Beschäftigungsbestätigungsschreiben (mit Muster)

Was ist ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben?

Ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben ist ein Dokument, das den Beschäftigungsstatus einer Person bei einem aktuellen oder früheren Arbeitgeber bestätigt. Dieses Schreiben wird häufig bei der Beantragung eines Darlehens, eines Mietvertrags oder einer anderen Art finanzieller Unterstützung benötigt. Beschäftigungsbestätigungsschreiben können auch verwendet werden, um die Berechtigung einer Person zu staatlichen Leistungen zu bestätigen.

Das Beschäftigungsbestätigungsschreiben sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens verfasst sein und das Beschäftigungsdatum, die Berufsbezeichnung und Gehaltsinformationen enthalten. Das Schreiben sollte von einem Vorgesetzten oder einem Vertreter der Personalabteilung unterzeichnet sein. Beschäftigungsbestätigungsschreiben können entweder persönlich, per Post oder per E-Mail eingereicht werden.

Warum benötigen Mitarbeiter möglicherweise eine EVL?

Es gibt viele Gründe, warum ein Mitarbeiter ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben benötigt. Einige häufige Gründe sind:

• Beantragung eines Kredits: Bevor der Kreditgeber einen Baufinanzierungs- oder Autokredit annimmt, möchte er sicherstellen, dass der Antragsteller einen festen Arbeitsplatz hat und über genügend Geld verfügt, um die monatlichen Ausgaben zu decken.
• Mieten einer Wohnung oder eines Hauses: Ein potenzieller Vermieter kann ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben anfordern, um zu bestätigen, dass der Antragsteller über ein regelmäßiges Einkommen verfügt.
• Beantragung staatlicher Leistungen: Der Anspruch auf viele staatliche Leistungen wie Lebensmittelmarken und Wohnbeihilfe hängt vom Einkommensniveau ab. Mithilfe von Beschäftigungsnachweisen kann die Einkommenshöhe einer Person und damit ihr Anspruch auf bestimmte Leistungen bestätigt werden.
• Eine Chance bei einem anderen Arbeitgeber wahrnehmen: In manchen Fällen muss eine Person möglicherweise ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben vorlegen, wenn sie sich für eine Stelle bei einem anderen Arbeitgeber bewirbt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn der neue Arbeitgeber eine Zuverlässigkeitsüberprüfung verlangt.
• Beantragung einer Kürzung oder Stundung der Kreditzahlungen: Wenn sich eine Person in einer finanziellen Notlage befindet, kann sie eine Kürzung oder Stundung ihrer Kreditzahlungen beantragen. Beschäftigungsbestätigungsschreiben können verwendet werden, um den Beschäftigungsstatus und das Einkommensniveau einer Person zu bestätigen, was sich auf die Entscheidung des Kreditgebers auswirken kann.

Was ist in den Beschäftigungsbestätigungsschreiben enthalten?

Ein Beispiel für ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben sollte enthalten

• Mitarbeitername
• Die Beschäftigungsdaten
• Die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters
• Arbeitgeber Adresse
• Stellenbeschreibung des Mitarbeiters
• Gehaltsinformationen
• Eine Erklärung, die bestätigt, dass die Person derzeit beim Unternehmen beschäftigt ist (oder früher beschäftigt war).
• Eine Unterschrift eines Vorgesetzten oder Personalvertreters
• Name und Adresse des Unternehmens, das die Überprüfung usw. anfordert

Tipps zum Verfassen eines effektiven Beschäftigungsbestätigungsschreibens

Hier sind ein paar Tipps zum Verfassen eines Beschäftigungsbestätigungsschreibens

• Es sollte auf dem Briefkopf des Unternehmens sein: Das Beschäftigungsbestätigungsschreiben sollte auf dem offiziellen Briefkopf des Unternehmens gedruckt werden. Dies verleiht dem Brief ein gewisses Maß an Legitimität.
• Geben Sie alle relevanten Informationen an: Beschäftigungsbestätigungsschreiben sollten alle relevanten Informationen enthalten, z. B. die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters, Beschäftigungsdaten und Gehaltsinformationen.
• Befolgen Sie das Geschäftsbriefformat: Beschäftigungsbestätigungsschreiben sollten dem Standardformat für Geschäftsbriefe entsprechen. Dazu gehören das Datum, die Adresse des Empfängers, eine Anrede, der Text des Briefes und eine Unterschrift.
• Seien Sie klar und prägnant: Beschäftigungsbestätigungsschreiben sollten klar und prägnant sein. Es besteht keine Notwendigkeit, übermäßige Informationen oder blumige Sprache hinzuzufügen.
• Lesen Sie den Brief Korrektur: Bevor Sie das Bestätigungsschreiben zur Beschäftigung senden, lesen Sie es unbedingt Korrektur, um etwaige Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu erkennen. Arbeitsbestätigungsschreiben sollten fehlerfrei sein.
• Bereitstellung Ihrer Kontaktinformationen: Geben Sie im Brief Ihren Namen, Titel und Kontaktinformationen an. Dies ermöglicht es dem Empfänger, sich bei Fragen mit uns in Verbindung zu setzen.

Im Internet finden Sie viele Beispiele für Arbeitsbestätigungsschreiben, am besten ist es jedoch immer, ein Schreiben von Ihrem Arbeitgeber einzuholen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie einen EVL verfassen, können Sie sich an einer Vorlage oder einem Muster für ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben orientieren. Passen Sie es jedoch unbedingt an Ihre spezifische Situation an.

Wie überprüft man einen Arbeitsnachweis?

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, können Sie das Beschäftigungsbestätigungsschreiben per überprüfen

1. Nachschlagen der Geschäftseinheit

Der erste Schritt besteht darin, nach der Geschäftseinheit zu suchen. Sie können dies tun, indem Sie die Website des Außenministers besuchen und nach dem Unternehmen suchen. Sobald Sie das Unternehmen gefunden haben, können Sie prüfen, ob es einen guten Ruf hat. Wenn das Unternehmen keinen guten Ruf hat, ist das Beschäftigungsbestätigungsschreiben wahrscheinlich nicht legitim.

2. Den Arbeitgeber anrufen

Wenn Sie das Unternehmen nicht finden können oder Zweifel haben, können Sie den Arbeitgeber anrufen. Bitten Sie um ein Gespräch mit der Personalabteilung und vergewissern Sie sich, dass das Beschäftigungsbestätigungsschreiben legitim ist. Sie sollten in der Lage sein, die Beschäftigungsdaten, die Berufsbezeichnung und die Gehaltsinformationen des Mitarbeiters zu bestätigen.

3. Erhalten früherer Gehaltsabrechnungen

Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, können Sie die bisherigen Gehaltsabrechnungen des Mitarbeiters anfordern. Dies wird Ihnen bei der Bestätigung des Beschäftigungsbestätigungsschreibens helfen.

4. Steuererklärungen über zwei Jahre hinaus

Eine weitere Möglichkeit, das Beschäftigungsbestätigungsschreiben zu überprüfen, besteht darin, die Steuererklärungen des Arbeitnehmers der letzten zwei Jahre anzufordern. Dies hilft Ihnen, das Einkommen und den Beschäftigungsstatus des Mitarbeiters zu bestätigen.

5. Erstellen einer Kreditauskunft

Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, können Sie eine Bonitätsauskunft erstellen. Dadurch werden Ihnen die aktuellen und früheren Arbeitgeber des Mitarbeiters angezeigt. Sie können damit auch das Beschäftigungsbestätigungsschreiben überprüfen.

So schreiben Sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, können Sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben für einen Kredit verfassen

1. Die Anfrage schriftlich erhalten

Der erste Schritt besteht darin, die Anfrage schriftlich zu erhalten. Der Kreditnehmer sollte Ihnen ein unterschriebenes Autorisierungsformular aushändigen, das es Ihnen ermöglicht, Informationen an den Kreditgeber weiterzugeben. Dies trägt dazu bei, Sie vor jeglicher Haftung zu schützen.

2. Überprüfung der Beschäftigungsinformationen

Als nächstes müssen Sie die Beschäftigungsinformationen überprüfen. Dazu gehören die Berufsbezeichnung des Kreditnehmers, Beschäftigungsdaten und Gehaltsinformationen. Sie können dies tun, indem Sie den Mitarbeiter in den Unterlagen Ihres Unternehmens nachschlagen oder mit seinem Vorgesetzten sprechen.

3. Verfassen des Beschäftigungsbestätigungsschreibens

Sobald Sie die Beschäftigungsinformationen überprüft haben, können Sie das Beschäftigungsbestätigungsschreiben verfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen angeben, z. B. die Berufsbezeichnung des Kreditnehmers, Beschäftigungsdaten und Gehaltsinformationen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich an das Standardformat für Geschäftsbriefe halten und lesen Sie den Brief Korrektur, um etwaige Fehler festzustellen.

4. Senden des Beschäftigungsbestätigungsschreibens

Abschließend müssen Sie das Beschäftigungsbestätigungsschreiben senden. Der Kreditnehmer sollte Ihnen die Kontaktinformationen des Kreditgebers mitteilen. Sie können den Brief per E-Mail, Fax oder Post versenden.

Wann ist ein EVL erforderlich?

Es gibt einige Situationen, in denen EVL erforderlich ist

1. Bei der Beantragung einer Green Card

Wenn Sie das unterstützende Familienmitglied bei einem Familien- oder Heirats-Greencard-Antrag sind, müssen Sie ein I-864-Formular für finanzielle Unterstützung (Formular I-864, offiziell als „Affidavit of Support“ bekannt) mit US-Staatsbürgerschaft einreichen Einwanderungsbehörde (USCIS). Mit diesem Formular wird nachgewiesen, dass Sie über die nötigen finanziellen Mittel verfügen, um einem Verwandten bei der Beantragung einer Green Card zu helfen.

2. Selbstständige Greencard-Sponsoren

Wenn Sie einen Verwandten oder Ehepartner für eine Green Card unterstützen und selbstständig sind, müssen Sie zusätzliche Nachweise vorlegen, um nachzuweisen, dass Sie berechtigt sind, diesen zu unterstützen. Dies wird in erster Linie anhand Ihrer individuellen Bundeseinkommensteuererklärung beurteilt, es können jedoch auch andere Faktoren berücksichtigt werden. Wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder ein unabhängiger Auftragnehmer sind und kein Formular W-2 einreichen müssen, benötigt USCIS dennoch ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben.

3. Bei der Beantragung eines Touristenvisums

Beschäftigungsbestätigungsschreiben sind nicht nur für Greencard-Antragsteller gedacht. Wenn Sie beispielsweise ein B-2-Touristenvisum beantragen, müssen Sie nachweisen, dass Sie „Bindungen“ zu Ihrem Heimatland haben, die Sie nach Ihrer Reise zur Rückkehr zwingen. Ein Anstellungsbescheinigungsschreiben kann dabei helfen, diese Bindungen herzustellen.

4. Bei der Beantragung eines Arbeitsvisums

Für ausländische Staatsangehörige, die in den Vereinigten Staaten arbeiten möchten, gibt es mehrere Visumoptionen. Das H-1B-Visum und das L-1A/L-1B-Visum für den unternehmensinternen Transfer sind zwei Beispiele. Der Zweck des Beschäftigungsbestätigungsschreibens für jede dieser Kategorien ist etwas unterschiedlich, aber beide Schreiben sollten sich auf Ihre Berufserfahrung konzentrieren.

5. Beschäftigungsbezogene Greencards

Wenn Sie eine beschäftigungsbezogene Green Card beantragen, muss Ihr Arbeitgeber oder die Personalabteilung zusammen mit Ihrem Antrag ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben verfassen, um die Beschäftigung zu bestätigen. Dieses Schreiben sollte Ihr Stellenangebot bestätigen und die Bedingungen Ihrer Anstellung darlegen.

6. Beantragung eines vorübergehenden Geschäftsvisums

Es gibt verschiedene Arten von vorübergehenden Geschäftsvisa, darunter das B-1-Visum für Geschäftsbesucher und das E-1-Visum für Vertragshändler. Wenn Sie eines dieser Visa beantragen, muss Ihr Arbeitgeber ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben einreichen. Dieses Schreiben sollte Ihr Stellenangebot bestätigen und die Bedingungen Ihrer Anstellung darlegen.

7. Für Hypotheken oder Darlehen

Wenn Sie eine Hypothek oder ein Darlehen beantragen, wird Ihr Kreditgeber wahrscheinlich ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben verlangen. In diesem Schreiben werden Ihr Beschäftigungsstatus und Ihr Einkommen bestätigt. Dies sind notwendige Informationen, damit der Kreditgeber feststellen kann, ob Sie für den Kredit in Frage kommen oder nicht.

8. Für die Anmietung eines Hauses

Wenn Sie ein Haus mieten, wird Ihr Vermieter wahrscheinlich eine EVL verlangen. In diesem Schreiben werden Ihr Beschäftigungsstatus und Ihr Einkommen bestätigt. Dies sind notwendige Informationen, damit der Vermieter feststellen kann, ob Sie für die Miete in Frage kommen oder nicht.

9. Für die Bewerbung um eine Stelle

Einige Arbeitgeber verlangen im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben. In diesem Schreiben werden Ihr Beschäftigungsstatus und Ihr Einkommen bestätigt. Dies sind notwendige Informationen, damit der Arbeitgeber feststellen kann, ob Sie für die Stelle geeignet sind oder nicht.

Wie kann ich ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben anfordern?

Wenn Sie ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben benötigen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, eines anzufordern

Sie sollten Ihren Vorgesetzten oder Manager fragen: Der einfachste Weg, ein Anforderungsschreiben einzureichen, ist die Verwendung dieser Vorlage. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen und Hintergrundinformationen angeben.

Wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung: Beschäftigungsbestätigungsschreiben werden in der Regel von der Personalabteilung bearbeitet. Wenn Sie einen Brief benötigen, wenden Sie sich an Ihren HR-Ansprechpartner. Dieser wird Ihnen wahrscheinlich die erforderlichen Unterlagen zur Verfügung stellen können.

Besorgen Sie sich eine Vorlage von der Firma oder Organisation, die darum bittet: Beschäftigungsbestätigungsschreiben können in Format und Inhalt variieren. Daher ist es am besten, eine Vorlage von der Firma oder Organisation zu erhalten, die das Schreiben anfordert. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen angeben und den Brief korrekt formatieren.

Nutzung eines Beschäftigungsüberprüfungsdienstes: Bei Beschäftigungsüberprüfungsdiensten handelt es sich um Drittunternehmen, die in Ihrem Namen Beschäftigungsüberprüfungsschreiben ausstellen können. Dies ist in der Regel ein kostenpflichtiger Service, der sich jedoch lohnen kann, wenn Sie schnell einen Brief benötigen oder keine Zeit haben, selbst einen anzufordern.

Musterbriefe zur Beschäftigungsbestätigung

Beschäftigungsbestätigungsschreiben werden zur Bestätigung des Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters verwendet und können von aktuellen und potenziellen Arbeitgebern, Vermietern und anderen Stellen angefordert werden.

Wenn Sie aufgefordert werden, ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben vorzulegen, ist es wichtig, alle relevanten Informationen über den betreffenden Mitarbeiter anzugeben und das Schreiben korrekt zu formatieren.

Dieses Muster für ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben kann als Vorlage für das Verfassen Ihres eigenen Beschäftigungsbestätigungsschreibens verwendet werden.

Lieber _________________, mit diesem Schreiben bestätigen wir, dass ______________ in unserem Unternehmen als ___________ beschäftigt ist. Er ist seit _____ bei uns und sein aktuelles Gehalt beträgt ________ pro Jahr. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Vielen Dank, ______________(Arbeitgeber) ________________(Anrede) _________________(Telefonnummer)

Abschluss!

Insgesamt ist ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben ein sehr wichtiges Dokument, das Ihnen in vielen verschiedenen Situationen helfen kann – egal, ob Sie sich auf eine neue Stelle bewerben oder versuchen, Ihre finanzielle Situation zu verbessern.

Fordern Sie unbedingt eines bei Ihrem Arbeitgeber an und aktualisieren Sie es regelmäßig. Der berufliche Werdegang und die finanzielle Stabilität sind zwei sehr wichtige Faktoren, die potenzielle Arbeitgeber berücksichtigen werden. Daher müssen Sie ein aussagekräftiges Beschäftigungsbestätigungsschreiben vorlegen.

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