So meistern Sie den SEO-Beschaffungsprozess für Unternehmen

Was viele SEOs unterschätzen, wenn sie für ein Unternehmen arbeiten, ist, dass es bei der Arbeit um mehr geht als nur die Optimierung der Website.

Die meisten Unternehmen verfügen über strenge Beschaffungsprozesse, die einfacher zu steuern sein könnten. Wenn Sie als SEO diesen Prozess jedoch verstehen und vorbereitet sind, kann er reibungsloser ablaufen.

Während mein Team einige der besten SEO-Tools evaluierte, die in Unternehmen eingesetzt werden, habe ich die nötigen Anstrengungen unternommen, um den Beschaffungsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Ich habe diesen Prozess für fünf verschiedene Unternehmen durchlaufen und muss sagen, dass es nie einfach ist. Obwohl mir gesagt wurde, dass ich den Rekord für den schnellsten Beschaffungsprozess für eines dieser Unternehmen halte, erforderte dieser Prozess noch einiges an Fingerspitzengefühl.

Ich werde Sie so weit durch die Grundlagen und den Prozess führen, dass Sie einen Vorsprung haben, wenn Sie bereit sind, die von Ihnen ausgewählten Anbieter zu engagieren.

Was ist Beschaffung für SEO in einfachen Worten?

Beschaffung ist der schicke Begriff für die Beschaffung von Dingen, die Ihr Unternehmen von externen Quellen benötigt. In Bezug auf Technologie und SEO geht es darum, die richtigen Dienste zu finden, die Ihre SEO unterstützen, damit Ihre Abläufe reibungslos laufen.

Große Unternehmen führen langwierige Beschaffungsprozesse ein, weil sie dadurch ihre Technologieeinkäufe an der Geschäftsstrategie ausrichten, Geld sparen, mit Anbietern umgehen, Risiken wie Überschneidungen und Sicherheitsprobleme bewältigen und auf dem neuesten Stand der Technik bleiben können.

Stellen Sie sich das so vor: Durch die erfolgreiche Technologiebeschaffung können Unternehmen sicherstellen, dass sie Geräte, Software und IT-Support erhalten, die wie angegossen passen.

Sie können die besten Angebote erzielen, Technologieanbieter unter Kontrolle halten, größere Pannen vermeiden und Innovationen auf den Weg bringen.

Wenn Sie in diesen Prozess einsteigen, um zu verstehen, woher das Geschäft kommt, sollten Sie die Geduld haben, sich darin zurechtzufinden.

SEO braucht Führungsunterstützung

SEOs wissen, wie wichtig es ist, die Zustimmung und Unterstützung der oberen Führungsebene innerhalb der Unternehmensorganisation zu erhalten, um die für den Erfolg erforderlichen Veränderungen durchzuführen.

SEO-Tools sind ein weiterer Haken auf dieser Support-Liste. In der dynamischen Welt der SEO ist es von größter Bedeutung, vor der Implementierung von SEO-Tools die Unterstützung der Führung einzuholen.

Folgendes sollten Sie beachten:

1. Ausrichtung der Geschäftsziele

Durch die Unterstützung der Führung wird die strategische Ausrichtung der SEO-Tools auf umfassendere Geschäftsziele sichergestellt und die SEO-Bemühungen von Anfang an in die gesamte Geschäftsstrategie integriert.

2. Ressourcenzuweisung

Die Suche nach Führungsunterstützung sichert das nötige Budget und die nötigen Ressourcen für die effektive Implementierung und Nutzung von SEO-Tools, die Überwindung potenzieller Budgetbeschränkungen und die Sicherstellung eines langfristigen Engagements.

3. Organisatorisches Buy-in

Die Unterstützung durch die Führung fördert die Zustimmung der Stakeholder, erleichtert eine reibungslosere Einführung und Zusammenarbeit zwischen den Teams, überwindet Widerstände, rationalisiert die Entscheidungsfindung und sorgt für einen einheitlichen Ansatz bei der Implementierung von SEO-Tools.

4. Überwindung des Widerstands gegen Veränderungen

Durch die Unterstützung von Führungskräften wird der Organisation die Bedeutung und der Nutzen von SEO-Tools vermittelt, eine positive Einstellung gegenüber der Akzeptanz von Innovationen gefördert, das Änderungsmanagement erleichtert und Widerstand oder Skepsis überwunden.

5. Beeinflussung der Entscheidungsfindung

Die Unterstützung von Führungskräften erleichtert Entscheidungsprozesse, das Einholen von Genehmigungen, die Sicherung von Partnerschaften, die Aushandlung von Verträgen, die Priorisierung von SEO-Initiativen und die Nutzung des Führungseinflusses, um eine erfolgreiche Implementierung voranzutreiben und die Wirkung von SEO-Tools zu maximieren.

Ich werde immer eine oder mehrere Personen auf der Führungsebene finden, darunter auch jemanden, dem ich direkt unterstellt bin (entweder direkt oder eine oder zwei Ebenen höher), und versuche, Unterstützung von anderen Teams zu erhalten (es könnte sich um den für den Inhalt verantwortlichen Direktor oder Vizepräsidenten handeln). Ingenieurwesen, Wachstum oder digitales Marketing).

Ich startete den Beschaffungsprozess mit der Unterstützung einer Führungskraft und stellte fest, dass diese Person während dieses Prozesses entweder gekündigt oder entlassen wurde. Ganz zu schweigen davon, dass es für den CFO umso schwieriger ist, im letzten Moment „Nein“ zu sagen, je mehr Unterstützung Sie haben.

Den Beschaffungsprozess und seine Bedeutung für SEO verstehen

Angenommen, Sie befinden sich in einer Situation, in der ein Tool wie Botify, Conductor, Brightedge oder seoClarity oder die Einbindung einer Agentur Ihrer SEO helfen wird. Dann ist es an der Zeit, dass Sie sich am Beschaffungsprozess beteiligen.

Der Prozess bewertet potenzielle SEO-Dienstleister anhand ihres Fachwissens, ihrer Erfolgsbilanz, ihrer Preise und Vertragsbedingungen.

Die Organisation kann Service-Level-Agreements (SLAs) aushandeln und spezifische Bedingungen für SEO-Ergebnisse, Leistungsmetriken, Berichte und laufende Optimierungsaktivitäten festlegen. Zu den Schritten, die während dieses Prozesses gefunden werden, gehören:

• Bedarfsermittlung : Definieren Sie die Waren, Dienstleistungen oder Ressourcen, die die Organisation benötigt.
• Identifizierung und Bewertung von Anbietern : Recherchieren und bewerten Sie potenzielle Anbieter anhand von Kosten-, Qualitäts- und Zuverlässigkeitskriterien.
• Angebotsanfrage (RFP) oder Angebotsanfrage (RFQ) : Holen Sie detaillierte Vorschläge oder Kostenvoranschläge von ausgewählten Anbietern ein.
• Angebotsbewertung und -auswahl : Bewerten Sie eingegangene Vorschläge und wählen Sie den/die am besten geeigneten Anbieter für weitere Verhandlungen aus.
• Vertragsverhandlungen : Verhandeln Sie Geschäftsbedingungen, einschließlich Preise, Zahlungsbedingungen und Garantien.
• Auftragsvergabe und -umsetzung : Vergeben Sie den Auftrag an den/die ausgewählten Anbieter und veranlassen Sie die Lieferung der vereinbarten Waren oder Dienstleistungen.
• Lieferantenbeziehungsmanagement : Verwalten Sie die Lieferantenleistung, beheben Sie Probleme und stellen Sie die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicher.
• Vertragsverlängerung oder -kündigung : Bewerten Sie die Vertragsleistung und entscheiden Sie, ob der Vertrag verlängert, neu ausgehandelt oder gekündigt werden soll.

Diese Schritte müssen nicht immer nacheinander erfolgen, und es gibt wesentliche Dinge, die beim Durchlaufen jeder Ebene des Beschaffungsprozesses abgehakt werden müssen.

Sobald Sie beispielsweise die Tools oder die Agentur identifiziert haben, die Sie evaluieren möchten, ist es an der Zeit, eine Demo oder einen Rundgang durch deren Dienste anzufordern.

Bevor solche Gespräche beginnen, bitte ich sie, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu unterzeichnen. Normalerweise gibt es jemanden in meinem Team oder in der Rechtsabteilung, der weiß, wo man Zugang zu den Vereinbarungen erhält.

In einigen Fällen habe ich festgestellt, dass es bereits eine Geheimhaltungsvereinbarung gibt. (Microsoft ist ein solches Unternehmen. Da es so groß ist, besteht eine gute Chance, dass jemand in der Organisation mit dem Tool oder Anbieter gesprochen hat, mit dem ich arbeite.)

Dies ist auch ein ausgezeichneter Zeitpunkt, um nach einem hinterlegten Rahmen-Servicevertrag zu suchen, für den Fall, dass bereits jemand mit dem Anbieter zusammengearbeitet hat.

Den Anfang macht eine Geheimhaltungsvereinbarung

Um eine NDA mit einem Anbieter zu unterzeichnen, bevor Sie mit der Beschaffung und Überprüfung von SEO-Tools beginnen, müssen Sie einige Schritte berücksichtigen:

• Identifizieren Sie die Notwendigkeit einer NDA zum Schutz sensibler Informationen.
• Entwerfen oder besorgen Sie ein NDA-Dokument mit Geschäftsbedingungen.
• Teilen Sie die NDA mit dem Anbieter und verhandeln Sie alle notwendigen Änderungen.
• Sobald beide Parteien zustimmen, unterzeichnen Sie die NDA.
• Bewahren Sie eine Kopie der unterzeichneten NDA zum späteren Nachschlagen sicher auf.

Um den Beschaffungsprozess für SEO-Tools einzuleiten und mit Anbietern zusammenzuarbeiten, sind diese Schritte erforderlich. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Notwendigkeit einer NDA zu ermitteln, das entsprechende Dokument zu erhalten oder zu entwerfen und gegebenenfalls Bedingungen auszuhandeln.

Indem sichergestellt wird, dass beide Parteien der NDA zustimmen und sie unterzeichnen, wird die Vertraulichkeit sensibler Informationen gewahrt und das Beschaffungsteam wird es zu schätzen wissen, dass Sie Respekt und Verständnis für seinen Prozess haben.

Navigieren im Rahmen-Servicevertrag

Master Service Agreements (MSAs) machen die zeitaufwendigen Vertragsverhandlungen überflüssig.

Ich beginne diesen Prozess gerne, wenn das Team sicher ist, dass es das Tool oder den Anbieter einsetzen möchte, auch wenn es noch andere Tools evaluiert.

Diese Vereinbarungen legen grundlegende Bedingungen zwischen Anbietern und Kunden fest, sparen Zeit und Geld und steigern gleichzeitig die Effizienz und Produktivität.

Ein MSA beschreibt den Arbeitsumfang, die Vertraulichkeit, die geografische Lage (falls zutreffend), die Anforderungen an die Produktlieferung, die Arbeitsstandards, die Rechte an geistigem Eigentum, die Zahlungsbedingungen, Steuern und Gebühren, Haftungsbeschränkungen, den Gerichtsstand, Garantien, Entschädigung, Versicherungsanforderungen und Kündigung Klauseln.

MSAs bieten auch einen Rahmen für zukünftige Verträge, rationalisieren den Verhandlungsprozess und ermöglichen es den Parteien, sich auf projektspezifische Themen zu konzentrieren.

Um eine MSA-Genehmigung durch die Rechtsabteilung und den Anbieter zu erhalten, möchte ich die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

• Fordern Sie einen Entwurf des MSA vom Anbieter oder Ihrem Rechts-/Beschaffungsteam an.
• Nehmen Sie Verhandlungen mit dem Anbieter auf, um eine für beide Seiten akzeptable Einigung zu erzielen.
• Iterieren und verfeinern Sie die MSA basierend auf dem Feedback.
• Holen Sie die endgültigen Genehmigungen von der Rechtsabteilung und dem Verkäufer ein.
• Führen Sie die MSA aus und bewahren Sie eine Kopie als Referenz sicher auf.

Bei großen Unternehmen wie Microsoft oder Google können Sie prüfen, ob bereits ein MSA vorhanden ist, was möglicherweise Zeit und Aufwand bei Vertragsverhandlungen spart.

Ohne das MSA könnte sich die Vertragsverwaltung als langwierig und frustrierend erweisen. Das MSA stärkt den Schutz der Rechte und Pflichten beider Parteien, es lohnt sich also, es gleich zu Beginn Ihres Beschaffungsprozesses in die Wege zu leiten.

Nehmen Sie sich Zeit für die Bewertung von Tools und Anbietern

Dieser Teil des Beschaffungsprozesses beginnt, nachdem Sie ermittelt haben, welche Tools und/oder Agenturen gut zu Ihren Anforderungen passen. Idealerweise ermitteln Sie zunächst Ihre Anforderungen und stellen dann eine Liste mit Anbietern zusammen, die diese Anforderungen zu erfüllen scheinen.

Normalerweise lasse ich mein Team Feedback zu seinen Problemen geben, die es möglicherweise ausbremsen, oder zu Frustrationen, wenn andere Teams es um Unterstützung bitten.

Aufgaben, die Zeit, Zeitverfügbarkeit oder sogar Wissensstand erfordern, können mit Tools und/oder Agenturen gelöst werden.

Ich habe einen guten Überblick darüber, welche Tools in der SEO-Branche verfügbar sind, sodass ich diese Tools basierend auf dieser Liste dem Team zur Verfügung stellen kann. Ich verbringe jedoch immer noch Zeit damit, nach neuen Anbietern zu suchen, die möglicherweise aufgetaucht sind.

Der Schlüssel liegt in der sorgfältigen Bewertung der Funktionen, Skalierbarkeit, Integrationsfähigkeiten, Datengenauigkeit und Benutzererfahrung jedes Tools. Einige Dinge, die Sie bei der Bewertung der Tools berücksichtigen sollten:

• Funktionen : Stellen Sie sicher, dass das Tool umfassende Funktionen bietet, die auf Ihre SEO-Ziele und -Anforderungen abgestimmt sind.
• Skalierbarkeit : Das Tool sollte in der Lage sein, die Größe und Komplexität einer Website auf Unternehmensebene, einschließlich einer großen Anzahl von Seiten, Domänen oder Kampagnen, zu bewältigen und sicherzustellen, dass der Anbieter angemessenen Support bieten kann.
• Integration : Welche Möglichkeiten bietet das SEO-Tool? Stellen Sie sicher, dass Kompatibilität mit Ihrem vorhandenen Technologie-Stack besteht, um eine nahtlose Datensynchronisierung und optimierte Arbeitsabläufe zu ermöglichen.
• Genauigkeit der Daten : Untersuchen Sie die verwendeten Methoden und Datenquellen und priorisieren Sie Tools mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung genauer und aktueller Informationen.
• Benutzerfreundlichkeit : Berücksichtigen Sie die Erfahrung des Teams und die Benutzerfreundlichkeit des SEO-Tools und suchen Sie nach einer benutzerfreundlichen Oberfläche, intuitiver Navigation und verfügbarem Support, um die Produktivität zu maximieren und die Lernkurve für Ihr Team zu minimieren.

Kurz gesagt: Bei der Bewertung von Tools und Agenturen während des Beschaffungsprozesses ist es entscheidend, diese Faktoren zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren SEO-Zielen und -Anforderungen übereinstimmen und die Bedürfnisse Ihres Teams effektiv unterstützen können.

Die Kunst, Preise so auszuhandeln, dass sie zu Ihrem Budget passen

Die Aushandlung von Vertragspreisen für ein Enterprise-SaaS-Tool ist entscheidend, um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden und gleichzeitig den Nutzen für Ihr Budget sicherzustellen.

Der Trick besteht darin, Ihr Budget zu verstehen, bevor Sie die Tools bewerten, und dem Anbieter klar zu machen, dass sie in dieses Budget passen müssen. Einige Dinge, die Sie bei der Preisgestaltung beachten sollten:

• Führen Sie gründliche Recherchen durch und vergleichen Sie Preismodelle und Funktionen ähnlicher SaaS-Tools unter Berücksichtigung Ihres Budgets und der genauen Anforderungen des SaaS-Tools.
• Formulieren Sie Ihre spezifischen Anforderungen klar und priorisieren Sie kritische Merkmale und betonen Sie deren Bedeutung bei Verhandlungsgesprächen.
• Heben Sie das Potenzial für eine langfristige Partnerschaft hervor und bekunden Sie Interesse an Vertragsverlängerungen oder volumenbasierten Preisen, um günstigere Preiskonditionen zu sichern.
• Besprechen Sie Anpassungsoptionen, um sicherzustellen, dass das SaaS-Tool Ihre Anforderungen ohne unnötige Kosten erfüllt.
• Entdecken Sie alternative Preisstrukturen, wettbewerbsfähige Angebote und gebündelte Dienstleistungen und führen Sie gleichzeitig einen offenen Dialog, um eine für beide Seiten vorteilhafte Preisvereinbarung zu finden, die Ihrem Budget und Ihren Anforderungen entspricht.

In einem Unternehmen wurde mir mitgeteilt, dass ich die Autorität über ein Jahresbudget von 1 Million US-Dollar habe. Bei einem anderen Unternehmen wurde mir gesagt, dass wir nur das Budget für ein Werkzeug haben und ich die Genehmigung meines Direktors einholen muss.

Jedes Unternehmen und jede SEO-Rolle ist völlig anders. Nehmen wir zum Beispiel ein Tool an, das bei einem Einjahresvertrag 250.000 bis 300.000 US-Dollar kostet.

Die Preise können gesenkt werden, aber seien Sie bereit, auf Funktionen zu verzichten. Wenn ich klar verstehe, was das Team von dem Tool benötigt, werde ich das mit dem Anbieter besprechen und ein Tool mit den Funktionen aushandeln, von denen ich weiß, dass wir sie brauchen und die in ein sinnvolles Budget passen.

Auch Vertragsbedingungen sind bei Verhandlungen hilfreich. Einige Anbieter erwägen eine Preissenkung, wenn eine Verpflichtung für drei bis vier Jahre oder länger besteht.

Ich konnte Verträge aushandeln, um das Jahresbudget um 600.000 US-Dollar einzusparen, und es ist bekannt, dass ich ein einzelnes Tool von einem Einjahresvertrag über 240.000 US-Dollar bis zu 80.000 US-Dollar für eine sehr schlanke Version mit einem Dreijahresvertrag ausgehandelt habe.

Diese Fähigkeit von mir war für Arbeitgeber wertvoll, daher empfehle ich Unternehmens-SEOs, die Fähigkeit des Verhandelns zu erlernen.

Zustimmung der IT einholen

Die meisten SEO-Tools für Unternehmen sind Software as a Service (SaaS). Bei der Implementierung eines Unternehmens-SaaS-Tools für SEO ist die IT-Abteilung von entscheidender Bedeutung, um eine nahtlose Integration und optimale Leistung sicherzustellen.

Das IT-Team kann das SaaS-Tool effektiv nutzen, um die SEO-Bemühungen zu verbessern und gleichzeitig der Datensicherheit und Systemkompatibilität Priorität einzuräumen, indem Schlüsselfaktoren wie technische Anforderungen, Sicherheit und Datenschutz berücksichtigt werden.

• Technische Anforderungen : Stellen Sie sicher, dass das SaaS-Tool mit der vorhandenen IT-Infrastruktur wie Betriebssystemen, Datenbanken und Webservern übereinstimmt. Überprüfen Sie die Kompatibilität und Integrationsfähigkeiten für eine nahtlose Implementierung.
• Sicherheit und Datenschutz : Stellen Sie sicher, dass das Tool über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler SEO-Daten verfügt. Bestätigen Sie außerdem, dass das SaaS-Tool für SEO keine Benutzerdaten sammelt und sich ausschließlich auf die Analyse öffentlich zugänglicher Inhalte konzentriert.
• Datenintegration und -migration : Bewerten Sie, wie sich das SaaS-Tool in bestehende Systeme und Prozesse integrieren lässt. Bestimmen Sie die Leichtigkeit der Datenmigration, möglicher Transformationen oder erforderlicher Zuordnungen und stellen Sie einen reibungslosen Datenfluss zwischen dem SaaS-Tool und anderen IT-Systemen sicher.
• Leistung und Zuverlässigkeit : Bewerten Sie die Erfolgsbilanz des SaaS-Anbieters hinsichtlich Betriebszeit, Serviceverfügbarkeit und Gesamtleistung. Berücksichtigen Sie Serverredundanz, Lastausgleich und Disaster-Recovery-Mechanismen, um einen zuverlässigen Betrieb sicherzustellen.
• IT-Support und Schulung : Verstehen Sie den Grad des technischen Supports des SaaS-Anbieters und die Verfügbarkeit von Schulungsressourcen für IT-Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Kanäle für Unterstützung, schnelle Reaktionszeiten und Zugriff auf Dokumentation oder Benutzerforen vorhanden sind, um das SaaS-Tool effektiv für SEO zu nutzen.

Unter Berücksichtigung dieser Punkte kann die IT-Abteilung das Unternehmens-SaaS-Tool für SEO erfolgreich integrieren und nutzen und dabei Datensicherheit, Systemkompatibilität und zuverlässige Leistung priorisieren.

Darüber hinaus können sie sicherstellen, dass sich das Tool ausschließlich auf die Analyse öffentlich zugänglicher Inhalte konzentriert und keine Benutzerdaten sammelt.

Rechtliche Prüfung und Vertragsunterzeichnung

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie die NDA in Ihren Akten haben, die MSA genehmigt und finalisiert, die Preise und Vertragsbedingungen festgelegt (oder 1–3 Optionen verfügbar) und die IT-Genehmigung erhalten haben.

Während der Vertrag selbst dem MSA ähnelt, besteht der einzige Unterschied zwischen beiden darin, dass der MSA den gesamten rechtlichen Rahmen für die Geschäftsbeziehung festlegt, insbesondere für langfristige Partnerschaften oder die fortlaufende Erbringung von Dienstleistungen.

Im Vertrag zum SaaS-Tool hingegen sind die Nutzungsbedingungen der Software konkret geregelt.

Das MSA deckt allgemeine Bedingungen wie Vertraulichkeit, Gewährleistungen und Haftungsbeschränkungen ab. Der Schwerpunkt des SaaS-Vertrags liegt auf den spezifischen Bedingungen im Zusammenhang mit der Nutzung des SaaS-Tools, wie z. B. Preisgestaltung, Abonnementdauer, Datenschutz und Supportbestimmungen.

Bei der Unterzeichnung eines Vertrags für ein SaaS-Tool für SEO in einem Unternehmen sind mehrere wichtige Überlegungen zu beachten.

Überprüfen Sie zunächst sorgfältig die Vertragsbedingungen und die Vertragsdauer, um sicherzustellen, dass sie mit den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen und bei Bedarf Flexibilität für Anpassungen bieten.

Ich habe festgestellt, dass einige Unternehmen nur Einjahresverträge zulassen. Daher ist es gut, mit dem Anbieter zusammenzuarbeiten, um einige Optionen parat zu haben, um weitere Verhandlungen zu vermeiden.

SEOs sollten auf die SLAs des Vertrags achten und die Leistungsgarantien, Verfügbarkeitsverpflichtungen und Support-Reaktionszeiten verstehen.

Es ist auch sinnvoll, die Skalierbarkeit des SaaS-Tools zu berücksichtigen und zu beurteilen, ob es den wachsenden Anforderungen gerecht wird und ob Anpassungsoptionen verfügbar sind, insbesondere wenn Sie eine optimierte Version zu einem niedrigeren Budget ausgehandelt haben.

Sie möchten sicher sein, dass mit einer einfachen Änderung Spielraum für Erweiterungen vorhanden ist, ohne dass ein neuer Vertrag neu ausgehandelt werden muss. Bewerten Sie den Grad der Anbieterunterstützung, die verfügbaren Schulungsressourcen sowie den Prozess zur Vertragsbeendigung und zum Datenabruf.

Arbeiten Sie mit Ihrem Rechtsteam zusammen, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Branchenstandards sicherzustellen, und unterstützen Sie es bei Bedarf durch Verhandlungen bei der Lösung spezifischer Klauseln.

Normalerweise prüfe ich den Vertrag, bevor ich ihn an die Rechtsabteilung meines Unternehmens sende. Die Chancen stehen gut, dass die Rechtsabteilung sehr beschäftigt ist und keine Zeit hat, den Vertrag abzuschließen.

Ein umfassendes Verständnis dieser kritischen Punkte und die Zusammenfassung, dass ich sie der Rechtsabteilung mitgeteilt habe, trägt dazu bei, dass der Prozess schneller abläuft.

Mit der Vertragsunterzeichnung ist die Beschaffung noch nicht abgeschlossen

Nach der Vertragsunterzeichnung gibt es für einen SEO-Experten einige wichtige Überlegungen zu beachten.

Während der Vertrag geprüft wird und die Verhandlungen abgeschlossen werden, werde ich Gespräche mit dem Anbieter über die Implementierung und Einführung des Tools beginnen.

Die Entwicklung eines klaren Plans zur nahtlosen Integration des SaaS-Tools in bestehende Systeme und Arbeitsabläufe gibt meinem Team das Gefühl, unterstützt zu werden, und das Führungsteam, das die Entscheidung unterstützt hat, hat die Gewissheit, dass alles reibungslos läuft.

Dies ist die Zeit, sich mit relevanten Interessengruppen abzustimmen und Zeitpläne festzulegen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Investieren Sie als Nächstes Zeit in die Schulung und machen Sie sich und Ihr Team mit den Features und Funktionalitäten des Tools vertraut.

Wenn ich auf Situationen stoße, in denen Daten zur Teameffizienz vorliegen, bevor wir das Tool einbinden, verfolge ich relevante Metriken, analysiere Daten und treffe fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Berichten und Dashboards, die vom Tool bereitgestellt werden oder das Ticketsystem (wie GitHub, Jira oder AirTable).

Als ich Marketingleiter bei Smartsheet war, bestand eine unserer größten Schwierigkeiten nicht darin, neue Benutzer zur Anmeldung zu bewegen, sondern sie zu binden und das Tool zu nutzen.

Dieses Wissen übertrage ich bis heute auf die Tools, die ich für meine SEO-Teams einbaue. Ich halte die Kommunikation mit dem SaaS-Anbieter offen, indem ich Feedback gebe, Probleme anspreche und Möglichkeiten für Anpassungen oder Verbesserungen erkunde.

Zu den meisten verfügbaren SEO-Tools gehören Account Manager und Supportdienste, die Berater oder Agenturen praktisch überflüssig machen.

Ich ermutige meine Teams, diese Dienste zu nutzen, indem ich sie auffordere, einfache Aufgaben auszuführen oder ihnen erlaube, Empfehlungen für Wachstumschancen abzugeben.

Für das Lieferantenmanagement ist es außerdem erforderlich, die Vertragsbedingungen regelmäßig zu überprüfen, die Einhaltung sicherzustellen und über alle vom Anbieter mitgeteilten Aktualisierungen oder Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Schließlich bewerte ich regelmäßig den Return on Investment (ROI) des SaaS-Tools, indem ich seine Auswirkungen auf die SEO-Leistung und die allgemeinen Geschäftsziele bewerte.

Ich plane alle 6–12 Monate Zeit in meinem Kalender ein, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen oder die Eignung des Tools neu zu bewerten, um den weiteren Erfolg voranzutreiben.

Durch die Berücksichtigung dieser Überlegungen nach Vertragsschluss können SEOs die Implementierung, Nutzung und Optimierung des SaaS-Tools effektiv verwalten, um wirkungsvolle SEO-Ergebnisse zu erzielen.

Beherrschung des SEO-Beschaffungsprozesses für Unternehmen

Obwohl der Beschaffungsprozess herausfordernd und zeitaufwändig ist, ist er ein entscheidender Schritt bei der Beschaffung der richtigen Dienste und Tools, die SEO-Bemühungen unterstützen.

Egal wie oft ich den Prozess durchlaufen habe, ich bin immer wieder überrascht, wie unterschiedlich es bei jedem Unternehmen sein kann.

Wenn ich mich wie ein Beschaffungsexperte fühle, werde ich von einer weiteren Herausforderung überrascht. Dennoch ist es eine Notwendigkeit, es zu meistern, und ich bin froh, dass ich über die nötige Erfahrung in meinen Fähigkeiten verfüge.

Durch die effektive Verwaltung der Beschaffungsaspekte können SEOs ihre Strategien verbessern, die Vertraulichkeit wahren, vertragliche Vereinbarungen rationalisieren, den ROI maximieren und wirkungsvolle SEO-Ergebnisse erzielen.