Sprint-Retrospektive: Agenda, Beispiele & Best Practices

Rückblick ist der Schlüssel zum Verständnis und zur Selbsterkenntnis. In ähnlicher Weise wird die Sprint-Retrospektive von Agile- und Scrum-Teams zusammen mit den übrigen Agile-Zeremonien verwendet, um ihre Leistung zu überwachen und ihre Arbeit zu verwalten.

Scrum geht davon aus, dass Kunden regelmäßig ihre Meinung darüber ändern, was sie wollen oder brauchen. Dieses dynamische Umfeld erfordert Scrum-Meetings wie das tägliche Standup-Meeting, die Sprint-Planung oder die Sprint-Retrospektive, bei denen sich die Teammitglieder sammeln und sicherstellen können, dass alle gemeinsam auf die aktuellen Bedürfnisse des Kunden hinarbeiten.

Um schnell zu liefern und sich an Änderungen anzupassen, arbeiten Scrum-Teams in kurzen Zeiträumen von einem Monat oder weniger, sogenannten agilen Sprints, bei denen am Ende jedes Sprints eine Sprint-Retrospektive stattfindet. Ein Sprint-Retrospektive-Meeting ist, wie es sich anhört, eine Zeit der Reflexion. Aber es ist mehr als eine bloße Anerkennung dessen, was in früheren Sprints passiert ist: Es bietet Lektionen, die die Richtung vorgeben.

Was ist eine Sprint-Retrospektive?

Eine Sprint-Retrospektive gibt dem gesamten Team einen Moment der Selbstbeobachtung. Sie können anhalten und auf den Sprint zurückblicken, diskutieren, was passiert ist, die Art und Weise analysieren, wie sie zusammengearbeitet haben, identifizieren, wie sie hätte verbessert werden können, und dann Pläne machen, um diese Verbesserungen im nächsten Sprint umzusetzen.

Die Sprint-Retrospektive findet in der Regel als letzte Aktivität des Sprints statt. Es ist eine gute Idee, die Sprint-Retrospektive am selben Tag und am selben Ort zu wiederholen. Sie können je nach Sprintlänge zwischen einer Stunde und drei Stunden dauern.

Wenn Sie eine Sprint-Retrospektive durchführen, möchten Sie alle guten Ideen festhalten, die dann auf zukünftige Sprints angewendet werden können. ProjectManager ist eine cloudbasierte Arbeits- und Projektmanagementsoftware mit mehreren Projektansichten. Sie können Ihren Sprint auf Kanban-Boards ausführen, aber die Aufgabenliste ist ein großartiges Werkzeug, um die Highlights Ihrer Sprint-Retrospektive zu sammeln. Jetzt sind sie in der Software und können in zukünftigen Sprints zugewiesen, nachverfolgt und sogar automatisiert werden.

Wer ist an einem Sprint-Retrospektiven-Meeting beteiligt?

Bei der Sprint-Retrospektive ist das gesamte Team anwesend. Dazu gehören der Scrum Master, der Product Owner, das Entwicklungsteam und alle, die das Produkt entwerfen, bauen und testen. Es ist jedoch nicht beispiellos, dass das Scrum-Team Einblicke und Perspektiven von außen sucht.

Während die Sprint-Retrospektive allen Beteiligten Zeit gibt, auf den Sprint zurückzublicken, hilft sie ihnen auch, einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu identifizieren und sich darauf zu einigen, der in umsetzbare Aufgaben in der Gegenwart und Zukunft umgewandelt werden kann.

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Die Rolle des Scrum Masters in einer Sprint-Retrospektive

Der Scrum Master ist die Person, die den Prozess einer Sprint-Retrospektive moderiert. Sie sind da, um sicherzustellen, dass das Team sich ansieht, was im letzten Sprint passiert ist, damit sie neue Wege zur Leistungssteigerung im nächsten Sprint entwickeln können.

Während ein Scrum-Team selbstorganisiert ist und bei Bedarf schnell wechseln kann, hilft der Scrum Master beim Informationsfluss, um seine Entscheidungen effektiver zu treffen. Daher kann der Weg zu einem Verbesserungsprozess ohne einen Scrum Master, der dem Team hilft, langsam sein. Aus diesem Grund verwenden Scrum-Master häufig Projektmanagement-Software, die mit Kanban-Tafeln und anderen Aufgabenverwaltungsfunktionen ausgestattet ist, um die Sprintplanung, Überprüfung und Retrospektive zu rationalisieren.

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Sprint-Retrospektive: Was wird angesprochen?

Es gibt drei Hauptfragen, die in der Sprint-Retrospektive gestellt werden: Was lief während des Sprints gut, was lief nicht gut und was könnte für eine bessere Produktivität im nächsten Sprint verbessert werden? Diese Fragen und die gesamte Sprint-Retrospektive werden vom Scrum Master moderiert.

Obwohl dies die primären Fragen sind, die in einer Retrospektive gestellt werden, ist nichts vom Tisch, worüber gesprochen werden kann, solange es sich auf den gerade stattgefundenen Gesamtsprint bezieht. Dies ist eine entscheidende Funktion des Scrum-Workflows, da es den Scrum-Teams die Möglichkeit gibt, ihr Verhalten und ihre Aktionen zu optimieren, um die Produkterstellung besser zu unterstützen.

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Sprint-Retrospektive-Agenda

Wie bei jedem Meeting wird eine Sprint-Retrospektive eine Agenda haben, um sie zu organisieren und auf Kurs zu halten. Das bedeutet nicht, dass jede Sprint-Retrospektive-Agenda gleich ist. Sie können von Unternehmen zu Unternehmen und sogar von Projekt zu Projekt variieren. Die meisten werden diese Hauptpunkte jedoch teilen.

Im Voraus sollten Sie das Ziel der Sprint-Retrospektive festlegen. Sobald ein Ziel festgelegt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die wesentlichen Daten von allen Anwesenden zu sammeln, um ihre Perspektive zu erhalten. Identifizieren Sie anhand dieser geteilten Informationen Muster und sehen Sie das Gesamtbild. Sie werden fragen wollen, warum die Dinge so passiert sind, wie sie passiert sind.

Bevor die Sprint-Retrospektive endet, sollte die Agenda einen Moment haben, in dem alle über die nächsten Schritte entscheiden. Sie haben Probleme und Herausforderungen identifiziert und erstellen jetzt einen Aktionsplan, um darauf zu reagieren. Dann können Sie die Retrospektive schließen, indem Sie das Meeting zusammenfassen, allen für ihre Teilnahme danken und darüber nachdenken, wie Sie zukünftige Sprint-Retrospektiven verbessern können.

Sprint Retrospektive Fragen

Das Hinterfragen ist das Herzstück einer Sprint-Retrospektive. Es gibt Fragen, die Sie vor der Retrospektive während des Brainstormings und der Datenerfassung, bei der Überprüfung und dann beim Abschluss stellen können. Hier sind ein paar von jedem dieser Abschnitte.

Vor

• Sind alle mit der Agenda einverstanden?
• Gibt es etwas zur Tagesordnung hinzuzufügen?
• Versteht jeder die Agenda?
• Während Brainstorming/Datenerfassung
• Was lief im Sprint richtig?
• Was ist in diesem Sprint schief gelaufen?
• Was können wir im nächsten Sprint tun?
• Was haben wir aus dem Projekt gelernt?

Im Rückblick

• Wie können wir beheben, was schief gelaufen ist?
• Wie können wir diese Probleme in Zukunft lösen?
• Wie können wir unseren Teamkollegen helfen?

Bei Schließung

• Was haben wir heute gelernt?
• Sind die nächsten Schritte sinnvoll?
• Ist allen klar, was sie zu tun haben?

Dies sind nur einige Fragen. Das Projekt bestimmt, was Sie fragen, und es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Fragen, die gestellt werden können. Allerdings sollte die Sprint-Retrospektive nur etwa ein bis drei Stunden dauern. Sie wollen auf dem Punkt bleiben und Ihr Team nicht ausbrennen.

So führen Sie eine Sprint-Retrospektive durch

Die Sprint-Retrospektive ist ein wiederkehrendes Meeting und es wird jedes Mal anders sein, wenn Sie eine Sitzung haben. Es hat jedoch einige wesentliche Elemente, die erforderlich sind, um es produktiv zu halten. Im Folgenden finden Sie einige Best Practices für Sprint-Retrospektiven, die Ihnen dabei helfen, ein produktiveres Meeting zu führen.

Vorausplanen

Finden Sie im Voraus heraus, wie Sie die Sprint-Retrospektive durchlaufen werden, und machen Sie das Beste aus Ihrer begrenzten Zeit. So wie ein Plan für die Durchführung eines Projekts von entscheidender Bedeutung ist, ist er für kleinere Aufgaben wie diese ebenso wichtig. Ohne Plan wird Zeit verschwendet und aus der Sprint-Retrospektive entsteht weniger produktive Arbeit.

Menschen einbeziehen

Je früher Sie die Leute einbeziehen, desto wahrscheinlicher nehmen sie an der Besprechung teil und haben etwas zu sagen. Sie können dies tun, indem Sie sie etwas über den Prozess lesen lassen, was ihr Interesse weckt und sie mit Ideen zum Austausch an den Tisch bringt.

Erstellen Sie einen Raum

Sie sollten einen speziellen Ort haben, an dem Sie die Sprint-Retrospektive abhalten können, einen Ort, der privat ist und für eine kostenlose Diskussion und Beteiligung des Teams offen ist. Das kann ein Halbkreis aus Stühlen um ein Whiteboard oder etwas mehr sein. Wenn Sie mit verteilten Teams arbeiten, überlegen Sie, wie Sie ihnen das Gefühl geben können, Teilnehmer und nicht Zuschauer zu sein.

Aktionspunkte haben

Dies ist wie eine Agenda, also beginnen Sie die Sprint-Retrospektive mit einem Gesprächsthema und einem Fokus darauf, das Gespräch in eine produktive Richtung zu führen. Es ist hilfreich, diese Aktionselemente visuell zu veröffentlichen, damit sie für alle Beteiligten zugänglich sind.

Beginnen Sie mit früheren retrospektiven Aktionspunkten

Wenn Sie vergangene Aktionselemente nicht überprüfen, überwachen Sie nicht den Fortschritt der Verbesserungen, die in früheren Sprint-Retrospektiven hervorgebracht wurden. Betrachten Sie sie als Experimente: Was haben Sie versucht, was waren die Ergebnisse und lohnt es sich, mit ihnen Schritt zu halten?

Vergessen Sie nicht, Spaß zu haben

Ja, es ist Arbeit, aber es muss nicht qualvoll sein. Je mehr Spaß Sie in den Prozess einbringen können, desto mehr werden Sie davon haben. Menschen sind engagierter, wenn sie eine gute Zeit haben. Das bedeutet nicht Chaos; Entfernen Sie einfach die schwere, düstere Natur vieler Meetings und denken Sie daran, dass Sie alle für dasselbe Ziel zusammenarbeiten.

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Beispiele für Sprint-Retrospektiven

Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele einer Sprint-Retrospektive. Zum Beispiel, wenn Sie eine App erstellen und der letzte Sprint darin bestand, das Design der Benutzeroberfläche zu erhalten. Vielleicht finden Sie es zu komplex. Nimmt zu viel Speicher in Anspruch. Gibt es Möglichkeiten, es zu vereinfachen? Vielleicht kann es weniger Schritte geben, die ein Benutzer unternehmen muss. Das kann auf den nächsten Sprint übertragen werden.

Ein weiteres Beispiel für eine Sprint-Retrospektive könnte die Erstellung einer Einzelhandels-Website sein. Der letzte Sprint war das Hinzufügen von Bildern zur Website. Der Typ umschließt diese Bilder jedoch nicht richtig. Das Team sammelte Ideen und fand eine Möglichkeit, die Größe der Bilder zu reduzieren und sie gleichzeitig lesbar zu halten.

Dies sind sehr vereinfachte Beispiele, aber sie geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie die Sprint-Retrospektive funktioniert. Es ist eine Überprüfung der bisherigen Arbeit, ein Brainstorming darüber, was verbessert werden könnte, und dann ein Plan, wie diese Verbesserungen im nächsten Sprint umgesetzt werden können.

Sprint Retrospektive Ideen

Scrum ist immer auf der Suche nach Verbesserungen. Es hat keine Angst vor Veränderungen; es umarmt es. Lassen Sie uns in diesem Sinne mit Vorschlägen zur Verbesserung Ihrer Sprint-Retrospektive abschließen.

1. Beginnen Sie mit einem Eisbrecher: Damit Teams auf die Straße gehen können, sollten Sie sicherstellen, dass sie sich wohlfühlen. Während sie möglicherweise zusammenarbeiten, waren sie möglicherweise verschiedenen Aufgaben gewidmet oder arbeiteten möglicherweise aus der Ferne. Bringen Sie daher die Ideen zum Fließen, indem Sie alle im Voraus benachrichtigen und einige einfache Eisbrecher anbieten, um sie zum Nachdenken anzuregen. Sie könnten Ein-Wort-Antworten auf einfache Fragen oder ein emotionales Maß dafür sein, wie sie sich über den vorherigen Sprint gefühlt haben.
2. Zeigen Sie die Ziele und Verbesserungen des vorherigen Sprints: Hängen Sie sie für alle sichtbar auf, um die Leute dazu zu bringen, darüber zu diskutieren, wie sich diese Verbesserungen ausgewirkt haben und welche Ziele erreicht wurden und welche nicht. Sie können die Ergebnisse später analysieren, aber wenn Sie die Leute zuerst zum Reden bringen, erhalten Sie ein besseres Bild des Prozesses und erfahren, wo es funktioniert und wo nicht.
3. Verfallen Sie nicht in Routine: Das ist leichter gesagt als getan, denn wenn es einmal funktioniert hat, werden Sie es wahrscheinlich wieder besuchen. Aber Routine kann der Todeskuss sein. Menschen verlieren Engagement und Produktivität geht verloren. Probieren Sie ein Start-and-Stop-Meeting aus und fragen Sie das Team, was es seiner Meinung nach tun sollte, was es tun, aufhören und weiter tun sollte. Richten Sie das Meeting wie eine Preisverleihung ein, mit der besten Geschichte, der nervigsten Geschichte usw. Es gibt viele kreative Ansätze für Meetings, die Sie erforschen und anwenden können.
4. Machen Sie eine Retrospektive der Retrospektive: Es schadet nicht, den Prozess unter die Lupe zu nehmen. Dies wird nicht nur eine engagiertere und weniger routinemäßige Sprint-Retrospektive schaffen, sondern auch Hinweise geben, was im Prozess selbst funktioniert und was nicht. Es ist nicht nur der Sprint, der möglicherweise verbessert werden muss.
5. Change the Facilitator: Ja, es ist Tradition, dass der Scrum Master die Sprint-Retrospektiven moderiert, aber das bedeutet nicht, dass es gesetzlich vorgeschrieben ist. Der Scrum Master wird anwesend sein, um die Dinge in Grenzen zu halten, aber er kann wirklich dazu beitragen, die Dinge aufzumischen und neue Perspektiven zu bieten, um andere das Ruder übernehmen zu lassen.
6. Beginnen Sie mit dem Warum: Eine andere Möglichkeit, das Blut zum Fließen zu bringen, besteht darin, den gesamten Prozess zu hinterfragen. Warum überhaupt eine Sprint-Retrospektive? Sie werden vielleicht ein paar finden, die den Köder schlucken und zustimmen, aber wahrscheinlicher werden Sie Leute finden, die sich gegenseitig übersteigen, um die Wichtigkeit des Prozesses zu erklären. Es gibt ein paar bessere Möglichkeiten, die Retrospektive mit mehr echtem Engagement zu eröffnen.
7. Bringen Sie die Tabus auf den Tisch: Es wird immer Leute geben, die unausgesprochene Bedenken oder Kritik am Sprint oder anderen Aspekten der Arbeit haben. Lassen Sie diese Tabus mit der Gewissheit absoluter Vertraulichkeit und ohne Repressalien in einem stillen Meeting teilen, bei dem jeder ein Blatt Papier erhält, auf dem er sein größtes unausgesprochenes Tabu niederschreiben kann. Mischen Sie nun die Zettel und verteilen Sie sie, damit andere sie kommentieren können. Lassen Sie sie im ganzen Raum herumlaufen, bis das Originalpapier zu seinem Autor zurückkehrt. Dann die Papiere vernichten. Es kann nach hinten losgehen, aber wenn es zuschlägt, ist die Stimmung kathartisch.

Projektmanager für Sprint-Retrospektiven

ProjectManager ist eine preisgekrönte Arbeits- und Projektmanagement-Software, die im agilen Projektmanagement, in der Wasserfall-Methodik oder einer Mischung aus beidem angewendet werden kann. Unser flexibles Tool hilft Scrum-Teams bei der Zusammenarbeit und teilt Echtzeitdaten mit mehreren Projektansichten, wenn es eine Abteilung in Ihrer Organisation gibt, die die Gantt-, Blatt-, Aufgabenlisten- oder Kalenderansicht bevorzugt.

Verwalten Sie den Rückstand auf Kanban-Boards

Unsere Software ist bis ins Mark kollaborativ. Scrum-Teams können ihren Rückstand nach einer Sprint-Retrospektive auf unserem Kanban-Board verwalten. Sie verwenden das gleiche Tool, um mit dem, was sie in der Retrospektive gelernt haben, gemeinsam an der Planung des nächsten Sprints zu arbeiten. Manager erhalten Einblick in ihre Prozesse und können Ressourcen nach Bedarf neu zuweisen, um Engpässe zu vermeiden.

Erhalten Sie Echtzeitdaten für Sprint-Retrospektiven mit Live-Dashboards

Eine Möglichkeit, bei der Datenerfassung einer Sprint-Retrospektive zu helfen, ist unser Echtzeit-Dashboard. Es erfordert keine Einrichtung wie andere leichtgewichtige Tools und sammelt automatisch Live-Daten. Diese Informationen werden berechnet und in farbenfrohen Diagrammen angezeigt, die sechs Projektmetriken überwachen. Behalten Sie den Überblick über Zeit, Kosten und vieles mehr.

Verschaffen Sie sich mit filterbaren Berichten einen besseren Einblick in Scrum-Zeremonien

Wenn Sie noch mehr Details benötigen, finden Sie hier unsere One-Click-Berichte. Jeder Bericht kann gefiltert werden, um nur die Daten zu erfassen, die Sie verfolgen möchten. Anschließend können sie bei Scrum-Zeremonien mit dem Team oder bei Treffen mit Stakeholdern geteilt werden, um sie über den Fortschritt des Projekts zu informieren.

Bei der Arbeit an einem Sprint können Teams Dateien kommentieren und freigeben. E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden und arbeiten immer an den aktuellsten Daten. Unsere Single Source of Truth hält Ihre Projektionen aufrecht, ohne dass Sie aufholen müssen. Das ist zumindest eine Sache, um die Sie sich bei Ihrer nächsten Sprint-Retrospektive keine Sorgen machen müssen.

Wenn Sie in einem agilen Framework mit Scrum-Teams und Sprints arbeiten, sind Sie ständig im Fluss und brauchen den Anker von Echtzeitdaten, um auf dem richtigen Kurs zu bleiben. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagementsoftware mit einem Echtzeit-Dashboard und kollaborativen Online-Gantt-Diagrammen, die Teams dabei unterstützen, ihre Zeitpläne autonom zu bearbeiten. Probieren Sie es noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.