So organisieren Sie Ihren E-Mail-Marketing-Kalender am besten (Vorlage)

Bei erfolgreichem E-Mail-Marketing dreht sich alles um Konsistenz und die Übermittlung der richtigen Botschaft an die richtige Zielgruppe zur richtigen Zeit. Wie planen und organisieren Sie alle Ihre E-Mail-Inhalte effektiv, um diese Erwartungen zu erfüllen? Die Antwort? Ein E-Mail-Marketing-Kalender. Ihr Kalender ist ein unverzichtbares Werkzeug zum Planen, Planen und Organisieren Ihrer Inhalte und Liefertermine, um Ihre Strategie auf Kurs zu halten. Hier sind einige Dinge, die Ihnen Ihr E-Mail-Marketing-Kalender helfen wird:

• Planen Sie die Inhalte, die Sie per E-Mail teilen, im Voraus.
• Bieten Sie teamweite Einblicke in Ihre E-Mail-Strategie und -Ausführung.
• Verfolgen Sie Ihre Sendungen und halten Sie Fristen ein.

Außerdem korreliert die Organisation stark mit dem Marketingerfolg. Das ist nicht zu verachten.

Laden Sie Ihr E-Mail-Marketing-Paket herunter

Machen Sie es sich leicht und laden Sie Ihr E-Mail-Marketingpaket herunter . Diese benutzerfreundliche Excel-Tabelle gibt Ihnen und Ihrem E-Mail-Marketing-Team die Vogelperspektive, die Sie benötigen, um jede gesendete E-Mail-Kampagne zu organisieren. Außerdem erhalten Sie eine Bonus- Newsletter-Kalendervorlage, damit Sie das ganze Jahr über großartige Inhalte mit Ihren Abonnenten teilen können. Darüber hinaus gibt es in diesem Kit mehrere andere E-Mail-Marketing-Vorlagen, die Sie nützlich finden werden.

Erstellen Sie Ihren E-Mail-Marketing-Kalender mit einfacher Software

Mit der für immer kostenlosen Marketingkalender-Software von CoSchedule können Sie:

• Nahtlose Integration mit Ihrer bevorzugten E-Mail-Marketing-Plattform. Sie haben bereits eine Kick-a$$-E-Mail-Plattform, die Sie kennen und lieben, also warum sollten Sie sie aufgeben? Verbinden Sie Ihre bevorzugte E-Mail-Plattform ganz einfach mit nur wenigen Klicks mit dem CoSchedule Marketing Calendar.
• Schreiben Sie jedes Mal klickwürdige E-Mail-Betreffzeilen. Verwenden Sie den exklusiven E-Mail-Betreffzeilen-Tester von CoSchedule Marketing Calendar, um jede Betreffzeile zu optimieren und zu perfektionieren, um mehr Öffnungen, Klicks und Konversionen zu erzielen.
• Erhalten Sie vollen Einblick in Ihre GESAMTE Marketingstrategie. Verabschieden Sie sich von unzusammenhängenden Marketinginhalten und dem ständigen Springen von Bildschirm zu Bildschirm. Mit E-Mail-Marketing können Sie leicht erkennen, wie sich Ihre E-Mail-Kampagnen auf den Rest Ihrer Marketingstrategie beziehen, und bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen.

Erstellen Sie noch heute Ihren Marketing-Kalender und profitieren Sie von mehreren hilfreichen Marketing-Tools.

Was ist ein E-Mail-Marketing-Kalender?

Bevor wir die Schritte zur Erstellung des besten E-Mail-Marketing-Kalenders durchgehen, lassen Sie uns den Elefanten im Raum ansprechen: Was genau IST ein E-Mail-Marketing-Kalender? Wenn es um E-Mail-Marketing geht, sollte das Wichtigste immer sein, im Voraus zu planen und die Arbeit für Ihre Kampagnen im Voraus zu erledigen. E-Mail-Marketing-Kalender sind eine Möglichkeit für Ihr gesamtes Team, anstehende Projekte zu sehen, wer was macht und welche Projekte startbereit sind. Wenn Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen nicht vorausplanen, werden Sie früher oder später mit nahenden Fristen und kleinen Projektfenstern überfordert sein. Damit Sie sich ein Bild davon machen können, wie Ihr E-Mail-Marketing-Kalender funktionieren sollte, haben wir im Download eine großartige Vorlage für den Einstieg bereitgestellt. Wenn Sie sich mit einer einfachen Tabellenvorlage wie dieser wohlfühlen, versuchen Sie, die CoSchedule Marketing Calendar-Software als Ihren E-Mail-Marketing-Kalender zu verwenden und mehr aus Ihren Kampagnen zu machen.

So erstellen Sie einen E-Mail-Marketing-Kalender

Es gibt zwar noch mehr Aktionspunkte, die Sie in den folgenden Schritten kennenlernen werden, aber hier ist die TL;DR zum Erstellen eines E-Mail-Marketing-Kalenders:

1. Bestimmen Sie Ihre E-Mail-Marketingkampagnen und wer für deren Leitung verantwortlich ist. Beginnend mit einer einfachen Liste wird gut funktionieren.
2. Entscheiden Sie, wann jede E-Mail-Kampagne gesendet werden soll (denken Sie an Start- und Enddatum für die Gesamtheit jeder Kampagne). Finden Sie heraus, wie viele E-Mails Sie in jede der Kampagnen aufnehmen werden. Fügen Sie Ihrem Kalender jede E-Mail für jede Kampagne hinzu. Tipp: Wir empfehlen, für jede E-Mail-Kampagne eine Marketingkampagne in der CoSchedule Marketing Suite zu erstellen. Fügen Sie dann einfach jedes E-Mail-Projekt zum jeweiligen Versanddatum hinzu.
3. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Liste segmentieren möchten. Wählen Sie Ihre Segmente basierend darauf aus, wo sich Ihre Abonnenten in ihrem Kaufprozess befinden. Identifizieren Sie, welche Ihrer E-Mail-Listen von jeder Kampagne ausgeschlossen werden sollen.
4. Verwenden Sie Ihre E-Mail-Versanddaten, um zu bestimmen, wann Ihr Team mit der Arbeit an jeder Ihrer Kampagnen beginnen muss.

Schritt 1: Bestimmen Sie, wem jede E-Mail gehört

Das erste, was Sie in Ihrem E-Mail-Marketing-Kalender identifizieren müssen, ist, wem jede Kampagne gehört. Diese Person ist Ansprechpartner für alle Aspekte einer Kampagne und sorgt dafür, dass sie reibungslos abläuft. Die Hauptaufgaben dieser Rolle werden sein:

• Schreiben von E-Mail-Betreffzeilen und Textinhalten.
• Zusammenarbeit mit Designern zur Erstellung von E-Mail-Grafiken, falls erforderlich.
• Bestimmen, welche Listensegmente die E-Mail erhalten.

Tragen Sie die Eigentümer jedes Projekts in Ihren E-Mail-Marketing-Kalender ein. Aktionselement: Wählen Sie Ihren E-Mail-Projektinhaber für jede Kampagne aus. Diese Person kann sich je nach Kampagne ändern, die von Ihrem E-Mail-Marketing-Team erstellt werden muss.

Schritt 2: Bestimmen Sie E-Mail-Themen, -Themen und -Saisonalität

Bevor Sie mit der Planung Ihrer Kampagne beginnen, entscheiden Sie, welche Themen Ihre E-Mails abdecken werden. Führen Sie ein neues Produkt ein oder werben für ein bevorstehendes Webinar oder hoffen, neuen Abonnenten hilfreiche Einführungsinhalte bieten zu können? Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um das Thema festzulegen, das jede E-Mail Ihrer Kampagne abdecken soll. Einige gemeinsame Themen sind:

• Neue Produkteinführung
• Kommendes Webinar
• Wöchentlicher Newsletter (Themen ändern sich von Woche zu Woche)
• Neue Inhalte, die Sie geschrieben haben
• Neue Funktionalität für Ihr bestehendes Produkt
• Bevorstehender Verkauf oder Veranstaltung

Wichtig ist auch zu erkennen, zu welcher Saison dieses Kampagnenthema gehört. Warum sollten Sie Ihre Jahreszeiten im Voraus bestimmen? Das ist das Schöne an der Verwendung eines E-Mail-Marketing-Kalenders; man kann alles planen. Indem Sie vorausplanen, können Sie Ihrem Team zeigen, wann es voraussichtlich an einer größeren Anzahl von E-Mails arbeiten wird, und seine Arbeitsbelastung entsprechend anpassen. Für ein Business-to-Consumer-Einzelhandelsgeschäft kann es beispielsweise sinnvoll sein, während der Ferienzeit im November und Dezember viel mehr E-Mails zu versenden als im März. Sie könnten Ihr Team früher im Jahr – oder während der Ausfallzeit im März – an diesen November-E-Mails arbeiten lassen, um sicherzustellen, dass es bis zum Start Ihrer Weihnachtskampagnen nicht so gestresst ist. Aktionselemente:

1. Arbeiten Sie mit Ihrem E-Mail-Marketing-Team zusammen, um die Themen für jede Ihrer Kampagnen festzulegen.
2. Notieren Sie jedes Thema in Ihrer E-Mail-Marketing-Kalendervorlage, das diesen Artikel ergänzt.
3. Entscheiden Sie, in welcher Saison die einzelnen E-Mail-Kampagnen versendet werden sollen.

Schritt 3: Richten Sie einen E-Mail-Senderhythmus ein

In diesem Schritt bestimmen Sie die Anzahl der E-Mails, die für jede Kampagne erstellt werden sollen. Diese Zahl kann schwer herauszufinden sein. Wie viele E-Mails sind zu viele? Was ist die Grenze zwischen dem Spammen Ihres Publikums und dem Senden genau der richtigen Menge an Inhalten? Beginnen Sie mit diesen grundlegenden Zeitplänen für die E-Mail-Zustellung für verschiedene Arten von Inhalten, die Sie möglicherweise bewerben müssen. Was ist, wenn Sie mehr als nur einen einzelnen Inhalt machen? Was ist, wenn Sie für eine Produkteinführung werben? Hier ist auch Ihr E-Mail-Veröffentlichungszeitplan dafür. Was ist mit einer Webinar-E-Mail-Werbevorlage? Wenn Sie sich entscheiden, einen Newsletter zu versenden, versuchen Sie, mindestens einmal im Monat oder wöchentlich einen zu versenden, wenn Sie es schaffen, genügend Inhalt zu erstellen. Wenn Sie für einen pro Woche oder einmal im Monat gehen, senden Sie Ihre Newsletter mittwochs, da dies als der beste Tag zum Versenden von E-Mails gilt. Notieren Sie jede E-Mail, die Sie senden möchten, in Ihrem Kalender. Aktionspunkte:

1. Ziehen Sie die Anzahl der prognostizierten E-Mails für jede Kampagne.
2. Listen Sie jede E-Mail für die Kampagne in Ihrem Kalender auf.

Schritt 4: Identifizieren Sie das Kampagnen-E-Mail-Segment und berücksichtigen Sie Ihre Unterdrückungsliste

Ihr E-Mail-Marketing-Kalender sollte auch Informationen darüber enthalten, an welche Liste Sie diese Kampagne senden möchten. Sie könnten beispielsweise eine Kampagne haben, die an alle auf Ihrer Liste geht, oder Sie könnten sagen, dass diese Kampagne nur an Personen gehen soll, die an Ihrem letzten Webinar teilgenommen haben. Sie möchten Ihre E-Mails nicht an jede Person auf Ihrer Liste senden, da sich nicht alle Ihre Abonnenten in der gleichen Phase Ihres Marketing-Trichters befinden. Wenn Sie beispielsweise einen Kunden haben, der gerade erst etwas über Ihr Produkt erfährt, muss er keine E-Mail sehen, die ihn in dieser Sekunde zum Kauf auffordert. Wie können Sie das alles tun? Zuerst müssen Sie Ihre Liste erstellen. Probieren Sie einige der folgenden Taktiken aus und sehen Sie, auf welche Ihr Publikum reagiert:

1. Fügen Sie CTAs zu Ihrer Website hinzu.
2. Stellen Sie ihnen etwas Wertvolles zur Verfügung, das sie im Austausch für ihre E-Mail-Adresse herunterladen können.
3. Veröffentlichen Sie Inhalte auf anderen Websites und ermutigen Sie die Leser, mehr zu erfahren, indem Sie sich Ihrer E-Mail-Liste anschließen.

Sobald Sie Ihre E-Mail-Liste erstellt haben, können Sie sie basierend auf Aktionen, die Abonnenten auf Ihrer Website durchgeführt haben, segmentieren. Wenn ein Abonnent beispielsweise eine bestimmte Produktseite besucht, fügen Sie diese Person einem bestimmten Segment für Abonnenten hinzu, die an diesem Produkt interessiert sind. Diese Art von Aktion ist bei vielen E-Mail-Automatisierungsanbietern wie Salesforce Marketing Cloud und anderen möglich. Dieser Segmentierungsprozess ermöglicht es Ihnen, spezifische und zielgerichtete Nachrichten zur richtigen Zeit an die richtigen Abonnenten zu senden. Die richtige Nachricht zur richtigen Zeit kann dazu beitragen, Ihre Conversions zu steigern, wenn sie richtig gemacht wird. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Liste segmentieren können. Tatsächlich hat Hubspot 30 davon aufgelistet, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Sobald Sie identifiziert haben, an wen Sie Ihre E-Mails senden, müssen Sie möglicherweise feststellen, an wen Sie Ihre E-Mails nicht senden. Vielleicht gibt es eine Gruppe in Ihrer E-Mail-Liste, die eine andere Nachricht sehen muss als die, die Sie für diese Kampagne geplant haben. Erinnerst du dich, als du dir die ganze Zeit genommen hast, um deine E-Mail-Marketing-Liste zu segmentieren? Jetzt können Sie entscheiden, wer bestimmte E-Mails, die Sie senden möchten, nicht sehen muss. Fügen Sie Ihrer Kalendervorlage ausgeschlossene Segmente hinzu. Aktionselemente:

1. Erstellen Sie Ihre E-Mail-Liste.
2. Entscheiden Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Liste segmentieren möchten.
3. Wählen Sie Ihre Segmente basierend darauf aus, wo sich Ihre Abonnenten in ihrem Kaufprozess befinden.
4. Identifizieren Sie, welche Ihrer E-Mail-Listen von jeder Kampagne ausgeschlossen werden sollen.

Schritt 5: Klären Sie das Ziel Ihrer E-Mail-Kampagne

Welches Ziel soll Ihre E-Mail-Kampagne erreichen? Versuchen Sie, mehr von einem bestimmten Produkt zu verkaufen, oder versuchen Sie, die Bekanntheit Ihrer Marke zu steigern? Das Setzen von Zielen betrifft jeden einzelnen Teil Ihres Marketings, einschließlich Ihrer E-Mails. Diese Ziele helfen dabei, den Zweck Ihres E-Mail-Versands überhaupt zu definieren. Jedes Ziel, das Sie für Ihre E-Mail-Kampagnen erstellen, sollte SMART sein oder: Das Erstellen von Zielen muss nicht kompliziert sein. Da Sie die Themen jeder Ihrer Kampagnen kennen, sollten Ihre Ziele von selbst kommen. Wenn Sie beispielsweise ein neues Produkt auf den Markt bringen, könnte Ihr Ziel darin bestehen, innerhalb einer Woche X Umsatz zu erzielen. Wenn Sie für ein Webinar werben, dreht sich Ihr Ziel darum, Ihre Anmeldungen zu erhöhen. Aktionselement: E-Mail-Marketingziele festlegen.

Schritt 6: Schreiben Sie Ihre E-Mail-Betreffzeilen

Betreffzeilen können etwas mühsam zu schreiben sein. Was macht eine gute Betreffzeile aus? Sollten Sie Emojis in Ihre Betreffzeilen einfügen? Welche Sprache sollten Sie Ihren Betreffzeilen hinzufügen, um die Öffnungsraten zu erhöhen? CoSchedule verfügt über ein kostenloses Tool, mit dem Sie mit dem Email Subject Line Tester ganz einfach großartige Betreffzeilen schreiben können. Klicken Sie auf „Meine Betreffzeile bewerten“, und der Tester zeigt Ihnen Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Betreffzeile: Fügen Sie mindestens zwei Betreffzeilen für Ihren A/B-Test hinzu und tragen Sie diese in Ihren Kalender ein. Aktionselemente:

1. Schreiben Sie mögliche Betreffzeilen.
2. Führen Sie sie durch den E-Mail-Betreffzeilen-Tester.
3. Wählen Sie Ihre zwei wichtigsten Betreffzeilen für Ihren A/B-Test.

Schritt 7: Planen Sie Ihren E-Mail-Inhalt (vergessen Sie nicht, Links zu Grafiken und Videos einzufügen)

Legen Sie als Nächstes fest, welche Inhalte Sie in jeder E-Mail teilen. Für diese Vorlage nennen wir jeden Inhaltsblock in Ihrem Newsletter eine „Lead Story“. Jede Leitgeschichte sollte ein Link, Artikel, Produkt oder ein anderer Inhalt sein, den Sie in die E-Mail einfügen. Dies muss nicht die genaue E-Mail-Kopie sein, die Sie schreiben werden, sondern nur die Elemente, die in der E-Mail beworben werden. Eines der letzten Elemente, die Sie in Ihrem E-Mail-Marketing-Kalender aufzeichnen sollten, sind Links zu Grafiken und Videos, die für jede E-Mail in Ihrer Kampagne erstellt wurden. Dies ist wichtig für Ihr gesamtes E-Mail-Marketing-Team, da es Zugriff darauf haben muss, welche Bilder und Videos mit welcher E-Mail verknüpft sind. Wenn sich alles in einem Ordner befindet, besteht die Gefahr, dass das falsche Bild an die falsche E-Mail gesendet wird. Jedes Bild und Video sollte mit Ihrem Kalender verknüpft sein, damit der Kampagneninhaber leicht darauf zugreifen kann. Aktionspunkte:

1. Arbeiten Sie mit Designern zusammen, um Grafiken oder Videos für Ihre E-Mails zu erstellen.
2. Laden Sie sie in ein Dateispeichersystem wie Dropbox oder Google Drive hoch.
3. Link zurück zum Ordner in Ihrem Kalender.

Schritt 8: Bestimmen Sie die Daten und Zeiten, zu denen jede E-Mail gesendet wird

An welchem ​​Datum und zu welcher Uhrzeit wird jede E-Mail versendet? Dies ist ein wesentliches Element, das Sie in Ihren E-Mail-Marketing-Kalender aufnehmen müssen, da es Ihrem Marketingteam ermöglicht, zu bestimmen, wann es mit der Arbeit an einer E-Mail beginnen muss, um sicherzustellen, dass es rechtzeitig fertig wird. Lassen Sie uns zunächst die beste Zeit zum Versenden Ihrer E-Mails behandeln. Laut zehn Studien sind die besten Zeiten für den Versand Ihrer E-Mails: Während die besten Tage zum Versenden von E-Mails sind: Das soll nicht heißen, dass dies die Zeiten und Tage sind, an denen Sie Ihre E-Mails versenden können. Sie müssen experimentieren und sehen, welche Tage und Zeiten Ihr Publikum bevorzugt oder am aktivsten ist. Probieren Sie die folgenden Zeiten und Daten aus, um zu beginnen. Sobald Sie die Tage und Uhrzeiten für jede Ihrer E-Mail-Versendungen festgelegt haben, können Sie rückwärts arbeiten, um festzustellen, wann Ihr Team mit der Arbeit an der Kampagne beginnen muss, um sie rechtzeitig fertigzustellen. Angenommen, Ihr E-Mail-Veröffentlichungs-Workflow sieht etwa so aus:

• E-Mail-Kampagneninhaber wählt Kampagnenthemen und Anzahl der Versendungen: Ein Tag
• Texter schreiben E-Mails: Zwei Tage
• Texter bearbeiten E-Mails: One Day
• Kampagneninhaber genehmigt E-Mails: One Day
• Designer erstellen Bilder und Videos: Three Days
• Designer bearbeiten Bilder und Videos: One Day
• Bilder und Videos werden vom Kampagneninhaber genehmigt: One Day
• Text und Grafiken werden der E-Mail-Plattform hinzugefügt: One Day
• E-Mail-Listen werden ausgewählt: Ein Tag
• E-Mail ist zur Veröffentlichung bereit: Ein Tag

In diesem Fall müsste Ihr E-Mail-Marketing-Team mindestens 13 Tage vor Beginn an einer Kampagne arbeiten. Sie können sogar zusätzliche Puffertage hinzufügen, falls die Arbeit aus dem Ruder läuft. Ausgestattet mit diesen Informationen können Sie Veröffentlichungsdaten und -zeiten auswählen, die jede von Ihnen gesendete E-Mail maximieren. Notieren Sie Ihre Veröffentlichungsdaten in Ihrem Kalender. Aktionselemente:

1. Bestimmen Sie anhand der besten Zeiten zum Senden einer E-Mail und der Vorlieben Ihrer Zielgruppe, wann Sie Ihre E-Mails senden werden.
2. Wiederholen Sie den Vorgang, um zu entscheiden, an welchen Tagen Sie Ihre E-Mails versenden möchten.
3. Verwenden Sie diese Daten, um zu bestimmen, wann Ihr Team mit der Arbeit an jeder Ihrer Kampagnen beginnen muss.

Schritt 9: Bleiben Sie mit dem Status jeder Kampagne auf dem Laufenden

Ihr E-Mail-Marketing-Kalender sollte den Status jeder Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen anzeigen. Auf diese Weise können Sie als Manager sehen, was ansteht, was bereitgestellt und zum Senden bereit ist und woran Ihr Team als Nächstes arbeitet. Unterteilen Sie den Status Ihrer Kampagne in drei Abschnitte:

• Neu: Dies ist eine neue Kampagne, die kürzlich zu Ihrem Kalender hinzugefügt wurde. Niemand in Ihrem E-Mail-Marketing-Team hat diese Kampagne berührt.
• In Bearbeitung: Ihr E- Mail-Team arbeitet an Inhalten, Grafiken und mehr für diese E-Mail. Sobald sie fertig sind, werden sie zur endgültigen Überprüfung an den Projektinhaber weitergeleitet.
• Abgeschlossen: An diesem Punkt wurde die E-Mail entworfen, die Betreffzeilen geschrieben und der Projektinhaber ist zuversichtlich, dass diese E-Mail bereit ist, an die identifizierte Liste gesendet zu werden.

Aktualisieren Sie den Status jeder Ihrer Kampagnen regelmäßig (mindestens wöchentlich) in Ihrer Vorlage. Aktionspunkte:

1. Richten Sie wöchentliche Synchronisierungen mit Ihrem E-Mail-Marketing-Team ein.
2. Überprüfen Sie alle neuen Kampagnen, die dem Kalender hinzugefügt wurden. Aktualisieren Sie ihren Status.
3. Überprüfen Sie die laufenden Kampagnen. Aktualisieren Sie ihren Status nach Bedarf.
4. Überprüfen Sie abgeschlossene Kampagnen. Aktualisieren Sie ihren Status in Ihrer E-Mail-Marketing-Kalendervorlage, wenn Sie fertig sind.

Schritt 10: Notieren Sie die A/B-Testergebnisse Ihrer Betreffzeilen

Nachdem Sie Ihre Kampagne versendet haben, ermitteln Sie, welche der beiden von Ihnen erstellten Betreffzeilen den A/B-Test gewonnen hat. Bei den meisten E-Mail-Dienstanbietern können Sie Ihre Betreffzeilen innerhalb der Plattform A/B-testen. Basierend auf der Leistung jeder Betreffzeile nimmt Ihre E-Mail-Plattform die Gewinner-Betreffzeile und sendet sie an den Rest Ihrer Liste. Aktionselemente:

1. Ziehen Sie die Ergebnisse Ihres A/B-Tests.
2. Notieren Sie die gewinnende Betreffzeile.

Was Sie in Ihren E-Mail-Marketing-Kalender aufnehmen sollten

Verschiedene Arten von E-Mail-Versendungen können in einen E-Mail-Marketing-Kalender aufgenommen werden. Lassen Sie sich von der folgenden Liste inspirieren und füllen Sie die Lücken mit den individuellen E-Mail-Anforderungen Ihres Unternehmens aus.

1. Newsletter

Newsletter sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte über wichtige Updates oder neue Produkte/Dienstleistungen in Ihrer Branche auf dem Laufenden zu halten. Sie können auch verwendet werden, um Unternehmensnachrichten zu teilen oder die Vorfreude auf Ihre nächste Veranstaltung zu wecken. Laut E-Mail-Statistiken möchten Kunden in der Regel mehr als einmal im Monat von Ihnen hören. Streben Sie in diesem Sinne 2-4 Newsletter pro Monat an.

2. Werbeaktionen

Wussten Sie, dass im Jahr 2022 76 % der Kunden planen, am Black Friday einzukaufen? Beliebte Einzelhandelsaktionen sollten immer einen Platz in Ihrem E-Mail-Marketing-Kalender haben. Die Planung hilft Ihnen bei der Durchführung erfolgreicher Kampagnen und lässt Ihnen genügend Zeit, um die Strategie zu bewerten und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Planen Sie außerdem das Testen von E-Mail-Länge, Farben, vorgestellten Produkten und Betreffzeilen ein, um die Leistung zu maximieren.

3. Veranstaltungen

Veranstalten Sie regelmäßig Online- oder Präsenzveranstaltungen, Webinare oder Podcasts? Informieren Sie Ihre Kontakte je nach Größe der Veranstaltung 1-12 Wochen im Voraus über diese Veranstaltungen. Diese Planung wird dazu beitragen, die Teilnahme und das Engagement zu erhöhen. Geben Sie in den E-Mails Registrierungsinformationen wie Ticketgebühren, Ort, Registrierungslink, Redner und mehr an. Fügen Sie außerdem Zeugnisse von früheren Teilnehmern hinzu, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen.

4. Startet

Ein E-Mail-Publikum für eine Einführung zur Hand zu haben, kann den Ton für Nachfrage und Begeisterung rund um Ihr neues Produkt oder Ihre neue Dienstleistung angeben. Verwenden Sie E-Mail, um den Start anzukündigen, planen Sie dann aber auch 3-5 Updates zum Entwicklungsprozess ein und bieten Sie Early Adopters die Chance, für ihre Beteiligung anerkannt zu werden.

5. Themen

Mit einer themenbasierten E-Mail-Kampagne können Sie zielgerichtete Nachrichten senden, die für Ihre Abonnenten relevant und interessant sind. Planen Sie Ihre jährlichen Themen, um bevorstehende Feiertage und Jahreszeiten einzubeziehen, oder sprechen Sie wichtige Schmerzpunkte an, mit denen Ihre Leser konfrontiert sind. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise in der Wellness-Nische tätig ist, können Sie ab November eine gesundheitsorientierte E-Mail-Serie planen, in der es darum geht, wie Sie während der Erkältungs- und Grippesaison gesund bleiben.

6. Jahreszeiten

Nutzen Sie die verschiedenen Jahreszeiten und Veranstaltungen das ganze Jahr über, um Ihre Abonnenten zu begeistern. Wenn Sie beispielsweise ein Bekleidungsgeschäft betreiben, können Sie eine E-Mail senden, um Ihren Kontakten eine frohe Wintersaison zu wünschen und gleichzeitig für Ihre kuscheligsten Socken und Handschuhe zu werben.

7. Feiertage

Feiertage sind eine hervorragende Gelegenheit, themenbezogene E-Mails zu versenden, die Ihre Abonnenten ansprechen. Es ist ein Muss, sie zu Ihrem Kalender hinzuzufügen. Abhängig von Ihrer Zielgruppe sollten Sie E-Mails zu Weihnachten, Chanukka, Thanksgiving, dem 4. Juli, Kwanzaa oder dem Memorial Day hinzufügen.

8. Automatisiertes E-Mail-Marketing

Schließlich können automatisierte E-Mail-Marketingkampagnen Ihre Geheimwaffe zur Lead-Generierung sein. Wussten Sie, dass automatisierte Willkommens-E-Mails den höchsten Prozentsatz zum Umsatz beitragen? Sie ermöglichen es Ihnen, Abonnenten zu sammeln, sie zu erreichen und sie zum richtigen Zeitpunkt zu engagieren oder zu konvertieren. Das Erstellen eines automatisierten Plans kann entmutigend sein, daher ist es wichtig, Ihren E-Mail-Marketing-Kalender zu konsultieren und Segmentierung und Timing herauszufinden.

So organisieren Sie alle Ihre E-Mail-Versendungen mit einem E-Mail-Marketing-Kalender

Die Organisation des gesamten E-Mail-Marketings an einem Ort ist am einfachsten mit einem Tool, mit dem Sie Ihr gesamtes E-Mail-Marketing an einem Ort organisieren können. Die Tabellenvorlagen für E-Mail-Marketing-Kalender, die wir in diesem Artikel bereitstellen, sind ein guter Anfang. Aber wenn Sie Ihr Spiel verbessern möchten, ziehen Sie den folgenden Prozess in Betracht, den wir als Best Practice vorschlagen. Mit der CoSchedule Marketing Suite haben Sie einen Inhaltskalender wie diesen: Lassen Sie uns dieses leere Blatt in einen E-Mail-Marketing-Kalender verwandeln, indem wir zuerst E-Mail-Newsletter hinzufügen. Newsletter haben in der Regel regelmäßige Versandrhythmen, z. B. wöchentlich oder monatlich. Mit der CoSchedule Marketing Suite können Sie ein wiederkehrendes Projekt für Newsletter wie dieses erstellen: Sie werden feststellen, dass Sie klare Erwartungen setzen können, um sicherzustellen, dass Newsletter immer wie gewünscht versendet werden:

• Der Aufgaben-Workflow weist einem von Ihnen ausgewählten Teammitglied mit einem bestimmten Fälligkeitsdatum automatisch die Eigentümerschaft zu, sodass Sie es für die Erledigung seiner Arbeit verantwortlich machen können.
• Der Versand des Newsletters kann auch zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgen, wie in diesem Fall 12.00 Uhr.
• Dieser Newsletter wird auch immer montags wiederholt und vier Wochen vor dem Versanddatum automatisch in Ihren E-Mail-Kalender aufgenommen, sodass Sie dem Zeitplan immer etwa einen Monat voraus sind. Dies ist hilfreich bei unerwarteten Krankheiten, Unwettern und anderen unvorhergesehenen Umständen.

Jetzt enthält Ihr Kalender E-Mail-Newsletter (kein leeres Blatt mehr)! Natürlich können Sie Ihrem Kalender an jedem beliebigen Datum ganz einfach einmalige E-Mail-Blasts hinzufügen. Dies macht es einfach, alle E-Mail-Versendungen an einem Ort zu organisieren, sodass Sie den Beteiligten immer zeigen können, was wann versendet wird.

So organisieren Sie E-Mail-Marketing-Kampagnen mit Ihrem Kalender

Lassen Sie uns Werbeaktionen, Markteinführungen und Ereignisse hinzufügen, die möglicherweise E-Mail-Kampagnen mit mehreren E-Mail-Versendungen in Ihrem Kalender erfordern. Mit der CoSchedule Marketing Suite erstellen Sie Marketingkampagnen, die an den Daten beginnen und enden, an denen die Kampagne läuft: Jetzt können Sie der Kampagne E-Mails an den Kalenderdaten hinzufügen, an denen Sie sie versenden werden: CoSchedule Marketing Suite ermöglicht es Ihnen, nur E-Mails zu sehen, die sich auf diese Kampagne beziehen, und bietet Ihnen auch eine vollständige Ansicht aller E-Mails von Kampagnen und Ihrer Newsletter: Als Nächstes fügen wir eine E-Mail-Marketingkampagne hinzu, die E-Mails enthält, um ein Webinar zu vermarkten. Auch hier können Sie diese E-Mails in einer Zeitachse für das Webinar organisieren und in Ihren E-Mail-Kalender filtern, um nur diese spezielle Kampagne mit nur E-Mails für dieses Webinar anzuzeigen: Auch hier können Sie alle E-Mails in Ihrem Kalender sehen, nachdem Sie wiederkehrende E-Mails wie Newsletter und eine beliebige Anzahl von E-Mail-Marketingkampagnen für Werbeaktionen, Produkteinführungen und Veranstaltungen hinzugefügt haben:

So verwenden Sie Ihren Marketingkalender, um zu vermeiden, dass Sie Ihrem Publikum zu oft E-Mails senden

Vermarkter können jeden Tag mehrere E-Mails versenden, indem sie die richtige Nachricht zur richtigen Zeit an die richtige Person senden. Dies ist eine bewährte Methode, die verhindert, dass ein überwältigendes Publikum die Abmelderaten erhöht. Mit der CoSchedule Marketing Suite können Sie Segmente mit jeder internen Sprache anpassen, die für die Segmentierung hilfreich ist, wie z. B. Personas und Funnel-Stufen: Wenn Sie dies für alle E-Mails tun, können Sie Ihren Kalender verwenden, um auf einen Blick zu sehen, wann ein bestimmtes Zielgruppensegment möglicherweise zu viele E-Mails erhält. Im folgenden Beispiel können Sie leicht erkennen, dass Sie zwei E-Mails haben, die für Montag, den 1. Januar, geplant sind und für dasselbe Zielgruppensegment bestimmt sind (Persona: John Contractor und Funnel Stage: Top). Da Sie möglicherweise feststellen, dass Sie ein Zielgruppensegment nicht zweimal an einem Tag per E-Mail versenden möchten, können Sie die Sendedaten einfach verschieben, da Sie alles an einem Ort sehen können – es ist so einfach wie Drag & Drop. Im Beispiel unten sehen Sie, dass wir die Werbe-E-Mail Nr. 1 auf Dienstag, den 2. Januar verschoben haben, damit der regelmäßig wiederkehrende Newsletter montags Priorität erhält, wie es die Zielgruppe erwartet. Die CoSchedule Marketing Suite lässt sich auch in eine Vielzahl von E-Mail-Marketing-Plattformen integrieren. Wenn Sie die CoSchedule Marketing Suite kaufen, erhalten Sie einen engagierten Marketing-Erfolgsmanager, dessen Ziel es ist, Ihnen bei der Organisation Ihres Marketings zu helfen – einschließlich E-Mails. Sie helfen Ihnen bei der Einrichtung Ihres E-Mail-Marketing-Kalenders und helfen Ihnen bei der Organisation Ihres gesamten anderen Marketings, damit Sie sich darauf konzentrieren können, in den Arsch zu treten. Erfahren Sie mehr über die CoSchedule Marketing Suite.

Beginnen Sie mit der Nutzung Ihres E-Mail-Marketing-Kalenders, um sich zu organisieren

Jetzt, da Sie über die Tools und das Wissen verfügen, um Ihren E-Mail-Kalender für das tägliche Marketing zu verbessern, testen Sie Ihre neu entdeckten Fähigkeiten in Ihrem Marketing-Newsletter. Meistern Sie die Newsletter-Organisation mit den Tipps, die Sie heute gelernt haben, und lernen Sie weiter, wie Sie den Rest Ihrer Marketing-Orientierung in Ordnung bringen können. Bald werden Sie der Meister der Marketingkalender sein. Bereit. Satz. Organisieren! Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 18. April 2018 veröffentlicht. Er wurde am 30. Dezember 2021 und erneut am 1. Dezember 2022 aktualisiert. Ben Sailer, Peyton Muldoon und Nathan Ellering haben zu diesem Beitrag geschrieben.