E-Mail-Abmeldungen: Über 18 Beispiele, mit denen Sie einen bleibenden Eindruck hinterlassen können

E-Mail-Abmeldungen mögen wie ein kleines Detail erscheinen, sind es aber nicht! Diese letzten paar Worte in Ihrer E-Mail können einen erheblichen Einfluss darauf haben, wie Ihr Empfänger Ihre Nachricht wahrnimmt.

Indem Sie sich ausreichend Zeit nehmen, Ihre E-Mail-Abmeldung zu erstellen, bevor Sie auf Senden klicken, können Sie einen tieferen Eindruck bei Ihrem Empfänger hinterlassen, wodurch Ihre E-Mail effektiver wird, um Ihre Nachricht zu vermitteln oder Ihre Ziele zu erreichen.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen E-Mail-Abmeldungen zusammen mit einigen Beispielen vor, die Sie selbst verwenden können!

Also lass uns weitermachen und eintauchen!

Warum Ihre E-Mail-Abmeldungen wichtig sind

Ihre E-Mail-Abmeldung spielt eine entscheidende Rolle dabei, wie jemand Ihre E-Mail erhält.

Natürlich ist der Kern Ihrer E-Mail-Nachricht entscheidend! Das Problem liegt in der Tatsache, dass die meisten Menschen sehr genau auf den Text ihrer Nachricht achten und ihre Abmeldung völlig ignorieren und sich einfach für den Standard entscheiden:

• "Am besten"
• "Vielen Dank"
• "Prost"

Hier ist der Grund, warum dies normalerweise nicht der beste Weg ist – es lässt Ihren Empfänger keinen Hauch von Personalisierung und es führt zu keiner Aktion seinerseits. Ihre E-Mail-Abmeldung sollte als clever gestalteter Call-to-Action fungieren, der Ihren Zielen entspricht.

Stellen Sie sich das so vor: Der Hauptteil Ihrer E-Mail sollte der inspirierende Inhalt sein, der den Leser für das begeistert, was Sie vorschlagen. Es ist dann Ihre E-Mail-Abmeldung, die sie dazu bringt, die endgültige Konvertierung vorzunehmen – sei es der Besuch eines kürzlich erschienenen Blog-Beitrags, damit Sie dem Leser mehr über Sie und Ihr Unternehmen zeigen können, oder die Anweisung, eine Ressource herunterzuladen, die er herunterladen könnte verwenden.

Was auch immer es sein mag, Ihr Abschluss ist das Letzte, was Ihr Empfänger in Ihrer E-Mail liest, bevor er eine Entscheidung trifft, also möchten Sie auf jeden Fall Ihr Bestes geben, damit er zählt!

3 schnelle Tipps zum Erstellen der perfekten E-Mail-Abmeldung

Wenn Sie an eine Standard-E-Mail-Abmeldung denken, handelt es sich normalerweise um kurze Erklärungen, gefolgt von Ihren Kontaktinformationen. Nicht so viel, oder?

Aber wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail-Abmeldung wirklich effektiv ist, müssen Sie ein wenig Muskelkraft in den Erstellungsprozess stecken. Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Hier sind drei schnelle Tipps, die Ihnen helfen, eine überzeugende E-Mail-Abmeldung zu erstellen:

1. Berücksichtigen Sie den Kontext des Anlasses

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz zum Abmelden einer E-Mail. Was für eine Gelegenheit funktionieren könnte, funktioniert möglicherweise nicht für eine andere. Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, über die Art der Beziehung nachzudenken, die Sie zu Ihrem Empfänger (oder Ihren Lesern) haben, und über das Maß an Formalität, das der Situation angemessen ist. Auf diese Weise können Sie besser eine passende Abmeldung für Ihre E-Mail auswählen.

2. Geben Sie immer Ihren Namen an

Der ganze Sinn einer E-Mail-Abmeldung besteht darin, Ihrem Leser eine Möglichkeit zu bieten, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Um diese Verbindung zu Ihrem Leser herzustellen, muss er wissen, wer der Verfasser der Nachricht ist. Deshalb solltest du deinen Namen immer ganz am Ende deiner Anrede stehen lassen.

Angenommen, Ihre Nachricht ist geschäftsbezogen, sollten Sie auch Ihren Firmennamen und Ihre Berufsbezeichnung in Ihre Anrede aufnehmen. Auf diese Weise weiß der Leser, wer sich meldet, und ist möglicherweise eher geneigt zu antworten.

3. Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktinformationen hinzuzufügen

Die nächste Zeile in Ihrer E-Mail-Abmeldung sollte zusätzliche Methoden enthalten, mit denen der Leser Sie kontaktieren kann. Dies kann eine einfache E-Mail-Adresse (wenn es eine zusätzliche Adresse gibt, die Sie neben der Absenderadresse verwenden möchten), eine Telefonnummer und sogar Social-Media-Verbindungsschaltflächen geben, die die Leser zu Ihren persönlichen oder geschäftlichen Profilen führen.

Auch dies spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Ihren Lesern zu helfen, Sie zu erreichen, wenn sie ein anderes Kommunikationsmittel bevorzugen, als direkt auf Ihre E-Mail zu antworten.

Beispiele für hervorragende E-Mail-Abmeldungen, von denen Sie lernen können

Wenn Sie sich noch nie wirklich Gedanken über Ihre E-Mail-Abmeldung gemacht haben, kann es schwierig sein, eine für Ihre nächste Kampagne zu finden. Hier sind ein paar verschiedene Ansätze, die Sie je nach Zweck Ihrer E-Mail wählen können.

Aktionsorientierte E-Mail-Abmeldungen

Aktionsorientierte E-Mail-Abmeldungen sind ideal, wenn Sie möchten, dass Leser Ihnen antworten.

• Ich würde gerne Ihr Feedback zu [Vorschlag] hören
• Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen zu [Vorschlag] haben
• Lass mich wissen, wenn du etwas brauchst
• Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören

Bei Marketing-E-Mails mag diese Art der E-Mail-Abmeldung einem Call-to-Action ähneln. Eine handlungsorientierte E-Mail-Abmeldung ist jedoch eine Möglichkeit, Ihre Empfänger zu bitten , ihr Interesse an dem, was Sie vorschlagen, zu beantworten.

Wertschätzende E-Mail-Abmeldungen

Wertschätzende E-Mail-Abmeldungen sind weniger handlungsorientiert, aber entscheidend, wenn Sie einen potenziellen Partner zum ersten Mal kontaktieren oder jemandem Ihre Marke in einer Willkommens-E-Mail vorstellen. Schließlich haben sie sich die Zeit genommen, Ihre E-Mail zu lesen, und Sie möchten diesen ersten Austausch positiv beenden.

Einfache Möglichkeiten, Ihre Wertschätzung in Ihrer E-Mail-Abmeldung zu zeigen, können sein:

• Vielen Dank, dass Sie Teil unserer Community sind!
• Vielen Dank für Ihre Zeit mit [Aufgabe]
• Nochmals vielen Dank für Ihre Hilfe bei [Aufgabe]
• Danke für deine Rücksicht!

E-Mail-Abmeldungen fördern

Diese Art der Abmeldung ist für diejenigen gedacht, die versuchen, ihre Empfänger zu ermutigen, etwas zu tun, oder das Vertrauen des Empfängers in sich selbst aufzubauen. Sie haben oft einen inspirierenden Ton, der dazu beiträgt, Menschen zu größerem Erfolg mit dem zu führen, woran sie gerade arbeiten.

Einige Beispiele sind:

• Aufgeregt, die erstaunliche Arbeit zu sehen, die Sie tun können!
• Gehen wir gemeinsam voran, lasst uns das erledigen.
• Es ist immer fantastisch, mit Ihnen zu arbeiten!

Freundliche E-Mail-Abmeldungen

Freundliche E-Mail-Abmeldungen gehören zu den am einfachsten zu erstellenden. Typischerweise werden diese verwendet, wenn Sie Kunden antworten, als Teil eines E-Mail-Newsletters oder mit jemandem korrespondieren, zu dem Sie bereits eine gute, respektvolle Beziehung aufgebaut haben.

Einige Beispiele können sein:

• Tolle Zusammenarbeit mit Ihnen [Name]!
• Bis zum nächsten Mal [Name]!
• Mein Bestes für Sie und Ihre
• Schönen (Tag/Woche/Feiertag)

Professionelle E-Mail-Abmeldungen

Professionelle E-Mail-Abmeldungen werden in einem formelleren Umfeld verwendet, z. B. bei geschäftlichen E-Mails oder Nachrichten. Diese sollten Personen vorbehalten sein, die Sie nicht sehr gut kennen und die möglicherweise nicht den gleichen Sinn für Humor haben wie Sie.

Einige Beispiele können sein:

• Mit freundlichen Grüßen [Name (oder Firmenname)]
• Mit freundlichen Grüßen [Name]
• Alles Gute für dich!

Wenn Sie eine professionelle E-Mail-Abmeldung erstellen, sollten Sie die oben genannten Tipps sowie diese zusätzlichen Tipps beachten:

• Beseitigen Sie alle lustigen Anekdoten oder Witze. Wenn Sie sie verwenden, riskieren Sie, die Aufmerksamkeit des Lesers zu verlieren oder selbst als Witz herauszukommen.
• Verwenden Sie keine Abkürzungen, da dies unprofessionell wirken und Sie direkt im Spam-Ordner landen könnten .

Bonus: E-Mail-Abmeldungen sollten Sie unbedingt vermeiden

In den meisten Fällen ist es in Ordnung, bei Ihren E-Mail-Abmeldungen ein wenig kreativ zu werden. Es gibt jedoch viele Beispiele für Abmeldungen, die Sie vermeiden sollten, egal mit wem Sie sprechen.

• TTYL (Sprechen Sie später mit Ihnen); TAFN (Das war's erstmal), Tnks (Danke), G2G (Got to Go): Abkürzungen machen zwar manchmal Spaß, gehören aber oft nicht in die professionelle Korrespondenz – sei es mit einem Kunden, Klienten oder Cold Outreach. Sie sind nicht nur unprofessionell, sondern werden auch nicht so allgemein verstanden, wie Sie vielleicht denken.
• Mit freundlichen Grüßen: Obwohl gut gemeint, kommt dieser Satz zu persönlich rüber, selbst für E-Mails zwischen Ihnen und Ihrer treuen Gefolgschaft.
• XOXO oder XX: Umarmungen und Küsse haben keinen Platz in der geschäftlichen Etikette. Reservieren Sie diese Abmeldungen für Ihren besten Freund oder Ihre Lieben.
• Keine Anrede: Sie möchten eine E-Mail niemals nur mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen beenden. Das wirkt sehr kalt und unpersönlich und könnte den Eindruck erwecken, dass es Ihnen wirklich egal ist, ob der Leser auf Ihre Nachricht reagiert.
• Peace Out, Fang dich auf der anderen Seite, Und das ist ein Wrap! : Slang sollte auch in allen geschäftlichen Korrespondenzen vermieden werden. Sofern es sich nicht um einen engen Kollegen handelt, möchten Sie sicherstellen, dass alle geschäftlichen E-Mails professionell sind, selbst auf der einfachsten Ebene.

Die richtige E-Mail-Abmeldung kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer nächsten Kampagne entscheiden

Es ist kein Geheimnis, dass der erste Eindruck alles ist. Ob es um E-Mail-Marketing oder Cold-E-Mail-Ansprache geht, Ihre Schlusserklärung und Ihre E-Mail-Abmeldung spielen eine entscheidende Rolle dabei, wie die Person am anderen Ende der Konversation Ihre Nachricht empfängt.

Deshalb ist es an der Zeit, Ihren E-Mails die Aufmerksamkeit zu schenken, die sie verdienen, und das Beste aus Ihrer E-Mail-Abmeldung zu machen. Mit ein wenig Vorbereitung können Sie mit Ihrer E-Mail-Abmeldung umsetzbare Ergebnisse erzielen.