15 Beispiele für E-Mail-Signaturen (und wie Sie Ihre eigenen schreiben)

Im Vertrieb und Marketing verbringen wir viel Zeit damit, klickwürdige Betreffzeilen und überzeugende Einleitungen auszudenken.

Aber was ist mit dem anderen Ende Ihrer Nachrichten? Eine gute E-Mail-Signatur kann Professionalität vermitteln, Vertrauen aufbauen und sogar Konversionen fördern.

Offensichtlich ist es keine leichte Aufgabe, eine Signatur zu erstellen, die all diese Vorteile bietet.

Um Sie in die richtige Richtung zu lenken, haben wir eine Liste mit Beispielen für E-Mail-Signaturen zusammengestellt, die Sie inspirieren sollen – und einige Top-Tipps zum Erstellen der perfekten Signatur hinzugefügt.

Warum Ihre E-Mail-Signatur wichtig ist

Wenn Sie eine E-Mail-App einrichten, erhalten Sie von Ihrem Anbieter normalerweise eine sehr einfache Standardsignatur. Grundsätzlich ist es Ihr Name am Ende der Nachricht.

Eine E-Mail-Signatur kann jedoch so viel mehr sein.

Die wichtigsten Vorteile einer guten E-Mail-Signatur

Durch das Hinzufügen von Kontaktdaten, Links und Medien können Sie das Ende jeder Nachricht in ein Miniprofil verwandeln. Dies allein kann einen großen Unterschied machen, wie Ihre E-Mails wahrgenommen werden und wie Menschen mit ihnen interagieren.

Wenn Sie es richtig machen, sollten Sie mehrere große Vorteile freischalten:

• Bessere Rücklaufquoten – Eine hochprofessionelle E-Mail-Signatur wird das Vertrauen von mehr Empfängern gewinnen. Die Angabe relevanter Kontaktdaten wird sie dazu ermutigen, zu antworten.
• Verbesserte Markenbekanntheit – Das Hinzufügen Ihres Firmenlogos zu Ihrer E-Mail-Signatur ist eine großartige Möglichkeit, die Markenbekanntheit und -affinität zu verbessern.
• Bauen Sie Beziehungen schneller auf – Wenn Sie ein Profilfoto in Ihre E-Mail-Signatur einfügen, können Sie sich potenziellen Kunden vorstellen, noch bevor Sie sich getroffen haben.
• Erhöhte Conversions – Fügen Sie einen Call-to-Action für eine Werbeaktion oder ein herausragendes Produkt ein, und Sie können sogar einen Anstieg der Conversions direkt in Ihren Nachrichten sehen.

Erstellen einer E-Mail-Signatur: 5 Schlüsselelemente

Natürlich lohnt es sich, etwas Zeit in die Erstellung einer E-Mail-Signatur zu investieren. Aber was genau sollten Sie einbeziehen?

Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt, aber es gibt im Wesentlichen fünf Schlüsselelemente, die Sie in den besten E-Mail-Signaturen finden werden.

• Ihr Name und Ihre Berufsbezeichnung – Neben Ihrem Namen ist es eine gute Idee, Ihre Berufsbezeichnung anzugeben, damit Interessenten wissen, mit wem sie sprechen.
• Name und Logo Ihres Unternehmens – So wie potenzielle Kunden wissen wollen, wer Sie sind, müssen sie auch wissen, für welches Unternehmen Sie arbeiten. Das Einfügen Ihres Firmenlogos ist eine großartige Möglichkeit, professionelle Politur aufzutragen, und es kann zur Markenerkennung beitragen.
• Ihre Kontaktinformationen – Die Angabe einer Telefonnummer und Ihrer Social-Media-Links ermöglicht es Interessenten, sich über ihre bevorzugten Kanäle mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
• Ihre Website – Potenzielle Kunden möchten oft Hintergrundrecherchen durchführen, bevor sie auf eine kalte E-Mail antworten. Du kannst es ihnen auch leicht machen.
• Ein Aufruf zum Handeln – Wie wir oben besprochen haben, verwandelt das Einfügen eines relevanten CTA in Ihre Signatur jede Nachricht in eine Verkaufsmöglichkeit.

15 Beispiele für E-Mail-Signaturen zum Kopieren (oder Vermeiden)

Jetzt kennen wir das Rezept für eine großartige E-Mail-Signatur. Es ist an der Zeit, sich anzusehen, was andere Leute erfunden haben.

In der folgenden Liste haben wir einige Beispiele für E-Mail-Signaturen ausgewählt, von denen Sie lernen können – sowohl gute als auch schlechte!

1) Die E-Mail-Signatur „Marketing Manager“.

Diese elegante und dennoch auffällige Signatur enthält alle fünf Schlüsselelemente sowie ein auffälliges Profilfoto , das den Absender vorstellt.

Der fettgedruckte CTA unten sollte Klicks generieren, und wir mögen die handgeschriebene Schriftart, die für die Abmeldung gewählt wurde – sie fügt eine persönlichere Note hinzu.

2) Die „unternehmensweite“ E-Mail-Signatur

Wenn Sie nach einer Vorlage suchen, die jeder in Ihrem Team übernehmen kann, sollte dieses Beispiel eine Inspiration sein.

Obwohl ihm die persönliche Note eines Profilfotos fehlt, rückt das Markenlogo in den Mittelpunkt . Die Einbindung von anklickbaren Social-Media-Icons ist ebenfalls ein kluger Schachzug.

3) Die Signatur „Digitale Visitenkarte“.

In vielerlei Hinsicht erfüllt eine E-Mail-Signatur die gleiche Rolle wie eine Visitenkarte. Dieses Beispiel beweist es mit einem von der realen Welt beeinflussten Design.

Alles in einer einzigen Spalte zu halten, funktioniert hier gut, weil jeder Textzeile Platz gegeben wird.

4) Die „Unternehmer“-E-Mail-Signatur

Obwohl es dieser einfachen textbasierten Signatur an visueller Attraktivität mangelt, zeigt sie, wie wir mehrere Produkte und Marken in einer einzigen Signatur bewerben können.

Fügen Sie weitere Kontaktinformationen und ein Porträtfoto hinzu, und Sie hätten eine wirklich gute E-Mail-Signaturvorlage.

5) Die „auffällige“ E-Mail-Signatur

Eine E-Mail-Signatur muss keine einfache Textsignierung sein, wie dieses Beispiel beweist.

Wenn Sie den Text auf einem lebendigen Hintergrund platzieren, fühlt sich das Ende jeder Nachricht eher wie ein Abschnitt Ihrer Website an. Es ermöglicht Ihnen auch, ein übersichtliches Layout zu erstellen.

Beachten Sie jedoch, dass solche Designs auf kleineren Geräten nicht immer gut funktionieren.

6) Die E-Mail-Signatur des „Support-Teams“.

Dieses Beispiel ist perfekt für alle, die regelmäßig Kundenfeedback bearbeiten oder Support leisten.

In die Signatur integriert ist eine winzige Umfrage zur Kundenzufriedenheit , die es den Empfängern ermöglicht, mit einem Klick mitzuteilen, wie sie sich fühlen.

Während das Formular die Unterschrift etwas klobig aussehen lässt, sind die praktischen Vorteile dieser Vorlage ziemlich klar.

7) Die „Full Works“-E-Mail-Signatur

Vom Firmenlogo bis zum Disclaimer-Text ganz unten ist dieses Beispiel eigentlich recht einfach in der Darstellung. Es enthält jedoch viele nützliche Informationen und Links.

Beachten Sie die Verwendung von Leerzeichen ; Ohne ein wenig Platz um jeden Abschnitt könnte es leicht wie ein Durcheinander aussehen.

8) Die E-Mail-Signatur „Haftungsausschluss“.

Manchmal lohnt es sich, einen Haftungsausschluss am Ende Ihrer E-Mails einzufügen – nur für den Fall, dass Kunden auf eine falsche Idee kommen.

Dieses Beispiel zeigt, wie der Disclaimer-Text in einem E-Mail-Signatur-Design aussehen kann. Es sieht ziemlich gut aus, aber Sie könnten erwägen, etwas mehr Platz hinzuzufügen oder den Text des Haftungsausschlusses grau zu machen, um das visuelle „Durcheinander“ zu reduzieren.

9) Die „Call to Action“-E-Mail-Signatur

Diese sehr saubere Signatur ist eine Variation der Bannervorlage.

Dieses Mal ist das Banner ein überzeugender Aufruf zum Handeln , der jeden, der die Nachricht erhält, dazu einlädt, sich für eine kostenlose Testversion anzumelden.

Wir haben auch die wichtigen Headshot- und Kontaktlinks – die einzigen fehlenden Zutaten sind Links zu LinkedIn- und Twitter-Konten.

10) Die E-Mail-Signatur „Markenbanner“.

Obwohl dieser Signatur einige Schlüsselfunktionen fehlen, gefällt uns das Design sehr gut. Unter dem vollständigen Namen und der Berufsbezeichnung des Absenders haben wir ein Banner in voller Breite mit Firmenbranding.

Es sieht wirklich schick aus, mit einem Stickeffekt, der zur Bekleidungsmarke passt, und integrierten Symbolen für Links zu sozialen Profilen.

11) Die „preisgekrönte“ E-Mail-Signatur

Hier ist etwas anderes: Wenn Ihr Unternehmen eine Auszeichnung gewonnen hat, warum zeigen Sie diese nicht in Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur?

Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie versuchen, neue Kunden über Cold Outreach zu finden. Jede Auszeichnung ist eine ziemlich starke Art von sozialem Beweis.

12) Die „handschriftliche“ E-Mail-Signatur

Wenn Sie Ihrer Kommunikation eine persönliche Note verleihen möchten, gibt es nichts Schöneres, als Ihre E-Mails mit einer handschriftlichen Unterschrift zu beenden.

Diese Art der E-Mail-Signatur ist zugegebenermaßen etwas altmodisch. Aber für persönliche Marken kann es gut funktionieren. In diesem Beispiel sehen wir, wie es möglich ist, eine schriftliche Signatur mit digitalen Kontaktverknüpfungen zu kombinieren.

13) Die E-Mail-Signatur „Fotograf“.

Für viele kleine Unternehmen ist Instagram ein wichtiges Branding-Tool.

In diesem Beispiel sehen wir eine Signatur, die aktuelle Posts durch die Einbettung von Instagram anzeigt . Während dies für die meisten Unternehmen nicht geeignet ist, könnte es für Fotografen, Stylisten, Friseure, Lifestyle-Marken und viele andere Wunder wirken.

14) Die E-Mail-Signatur „Einfacher Klartext“.

Alle optisch ansprechenderen Designs oben sind HTML-E-Mail-Signaturen, die aus Code und Bildern bestehen.

Während diese Signaturen auf den meisten Geräten gut aussehen, werden sie von einigen mobilen E-Mail-Clients nicht richtig angezeigt.

Wenn Sie es vorziehen, die Dinge einfach und mobilfreundlich zu halten, ist eine Klartextsignatur wie diese ein guter Ausgangspunkt. Um es zu verbessern, sollten Sie Ihre Social-Media-Handles hinzufügen.

15) Die „animierte“ E-Mail-Signatur

Wenn Sie wirklich möchten, dass Ihre E-Mail-Signatur auffällt, warum fügen Sie nicht eine kleine Animation hinzu?

Diese Vorlage zeigt, was möglich ist, indem Sie ein GIF in Ihre HTML-Vorlage einfügen (der Fuchs bewegt sich). Der Rest des Designs ist auch ziemlich gut – obwohl etwas mehr Abstand zur Lesbarkeit beitragen würde.

Best Practices zum Erstellen von E-Mail-Signaturen

Wie wir festgestellt haben, gibt es unzählige Möglichkeiten, eine effektive E-Mail-Signatur zu erstellen. Die besten Signaturen halten sich jedoch alle an dieselben Best Practices.

Wenn Sie eine neue E-Mail-Signatur entwerfen, sollten Sie diese Grundprinzipien im Hinterkopf behalten:

• Halten Sie es klar und prägnant – Auch wenn es gut ist, verschiedene Informationen in Ihre Signatur aufzunehmen, muss sie dennoch lesbar sein. Achten Sie darauf, Ihre Signatur nicht zu überladen.
• Wählen Sie Ihre Schriftarten mit Bedacht – Verwenden Sie Schriftarten, die gut lesbar und mit den meisten E-Mail-Clients kompatibel sind. Fügen Sie nicht mehr als zwei Schriftarten hinzu; Dies ist kein Kunstprojekt für die Grundschule.
• Erstellen Sie ein kohärentes Farbschema – Ein Farbtupfer funktioniert oft gut in E-Mail-Signaturen. Aber gehen Sie nicht für den Kaleidoskop-Look; Bleiben Sie bei ein oder zwei Farbtönen, die gut zusammenpassen. Idealerweise sollten sie zu Ihrem Firmenbranding passen.
• Verwenden Sie Leerraum und Trennlinien – Um die Lesbarkeit zu verbessern, achten Sie darauf, Abschnitte mit Leerraum oder Trennlinien zu trennen. Beide können dem Leser helfen, die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu durchsuchen.
• Für Mobilgeräte optimieren – Heutzutage werden mehr E-Mails auf Mobilgeräten geöffnet als auf dem Desktop, daher ist die Optimierung Ihrer Signatur für kleinere Bildschirme von entscheidender Bedeutung.
• Links verfolgbar machen – Sie möchten wissen, ob Ihre E-Mail-Signatur wirklich ins Schwarze trifft? Um das herauszufinden, müssen Sie jeden Link in Ihrer Signatur verfolgen.

Weitere Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Strategie

Das Aktualisieren Ihrer E-Mail-Signatur ist eine gute Aufgabe, bevor Sie Ihre nächste E-Mail-Marketingkampagne starten.

Ein weiterer kluger Schachzug ist die E-Mail-Verifizierung. Mit NeverBounce können Sie jede einzelne E-Mail-Adresse auf Ihrer Liste überprüfen , bevor Sie auf „Senden“ klicken – das bedeutet höhere und genauere Antwortquoten.

Durch das Aussortieren doppelter und falscher Adressen kann NeverBounce auch Ihre Kosten senken und Sie von den gefürchteten Spam-Listen fernhalten .

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