Mitarbeiter-Onboarding 2023: Mitarbeiter-Onboarding neu definieren für eine neue Ära der Arbeit!

Der Eintritt eines neuen Mitarbeiters in ein Unternehmen bedeutet den Beginn einer neuen Reise voller Potenzial und Versprechen.

Oftmals hängt die Art dieser Reise von den ersten Erfahrungen ab, die neue Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens machen.

Als Arbeitgeber haben Sie die Macht, diese Erfahrungen zu gestalten und die Voraussetzungen für die gesamte Beschäftigungsdauer des Arbeitnehmers zu schaffen. Diese entscheidende Verantwortung wird durch einen oft unterschätzten Prozess erfüllt – das Onboarding.

Es ist jedoch an der Zeit, unser Verständnis von Onboarding neu zu definieren und zu erweitern, indem wir über die herkömmlichen Definitionen hinausgehen und einen ganzheitlicheren, umfassenderen und kontinuierlicheren Prozess einführen, der mit der Annahme eines Stellenangebots beginnt und sogar über die ersten Monate bei der Arbeit hinaus andauert.

Die Grundlagen verstehen: Was ist Onboarding?

Unter Onboarding versteht man oft eine Abfolge einmaliger Aufgaben, die in den ersten Wochen der Anstellung erledigt werden.

In der Regel geht es bei diesen Aktivitäten darum, den neuen Mitarbeiter an seinen Arbeitsplatz zu bringen, sicherzustellen, dass sein E-Mail-Konto funktionsfähig ist, seine Vorteile herauszufinden und ihn seinen neuen Kollegen vorzustellen.

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Ein wirklich wirkungsvolles Onboarding-Programm leistet jedoch viel mehr, als neue Mitarbeiter nur mit ihrem Arbeitsumfeld und ihren unmittelbaren Aufgaben vertraut zu machen.

Es geht darum, neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen, damit sie zu effektiven Mitarbeitern und wertvollen Mitgliedern des Teams werden können.

Dazu gehört der Aufbau von Beziehungen, die Eingliederung neuer Mitarbeiter in die Arbeitsplatzkultur und die Ausrichtung ihrer Bemühungen an der Mission, den Zielen und Zielen des Unternehmens.

Die Onboarding-Reise: Vom Preboarding zum Reboarding

Die drei Hauptphasen des Onboarding-Prozesses sind das Preboarding-Onboarding und das Reboarding. Jede Phase hat ihre eigenen Merkmale und Ziele, aber alle zielen darauf ab, ein nahtloses, ansprechendes und motivierendes Erlebnis für den neuen Mitarbeiter zu schaffen.

Vor dem Einsteigen

Das Preboarding beginnt, sobald das Stellenangebot angenommen wird. Diese Phase vor der Einstellung wird oft übersehen, bietet aber eine einmalige Gelegenheit, den Grundstein für eine positive Arbeitsbeziehung zu legen.

Es ist eine Zeit, in der Sie Ihren neuen Mitarbeitern das Gefühl geben können, willkommen zu sein und sich verbunden zu fühlen, noch bevor sie offiziell ihre Arbeit aufnehmen. Du kannst:

• Senden Sie ihnen eine herzliche Willkommensnachricht oder ein Paket
• Gehen Sie auf alle Fragen oder Bedenken ein, die sie haben könnten
• Beginnen Sie mit der Diskussion ihrer Rolle und Zukunft im Unternehmen
• Halten Sie die Begeisterung, Ihrem Team beizutreten, am Leben

Onboarding

Sobald der neue Mitarbeiter offiziell beitritt, beginnt die eigentliche Onboarding-Phase. Dies ist eine kritische Phase, in der die Organisation dem neuen Mitarbeiter dabei helfen sollte, von der anfänglichen Begeisterung über die Stelle ein Gefühl psychologischer Sicherheit, Akzeptanz und Zugehörigkeit zu entwickeln.

Um ein effektives Onboarding-Erlebnis zu gewährleisten, sollte Ihr Prozess Folgendes umfassen:

• Umfassende Orientierung über das Unternehmen und die neue Rolle
• Eine Einführung in die Unternehmenskultur, Mission und Werte
• Machen Sie sie mit Arbeitserwartungen, Leistungsstandards und Erfolgskennzahlen vertraut
• Wir helfen ihnen, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen und das soziale Gefüge der Organisation zu verstehen
• Bieten Sie kontinuierliche Unterstützung, Feedback und Schulungen, um sicherzustellen, dass sie sich in ihrer Rolle wohl und kompetent fühlen

Wiedereinstieg

Reboarding, ein relativ neuer Begriff, bezieht sich auf den Prozess der Wiedereingliederung aktueller Mitarbeiter in das Unternehmen nach einer wesentlichen Veränderung.

Dies kann nach längerem Urlaub, erheblichen organisatorischen Veränderungen oder Veränderungen der beruflichen Rollen oder Verantwortlichkeiten der Fall sein. Reboarding hilft:

• Stärken Sie die Ziele, Werte und Erwartungen des Unternehmens
• Machen Sie Ihre Mitarbeiter mit allen neuen Prozessen, Protokollen oder Rollenerwartungen vertraut
• Stellen Sie aktualisierte Schulungen und Ressourcen bereit, die für die neue Rolle oder Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters erforderlich sind

Die Vorteile eines umfassenden Onboarding-Prozesses

Ein gut durchdachter und umfassender Onboarding-Prozess hat zahlreiche Vorteile, die über die bloße Unterstützung neuer Mitarbeiter bei der Eingewöhnung in ein neues Arbeitsumfeld hinausgehen.

Erstens steigert es die Mitarbeiterbindung deutlich. Wie wir bereits festgestellt haben, sind Arbeitnehmer eher geneigt, für ein Unternehmen weiterzuarbeiten, wenn sie eine positive Einarbeitungserfahrung gemacht haben.

Darüber hinaus fördert ein gut durchgeführter Onboarding-Prozess eine schnellere Produktivität. Neue Mitarbeiter brauchen weniger Zeit, um sich einzuarbeiten und zu den Zielen des Unternehmens beizutragen, wenn ihnen sofort die erforderlichen Ressourcen, Anweisungen und Unterstützung zur Verfügung gestellt werden.

Darüber hinaus fördert ein gründlicher Onboarding-Prozess das Engagement und Engagement der Mitarbeiter.

Wenn Sie neu eingestellten Mitarbeitern von Anfang an das Gefühl geben, geschätzt und respektiert zu werden und Teil des größeren Teams zu sein, wird dies sowohl ihre Loyalität gegenüber dem Unternehmen als auch ihre Arbeitszufriedenheit erhöhen.

Schließlich spielt ein effektives Onboarding eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Unternehmenskultur. Es ermöglicht der Organisation, ihre Werte, Standards und Verhaltensweisen von Anfang an bei neuen Mitarbeitern zu vermitteln und so eine einheitliche und harmonische Arbeitskultur zu fördern.

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Abschließende Worte: Mitarbeiter-Onboarding 2023

Im neuen Arbeitszeitalter muss Onboarding mehr als eine einmalige Veranstaltung sein. Vom Preboarding bis zum Reboarding bietet jede Phase eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Mitarbeiter einzubinden, zu halten und zu stärken.

Es handelt sich um eine kontinuierliche Investition, die Unternehmen für den Erfolg ihrer Mitarbeiter und des Unternehmens als Ganzes tätigen sollten.

Effektive Onboarding-Programme geben den Grundstein für fruchtbare Arbeitsbeziehungen, fördern das Engagement der Mitarbeiter und führen letztendlich zu höheren Bindungsraten, was sie zu einem entscheidenden Faktor für den Unternehmenserfolg macht.