Die Top 10 Enterprise Project Management Software für einfache Teamzusammenarbeit

Als Agentur gibt es viele verschiedene Agenturherausforderungen, denen Sie unweigerlich begegnen werden.

Möglicherweise haben Sie Probleme mit Dingen wie der Gewinnung hochwertiger Talente, der Generierung neuer Geschäfte oder der Bewältigung interner Konflikte.

Aber eine Sache, mit der Sie sich nicht abmühen sollten, ist effektives Projektmanagement und Teamzusammenarbeit.

Projektmanagement-Software hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihre Projekte und Aufgaben bei Ihren Kunden zu behalten.

Enterprise-Projektmanagement-Software geht noch einen Schritt weiter und stellt sicher, dass jedes Mitglied Ihres Teams mit Ihrem Tool verbunden ist.

Mit der richtigen Projektmanagement-Software in Ihrer Toolbox können Sie Ihr Geschäft ausbauen und Ihre Ziele mühelos erreichen.

In diesem Artikel helfen wir Ihnen zu verstehen, was Enterprise-Projektmanagement-Software wirklich ist und warum sie in Ihrem Unternehmen wichtig ist.

Wir gehen auch einige der wichtigsten heute verfügbaren Optionen durch und helfen Ihnen zu verstehen, auf welche Arten von Funktionen und Vorteilen Sie in Ihrem Softwaretool achten sollten.

Was ist Enterprise-Projektmanagement-Software?

Unternehmensprojektmanagement-Software ist eine Art von Programm, das es Unternehmensorganisationen oder Agenturen, die mit Unternehmensorganisationen zusammenarbeiten, ermöglicht, mehrere komplizierte Projekte gleichzeitig auszuführen .

Es kann Projekte konsolidieren und Ihnen und Ihrem Team einen klaren Überblick über alle Ihre Kunden geben, während es jeden Aspekt der einzelnen Projekte verfolgt .

Eine Projektmanagement-Software für Unternehmen hilft Ihnen dabei, den Überblick über Aufgaben, Fristen und anstehende Ereignisse zu behalten, die für Ihre Kunden relevant sind.

Es sollte auch Portfoliomanagementfunktionen, Berichterstellungstools, Zeitmanagementtools und Ressourcen bereitstellen, die Ihnen helfen, Ihre Projektmanagementstrategien zu verbessern.

Was ist die Rolle eines Unternehmensprojektmanagers?

Wenn Sie Enterprise-Projektmanagement-Software verwenden, kann es eine große Hilfe sein, eine Schlüsselperson zu haben, die die Kontrolle über das Tool hat und die Personen verwaltet, die es verwenden.

Hier kommt ein Enterprise-Projektmanager ins Spiel.

Die Hauptaufgabe des Unternehmensprojektmanagers besteht darin, sicherzustellen, dass sich Projekte ihren Zielen nähern und dass die zur Verfolgung dieser Projekte verwendete Software für den Erfolg optimiert ist.

Der Enterprise-Projektmanager hilft bei der Priorisierung von Aufgaben und Zielen in den mehreren laufenden Projekten und stellt sicher, dass alle Teams zusammenarbeiten und bei der Erledigung ihrer Aufgaben organisiert sind.

Der Unternehmensprojektmanager kann auch als Bindeglied zwischen verschiedenen Teams an verschiedenen Projekten fungieren. Sie helfen, sie bei Bedarf zusammenzubringen, und stellen sicher, dass bei jedem Projekt genügend Kraft vorhanden ist, um die Ziele zu erreichen und die Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Wie behalten Projektmanager den Überblick über Projekte?

Projektmanager und Enterprise-Projektmanager arbeiten eng mit dem Softwaretool zusammen, für das sich das Unternehmen entschieden hat.

Projektmanagement-Software stellt sicher, dass sie sich nicht auf manuelle Methoden zur Nachverfolgung von Projekten verlassen müssen, was häufig zu Fehlern, verpassten Fristen, unzufriedenen Kunden und unzufriedenen Teams führt.

Durch den Einsatz von Enterprise-Projektmanagement-Software können Sie sicherstellen, dass Teams über die Tools verfügen, die sie benötigen, um zusammenzuarbeiten und die erwarteten Ergebnisse zu liefern.

Anstatt zu versuchen, Einzelpersonen aufzuspüren und jede Aufgabe einem Projekt zuzuweisen, erledigt die Software den größten Teil der Arbeit mit Automatisierung , was es Projektmanagern erleichtert, Teams auf hohem Niveau zu verwalten.

Top 10 Projektmanagement-Software

Lassen Sie uns in die Top 10 der heute verfügbaren Optionen für Enterprise-Projektmanagement-Software eintauchen und Ihnen dabei helfen, festzustellen, welche für Ihre Geschäftsanforderungen am besten geeignet ist.

1. Studio

Studio by RockContent ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool für Unternehmen, das eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen ermöglicht, wodurch die Kommunikation zwischen Teams verbessert und sichergestellt wird, dass Aktivitäten erfolgreich sind.

2. Montag.com

Monday.com bietet ein einfaches, intuitives Layout für das Projektmanagement , das die Komplikationen und Verwirrung anderer Tools beseitigt.

Es ist außerdem skalierbar und anpassbar, um die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.

3. Smartsheet

Wie der Name vermuten lässt, verwendet Smartsheet ein Layout im Tabellenkalkulationsstil, um das Projektmanagement zu unterstützen .

Es hilft Ihnen, die manuelle Formeleingabe in typischen Tabellenkalkulationen zu vermeiden, und ermöglicht es Ihnen, Projekte mit Leichtigkeit anzupassen und zu visualisieren.

4. Klicken Sie nach oben

ClickUp bietet eine breite Palette unterschiedlicher Projektmanagement-Tools, die sich alle auf Datenverschlüsselung und -schutz konzentrieren. Dieses Tool stellt sicher, dass die Daten konform und sicher sind, was für viele Branchen großartig ist.

5. Schreiben

Wrike ist ein hochgradig anpassbares und konfigurierbares Projektmanagement-Tool , mit dem Sie zwischen einer Vielzahl verschiedener visueller Tools wählen können, um die Anforderungen Ihres Teams zu erfüllen und Ihre Ziele zu erreichen.

6. Genius-Projekt

Genius Project ist ein Projektmanagement-Tool, das sich auf das Projektportfoliomanagement konzentriert.

Es gruppiert Portfolios in Hierarchien und hilft Ihnen, eine Ansicht zu erstellen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, unabhängig von der Größe oder dem Umfang des Projekts.

7. Klären

Clarizen ist ein leistungsstarkes Tool, das verwendet werden kann, um die Zusammenarbeit zwischen Teams zu fördern, indem es Echtzeit-Datenanalysen , fortschrittliche Kommunikationstools und virtuelle Räume bereitstellt.

Es ist ein großartiges Tool für Unternehmen, die sich auf Marketing konzentrieren.

8. ITM-Plattform

Die ITM-Plattform hilft Ihnen bei der Verwaltung der finanziellen Aspekte des Projektmanagements wie der Kontrolle von Ressourcen und Kosten, der Ermittlung von Risiken und der Zuweisung von Ressourcen zu den richtigen Projekten.

Es stehen auch viele verschiedene Integrationsoptionen zur Verfügung.

9. Wechselpunkt

Changepoint hilft dabei , Ihre vorhandenen Softwaretools miteinander zu verbinden und einen Projektmanagementplan zu erstellen, der sich an Ihre aktuellen Methoden anpasst.

Es bietet auch detaillierte Analyse- und Zeitmanagement-Tools.

10. LiquidPlanner

Wenn häufige Änderungen in Ihrem Unternehmen üblich sind, dann ist LiquidPlanner eine großartige Softwarewahl.

Es hilft Ihnen, sich schnell an geänderte Prioritäten anzupassen und kann mit Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden, um die Dinge in Bewegung zu halten.

Was ist Enterprise-Projektmanagement-Methodik?

Die Implementierung von Enterprise Project Management Software ist eine bedeutende Aufgabe.

Es erfordert, dass die gesamte Organisation vollständig für die Nutzung des neuen Systems ausgestattet ist.

Unternehmensprojektmanagement kann jedoch mit aktuellen Managementprozessen und -methoden kombiniert werden.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die von Ihnen ausgewählten Projekte und Kunden zu Ihren allgemeinen Geschäftszielen passen und dass Sie einen klaren Plan haben.

Unternehmenssoftware sollte über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Ihre aktuellen Prozesse abzubilden, damit die gesamte Organisation nicht gestört wird.

Unabhängig von Ihrer Methodik kann Ihnen Unternehmenssoftware dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und die Zusammenarbeit mit Leichtigkeit zu verbessern.

Was sind die gemeinsamen Merkmale von Unternehmensprojekten?

Es gibt einige Funktionen, die Unternehmenssoftware und -projekte von anderen Projektmanagement-Tools abheben.

Hier sind die Elemente, die das Unternehmensprojektmanagement ausmachen:

Risikoanalyse

Enterprise-Management-Software sollte es Ihnen ermöglichen , alle Risiken, die während des Projekts auftreten könnten, mit einer erweiterten Risikoanalyse zu identifizieren und zu verwalten .

So können Sie präventive und vorsorgende Maßnahmen ergreifen, bevor es zum Scheitern eines Projekts kommt.

Projektschätzung

Unternehmenssoftware sollte Ihnen auch dabei helfen, festzustellen, wie lange ein Projekt dauern wird , welche Kosten anfallen und welche Ressourcen benötigt werden, damit das Projekt abgeschlossen werden kann.

Auf diese Weise können Ihre Unternehmensprojektmanager Projekte mit klaren Schätzungen und Lebenszyklen für den Projektabschluss genau strukturieren.

Projektbewertungen

Neben der Schätzung von Projekten sollte die Enterprise-Projektmanagement-Software auch in der Lage sein, Ihnen zu helfen, aktuelle Projekte zu überprüfen und zu verstehen, wo sie stehen .

Dies hilft Ihnen, den Projektfortschritt zu überprüfen, nach neuen Risiken zu suchen, die möglicherweise aufgetreten sind, und einen Plan zu erstellen, um Probleme zu beheben, wenn ein Projekt nicht wie erwartet voranschreitet.

Projektmanagement-Coaching

Zu lernen, wie man im Projektmanagement bessere Leistungen erbringt, sollte ein Ziel für die meisten Organisationen sein.

Das richtige Unternehmenssoftwaretool ermöglicht es Ihnen, Coaching und Training vom Tool oder vom Anbieter des Tools zu erhalten, um Prozesse, Projektmanagementtaktiken, Entscheidungsfindungsfähigkeiten und mehr zu verbessern.

Eskaliertes Problemmanagement

In einer Agenturumgebung ist immer etwas in Bewegung.

Ein Projekt, das gestern keine Priorität hatte, könnte heute plötzlich zur Priorität werden, und die Dinge müssen verschoben werden.

Unternehmenssoftware sollte in der Lage sein, neue Regeln anzupassen und zu entwickeln, wenn sich die Priorität ändert.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist mehr als nur zu wissen, wie lange ein Mitarbeiter an einem Projekt gearbeitet hat.

Es hilft Ihnen zu erfahren, wie lange Projekte bis zum Abschluss dauern und wie ein genauer Projektlebenszyklus aussieht.

Dies stellt sicher, dass Sie besser für die Zukunft planen und Ihre Planung, Kalkulation und Preisgestaltung verbessern .

Informationssystem

Die letzte Komponente der Unternehmensprojektmanagementsoftware ist das Informationssystem, das das Softwaretool steuert.

Dieses Informationssystem hilft bei der Erstellung detaillierter Berichte und hilft, Zeit bei der Planung und Verfolgung der verschiedenen Projektelemente zu sparen.

Es ermöglicht Ihnen, wichtige Erkenntnisse zu sammeln, die Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Einpacken

Der Einstieg als Agentur kann sich wie das Navigieren in einem Minenfeld anfühlen.

Glücklicherweise können Sie mit Hilfe der richtigen Tools, Ressourcen und Software Ihr gesamtes Team auf die gleiche Seite bringen, die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit verbessern und Ihre Organisation auf dieselben Ziele ausrichten.

Enterprise-Projektmanagement-Software hilft Teams bei der Zusammenarbeit und erleichtert die Führung Ihres Unternehmens.

Wenn Sie mehr über die Durchführung effektiver Programme und die Erfüllung von Kundenanforderungen erfahren möchten, lesen Sie unseren Blog mit Tipps zum Projektmanagement. Dort lernen Sie wichtige Tipps, wie Sie Ihre Zeit verwalten und Ihre Kunden begeistern können.