Die 11 besten E-Mail-Clients für Windows und Mac

Mit einem guten E-Mail-Client können Sie E-Mails schneller und effizienter versenden und besser organisiert bleiben.

Aber was macht einen guten E-Mail-Client aus?

Und was sind die besten verfügbaren E-Mail-Clients für Windows und Mac?

Schön, dass du gefragt hast!

Was ist ein E-Mail-Client?

E-Mail-Clients sind Computersoftwareprogramme, mit denen Sie Ihre E-Mail-Nachrichten senden, empfangen, lesen und organisieren können.

Die besten kostenlosen E-Mail-Clients

Beginnen wir mit einigen der kostenlosen E-Mail-Clients (und E-Mail-Clients mit „kostenlosen“ Versionen).

1. Gmail.

Google ist der größte Name im Internet, da seine Suchmaschine wahrscheinlich der Grund dafür ist, dass Sie all diese anderen Namen entdeckt haben.

Und Gmail, sein Signatur-E-Mail-Client, ist fantastisch. Es ist kostenlos (obwohl Sie für mehr Speicherplatz bezahlen können), es ist einfach, es hat eine elegante mobile App und es hat eine Menge Funktionen, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.

Labels sind etwas gewöhnungsbedürftig, aber wenn Sie darüber hinwegkommen, hat Google Mail viel zu bieten. Sie können es dank seiner Freundlichkeit für Apps und Add-Ons von Drittanbietern sogar bis zu einem lächerlichen Grad anpassen.

2. Mozilla Thunderbird.

Mozillas Thunderbird ist, wie alle Mozilla-Apps, kostenlos und Open Source. Lassen Sie sich davon jedoch nicht einschüchtern – Sie müssen kein Experte in Computerprogrammierung sein, um es so einzurichten, wie Sie es möchten.

Es ist eine häufige Wahl für Startups und andere kleine Unternehmen.

3. Mailbird.

Mailbird ist ein E-Mail-Client ausschließlich für Windows und soll Ihnen dabei helfen, mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig zu verwalten.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mehrere verschiedene Konten gleichzeitig zu jonglieren, könnte die vereinfachte Benutzeroberfläche von Mailbird Ihre beste Option sein.

Sie können es auch mit einer Vielzahl verschiedener Apps von Drittanbietern verbinden.

Es ist technisch nicht kostenlos, aber es könnte genauso gut sein. Sie können Mailbird dauerhaft für eine einmalige Zahlung von 39,50 USD oder für jährliche Kosten von 19,50 USD pro Benutzer erhalten.

4. Edison-Mail.

Edison Mail ist ein völlig kostenloser E-Mail-Client, der stolz darauf ist, seinen Benutzern niemals Werbung zu zeigen. Wenn Sie jemals frustriert oder verärgert über die Anzeigen in Google Mail waren, ist dies wahrscheinlich ein großes Verkaufsargument für Sie.

Es ist in erster Linie für mobile Geräte konzipiert, sodass Sie problemlos durch die Benutzeroberfläche Ihres Smartphones navigieren können, und es sortiert E-Mails automatisch in verschiedene Kategorien (einschließlich Paketverfolgung, Flugbenachrichtigungen und vorgeschlagene Abmeldungen).

Sie können es sogar verwenden, um Absender zu überprüfen, E-Mail-Betrug zu vermeiden und die Informationen Ihrer Kontakte mit einem einzigen Klick zu aktualisieren.

5. eM Client (teilweise).

eM Client ist ein E-Mail-Client aus der Tschechischen Republik. Es ist relativ neu, da es 2017 auf den Markt kam, aber derzeit für Windows und Mac verfügbar ist – und in über 20 Sprachen.

Es verfügt über integrierte Verschlüsselungsoptionen, einen praktischen Anhangsmanager und viele der Organisationstools und Planungsfunktionen, die Sie erwarten würden.

Wenn Sie nur 1 oder 2 Konten haben, ist es kostenlos – aber für Organisationen müssen Sie 49,95 $ pro Gerät für die „Pro“-Version bezahlen.

6. Mailspring (teilweise).

Als nächstes auf unserer Liste der kostenlosen E-Mail-Clients steht Mailspring. Damit können Sie mehrere E-Mail-Konten integrieren, automatische Erinnerungen für sich selbst festlegen und auf „Snooze“ klicken, um Nachrichten auf später zu verzögern.

Eingebaute Übersetzungs- und RSVP-Tools machen es noch beeindruckender. Die kostenlose Version reicht möglicherweise für Ihre Anforderungen aus, aber wenn Sie alle Funktionen nutzen möchten, benötigen Sie die Pro-Version – die bei 8 US-Dollar pro Monat beginnt.

7. ProtonMail (teilweise).

Sie würden denken, ich mache Witze, wenn ich Ihnen sagen würde, dass ProtonMail aus einem Teilchenbeschleuniger stammt, aber es ist irgendwie wahr; Es wurde von Schweizer Wissenschaftlern entwickelt, die sich ursprünglich am CERN trafen.

ProtonMail ist hochsicher und bietet allen Benutzern eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Es speichert auch keine IP-Protokolle und Sie können ein Konto ohne echte persönliche Informationen erstellen.

Da es Open Source und relativ privat ist, ist es die erste Wahl für Leute, die Sicherheit priorisieren.

Die kostenlose Version kann für Ihre Bedürfnisse ausreichend sein; Wenn nicht, beginnt die Plus-Version bei 5 US-Dollar pro Monat.

Die besten bezahlten E-Mail-Clients

Sehen wir uns als Nächstes die kostenpflichtigen Optionen für E-Mail-Clients für Windows und Mac an.

8. Ausblick.

Outlook ist wahrscheinlich der bekannteste E-Mail-Client, dank Microsofts frühem Rollout und kontinuierlichen Updates.

Es bietet ein unkompliziertes ordnerbasiertes Organisationssystem, eine anständige Durchsuchbarkeit und einfache Integrationen mit anderen Microsoft-Apps (sowie einem integrierten Kalender).

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Während es eine kostenlose Version von Outlook gibt, beginnen persönliche Pläne bei 69,99 $ pro Jahr für einen Benutzer.

9. Übermenschlich.

Es ist etwas teurer als einige der anderen Optionen auf dieser Liste, aber abhängig von Ihren Bedürfnissen könnte Superhuman der perfekte E-Mail-Client sein.

Das Design ist einzigartig und weicht vom traditionellen Modell ab, aber sein wichtigstes Merkmal ist seine Geschwindigkeit; Sie können Ihre täglichen E-Mails schnell organisieren und schneller durchgehen als mit den meisten anderen Optionen auf dieser Liste.

Wie bei den meisten anderen E-Mail-Clients erhalten Sie auch Zugriff auf eine Vielzahl integrierter Tools, z. B. Senden rückgängig machen, automatische Erinnerungen und E-Mail-Planung.

10. Vorderseite.

Front ist nicht nur ein E-Mail-Client, sondern auch ein vollwertiges CRM. Es handelt sich um eine hybride Plattform, die entwickelt wurde, um die Effizienz der Kundenkommunikation zu optimieren und zu verbessern.

Die Benutzeroberfläche im Posteingangsstil ist einfach und leicht zu erlernen und verfügt über Dutzende integrierter Tools und anderer Funktionen, um Kundeninformationen zu organisieren (und laufende Gespräche zu verfolgen). Es lässt sich sogar in SMS- und Social-Media-Konten integrieren, um Ihre Kommunikation weiter zu verbessern.

Das Starterpaket beginnt bei 19 $ pro Monat und Person und ist ideal für Teams mit bis zu 10 Personen.

11. Spitze.

Spike, das sich selbst als „Zukunft der E-Mail“ bezeichnet, funktioniert hauptsächlich auf dem Desktop, hat aber auch eine schnelle mobile App.

Es zeigt E-Mails in einem Konversationsformat an, was es einfacher macht, dem Thread zu folgen, und Ihre wichtigen E-Mails werden automatisch hervorgehoben. Zusätzliche Tools, wie der integrierte Chat und die Terminplanung, machen es einfacher, produktiv zu bleiben.

Es ist eine kostenlose Version verfügbar, aber für alle Schnickschnack beginnen die Pläne bei 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat (wird jährlich abgerechnet).

Die 10 Faktoren, die einen großartigen E-Mail-Client ausmachen

Was also unterscheidet die großartigen E-Mail-Clients von den glanzlosen?

1. Desktop- vs. Webmail-Clients.

Für die meisten Menschen und die meisten Bedürfnisse ist es keine große Sache, aber Sie sollten überlegen, ob Ihr E-Mail-Client Ihrer Wahl eine Desktop-Version, eine Webmail-Version oder beides hat.

2. Zugänglichkeit der mobilen App.

Die meisten von uns beantworten E-Mails unterwegs, ob wir darauf stolz sind oder nicht. Die Wahrheit ist, dass das Lesen und Beantworten einiger Nachrichten, während Sie in der Schlange stehen oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren, Ihren normalen Job ein bisschen einfacher und weniger stressig machen kann.

Aber es ist mühsam, wenn es keine gut gestaltete, funktionale mobile App gibt, die Ihnen hilft. Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Client über eine starke mobile App verfügt.

3. Organisationssysteme.

Dieser Faktor läuft hauptsächlich auf persönliche Vorlieben hinaus, aber die meisten E-Mail-Clients haben ein einzigartiges Organisationssystem.

Beispielsweise hat Outlook ein traditionelles ordnerbasiertes Organisationssystem, während Gmail ein dynamischeres labelbasiertes System bietet.

4. Grenzen.

Die meisten E-Mail-Clients verfügen über einige eingebaute Limits. Beispielsweise kann die Größe eines Anhangs, den Sie einer E-Mail hinzufügen können, oder eine Obergrenze für die Daten, die Sie mit einem Konto speichern können, begrenzt sein.

Wenn Sie einen kostenlosen E-Mail-Client verwenden, können Sie im Allgemeinen mit Gewissheit auf Limits zählen. Wenn Sie genug bezahlen, verschwinden diese Grenzen tendenziell (obwohl Bindungsgrenzen immer ein Problem sein können).

5. Sekundärwerkzeuge.

Welche anderen Tools sind enthalten? Die meisten modernen E-Mail-Clients bieten eine Reihe von Tools zur Verbesserung Ihrer Produktivität oder Organisation.

Können Sie beispielsweise Besprechungen automatisch zu Ihrem Kalender hinzufügen? Können Sie E-Mails „snoozen“, indem Sie auswählen, sie später zu erhalten? Können Sie automatische Erinnerungen einrichten oder erhalten, wenn Sie antworten oder nachfassen müssen?

6. Unterstützung für Zusammenarbeit und Konsolidierung.

Einige E-Mail-Clients bieten integrierte Unterstützung für die Zusammenarbeit. Sie ermöglichen es Ihnen, Ihr Konto mit anderen Personen zu teilen oder mehrere E-Mail-Konten auf einer Gesamtplattform zu konsolidieren.

Je nachdem, wie Sie arbeiten, wie viele Konten Sie verwalten müssen und andere Faktoren, könnte dies eine hohe Priorität für Sie haben.

7. Unterstützung für Addons und Erweiterungen.

Ich verstehe, warum einige E-Mail-Client-Anbieter möchten, dass Sie ausschließlich ihr Tool verwenden. Aber ich bevorzuge E-Mail-Clients, die offener für Add-Ons, Apps und Erweiterungen von Drittanbietern sind.

Wenn Sie Ihre Erfahrung mit den von Ihnen ausgewählten Add-Ons anpassen können, können Sie E-Mail-Sitzungen viel produktiver und angenehmer gestalten (selbst wenn Sie Ihren Nachrichten nur lustige animierte Gifs hinzufügen).

8. Verfügbare Einstellungen und Anpassungsmöglichkeiten.

Ich würde argumentieren, dass die Mehrheit der Benutzer nicht viele Einstellungen benötigt, die ihnen zur Verfügung stehen. Sie sind mit einer Standarderfahrung einverstanden. Aber für manche Leute ist es wichtig, alles vom Hintergrundbild bis zum Standard-Antwortverhalten anzupassen.

9. Anzahl der Benutzer.

Wenn Sie versuchen, einen E-Mail-Client für ein Team von 100 Mitarbeitern zu finden, brauchen Sie natürlich einen E-Mail-Client, der diese Zahlen unterstützen kann; nicht alle können.

Tatsächlich erlauben einige kostenlose E-Mail-Clients nur einen einzelnen Benutzer.

10. Kosten.

Stellen wir uns vor, Sie haben den perfekten E-Mail-Client gefunden. Es hat alle Funktionen, die Sie brauchen, es unterstützt Ihr gesamtes Team und Sie persönlich mögen es.

Wie viel sind Sie bereit dafür zu zahlen?

Haben Sie schon den richtigen E-Mail-Client eingerichtet?

Ja, wir sind hier große Fans von Gmail. Und das nicht nur, weil es einer der besten kostenlosen E-Mail-Clients ist, die Sie für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch bekommen können.

Das liegt auch an dem großartigen Analysetool, das wir speziell dafür entwickelt haben – EmailAnalytics.

Mit EmailAnalytics erhalten Sie detaillierte Berichte über alle E-Mail-Aktivitäten Ihres Teams, einschließlich der Anzahl der täglich gesendeten und empfangenen E-Mails, der verkehrsreichsten Zeiten und Wochentage, der durchschnittlichen Antwortzeit und mehr.

Das ist erst der Anfang. Melden Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion von EmailAnalytics an, um diese und andere Funktionen zu sehen – und sehen Sie selbst, wie es funktioniert!