Publikumsbindung: Einfache, aber effektive Ideen, um Ihre Veranstaltung ansprechend zu gestalten

Planen Sie eine Veranstaltung und machen sich kranke Sorgen darüber, wie Sie das Engagement des Publikums an die Ränder ihrer Sitze bringen können, während die Räder Ihrer Veranstaltung rollen?

Alles hängt von der Kraft Ihrer Vorstellungskraft und Ihrer Ressourcen ab. Von Beginn der Planung einer Veranstaltung an sollten Sie Ihre übergreifende Vision, Zielsetzungen und Ziele klar definieren.

Eine erfolgreiche Veranstaltung kann die Aufmerksamkeit des Publikums wecken.

Fragen Sie sich, was Sie mit der Veranstaltung erreichen möchten. Es muss eine definierte Erzählung und ein klares „Warum“ für Ihre Veranstaltung geben.

Sie können keine erfolgreiche – geschweige denn eine unterhaltsame – Veranstaltung ohne echtes Engagement der Teilnehmer veranstalten.

Alle Veranstaltungsplaner sind sich einig, dass es eines ihrer größten Ziele ist, ihre Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung zu beschäftigen.

Aber was bedeutet das überhaupt?

Wenn Sie an Teilnehmerengagement oder Event-Engagement denken, überlegen Sie nicht nur, wie viele Personen an jeder Sitzung teilgenommen haben, sondern auch, wie viel Aufmerksamkeit Sie mit Ihrem Event erzielen konnten.

Kurz gesagt, das Engagement der Teilnehmer wird daran gemessen, wie sehr Ihre Teilnehmer aktiv an Ihrer Veranstaltung teilnehmen und etwas davon profitieren.

In diesem einen Artikel werde ich Ihre Hand halten und Sie durch diese sorgfältig ausgewählten und effektivsten Ideen führen, um Ihre Veranstaltung ansprechend zu gestalten. Gehen Sie nicht alleine, kommen Sie mit mir.

Ideen, um Ihre Veranstaltung ansprechend zu gestalten

#1. Keep It Social: Bieten Sie Live-Chat für virtuelle Sitzungen an

Virtuelle Events und Hybrid-Events sind in letzter Zeit immer beliebter geworden. Immer mehr Marken nutzen Chat-Plattformen für Live-Events, um ihre Events interaktiver zu gestalten.

Ihr Veranstaltungsteam kann Fragen sehen und beantworten und Verbindungen mit einem Chat-Dienst fördern.

Die Verwendung von Chat-Plattformen für Live-Events steigert die Einbindung des Publikums, erhöht die Teilnehmerzahl und bietet ein unvergessliches Teilnehmererlebnis.

Eine Live-Chat-Plattform ermutigt die Zuschauer, miteinander zu interagieren und sich stärker verbunden zu fühlen.

#2. Redner und Diskussionsteilnehmer ausbilden

Großartige öffentliche Redner und engagierte Diskussionsteilnehmer werden das Publikum faszinieren und dazu beitragen, die Zuhörer zu beschäftigen. Waren Ihre Redner schon einmal auf einer Bühne? Stellen Sie sicher, dass sie es haben.

Haben sie schon einmal mit einem virtuellen oder hybriden Publikum gesprochen? Stellen Sie sicher, dass sie es haben.

Ein erfahrener Redner führt Ihre Teilnehmer von A nach B, engagiert sie und schafft das bestmögliche Erlebnis. Ein erfahrener Redner bei einer Veranstaltung ist ausgeruht und entspannt.

#3. Bieten Sie einzigartige In-Event-Erlebnisse

In-Event-Erlebnisse sind ein effektiver Treiber für das Event-Engagement. Sie können Meditationspausen anbieten, um den Teilnehmern zu helfen, sich zu entspannen und sich während der Veranstaltung wieder zu konzentrieren.

Die Aufmerksamkeitsspanne des menschlichen Geistes ist begrenzt, daher sollten Sitzungen nicht länger als zwei Stunden ohne Pause dauern.

Bei Veranstaltungen kann die Teilnahme der Gäste sehr statisch sein, daher ist es eine gute Idee, diese Unbeweglichkeit auszugleichen. Dynamische Aktivitäten lassen Ihre Gäste neue Energie spüren.

Zum Beispiel hat Symphony Talent Anfang des Jahres Erlebnisboxen für die Teilnehmer im Rahmen seines Transform-Events eingeführt, die Bonuspausen wie eine geführte Meditationssitzung am Morgen beinhalteten.

Das Unternehmen bot den Teilnehmern Gourmetkaffee, ein Paar kuschelige Socken und ein ätherisches Öl an, das von dem Meditationsexperten hergestellt wurde.

Den Teilnehmern wurde gesagt, sie sollten es sich bequem machen und sich auf ihren Stühlen ausstrecken, während der Meditationsexperte allen zeigte, wie man das Öl verwendet, bevor er die Teilnehmer durch eine fünfminütige Meditationssitzung führte.

So einfach das klingt, es hat Menschen dazu gebracht, sich zu engagieren und wird hoffentlich immer wieder zu Symphony-Veranstaltungen zurückkehren.

#4. Pre-Event und Live-Umfrage

Viele Vermarkter nutzen Umfragen, um das Publikumsengagement zu steigern. Es ist hervorragend effektiv und das aus gutem Grund.

Umfragen vor der Veranstaltung vermitteln Ihrem Publikum den Eindruck, dass die Inhalte der virtuellen Veranstaltung auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Ihr Publikum wird sich mehr für die Informationen interessieren, weil sie das Gefühl haben, dass sie speziell für sie entwickelt wurden.

Dies bedeutet, dass Sie der Veranstaltung einen Mehrwert verleihen und die Chancen auf einen positiven Return on Investment (ROI) verbessern.

Live-Umfragen zur Interaktion mit dem Publikum sind ein einfacher Ansatz für Veranstalter, aber sehr effektiv, um Ihre Veranstaltung ansprechend zu gestalten.

#5. Zeigen Sie eine Social-Media-Wall an

Jedes virtuelle, hybride oder persönliche Event sollte eine Social-Media-Wall zeigen. Eine Social-Media-Wall hat Event-Vermarktern durch das Engagement der Teilnehmer, Social Proof und andere Faktoren auch erhebliche Vorteile gebracht, was sie zu einem entscheidenden Bestandteil jeder Veranstaltung macht.

Es ist ein digitaler Bildschirm, der benutzergenerierte Informationen von Social-Media-Sites wie Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, LinkedIn und anderen in Echtzeit anzeigt.

Social-Media-Walls können in verschiedenen Marketingkampagnen eingesetzt werden, darunter Hybrid-Events, E-Commerce-Schaufenster, E-Mail-Kampagnen, Websites und mehr.

Publikumsbindung, Social Proof, ein Gefühl des Vertrauens, Markenloyalität, Markenvertretung, Mundpropaganda, verbesserte Konversionsraten und Gewinne sind nur einige der Vorteile einer Social Media Wall.

#6. Beziehen Sie das Publikum in schnelles Lernen ein

Während einer Sitzung 30 Minuten bis zu einer Stunde über ein Thema zu sprechen, kann sowohl für den Sprecher als auch für den Zuhörer langweilig werden.

Anstatt sich und Ihr Publikum auf diesen mühsamen Weg zu bringen, setzen Sie auf schnelles Lernen, um die Geschwindigkeit Ihrer Sitzungen zu beschleunigen und neue Konzepte für das Engagement bei Meetings zu analysieren.

Dies könnte bedeuten, dass Sie sich nur 10 Minuten für jedes Thema widmen, gefolgt von einer kurzen Frage-und-Antwort-Sitzung, bevor Sie zum nächsten Thema übergehen. Führen Sie außerdem im Verlauf jeder schnellen Präsentation Umfragen durch, um sie ansprechender zu gestalten.

Alternativ können Sie viele Redner einladen, um dasselbe Thema zu diskutieren, aber lassen Sie jeden Redner ein paar Minuten sprechen, bevor Sie den nächsten vorstellen.

Mehrere Redner, die dasselbe Thema diskutieren, können Ihr Publikum davon abhalten, sich wohl zu fühlen und in Langeweile abzugleiten.

#7. Nutzen Sie Erinnerungen und Benachrichtigungen

Konferenzen können viele Tage dauern und umfassen zahlreiche Referenten und Live-Feeds. Nutzen Sie Benachrichtigungen, um Ihre Gäste über Änderungen oder Handlungsaufforderungen zu informieren.

Mit Benachrichtigungen können Sie Ihrem Publikum maßgeschneiderte Updates anbieten, damit es sich einbezogen fühlt, und es an zukünftige Ereignisse erinnern.

Sie können Ihr Live-Publikum auch über eine Sitzungsänderung oder -absage informieren, bevor sie durch die Kongresshalle gehen und feststellen, dass sie abgesagt oder verlegt wurde.

#8. Bleiben Sie am Ball, bleiben Sie prägnant und relevant

Kommunikation ist bei weitem eine der nützlichsten Fähigkeiten, die Eventprofis haben müssen. Erfolgreiche Kommunikation ist der Schlüssel zum Event-Engagement.

Es gibt drei Kommunikationssäulen, auf die Sie sich in Ihrer Kommunikation stützen können, die Ihnen helfen, Teilnehmer und Referenten auf dem gleichen Stand zu halten und eine ansprechende Veranstaltung zu veranstalten.

Halten Sie sich einfach an die 3 Cs erfolgreicher Kommunikation: Seien Sie klar, konsistent und prägnant.

#9. Fördern Sie die Kommunikation auch während Veranstaltungen

Obwohl hybride und virtuelle Veranstaltungen es uns ermöglichen, mehr Menschen zusammenzubringen, kann es schwieriger sein, dieses gemeinsame, zusammenhängende Erlebnis für alle Zielgruppen zu schaffen.

Aber virtuell können die Teilnehmer bequem teilnehmen, wenn Sie sie darum bitten. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Kommunikation klar genug ist.

#10. Belohnen Sie Engagement, aber halten Sie es nachhaltig

Das Generieren von Engagement ist keine schnelle Lösung. Sie müssen Ihre Belohnungen an Ihr Publikum anpassen, um Wellen zu schlagen.

Glücklicherweise gibt es eine große Auswahl an Prämien, die zu Ihren Teilnehmern und Ihren Zielen passen.

Aber die Wahl des effektivsten Belohnungstyps, der Ihr Publikum motiviert und beeinflusst, kann schwierig sein.

Wie auch immer, abhängig von Ihrer Veranstaltung gibt es zahlreiche großartige Belohnungsoptionen, die Sie Ihrem Publikum anbieten können. Schauen Sie einfach genau hin und Sie werden sehen, was zu ihnen passt.

Einige Alternativen umfassen recycelte Notizbücher, Pflanzen, Samenpakete, wiederverwendbare Tragetaschen, recycelte Rucksäcke usw.

#11. Habe immer einen Plan B

Wir wachsen – natürlich – mit einer starken Bindung an einen Plan A auf, das heißt, eine Projektion dessen, wie unser Leben verlaufen wird und was wir tun müssen, um unsere bestimmten, klar definierten Ziele zu erreichen.

Zum Beispiel werden wir 7 Jahre Medizin studieren, dann in den Westen ziehen, ein Haus kaufen und eine Familie gründen.

Oder wir gehen für 4 Jahre zur juristischen Fakultät, gehen dann in ein anderes Land und machen eine Ausbildung in unserem interessierenden Fachgebiet und hoffen, mit fünfzig in den Ruhestand zu gehen.

Oder wir heiraten und erziehen drei Kinder mit dem Schwerpunkt Outdoor und Gutes tun in der Welt.

Aber dann nimmt das Leben für einige von uns und auf einer Ebene für uns alle eine andere Wendung als unsere mentale Projektion.

Eine plötzliche Verletzung bringt eine bestimmte Karriere für immer außer Reichweite. Ein schreckliches und unerwartetes Stück Büropolitik befleckt unseren Namen und zwingt uns von unserem beruflichen Weg ab.

An diesen Ecken und Kanten, wohin wendest du dich, der Plan B.

Versuche zur Beruhigung immer, einen Plan B parat zu haben, falls etwas nicht wie geplant läuft.

Live-Events sind herausfordernd und die Dinge werden nicht immer so laufen, wie Sie es sich vorgestellt haben.

#12. Machen Sie Ihre Veranstaltung barrierefrei

Barrierefreiheit ist heutzutage ein häufiges Gesprächsthema. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Meeting oder eine große Konferenz veranstalten, die Einbeziehung der Zugänglichkeit in Ihre Strategie stellt sicher, dass alle Teilnehmer ein positives und integratives Erlebnis bei Ihrer Veranstaltung haben.

Das bedeutet, dass Dienste und Tools für die Nutzung durch alle angepasst sind, auch für Menschen mit Beeinträchtigungen oder körperlichen Einschränkungen.

Wenn es um Barrierefreiheit für Veranstaltungen geht, ist das Ziel, eine Umgebung zu schaffen, in der jeder von Anfang an voll teilnehmen und sich an der Veranstaltung beteiligen kann.

Im Allgemeinen müssen Menschen mit Behinderungen (PWDs) keine zusätzlichen Anstrengungen unternehmen, um auf Informationen zuzugreifen, und sich darauf zurückziehen, Hilfe von anderen zu suchen.

Machen Sie es ihnen leichter, indem Sie Informationen zur Barrierefreiheit in das Design Ihrer Einladung aufnehmen.

#13. Fügen Sie Videoelemente hinzu.

Ändern Sie regelmäßig die visuelle Präsentation einer Veranstaltung, um die Aufmerksamkeit und das Engagement des Publikums aufrechtzuerhalten.

Einundsechzig Prozent der Vermarkter verwenden Videos als interaktives Element, um das Publikum bei Veranstaltungen zu beschäftigen.

Stellen Sie neue Sitzungen mit kurzen Infotainment-Videos vor, veranstalten Sie eine Live-Q&A-Sitzung, integrieren Sie aufgezeichnete Interviews oder richten Sie Video-Round-Table-Diskussionen für kleine Breakout-Gruppen ein.

#14. Bitten Sie die Teilnehmer um ihren Beitrag

Überprüfen Sie, wie die Teilnehmer die Veranstaltung im Laufe des Tages genießen, indem Sie sie auffordern, Beiträge zu leisten.

Es ist eine gute Idee, ihnen eine klare Möglichkeit zu geben, mit Ihnen oder mit Rednern im Verlauf der Veranstaltung zu chatten, damit sie Sie bei Fragen oder Gedanken oder bei technischen Problemen kontaktieren können.

#fünfzehn. Zeigen Sie Ihre Anerkennung in sozialen Medien, um soziales Vertrauen zu gewinnen

Heute geht jeder Veranstalter digital, um seine Veranstaltung vor allem in den sozialen Medien bekannt zu machen. Facebook-Anzeigen, Twitter-Anzeigen, Hashtag-Kampagnen und Live-Videos.

Social-Media-Wände hier können sehr hilfreich sein, um das Engagement der Benutzer zu nutzen, indem sie alle Social-Media-Interaktionen anzeigen, die Sie als Reaktion auf Ihre beworbenen Inhalte erhalten.

Es ist vorteilhaft, diese nutzergenerierten Inhalte wie Antworten, Fotos mit Hashtags usw. zu präsentieren, damit die Leute Ihren sozialen Wert erkennen, indem Sie einen Live-Hashtag-Feed an Veranstaltungsorten anzeigen.

Die nutzergenerierten Inhalte im Zusammenhang mit dem Event auf Social-Media-Konten und -Communities können an einem Ort aggregiert und als Social-Media-Wall-Display in Ihrem Event angezeigt werden.

Fazit

Wenn Sie an die Teilnehmer denken, ist es wichtig zu überlegen, warum sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen sollten. Die meisten Leute kommen nicht nur, weil das Thema Spaß macht, sondern was sie danach mit ihrem neuen Wissen erreichen können.

Hast du darüber nachgedacht? Haben Sie über die Ideen nachgedacht, mit denen Sie diese Teilnehmer ansprechen können, damit sie das Beste aus Ihrer Veranstaltung herausholen können?

Während wir dies schreiben, entwickelt sich die Event-Landschaft immer noch weiter, und um mit Event-Engagement erfolgreich zu sein, brauchen Sie ein frisches, unkonventionelles Denken, und das tun Sie, indem Sie Ihre Teilnehmer an die erste Stelle setzen.

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine dieser leistungsstarken Event-Engagement-Ideen oder alle 15 entscheiden, ich versichere Ihnen, dass Sie im Begriff sind, ein unvergessliches Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu schaffen.