Ihre Top-to-Bottom-E-Mail-Checkliste: Was Sie einschließen müssen, bevor Sie auf Senden klicken

Es ist Zeit für Sie, eine E-Mail an Ihre Liste zu senden - aber Sie haben dumme Angst.

Nachdem Sie Ihre Mailingliste über Ihre engsten Freunde und Familienmitglieder hinaus erweitert haben, ist das Senden von E-Mails an Ihre Abonnenten zu einem atemberaubenden Erlebnis geworden.

Wenn Sie eine E-Mail senden, müssen Sie sich an viele kleine Details erinnern - und diese Details können den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne beeinflussen oder beeinträchtigen.

E-Mail-Fehler sind schwer zu korrigieren und können kostspielig sein oder Ihren Ruf schädigen.

Aus diesem Grund haben wir eine schrittweise Checkliste erstellt, die die Elemente enthält, über die Sie nachdenken müssen, bevor Sie eine E-Mail an Ihre Liste senden. Stellen Sie sich das als Qualitätssicherung für Ihre Marketing-E-Mails vor.

Beginnen wir oben (und vergessen Sie nicht, zum Ende des Artikels zu scrollen, um Ihre kostenlose PDF-Checkliste für E-Mails zu erhalten).

Machen Sie einen professionellen ersten Eindruck

1. Wählen Sie Ihren "Von" -Namen und Ihre "Antwort an" -Adresse
Wenn Ihre Empfängerin ihre E-Mails abruft, überprüft sie im Feld "Von", wer die E-Mail gesendet hat.

Die Informationen in diesem Feld helfen ihr bei der Entscheidung, ob Sie Ihre E-Mail öffnen oder auf "Löschen" klicken und fortfahren möchten.

Wenn möglich, sollten Sie den Namen einer Person in dieses Feld eingeben.

Es ist in Ordnung, wenn Sie auch Ihren Firmennamen angeben möchten, aber es sollte "Ihr Name vom Firmennamen" oder "Ihr Name, Firmenname" heißen, um dem Empfänger so viele Informationen wie möglich über Sie zu geben.

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse "Antwort auf" gültig ist und regelmäßig überprüft wird.

2. Markieren Sie einen Vorteil in Ihrer Betreffzeile
35 Prozent der E-Mail-Empfänger entscheiden, ob eine E-Mail-Nachricht ausschließlich anhand der Betreffzeile geöffnet werden soll. Daher müssen Sie den Betreff jeder von Ihnen gesendeten Nachricht sorgfältig festlegen.

Es ist wichtig, dass Betreffzeilen einen bestimmten Vorteil bieten, um die Aufmerksamkeit Ihres Lesers zu erregen. Ihre Betreffzeile ist wie die Überschrift eines Blogposts - Sie haben eine Chance, Ihren Empfänger davon zu überzeugen, weiterzulesen.

Sie können Ihre Betreffzeile auch an den Namen Ihres Empfängers anpassen, indem Sie dynamische Tags einfügen.

Die meisten E-Mail-Dienstanbieter machen dies ziemlich einfach - aber Sie müssen Ihre Listendaten sorgfältig pflegen.

Sie möchten niemals, dass ein Empfänger in einer Betreffzeile in seinem Posteingang "Heute anmelden, [NAME ERROR]" anzeigt. Daher ist die Genauigkeit der Liste der Schlüssel.

Ihre Betreffzeile sollte:

• Enthält maximal 40 Zeichen.
• Schaffen Sie nach Möglichkeit ein Gefühl der Dringlichkeit. Warum sollte Ihr Leser diese E-Mail jetzt öffnen ?
• Niemals täuschen oder irreführen. Stellen Sie den Inhalt Ihrer E-Mail nicht falsch dar - dies wird den Empfänger stören und Ihre Abmeldequote erhöhen.

3. Wählen Sie eine geeignete Einführung
Sie können Ihrer E-Mail eine Begrüßung hinzufügen, die jedoch nicht immer erforderlich ist.

"Grüße" oder ähnliches könnten für Sie funktionieren, oder Sie können direkt in den Hauptteil Ihrer Nachricht starten.

Dies ist ein weiterer Ort, an dem Sie dynamische Tags einfügen können, um Ihre E-Mail anzupassen. Stellen Sie jedoch auch hier sicher, dass Sie regelmäßig eine sorgfältige Listenpflege durchführen.

Verfassen Sie Ihre E-Mail

4. Schreiben Sie Ihren Hauptinhalt
Halten Sie den Text Ihrer E-Mail kurz. Jede Zeile Ihrer Kopie sollte für Ihren Leser aussagekräftig und interessant sein.

Machen Sie den Inhalt visuell ansprechend und einfach zu scannen, indem Sie kurze Absätze, Unterüberschriften und Aufzählungszeichen verwenden. Verwenden Sie eine saubere und minimale E-Mail-Vorlage mit viel Leerraum.

Wenn Sie Grafiken in Ihrer E-Mail verwenden, stellen Sie sicher, dass jedes Bild relevant ist und die richtige Größe hat. Ihre Bilder sollten den Inhalt Ihrer E-Mail ergänzen - nicht beeinträchtigen.

Überprüfen Sie auch immer den ALT-Text für jedes Bild. Der ALT-Text eines Bildes wird angezeigt, wenn er nicht in einen bestimmten E-Mail-Client geladen wird. Fügen Sie daher nicht versehentlich peinliche oder unangemessene Dateinamen in den ALT-Text für Ihre Bilder ein.

5. Präsentieren Sie Ihren Aufruf zum Handeln
Nach dem Lesen Ihrer Nachricht sollten Ihre Empfänger genau wissen, was als Nächstes zu tun ist. Das bedeutet, dass Sie jeder E-Mail einen starken und klaren Aufruf zum Handeln hinzufügen müssen.

Egal, ob Sie möchten, dass Ihr Leser Sie zu einer Beratung anruft, auf einen Link klickt, um Ihren neuesten Inhalt zu lesen, oder einen Platz in Ihrer nächsten Online-Klasse reserviert, es ist Ihre Aufgabe, diesen nächsten Schritt auf eine Weise zu kommunizieren, die nicht zu übersehen ist .

Erstellen Sie eine Schaltfläche, die Sie für Ihren Aufruf zum Handeln anstelle eines Nur-Text-Links verwenden können. Dies erleichtert das Klicken auf mobile Geräte. Die Schaltflächen sollten mindestens 44 x 44 Pixel groß sein.

6. Fügen Sie Ihre Fußzeile hinzu
Erleichtern Sie Ihren Lesern das Teilen Ihrer E-Mail-Inhalte, indem Sie Symbole für das Teilen von sozialen Netzwerken und die Schaltfläche "An einen Freund weiterleiten" einfügen.

Das CAN-SPAM-Gesetz von 2003 schreibt vor, dass Sie bestimmte Informationen in die Fußzeile jeder von Ihnen gesendeten E-Mail aufnehmen müssen.

Sie müssen Ihre Adresse in Ihre Fußzeile aufnehmen. Dies kann Ihre aktuelle physische Adresse, ein Postfach oder ein privates Postfach sein, das Sie bei einer kommerziellen Postagentur registriert haben.

Ihr E-Mail-Dienstanbieter fügt diese Informationen automatisch in die Fußzeile jeder Nachricht ein. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Ihre Adresse auf dem neuesten Stand ist.

Jede E-Mail muss klare Anweisungen zum Abbestellen von Ihrer Liste enthalten. Ihr E-Mail-Dienstanbieter fügt diesen Link ebenfalls automatisch hinzu. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass er deutlich sichtbar ist und ordnungsgemäß funktioniert.

Es ist ein großes Tabu bei CAN-SPAM, in Ihren E-Mails keinen Link zum Abbestellen zu haben, und es kann Sie ein Vermögen kosten, wenn Sie dies vermasseln. Seien Sie also sicher und überprüfen Sie Ihre Links zum Abbestellen regelmäßig.

Qualitätsprüfung Ihrer Inhalte

7. Fügen Sie eine Nur-Text-Version Ihrer E-Mail hinzu
Es ist eine gute Idee, eine Nur-Text-Version Ihrer E-Mail einzuschließen, wenn Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage verwenden. Einige Ihrer Empfänger bevorzugen oder benötigen möglicherweise eine einfache Textnachricht.

Ihre Nur-Text-E-Mail darf keinen Hyperlink-Text oder keine spezielle Formatierung enthalten. Sie sollten den Textkörper auf maximal 75 Zeichen beschränken.

Die meisten E-Mail-Dienstanbieter generieren entweder automatisch die Nur-Text-Version Ihrer Nachricht oder bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Nur-Text-Version Ihrer Nachricht in Ihrem E-Mail-Editor zu erstellen.

8. Führen Sie eine mobilfreundliche Prüfung durch
Ihre Leser müssen in der Lage sein, Ihre E-Mails von ihren Handys und Tablets aus zu lesen und zu bearbeiten.

So machen Sie Ihre E-Mail mobilfreundlich:

• Halten Sie Ihr Design in einem einspaltigen Format mit einer Breite zwischen 320 und 550 Pixel.
• Stellen Sie sicher, dass die Bilder die richtige Größe haben und genau gerendert werden.
• Machen Sie alle Links (und insbesondere Ihren wichtigsten Call-to-Action-Link) groß und leicht zugänglich.
• Verteilen Sie Links, um den Lesern das Tippen auf jeden einzelnen zu erleichtern.
• Stellen Sie den Text Ihrer E-Mail auf mindestens 14-Punkt-Schrift ein.

9. Senden Sie Ihre E-Mail über einen Spam-Prüfer
Viele E-Mail-Dienstanbieter haben einen Spam-Prüfer in ihren Editoren.

Führen Sie Ihre E-Mail nach dem Erstellen durch die Spam-Prüfung, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viele spammig klingende Wörter oder Ausdrücke enthalten, mit denen Ihre E-Mail als Spam gekennzeichnet wird.

Wenn Ihr E-Mail-Dienstanbieter keinen Spam-Prüfer hat, können Sie diesen verwenden.

10. Testen Sie Ihre E-Mail
Fast alle E-Mail-Dienstanbieter bieten eine einfache Möglichkeit, eine Testversion Ihrer E-Mail-Nachricht an sich selbst zu senden.

Senden Sie sich bei Bedarf mehr als eine Test-E-Mail - testen Sie so oft wie nötig, um Ihre Nachricht zu perfektionieren, bevor Sie auf "Senden" klicken.

Wenn Sie sich Ihre Test-E-Mail ansehen:

• Lesen Sie jede Zeile vom Betreff bis zur Abmeldung Korrektur, um kleine Fehler zu erkennen.
• Überprüfen Sie das Feld "Von" und die Antwort "Adresse".
• Untersuchen Sie die Betreffzeile der E-Mail - Ihr Empfänger sollte in der Lage sein, die vollständige Betreffzeile in seinem E-Mail-Client zu lesen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Bilder Ihren Text ergänzen und korrekt gerendert werden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Links ordnungsgemäß funktionieren und zu den richtigen Websites führen.
• Stellen Sie sicher, dass das E-Mail-Design auf Desktops, Laptops und Mobilgeräten gut aussieht.
• Stellen Sie sicher, dass jeder Vorschau-Text, der in einem E-Mail-Client oder einer mobilen App angezeigt wird (normalerweise die ersten 100 Zeichen), überzeugend ist und Ihre Leser dazu bringt, Ihre Nachricht zu öffnen.

Ihre kostenlose E-Mail-Checkliste

Sie können unser bearbeitbares PDF dieser Checkliste (45 KB) herunterladen und bei jedem E-Mail-Versand darauf verweisen.

Verwenden Sie diese Checkliste als Ausgangspunkt und passen Sie sie an Ihre Nachrichten an.

Je mehr Sie E-Mails an Ihre Liste senden, desto einfacher wird es.

Bald werden Sie sich beim Versenden von E-Mail-Kampagnen wesentlich sicherer fühlen.

Ihre Abonnenten (und Ihr Endergebnis) werden es Ihnen danken.

Gibt es andere Elemente, die Sie in Ihre eigene Checkliste "Bevor Sie senden" aufnehmen?

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