Die perfekte E-Mail-Vorlage: Was Sie wissen müssen

Die E-Mail-Marketing-Statistiken liegen vor und sie sagen alle dasselbe: E-Mail-Marketing ist Ihre Zeit und Energie wert. Tatsächlich hat die durchschnittliche E-Mail einen Return on Investment von sechsunddreißig Dollar für jeden ausgegebenen Dollar. Aber nicht jede E-Mail wird Ihnen die gewünschten Ergebnisse liefern.

Die Verwendung professionell gestalteter E-Mail-Vorlagen kann Ihnen dabei helfen, die perfekte E-Mail-Vorlage zu erstellen, mit der Sie die Öffnungs- und Klickraten steigern und gleichzeitig Ihre Marke definieren können.

Was ist eine E-Mail-Vorlage?

Eine E-Mail-Vorlage ist eine bearbeitbare Vorlage, mit der Sie mühelos eine professionell aussehende E-Mail erstellen können. Die perfekte E-Mail-Vorlage ist so gestaltet, dass sie dem Ton und der Vision Ihrer Marke entspricht. Es kann Ihre Farben oder Ihr Logo enthalten oder eine spezifische Sprache haben, die für Ihre Marke einzigartig ist.

Das Ziel einer E-Mail-Vorlage besteht darin, den E-Mail-Versandprozess zu beschleunigen. Ohne eine Vorlage müssten Sie sich jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail-Kampagne versenden möchten, darum kümmern, etwas zu entwerfen, das für Mobilgeräte geeignet, ästhetisch ansprechend und punktgenau für Ihre Marke ist. Aber wenn Sie eine Vorlage haben, sind diese Aspekte bereits erledigt.

Mit Vorlagen können Sie sich auf die Erstellung überzeugender E-Mail-Inhalte konzentrieren, die für Ihre Empfänger nützlich sind. Sie sparen Zeit bei jeder von Ihnen erstellten E-Mail und versenden gleichzeitig effektivere E-Mails.

Welche Arten von E-Mail-Vorlagen gibt es?

Es gibt zwei Haupttypen von E-Mail-Vorlagen: Textvorlagen und professionelle Vorlagen. Anstatt zwischen den beiden zu wählen, hängt die Auswahl des richtigen Vorlagentyps von Ihren Bedürfnissen ab. Es ist ähnlich wie der Unterschied zwischen einem Schraubendreher und einem Hammer: Einer ist nicht besser als der andere, aber man möchte immer das richtige Werkzeug für seine Arbeit haben.

Textvorlagen

Textvorlagen sind in der Regel in Google oder Outlook hinterlegt. Sie sind ideal für vorgefertigte Nachrichten, die in persönlichen E-Mails mit Kunden verwendet werden.

Überlegen Sie zum Beispiel, ob Ihre Marke ein Stipendium anbietet. Wenn Sie E-Mails erhalten, in denen Sie nach Richtlinien für die Einreichung von Stipendien gefragt werden, wäre es ineffizient, diese jedes Mal nachzuschlagen, wenn Sie antworten müssen.

Auf der anderen Seite könnten Sie eine Textvorlage haben, die einmal erstellt wurde, eine höfliche und professionelle Sprache verwendet und das Fälligkeitsdatum des Stipendiums, Regeln und einen Link zum Bewerbungsformular enthält. Anschließend können Sie jedes Mal, wenn Sie eine Frage zum Stipendium erhalten, die Antwort einfach kopieren und einfügen.

Professionelle E-Mail-Vorlagen

Professionelle E-Mail-Vorlagen eignen sich für interne und externe Newsletter, Marketingstrategien für kleine Unternehmen und mehrstufige E-Mail-Kampagnen.

Diese E-Mail-Vorlagen wurden entwickelt, um Ihr Publikum zu beschäftigen. Selbst das kleinste Unternehmen kann die perfekte Marketing-E-Mail erstellen, ohne ein ganzes Marketingteam einzustellen.

Mit der Drag-and-Drop-Technologie können Sie Ihre Vorlage einmal einrichten und immer wieder verwenden. Jede E-Mail wird den gleichen mobilfreundlichen Online-Appeal haben, und die einzigen Elemente, die Sie ändern müssen, sind die Bilder und der Text.

Wie finden Sie eine E-Mail-Vorlage?

Einige E-Mail-Vorlagen müssen von Hand erstellt werden, während andere über Online-Dienste gefunden und an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden können.

So finden Sie Textvorlagen

Textvorlagen sollten von Ihrem Team entworfen werden, um Ihrem Publikum die richtige Botschaft zu vermitteln. Sie können Textvorlagen jedoch formatieren und in Google oder Outlook speichern.

So finden Sie professionelle E-Mail-Vorlagen

Professionelle E-Mail-Vorlagen können nur mit einem professionellen E-Mail-Anbieter erstellt werden. Und den richtigen E-Mail-Anbieter zu finden, ist alles, wenn es um E-Mail-Marketing geht.

Wenn Sie nach einem E-Mail-Anbieter suchen, stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Anbieter die besten Zustellbarkeitsraten seiner Klasse hat, eine kostenlose Testphase zusammen mit wiederverwendbaren Vorlagen anbietet, die mit dem Service kostenlos sind, und die Option, zusätzliche professionell gestaltete und zu erwerben benutzerdefinierte Vorlagen.

Was macht eine gute E-Mail-Vorlage aus?

Das Entwerfen der perfekten E-Mail-Vorlage erfordert ein wenig Fingerspitzengefühl.

Mehr Menschen lesen E-Mails auf ihren Handys als auf Desktops, daher ist die Priorisierung eines mobilfreundlichen E-Mail-Designs ein Muss.

E-Mail-Vorlagen sollten sich nicht nur auf die mobile Optimierung konzentrieren, sondern auch den Best Practices für das E-Mail-Design folgen. Diese beinhalten:

• Leicht lesbare Schriftartenauswahl
• Ihr Logo und Ihre Markenfarben
• Einfaches, minimalistisches E-Mail-Design

Es ist auch eine gute Idee, Multimedia-Aspekte – wie Videos oder Bilder – in Ihre E-Mail-Vorlagen einzubinden.

Die Verwendung eines professionellen E-Mail-Anbieters kann Ihnen dabei helfen, Vorlagen zu entwerfen, die all diese Anforderungen erfüllen, während Sie beim Versenden von E-Mails nur Informationen per Drag-and-Drop in die Vorlage ziehen müssen.

So wählen Sie die perfekte E-Mail-Vorlage aus

Die Wahl der perfekten E-Mail-Vorlage für Ihre Marke hängt weitgehend davon ab, wie Sie die Vorlage in Zukunft verwenden werden. Die perfekte E-Mail-Newsletter-Vorlage sieht anders aus als die perfekte Willkommens-E-Mail-Vorlage.

Auch ähnliche E-Mails können unterschiedliche Anforderungen haben. Während sie beispielsweise beide Best Practices für E-Mail-Marketing befolgen würden, erfordern interne Newsletter möglicherweise eine andere Vorlage als externe Newsletter.

Die meisten Marken haben ein paar verschiedene E-Mail-Vorlagen, einschließlich Vorlagen für:

• Newsletter
• Besondere Anlässe
• Ankündigungen
• Pressemeldungen
• Absatzförderung
• Branchenspezifische E-Mails
• Event-Einladungen und Save-the-Dates
• Erstellen einer Willkommens-E-Mail-Serie
• „Danke“ sagen

Durch die Zusammenarbeit mit einem professionellen E-Mail-Anbieter können Sie E-Mail-Vorlagen entwerfen, die zusammenarbeiten und Ihre Marke auf ähnliche Weise kommunizieren, während Sie Ihre unterschiedlichen E-Mail-Anforderungen erfüllen.

In gewisser Weise wird diese Sammlung verschiedener Vorlagen zusammengenommen zu Ihrem Rezept für die perfekte E-Mail-Marketing-Vorlage.

Sobald Sie die perfekte E-Mail-Vorlage haben

Die perfekte E-Mail-Vorlage zu haben ist großartig, aber es ist nur der erste Schritt zum Versenden perfekter E-Mails.

Nachdem Sie die richtige Vorlage haben, besteht der nächste Schritt darin, sicherzustellen, dass Sie diese Vorlage optimal nutzen.

Befolgen Sie die Best Practices für E-Mail-Marketing

Jede E-Mail, die Sie senden, sollte den Best Practices für E-Mail-Marketing folgen. Neben einem einfachen, leicht verständlichen Layout – das von Ihrer Vorlage berücksichtigt werden sollte – ist es auch wichtig, eine klare, prägnante Sprache zu verwenden.

E-Mails, die für die breite Öffentlichkeit erstellt werden, sollten auf dem Leseniveau der achten Klasse oder darunter geschrieben werden. Schnelle, prägnante Informationen können schnell und einfach verarbeitet werden, was ideal für E-Mails ist, die unterwegs gelesen werden. Sie können Online-Tools wie den Hemingway Editor verwenden, um die Lesbarkeit Ihrer E-Mail-Inhalte zu überprüfen, bevor Sie sie versenden.

Apropos Redakteure, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails bearbeiten – und bearbeiten Sie sie dann erneut. Studien zeigen, dass Tippfehler und die übermäßige Verwendung von Großbuchstaben dazu führen, dass Inhalte weniger vertrauenswürdig wirken.

Die Forschung zeigt auch, dass es unglaublich einfach ist, per E-Mail falsch zu kommunizieren.

Während Ihr Textverarbeitungsprogramm viele grundlegende Grammatikfehler erkennt, kann die Verwendung eines Editors wie Grammarly oder des Hemingway-Editors mehr als nur die grundlegende Grammatik verbessern.

Diese Online-Bearbeitungstools sollen Ihnen helfen, Ihre Sprache zu vereinfachen und die Klarheit zu verbessern, wodurch digitale Missverständnisse begrenzt werden können.

Führen Sie abschließend Tests mit den E-Mails durch, die Sie versenden. Mithilfe von A/B-Tests können Sie entscheiden, welche Arten von E-Mails die höchsten Öffnungs- oder Klickraten aufweisen. Diese können Ihnen dabei helfen, in Zukunft ansprechendere E-Mails zu erstellen.

Erstellen Sie eine Zielseite für eine Veranstaltung

Wenn Sie eine E-Mail verwenden, um für eine Veranstaltung zu werben, stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Zielseite für diese Veranstaltung haben.

Zielseiten können verwendet werden, um einen Hype um eine Veranstaltung zu erzeugen und mehr Informationen bereitzustellen, als in eine E-Mail passen könnten. Sie können auch problemlos geteilt werden, sodass die Empfänger Ihrer E-Mail-Newsletter Freunde und Familienmitglieder auf Ihre Seite leiten können, ohne die ihnen zugesandte E-Mail weiterleiten zu müssen.

Verwenden Sie E-Mail-Marketing-Automatisierung

Die E-Mail-Marketing-Automatisierung kombiniert die Vorteile von Textvorlagen mit professionellen E-Mail-Vorlagen, um verschiedene E-Mail-Sequenzen zu erstellen, die Ihre Leads ansprechen und fördern.

Mit der Marketingautomatisierung können Sie beispielsweise eine Reihe von Willkommens-E-Mails einrichten, die automatisch versendet werden, wenn sich jemand neu für Ihren Newsletter anmeldet. Diese E-Mails sollen:

• Begrüßen Sie den neuen Leser
• Erzählen Sie ihnen etwas mehr über Ihre Marke
• Bieten Sie Sonderangebote und Coupons an, um sie zum Einkaufen in Ihrem Geschäft zu verleiten
• Bereiten Sie sie auf die Art von Inhalten vor, die sie in Zukunft von Ihnen erwarten können

Willkommens-E-Mails sind nicht die einzigen E-Mails, die von der E-Mail-Automatisierung profitieren. Andere beliebte automatisierte E-Mail-Sequenzen sind:

• E-Mail-Serie zu abgebrochenen Warenkörben
• Lead-Pflege-E-Mails
• E-Mails zur erneuten Interaktion
• E-Mails zur Verlängerung des Abonnements

Mit der E-Mail-Automatisierung können Sie diese Art von E-Mails auf Autopilot stellen, sodass Sie sich auf die Erstellung hochwertiger Newsletter, Ankündigungen und anderer einmaliger E-Mails konzentrieren können.

Die E-Mail-Automatisierung ist mehr als nur die Vorbereitung Ihrer E-Mails. Indem Sie Ihre Listen segmentieren und Ihren Sequenzen Regeln hinzufügen, werden die E-Mails automatisch versendet, wenn Personen auf Ihrer E-Mail-Liste bestimmte Aktionen ausführen. So können Sie die richtige Nachricht zur richtigen Zeit senden, ohne viel Zeit und Energie dafür aufzuwenden.

Mit sozialen Medien synchronisieren

Da Social Media und E-Mail-Marketing zwei der beliebtesten Marketingkanäle sind, stellen Sie sicher, dass sie aufeinander abgestimmt sind. Durch die Synchronisierung von Social Media und E-Mail können Sie beide Marketingformen optimal nutzen.

Verwenden Sie soziale Medien, um Ihre E-Mail-Listen zu erweitern

Der einfachste Weg, E-Mails und soziale Medien zu synchronisieren, besteht darin, Ihre Social-Media-Konten zu verwenden, um Ihre E-Mail-Liste zu erweitern.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen E-Mail-Anmeldelink auf allen Ihren Social-Media-Kanälen bereitzustellen. Facebook macht das besonders einfach; Sie bieten einen Call-to-Action-Button „Jetzt anmelden“, den Marken für alle ihre Posts verwenden können.

Eine andere Möglichkeit, soziale Medien und E-Mails zu synchronisieren, besteht darin, einen Social-Media-Wettbewerb zu verwenden, um Ihre E-Mail-Liste zu erweitern. Bieten Sie jedem, der sich für Ihre E-Mail anmeldet, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens an, an einer Verlosung teilzunehmen. Verbessern Sie die Chancen, dass diese Taktik erfolgreich ist, indem Sie die richtigen Leute auf Ihre E-Mail-Liste bringen, indem Sie einen Preis anbieten, den Ihre Zielgruppe begehren würde.

Verwenden Sie E-Mail, um Ihre Social-Media-Follower zu vergrößern

So wie Sie Social Media verwenden können, um Ihre E-Mail-Liste zu erweitern, können Sie Ihre E-Mail-Liste verwenden, um Ihre Social Media-Follower zu erweitern.

Beispielsweise können Sie Ihre Social-Media-Symbole in Ihre professionellen E-Mail-Vorlagen aufnehmen, sodass die Leser problemlos eine Verbindung zu Ihren Social-Media-Seiten herstellen können.

Sie können auch einen Aufruf zum Handeln in bestimmte E-Mails einfügen, um die Leser zu ermutigen, Ihnen in den sozialen Medien zu folgen, um mehr Markeninhalte zu erhalten. Während es für die Leser lästig wäre, dies jedes Mal zu sehen, wenn sie eine E-Mail lesen, kann das Hinzufügen einer Erinnerung auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis Ihre Social-Media-Follower steigern.

Eine letzte Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, vorzuschlagen, dass Personen, die sich von Ihrer E-Mail-Liste abmelden, Ihnen stattdessen in den sozialen Medien folgen. Auch wenn dies kontraintuitiv erscheinen mag, können Ihre Follower Ihnen aus einer Vielzahl von Gründen nicht mehr folgen. Nur weil sie ihre E-Mail-Liste löschen, bedeutet das nicht, dass sie Ihre Marke nicht mögen. Stattdessen vorzuschlagen, dass sie Ihnen in den sozialen Medien folgen, ist eine großartige Möglichkeit, sie zu beschäftigen und gleichzeitig ihre Entscheidung zu respektieren, sich abzumelden.

Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um Ihr professionelles E-Mail-Marketing-Spiel zu verbessern

Die perfekte E-Mail-Vorlage ist ein bisschen irreführend. Marken müssen vielseitig sein und eine Reihe professioneller Marketing-E-Mail-Vorlagen zusammenstellen, die für ihre Bedürfnisse sinnvoll sind.

Wenn Sie einen professionellen E-Mail-Anbieter verwenden, um Ihre E-Mail-Vorlagen zu entwickeln, können Sie alle Ihre E-Mails mit denselben Farben und Schriftarten erstellen. Dies sorgt für Einheitlichkeit der Marke, steigert die Markenbekanntheit und verbessert die Kundenbindung. Außerdem bringt das Befolgen von Best Practices für E-Mail – einschließlich E-Mail-Marketing-Automatisierung und Synchronisierung mit sozialen Medien – Ihre E-Mail-Vorlagen auf die nächste Stufe.

Beginnen Sie jetzt mit der Erstellung Ihrer perfekten E-Mail-Vorlage.