktion anbieten, müssen Sie sich möglicherweise auch mit einem Anbieter abstimmen.

Ein Kalender kann all dies viel einfacher koordinieren. Markieren Sie einfach Ihren Kalender mit dem Datum, an dem die E-Mail gesendet werden soll. Arbeiten Sie dann rückwärts, um herauszufinden, wann alle anderen Schritte der E-Mail-Produktionssequenz ausgeführt werden müssen.

Mit diesem System können Sie einfach Ihren Kalender überprüfen, wenn Sie etwas wissen müssen. Es ist viel einfacher, als jedes Mal, wenn etwas passiert, die gesamte E-Mail neu planen und neu planen zu müssen. Das erspart viele Kopfschmerzen.

Mit Redaktionskalendern können Sie Informationen mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen

Sie möchten weniger Zeit mit Besprechungen verbringen und weniger Zeit mit der Beantwortung von Fragen verbringen, die sich die Mitarbeiter selbst beantworten können sollten? Verwenden Sie einen Redaktionskalender. Sie haben einen zentralen Punkt, an dem die Leute überprüfen können, was fällig ist und wann es fällig ist. Einige redaktionelle Kalendersysteme ermöglichen es sogar, Notizen und Statusaktualisierungen im Kalender zu hinterlassen. Dies ist eine gute Möglichkeit, E-Mails zwischen Büros und lange, verwirrende E-Mail-Threads zu minimieren.

Mehr Organisation bedeutet mehr Produktivität

Die größte Beschwerde von Vermarktern, mit denen ich spreche? "So viel zu tun!" Leider wird 2015 nicht das Jahr sein, in dem sich alle entscheiden, nachzulassen. Ihre To-Do-Liste wird so schnell nicht kürzer.

Die gute Nachricht ist, dass Sie umso weniger gestresst sind, je besser Sie organisiert bleiben. Das führt zu einer besseren Produktivität … und kann sogar zu ein bisschen Glück beitragen. Wenn wir unsere To-Do-Listen nicht reduzieren können, können wir zumindest den Umgang damit vereinfachen.

Das sind alles gute Gründe, einen Redaktionskalender zu verwenden. Aber die meisten kennen Sie vielleicht schon. Sie sind sich nur nicht sicher, wie Sie einen Redaktionskalender einrichten sollen. Oder Sie haben einfach keine Zeit für die Umsetzung.

Laden Sie unsere Redaktionskalendervorlage für 2015 herunter

Um Ihnen zu helfen, haben wir eine redaktionelle Kalendervorlage für E-Mail-Marketer für 2015 entwickelt . Wir haben hier wichtige nationale Feiertage sowie einige ausgefallene Feiertage aufgenommen. Drucken Sie den Kalender aus und posten Sie ihn wo Sie möchten. Füllen Sie es aus, wie es Ihre Marketingziele vorschreiben. Und teilen Sie es auch, wenn Sie möchten!

Klicken Sie hier, um die Vorlage für den Redaktionskalender herunterzuladen

Um diesen Redaktionskalender für Ihre E-Mail-Nachrichten zu verwenden, empfehlen wir Ihnen , die Tage im Kalender farblich zu kennzeichnen. Verwenden Sie je nach den Schritten, die Sie zum Erstellen einer E-Mail-Nachricht verwenden, unterschiedliche Farben.

Zum Beispiel:

• Rot ist der Tag, an dem die E-Mail an die Abonnenten gesendet wird.
• Orange ist der letzte Produktionstag, an dem die E-Mail getestet und geplant wird.
• Gelb ist das letzte Korrekturlesen, Link-Checken und Geräte-Rendering-Check.
• Grün ist der Tag, an dem Copywriting und Design und zusammengefügt werden: dh der Tag, an dem die E-Mail zusammengestellt wird.
• Aqua ist der Tag, an dem letzte Änderungen an Text, Design und Links oder der Landingpage fällig sind. Es ist eine gute Idee, einen Puffer- oder „Sicherheitstag“ wie diesen zu haben, nur für den Fall, dass eines der Elemente, die an einem blauen Tag fällig sind, nicht ganz stimmt. Mit dieser zusätzlichen Aufholzeit haben Sie die Flexibilität, eine Änderung vorzunehmen.
• Blau ist der Tag, an dem alle Elemente der E-Mail fällig sind – der Text, Bilder, Links und andere Inhalte (wie ein Gutscheincode).
• Lila ist der Tag, an dem Sie entscheiden, was die Elemente der E-Mail sind. Sie entscheiden, worum es in der Kopie geht und wie die Grafiken aussehen sollen. Sie wählen aus, welche Coupons oder speziellen Zielseiten in die E-Mail aufgenommen werden sollen.

Sie benötigen möglicherweise nicht einen ganzen Tag, um jede dieser Aufgaben zu erledigen. Nehmen wir an, Sie können an einigen Tagen zwei dieser Aufgaben erledigen, aber andere Aufgaben benötigen einen ganzen Tag, der für sie reserviert ist. Passen Sie einfach Ihren Redaktionskalender entsprechend an.

So könnte der Redaktionskalender eines E-Mail-Marketers aussehen:

Sinn ergeben? Es sieht tatsächlich ziemlich repetitiv aus, wenn nur eine wöchentliche E-Mail im Kalender steht. Aber was ist, wenn Sie eine zweite wöchentliche E-Mail, eine E-Book-Ankündigung oder ein Webinar hinzufügen müssen? Dann werden die Dinge komplex genug, dass ein Redaktionskalender zur Notwendigkeit wird.

Redaktionskalender sind noch hilfreicher, wenn Sie eine Veranstaltung hinzufügen müssen, beispielsweise eine jährliche Vorstandssitzung. Dann müssen alle Ihre regulären E-Mail-Aufgaben um einen Tag nach oben verschoben werden, damit Sie diesen Blackout-Tag bewältigen können.

Haben Sie schon erraten, wofür Redaktionskalender sonst noch hilfreich sein können? Urlaube! Fügen Sie Ihrem Redaktionskalender auch alle Tage hinzu, die Ihr Team benötigt. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass alle ihre Arbeit erledigt haben, bevor sie sayonara sagen.