30 Möglichkeiten, wie Unternehmen ihre SEO mit begrenzten Ressourcen steigern können

Es kann eine Herausforderung sein, mit begrenzten Ressourcen das Beste aus Ihrer SEO-Strategie herauszuholen.

Es gibt jedoch einfache und kostengünstige Maßnahmen, mit denen Sie häufige Hürden in ressourcenbeschränkten Unternehmensorganisationen überwinden können.

Die Einbindung von KI zur Zeitersparnis und die Einrichtung einer reibungsloseren abteilungsübergreifenden Kommunikation zur Steigerung der Effizienz sind einige effektive Schritte.

Jessica Bowman, SEO-Beraterin für Unternehmen, und Sara Resnick, globale Leiterin für organisches Wachstum bei Shutterstock, teilten 30 wertvolle Tipps und umsetzbare Techniken, die Sie bei SMX Advanced sofort umsetzen können.

1. Differenzieren Sie sich beim Einsatz von KI

Wenn Sie KI für Inhalte verwenden, fügen Sie einzigartige Fakten, Daten und Fachkenntnisse Ihrer Marke hinzu, anstatt zuzulassen, dass die KI dieselben generischen Informationen wiederverwendet – die sie möglicherweise auch Ihren Konkurrenten bietet.

2. Nutzen Sie KI als Content-Praktikant

Behandeln Sie KI wie einen Praktikanten, der grundlegende Informationen sammelt. Machen Sie den Inhalt dann einzigartig, indem Sie proprietäre Daten, neue Blickwinkel und fachmännischen Schliff hinzufügen.

KI erleichtert Ihnen den Einstieg, aber in Kombination mit menschlicher Kreativität entstehen unverwechselbare Inhalte, die herausstechen.

3. KI fordert Sie zur Inhaltsunterstützung auf

KI kann SEOs erheblich unterstützen und ihre Arbeit in vielerlei Hinsicht durch Eingabeaufforderungen erleichtern, wie zum Beispiel:

• Stichwortforschung
• Abfrageabsicht klassifizieren (wissen, was informativ, navigationsbezogen und transaktional ist)
• Verwandte Anfragen und Fragen
• Ideenfindung für Inhalte
• Codierung

4. Verwenden Sie KI-Eingabeaufforderungen zur HTML-Unterstützung

Sie können KI-Eingabeaufforderungen zur HTML-Unterstützung verwenden, z. B. zum Anfordern von Header-Tags zum Aufteilen von Artikeln und zum Generieren von Schlagzeilen. Aber es ist wichtig, KI Korrektur zu lesen und sie als kollaborative Unterstützung und nicht als Wort-für-Wort-Ersatz zu betrachten.

Darüber hinaus wird die Vereinfachung des Schema-Markups, insbesondere für Ereignisse, durch KI erleichtert und hilft bei der Generierung von Schema-Markup für bestimmte Szenarien.

5. Inhaltsinventur und Upcycle

Führen Sie eine Inhaltsprüfung und -aktualisierung durch, um vorhandene Inhalte wieder relevant zu machen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Überprüfen Sie, für welche alten Inhalte ein Ranking vorliegt und welche Backlinks darauf verweisen.
• Wenn Sie den Inhalt aktualisieren, aktualisieren Sie ihn so, dass er für das heutige Publikum nützlich ist.
• Wenn die Aktualisierung nicht erfolgt, wird der alte unerwünschte Inhalt ordnungsgemäß umgeleitet oder mit dem Fehlercode 404/410 versehen.
• Qualitätssicherung ist wichtig, um sicherzustellen, dass aktualisierte Inhalte von hoher Qualität sind.
• Stellen Sie sicher, dass aktualisierte Inhalte in XML-Sitemaps vorliegen und miteinander verknüpft sind, damit Suchmaschinen sie finden und crawlen können.

6. Interne und externe Verlinkung

Stellen Sie sicher, dass Sie interne Links nutzen, um vorrangige Seiten zu verknüpfen. Informieren Sie Ihre Teams zu sehr über wichtige Seiten und Begriffe, auf die sie verlinken sollten – insbesondere diejenigen, die möglicherweise keine fundierten SEO-Kenntnisse haben.

Arbeiten Sie außerdem bei SEO zusammen, um Inhalte und PR zu informieren, und ermutigen Sie externe Partnerschaften, sich zu verlinken, um die Markenautorität zu erhöhen.

Vergessen Sie nicht, Änderungen an den Top-Navigationslinks zu überwachen. Dies kann sich manchmal ohne Ihr Wissen ändern. Stellen Sie daher sicher, dass sich jeder darüber im Klaren ist, wie wichtig Verknüpfungen und Ankertexte sind.

7. Sozial auf der Suche

Achten Sie auf Ihre Social-Media-Präsenz auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen (SERPs).

Testen Sie, wie Ihre Marke auf Plattformen wie Instagram, Facebook, TikTok und YouTube erscheint, wenn Sie Markensuchen durchführen. Und beachten Sie unbedingt die Unterschiede zwischen mobilen und Desktop-Ergebnissen.

Dabei kommt YouTube als zweitgrößter Suchmaschine eine besondere Bedeutung zu. Stellen Sie sicher, dass die Sichtbarkeit Ihrer Marke auf diesen Plattformen konsistent und effektiv ist, um die Autorität Ihrer Marke zu stärken.

8. Erfahrungsberichte und Rezensionen

Die Einführung des Zusatzes E in EEAT bezieht sich auf Erfahrung, weshalb Bewertungen und Rezensionen so wichtig sind. Insbesondere bei Amazon haben diese Elemente einen erheblichen Einfluss darauf, aus Browsern Kunden zu machen.

Durch die Implementierung von Schema-Reviews-Markup können die Klickraten erheblich gesteigert werden.

Darüber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung, sich auf Markenanfragen zu konzentrieren und diese mit Bewertungen und Kundenservice zu kombinieren. Wenn Sie sicherstellen, dass die richtigen Teams beteiligt sind, können Sie die Markenautorität und den guten Ruf aufrechterhalten.

9. Vertrauenswürdiges Branding

Es ist von entscheidender Bedeutung, den Benutzern ein sicheres Gefühl zu geben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Branding dies widerspiegelt und heben Sie seine Bedeutung innerhalb Ihres Teams hervor.

Denken Sie auch daran, auf unzufriedene Kunden zu reagieren. Dies bezieht sich nicht nur auf den Kundenservice, sondern wirkt sich auch auf die Suchergebnisse aus und zeigt Ihr Engagement für die Kundenbetreuung, wodurch die Vertrauenswürdigkeit gestärkt wird.

10. Automatisierung und Massenrealisierungen

Wenn Sie mit begrenzter Bandbreite zu tun haben, spielt die Automatisierung eine entscheidende Rolle bei der Rationalisierung von Prozessen.

Betrachten Sie Kategorien als Ganzes, beispielsweise die Hintergrundkategorie, und identifizieren Sie verwandte Seiten. Analysieren Sie Assoziationen, priorisieren Sie die Verlinkung und optimieren Sie Ihr Keyword-Set seitenübergreifend für eine umfassende Strategie.

Vereinfachen Sie Titel-Tag-Anpassungen in einer Tabelle für Massen-Uploads – dies ist ein effizienter Ansatz zur Feinabstimmung Ihrer Strategie. Erwägen Sie außerdem saisonale Bereinigungen, insbesondere bei großen Websites, bei denen die Crawlbarkeit ein Problem darstellt.

Überprüfen Sie Seiten ohne Klicks über einen Zeitraum von 12 bis 16 Monaten, passen Sie Ihre Strategie an, kommunizieren Sie sie intern und stellen Sie sicher, dass niemand anderes die Seite benötigt, bevor Sie sie aus dem Verkehr ziehen.

11. Alles ist miteinander verbunden: Betrachten Sie Ihre Website als Ganzes

Denken Sie daran, dass Ihre Website ein Netzwerk von Verbindungen ist. Denken Sie bei der Optimierung groß und bearbeiten Sie mehrere Seiten gleichzeitig. Decken Sie bei der Einführung neuer Kollektionen alles ab: Titel-Tags, Beschreibungen, On-Page-Inhalte, Teamkommunikation und Verknüpfungen.

Achten Sie jedoch auf inhaltliche Überschneidungen. Führen Sie neue Seiten intelligent ein, indem Sie konkurrierende Themen identifizieren, die Verknüpfungen benötigen. Halten Sie die Website sauber, indem Sie alte Elemente entfernen.

12. Tipps zur Skalierung von Inhalten

Hier sind drei hilfreiche Möglichkeiten, Ihre Inhalte effektiv zu skalieren:

• Halten Sie immer nicht-transaktionale Schlüsselwörter bereit, auch wenn sie nicht sofort relevant sind.
• Nutzen Sie Ihre Marketingkanäle wie E-Mail, PR und kostenpflichtige Medien, um Ihre Content-Strategie zu unterstützen.
• Benutzergenerierte Inhalte (UGC) und Influencer-generierte Inhalte (IGC) können die Narrative und Autorität Ihrer Marke stärken.

Die Anpassung Ihrer Prozesse an die Einbeziehung von SEO ist von entscheidender Bedeutung.

13. Integrieren Sie SEO in offizielle Prozesse/Workflows

Verschaffen Sie sich einen umfassenderen Überblick über das gesamte Unternehmen, um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu erkennen, die SEO-Probleme verursachen könnten, und um diese Probleme im Keim zu ersticken. Ziel ist es, SEO nahtlos in diese Prozesse zu integrieren und Probleme direkt anzugehen.

Eine Prüfung dieser Arbeitsabläufe ist von entscheidender Bedeutung. Oftmals bedeutet dies, dass man sich auf die Erstellung, Entwicklung und mehr von Inhalten konzentrieren muss. Überlegen Sie, was bei jedem Schritt für SEO getan werden muss, und klären Sie die Rollen für das SEO-Team und andere.

Hier sind einige gängige Arbeitsabläufe, die Sie berücksichtigen sollten:

• Content-Strategie
• URL-Erstellung
• URLs löschen
• Neue Seiten starten
• Neue, größere Projekte angehen

14. Bringen Sie Produktmanager dazu, sich bestimmte Kennzahlen anzueignen, die für SEO wichtig sind

Einige für den SEO-Erfolg entscheidende Kennzahlen erfordern nicht unbedingt SEO-Expertise, um darauf reagieren zu können. Dies sind Indikatoren für den Zustand Ihrer Website.

Hier können Produktmanager oder Entwickler die Zügel in die Hand nehmen. Der Trick besteht darin, diese Kennzahlen zu ihren Dashboards hinzuzufügen und sie zum Handeln aufzufordern, wenn etwas schief geht.

Der Schlüssel? Holen Sie sich die Unterstützung der Führungskräfte, um dies zu erreichen.

Produktmanager müssen keine SEO-Gurus sein, aber sie sollten die Bedeutung verstehen. Stellen Sie sich das so vor: Sie übertragen ihnen Verantwortung und geben ihnen nicht die Verantwortung ab. Berücksichtigen Sie Metriken wie wichtige Web-Vitaldaten, Website-Fehler und XML-Site-Probleme.

Richten Sie Dashboards ein, möglicherweise mithilfe von Tools wie Domo, und lösen Sie Warnungen für Problemschwellenwerte aus. Denken Sie daran, es geht um die Delegation, nicht nur um die Übergabe. Die besten SEO-Manager bleiben wachsam und teilen die Last.

15. Bringen Sie anderen Rollen bei, zu erkennen, wann das SEO-Team hinzugezogen werden muss

Schulen Sie andere Abteilungen darin, zu erkennen, wann sie das SEO-Team für ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Aufgabe hinzuziehen sollten. Erwägen Sie die Erstellung eines Spickzettels, der ihnen dabei hilft, diese Situationen zu erkennen.

16. Automatisierung von Produkt und Entwicklung

Testen Sie anhand von Best Practices, wie Sie einige Ihrer Prozesse beschleunigen können.

Wenn Sie beispielsweise über eine XML-Sitemap verfügen, prüfen Sie, ob Ihre Technikteams den Prozess automatisieren können und ob Sie sie kontinuierlich überprüfen. Sie können auch KI hinzuziehen, um Hilfe bei Aufgaben wie der Erstellung von Schema-Markups zu erhalten.

Stellen Sie jedoch sicher, dass auch Ihr Produktteam daran beteiligt ist und die Sterne mit den IT-Regeln in Einklang bringt. Und vergessen Sie nicht die Bestandsverwaltung, die eine große Sache für den Bestand und den Bestand ist.

Alle sollten auf dem gleichen Stand sein, und die Automatisierung kann dafür sorgen, dass Ihre SEO-Strategie stark bleibt, auch wenn etwas vorübergehend fehlt oder endgültig verschwunden ist.

17. Verpflichten Sie sich, jeden neuen Mitarbeiter zu schulen, der Einfluss auf SEO hat

Das Duo teilte drei Möglichkeiten, dies zu erreichen:

1. Personalisierte Schulung : Bieten Sie wichtigen Akteuren wie erstklassigen Produktmanagern die VIP-Behandlung. Denken Sie an die Menschen hinter Ihren Produkt- und Suchergebnisseiten. Sie sind SEO-Champions.
2. Virtuelles Lernen : Schulungsmodule online einrichten. Sie können persönliche Sitzungen in schicke Online-Kurse verwandeln. Darüber hinaus können Sie Module speziell für die Online-Plattform erstellen. Und vergessen Sie nicht, Manager einzubinden, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.
3. Jährliche SEO-Schulung : Arbeiten Sie mit HR- oder Teammanagern zusammen, um dies in den standardmäßigen Onboarding-Prozess Ihres Unternehmens zu integrieren, und innerhalb von ein oder zwei Jahren steht Ihnen ein Team aus ausgebildeten SEO-Befürwortern zur Verfügung.

18. Richten Sie eine SEO-Zertifizierung für alle Rollen ein

Zertifizieren Sie die Rollen, die sich am meisten auf SEO auswirken, aber halten Sie die Zertifizierung sofort nach der SEO-Schulung bereit. Aber machen Sie die Teilnahme sinnvoll. Geben Sie für den Abschluss vielleicht eine Belohnung (z. B. Geschenkkarten).

19. Schulen Sie Führungskräfte in den richtigen Dingen

Bringen Sie Führungskräfte dazu, wie SEO-Führungskräfte zu denken. Ermutigen Sie sie während ihrer Schulung, über wichtige Fragen nachzudenken:

• Wie sollten sie SEO auf Führungsebene angehen?
• Fördern ihre Teams die SEO, bremsen sie sie oder wirken sie sich vielleicht sogar negativ auf den Umsatz aus?

Das Ziel besteht darin, sie dazu zu bringen, nicht nur über die Grundlagen von SEO nachzudenken, sondern auch darüber, wo ihre Teams in die gesamte Organisation passen.

20. Spickzettel zu verwandten SEO-Elementen

Resnick hat einen praktischen Spickzettel für SEO geteilt:

Erklären Sie Ihrem Team, wie sich die aufgeführten Elemente auf die Suchmaschinenoptimierung auswirken. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie das Blatt zunächst an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

21. Erstellen Sie einen Chat-Kanal für SEO

Begeistern Sie Ihr Team für SEO, indem Sie eine unterstützende Umgebung schaffen, beispielsweise einen SEO-spezifischen Slack-Kanal. Dadurch wird sichergestellt, dass die SEO-Abteilung leicht erreichbar ist, Fragen schnell beantwortet und Ersatzteamkollegen für den Fall haben, dass Sie beschäftigt sind.

22. Senden Sie SEO-Updates an jede Rolle, sofern diese relevant sind

Halten Sie Ihr SEO-Team mit zeitnahen Updates auf dem Laufenden. Teilen Sie ihnen beispielsweise mit, dass Google die Bedeutung von FID durch INP und Core Web Vitals ersetzt.

Wenn Sie interne Tracker verwenden, stellen Sie sicher, dass auf die Updates zugegriffen werden kann. Sobald Neuigkeiten bekannt werden, teilen Sie sie Entwicklern, Produktmanagern und relevanten Teams mit und stellen Sie sicher, dass sie in ihren Meetings darüber diskutieren.

23. Werden Sie wirklich gut darin, SEO-Tickets zu schreiben

Beherrschen Sie die Kunst, SEO-Tickets zu schreiben – es ist ein Schlüsselbereich, in dem viele SEO-Teams auf Probleme stoßen.

Nehmen Sie sich Zeit, um nicht nur Ihre Fähigkeiten zu verbessern, sondern auch effektive Tickets zu erstellen. Dies kann dazu beitragen, die Effizienz zu verbessern und unnötige Verzögerungen zu vermeiden.

24. Werden Sie wirklich gut bei QA-Tests

Die besten SEO-Teams ihrer Klasse führen ihre eigenen QS-Tests durch, sagte Bowman. Dies ist entscheidend für die Validierung der Genauigkeit Ihrer SEO-Tickets.

Oft haben SEO-Teams Probleme mit QA-Tests, weil die Tests unvollständig sind oder es ihnen an Zeit und Fachwissen mangelt. Eile, unzureichende Kenntnisse oder verspätete Tests können dazu führen, dass kritische Probleme zu spät entdeckt werden.

Einige SEO-Teammitglieder verfügen möglicherweise nicht über technische SEO-Kenntnisse, während andere einfach zu beschäftigt sind, um gründliche Tests durchzuführen.

Es ist wichtig anzuerkennen, dass das SEO-Team bei umfassenden QS-Tests die Führung übernehmen sollte. Während bei einigen Tests QA-Tester beteiligt sein können, führen erstklassige SEO-Teams ihre QA-Tests selbst durch, da es dazu führen kann, dass wichtige Probleme übersehen werden, wenn man sie ausschließlich den QA-Testern überlässt.

25. Seien Sie wirklich gut darin, Kriterien für die Benutzerakzeptanz zu schreiben

Dies ist eng mit strengen Qualitätssicherungstests verbunden. In einem agilen Setup gehört es zu Ihren Aufgaben, die User Story und ihre Akzeptanzkriterien zu verfassen. Diese Kriterien dienen den Entwicklern als Referenz, um sicherzustellen, dass ihr Code den Erwartungen entspricht.

Jedes SEO-Ticket muss diese Anforderungen und Akzeptanzkriterien enthalten, um Fehler bei der Entwicklung zu vermeiden. Die Beherrschung dieses Prozesses ist von entscheidender Bedeutung, um Fehler zu minimieren und eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

26. Wenn bei der Entwicklung Probleme auftreten, besorgen Sie sich ein Tool zur Überwachung des Codes

Wenn Sie jemals auf Probleme gestoßen sind (z. B. die Einführung neuer Funktionen vor Ort, die jedoch aufgrund entwicklungsbezogener Probleme einige Monate später wieder verschwinden), besorgen Sie sich ein Code-Überwachungstool. Möglicherweise verfügt Ihre IT-Abteilung bereits über eine solche Lösung, daher lohnt es sich, sie auszuprobieren, um Kosten zu sparen.

Allerdings haben Sie nicht die volle Kontrolle, Tests selbst einzurichten. Daher ist die Zusammenarbeit mit der IT unerlässlich.

Alternativ können Sie sich für ein Tool wie SEO Radar entscheiden, das SEO validiert und Änderungen erkennt. Dies ist besonders nützlich, wenn Dinge plötzlich von Ihrer Website verschwinden, wie im Fall der fehlenden Hreflang-Abschnitte meines Kunden.

27. Senden Sie Dashboard-Benachrichtigungen

Anstatt dass sich jeder ständig in ein SEO-Tool einloggt, um Benachrichtigungen zu erhalten, richten Sie Dashboard-Benachrichtigungen ein. Senden Sie diese Warnungen direkt an die Teams, die sie bearbeiten können.

Arbeiten Sie mit Führungskräften zusammen, um sicherzustellen, dass sie bei Problemen Maßnahmen ergreifen, die keine SEO-Expertise erfordern.

Sie können diese Verantwortung problemlos auf Entwickler, Produktbesitzer und Manager verteilen.

28. Mashup-Daten aus verschiedenen Tools

Möglicherweise jonglieren Sie mit fünf verschiedenen SEO-Überwachungstools. Schnappen Sie sich ihre APIs und bringen Sie alle Daten in ein einziges Tool, vorzugsweise das, das Ihre Produktmanager und Entwickler bereits verwenden, wie Domo.

Auf diese Weise ist es ein Kinderspiel, andere Teams zur Rechenschaft zu ziehen, da diese bereits daran gewöhnt sind, diese Dashboards regelmäßig zu überprüfen.

29. Anmerkungen und Ereignisverfolgung

In der schnelllebigen Welt der SEO ist viel los. Daher ist es wichtig, Ihre Veranstaltungen im Auge zu behalten.

Beispielsweise kann eine Liste der Google-Algorithmus-Updates mit Ihren Teams geteilt werden, um sie zu ermutigen, diese Ereignisse als Anmerkungen in Tools wie Google Analytics oder den von Ihnen gewählten Tracking-Plattformen hinzuzufügen.

Eine weitere wertvolle Vorgehensweise ist die Implementierung der Ereignisverfolgung auf Ihrer gesamten Website, insbesondere bei Produktveröffentlichungen. Dadurch können Sie Korrelationen zwischen Ereignissen und beobachteten Leistungseinbußen erkennen.

30. Maximieren Sie Ihr Zeitmanagement

Um das Beste für Ihr Geld herauszuholen, stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit Ihres SEO-Teams, Ihrer internen Kollegen, Agenturen und Freiberufler effizient nutzen.

Wenn Sie die Stärken verschiedener Teammitglieder erkennen, von erfahrenen Experten bis hin zu Neueinsteigern, können Sie deren Fähigkeiten effektiv nutzen. Priorisieren Sie bei Agenturkooperationen übergeordnete Aufgaben, die mit Ihrer Budgetzuweisung übereinstimmen.

Darüber hinaus sind intelligentes Zeitmanagement und eine intelligente Ausführung von entscheidender Bedeutung, insbesondere bei Produkteinführungen und Projekten. Wenn Sie innerhalb enger Zeitvorgaben arbeiten, ist Folgendes für eine erfolgreiche Ausführung unerlässlich:

• Legen Sie realistische Zeitrahmen fest.
• Versenden Sie rechtzeitig Einladungen zu Besprechungen.
• Behalten Sie einen strategischen Ansatz bei.

Dieser Ansatz unterstreicht die Bedeutung einer effizienten Zeiteinteilung für das Erreichen von Zielen.