6 Event-E-Mails, die Ihre (virtuellen oder physischen) Plätze im Jahr 2022 und darüber hinaus füllen

„Stell mich als vielleicht hin.“

„Ich muss in meinen Kalender schauen.“

"Ich weiß es nicht, ich werde es dich wissen lassen."

Klassische Antworten auf eine Veranstaltungseinladung. Frustrierende Antworten. Nichts verdirbt die Begeisterung einer aufregenden Veranstaltung so sehr wie der Mangel an Teilnehmern.

Wenn Sie Leute dazu bringen, zu kommen, kann die Ausrichtung von Veranstaltungen Ihr Unternehmen von anderen abheben.

• Die Zahl der Unternehmen, die mehr als 20 Veranstaltungen pro Jahr organisieren, stieg von 2017 auf 2018 um 17 %
• 84 % der Veranstaltungsteilnehmer sagen, dass sie nach der Veranstaltung eine positivere Meinung über das Unternehmen haben.
• 70 % der Nutzer werden nach einem Erlebnismarketing-Event zu Stammkunden
• 30 % der Teilnehmer suchen nach zukünftigen Veranstaltungen, nachdem sie an einer Live-Veranstaltung teilgenommen haben

Klingt gut! Jetzt müssen Sie nur noch die Leute dazu bringen, zu kommen.

36 % der Event-Vermarkter gaben an, dass ihre größte Herausforderung darin besteht, die Registrierung von Events zu erhöhen.

Sie brauchen also eine rockige Event-E-Mail ( eigentlich mehrere ).

Folgendes müssen Sie wissen, um diese RSVPs zu erhalten:

• Wie viele Event-E-Mails sollten Sie versenden? ( Es geht nur um die Reihenfolge )
• 6 E-Mail-Beispiele für Veranstaltungen, die Sie begeistern, auf „Senden“ zu klicken – und die Menschen begeistern, daran teilzunehmen.
• Event-E-Mail-Tipps zur Steigerung Ihrer Teilnahme – garantiert

Machen Sie sich bereit, Ihre Anwesenheitsquote in die Höhe schnellen zu sehen.

Welche Art von Event-E-Mails sollten Sie versenden?

Welche Event-E-Mails bringen Leute dazu, zu erscheinen?

Hier sind die Arten von E-Mails, die Sie vor und nach Ihrer Veranstaltung versenden können:

1. Erste Event-Einladung : Laden Sie Ihre Kontakte zu Ihrem Event ein ( Bonus: Bitten Sie sie, es zu teilen )
2. RSVP-Bestätigung : Senden Sie diese automatisch an Kontakte, sobald sie ihren Platz bestätigt haben. Geben Sie ihnen alle Details, die sie zur Vorbereitung benötigen.
3. Erinnerungs-E-Mail an inaktive Kontakte : Erinnern Sie Personen, die Ihre ursprüngliche Einladung erhalten, aber nicht geantwortet haben
4. Event-Info-Erinnerung an RSVPs : Erinnern Sie die Leute daran, dass das Event bald stattfindet (oder kontaktieren Sie sie danach).
5. Follow-up-Event-E-Mail : Vielen Dank für die Teilnahme! Und finden Sie heraus, ob es ihnen gefallen hat. Holen Sie sich Erfahrungsberichte und erfahren Sie, wie Sie zukünftige Veranstaltungen verbessern können

Wie oft Sie E-Mails versenden, hängt von der Veranstaltung ab, die Sie haben, wie viele Personen eingeladen sind, und von Ihrem Unternehmen als Ganzes.

Dennoch, hier sind ein paar Ideen, die das beliebte Veranstaltungsplanungsunternehmen EventBrite in seinen jährlichen Event-E-Mail-Benchmark-Bericht aufgenommen hat:

• Dienstag und Mittwoch sind die beliebtesten E-Mail-Versandtage für Veranstaltungen in Großbritannien bzw. den USA
• Unter den verschiedenen Kategorien von Event-E-Mails (wie Festivals, Sport und Kurse) ist der Mittwoch der beliebteste Tag zum Versenden von Business-Event-E-Mails.

Es werden viele E-Mails sein. Der einfachste Weg, um zu vermeiden, dass Sie viel Zeit mit dem Versenden von E-Mails verbringen, ist die Automatisierung.

So könnte die Event-E-Mail-Automatisierung für Sie aussehen.

Diese automatisierte Ereignis-E-Mail-Sequenz zeigt eine erste Ereignis-E-Mail 1 Woche vorher, eine Erinnerung 1 Tag vorher und eine letzte E-Mail am Tag des. Jede E-Mail wird durch bestimmte Daten ausgelöst.

Sie können die Automatisierung verwenden, um erste E-Mails zu senden. Dann halten Sie die Menschen in gezielten Automatisierungen, wenn sie….

• E-Mails komplett ignorieren
• Öffnen, aber nicht klicken
• Öffnen, klicken, aber nicht antworten
• Holen Sie sich den ganzen Weg zu RSVP

Automatisieren Sie Ihre Event-E-Mails und konzentrieren Sie sich auf die Organisation des Rests Ihres Events.

Sehen Sie sich jetzt diese 6 Beispiele für Event-E-Mails an (von Unternehmen, die die besten Event-Marketing-E-Mails versenden).

6 E-Mail-Beispiele für Events, die eine Flut von Antworten auslösen

1. Erste Event-E-Mail – Verwenden Sie Social Proof (wie Shillington Education)
2. Erste Ereignis-E-Mail – Lösen Sie ein brennendes Problem (wie Listrak)
3. Erste Ereignis-E-Mail – Machen Sie Ihre Vorteile zu gut, um sie zu ignorieren (wie Sumo)
4. Nicht öffnende Erinnerungs-E-Mail – Dringlichkeit schaffen (wie Circle Co.)
5. Event-Info-Erinnerung an RSVPs – Verwenden Sie konkrete Bilder (wie Apple)
6. Follow-up-Event-E-Mail – Machen Sie Ihr Follow-up interaktiv (wie Marketing United)

1. Verwenden Sie soziale Beweise, um die Teilnahme zu steigern (wie Shillington Education)

(Quelle: Wirklich gute E-Mails)

In seinem Buch Influence: The Psychology of Persuasion nennt der führende Psychologieprofessor Robert Cialdini Social Proof als eines seiner 6 Grundprinzipien der Überzeugung.

Was ist sozialer Beweis? Weiter lesen.

Menschen entscheiden sich, Dinge zu tun, weil andere Menschen dasselbe tun. Cialdini schreibt: „Wir scheinen anzunehmen, dass, wenn viele Menschen dasselbe tun, sie etwas wissen müssen, was wir nicht wissen.“

Eine Veranstaltungs-E-Mail-Einladung, wie diese von Shillington Education, verwendet ein Zeugnis eines früheren Teilnehmers, um Sie in die richtige Richtung zu lenken

• Klicken Sie auf den CTA
• Registrieren Sie sich für die Veranstaltung

Das Hinzufügen eines Bildes zum Testimonial macht es vertrauenswürdiger.

2. Ein brennendes Problem lösen (wie Listrak)

(Quelle: Wirklich gute E-Mails)

„Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Werbemaßnahmen auf Facebook, Instagram, Twitter, YouTube oder Google zu monetarisieren?“

„Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Verwaltung von Dateien auf verschiedenen Plattformen?“

Frage – Warum tun Menschen:

• Sachen kaufen
• E-Mails abonnieren
• Inhalt lesen
• Besuchen Sie Veranstaltungen

Antwort – sie wollen ihre Probleme lösen.

Diese Webinar-Einladungs-E-Mail stellt Fragen, um Kundenprobleme zu lokalisieren. Dann zeigt es im Detail, wie das Ereignis sie lösen wird.

(Bonus: Sie sehen die Ausbilder, die Ihnen helfen werden, was die Glaubwürdigkeit erhöht.)

3. Machen Sie Ihre Vorteile zu gut, um sie zu ignorieren (wie Sumo)

„Wollen Sie Ihren E-Commerce-Umsatz um 50 % steigern?“

Wer würde zu so viel Geld nein sagen?

Diese Sumo-E-Mail-Überschrift und -Kopie bieten ein offensichtliches Wertversprechen: zwei Strategien, mit denen Sie Ihren Umsatz um 50 % steigern können . Was Sie von der Veranstaltung bekommen, ist kristallklar.

Warum ist diese Kopie so wirkungsvoll? Zahlen . Sie erregen Aufmerksamkeit und verleihen Glaubwürdigkeit.

4. Schaffen Sie Dringlichkeit, um Nichteröffner (wie Circles Co.) zu überzeugen

Die Menschen lieben es, Geld zu sparen, und hassen es, Gelegenheiten zum Geldsparen zu verpassen. Die Warnung vor einer Preiserhöhung könnte ausreichen, um Leuten ein Feuer zu entfachen, die die erste Einladungs-E-Mail nicht genutzt haben.

Die Psychologie dahinter nennt sich Verlustaversion. Die Leute wollen vermeiden, Dinge zu verlieren (und das können Sie nutzen).

Wenn Sie Ihrem Kunden das Gefühl geben, dass er etwas verlieren wird, wenn er nicht handelt, ist das Verlustaversion. Wenn Sie die Idee haben, dass ein Angebot wegrutscht, werden die Leute eher in Eile handeln. Was Sie sich in diesem Fall nicht leisten können, ist der niedrigere Ticketpreis.

5. Sprechen Sie mit Menschen, nicht über Menschen (wie Apple)

Ich werde in dieser E-Mail zwei bestimmte Wörter nennen. Kannst du erraten, was sie sind?

Du und deine . Hier ist, warum diese Worte wichtig sind.

„Du“ ist das mächtigste Wort in der englischen Sprache. Die Menschen kümmern sich am meisten um sich selbst.

Brian Clarke, der Gründer von Copyblogger, spricht in diesem Beitrag über die Macht von „dir“. Das Wort „Sie“ macht Ihr Schreiben persönlich. Es setzt den Fokus dort, wo er sein sollte (auf den Kunden). Wie er sagte, sorgst du dich letztendlich am meisten um dich selbst.

6. Machen Sie Ihr Follow-up interaktiv (wie Marketing United)

Diese E-Mail betrifft 3 wirklich wichtige Teile einer Event-Follow-up-E-Mail:

• Danke
• Feedback-Anfrage
• Rekapitulieren

Erstens kann man mit einem Dankeschön nie etwas falsch machen. Sie sind zu Ihrer Veranstaltung gekommen, und es ist nicht einfach, die Leute dazu zu bringen – danken Sie denen, die es tun, und Sie werden bei Ihrer nächsten Veranstaltung wahrscheinlich einige wiederkehrende Teilnehmer sehen.

Zweitens: Holen Sie Feedback ein. Wenn nicht, woher wissen Sie, ob die Leute Ihre Veranstaltung gemocht haben? Wie werden Sie es besser machen?

80 % der Bewertungen stammen aus Follow-up-E-Mails, in denen Käufer gebeten werden, ihre Einkäufe zu bewerten.

Abschließend die Zusammenfassung . Abhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie veranstalten (Webinar vs. persönlich oder Sit-down vs. Networking), können sich die Leute möglicherweise keine Notizen machen.
Also erinnere sie daran. Diese E-Mail macht das mit Video.

Wussten Sie, dass Video-E-Mail-Marketing die Conversions steigert? Die Klickraten steigen um 200 bis 300 Prozent.

Ganz schnell! 3 Tipps zum Erstellen von Event-E-Mail-Kopien, bei denen sich die Leute nicht den Kopf zerbrechen

Wie würden Sie auf eine solche Event-E-Mail antworten?

Es ist ein bisschen wortreich, meinst du nicht …?

Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich gehe nicht auf der Grundlage dieser E-Mail.

Was stimmt nicht mit dieser Veranstaltungs-E-Mail-Kopie?

(„Alles“ zählt nicht als Antwort).

Wie wäre es mit…

• Du weißt nicht, wer es geschickt hat
• Was ist das überhaupt für eine Veranstaltung?
• Es sagt dir nicht, wie du teilnehmen sollst (Zeit, Ort, wo bist du?)
• Es fordert dich nicht einmal auf zu kommen – „wenn du willst“ ist keine Einladung
• Es gibt keine Bilder oder visuellen Inhalte
• Sie haben keine Ahnung, warum sich die Teilnahme lohnt. Wen triffst du? Was lernst du?

Wie bei jeder anderen E-Mail müssen Sie dafür sorgen, dass es sich lohnt, sie zu lesen. Eine Dokumentation über die Farbe Grau ist interessanter als diese E-Mail.

Keine Sorge, Ihr Event wird alle Teilnehmer haben, die Sie sich wünschen – wenn Sie 3 kinderleichte Tipps befolgen, um Ihre Event-E-Mail-Kopie großartig zu machen.

1. mach es persönlich
2. Zerstöre diese Betreffzeile
3. Geben Sie relevante Informationen

Eine personalisierte E-Mail-Nachricht erhöht die Transaktionsraten bis zu sechsmal mehr als eine allgemeine Nachricht.

Die Betreffzeile ist Ihr erster Eindruck. Das Ziel der Betreffzeile ist es, die Leute dazu zu bringen, die E-Mail zu öffnen – und der beste Weg, das zu tun, ist, sie neugierig zu machen.

Fühlen Sie sich in der Betreffzeile festgefahren? Probieren Sie unser Betreffzeilen-Generator-Tool aus.

Die Leute müssen jedes Detail darüber wissen, warum sie gehen und warum sie es nicht verpassen dürfen. Geben Sie relevante Informationen , die ihnen helfen, tatsächlich an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen.

Letzte Tipps zur Steigerung der Anmeldungen für Veranstaltungen

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben alles, was Sie zum Versenden einer Event-E-Mail benötigen.
Oder so dachten Sie…

Hier sind ein paar abschließende Vorschläge, um Ihrer Event-E-Mail eine noch bessere Conversion-Chance zu geben.

1. Bieten Sie einen Frühbucherrabatt an . Laut einem Bericht von BizBash und Eventbrite glauben 64 % der Veranstaltungsplaner, dass Frühbucherrabatte die beste Werbeveranstaltung für eine Veranstaltung sind.
2. Stellen Sie Ihre Lautsprecher vor . Geben Sie kurze Profile und Bilder der Personen, die an Ihrer Veranstaltung beteiligt sein werden
3. Verwenden Sie Erfahrungsberichte früherer Teilnehmer . Laut dem Spiegel Research Center lesen 95 % der Käufer Online-Rezensionen, bevor sie einen Kauf tätigen.

Also, eine letzte Sache – bin ich eingeladen? Nur ein Scherz!