Marketing-E-Mails, die Ihren Event-Umsatz steigern

Event-Marketing wird noch einfacher, wenn Sie die E-Mail-Automatisierung nutzen, die es Ihnen ermöglicht, eine Reihe von E-Mails im Voraus zu planen und Ihnen Zeit zu geben, sich auf andere Marketingbemühungen zu konzentrieren. Machen Sie Ihre nächste Veranstaltung zu einem Erfolg, indem Sie die folgenden sieben E-Mails automatisieren, um die Besucherzahl zu steigern und den Ticketverkauf anzukurbeln.

1. Einladungen zu Veranstaltungen

Beginnen Sie Ihre E-Mail-Serie mit einer Einladung zu Ihrer Veranstaltung. Ihre Einladungs-E-Mails sollten für Aufregung sorgen. Frag dich selbst:

• Welche Relevanz hat Ihre Veranstaltung für Ihr Publikum?
• Warum sollten sie teilnehmen? Welche Vorteile erhalten sie und welche Erfahrungen können sie erwarten?
• Wo können sie mehr erfahren?
• Wie können sie sich registrieren?

Der gesunde Menschenverstand besagt, dass Ihre Veranstaltungseinladungen (und alle Ihre Veranstaltungs-E-Mails) den Namen, das Datum, die Uhrzeit und den Ort sowie Ihr Veranstaltungslogo enthalten müssen. Aber gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie Ihrem Publikum sagen, was für es drin ist.

2. Frühbucherrabatte und Anreize

Was können Sie Personen bieten, die sich frühzeitig anmelden? Ein Rabatt oder ein Gratisgeschenk kann ein starker Anreiz sein, der Ihnen auch dabei hilft, zu bestimmen, wie viele Teilnehmer Sie einplanen müssen. Zu den Ideen gehören:

• Ein Rabatt auf Veranstaltungstickets, die vor Ablauf der Frist gekauft wurden
• Eine Reihe gestaffelter Rabatte im Vorfeld der Veranstaltung
• Ein Gratisgeschenk, wenn sie sich bis zu einem bestimmten Datum anmelden, beispielsweise ein T-Shirt
• VIP-Sitzplätze oder -Unterkünfte
• Erste Hinweise auf das offizielle Veranstaltungshotel
• Bevorzugter Parkplatz oder kostenloser Parkausweis
• Backstage-Pässe
• Essens- und Getränkegutscheine

Sie sind sich nicht sicher, welches Angebot Ihr Publikum motivieren wird? Erwägen Sie A/B-Split-Tests für kleine Segmente Ihrer Liste, um herauszufinden, welche die größte Resonanz erzielen. Senden Sie dieses Angebot dann an Ihre größere Liste.

3. Empfehlungsanfragen

Gemeinsam mit Freunden machen Veranstaltungen mehr Spaß, also schließen Sie Empfehlungsanfragen in Ihre E-Mail-Serie ein. Sie können E-Mails senden, die:

• Bitten Sie registrierte Teilnehmer, Freunde einzuladen, und bieten Sie für jeden registrierten Freund einen Anreiz
• Bieten Sie Gruppen ab drei Personen besondere Anreize, um den Verkauf mehrerer Tickets zu fördern
• Bewerben Sie einen Wettbewerb während der Veranstaltung, z. B. um das beste T-Shirt oder Kostüm der Gruppe
• Bieten Sie Hotelzimmerrabatte für Buchungen mit mehreren Zimmern an
• Bieten Sie kostenlose oder ermäßigte Parkplätze für Autos mit drei oder mehr Personen an
• Geben Sie den Teilnehmern einen sozialen Link, den sie ganz einfach teilen und mit ihren Freunden einladen können
• Ermutigen Sie die Teilnehmer, Ihre E-Mail-Einladung an ihre Kontakte weiterzuleiten

Erinnern Sie Ihr Publikum daran, wie sehr es Ihre Veranstaltung genießen wird, wenn es Freunde mitbringt, und Sie können Ihren Ticketverkauf ganz einfach verdoppeln oder verdreifachen.

4. Gruppieren Sie Verkaufs-E-Mails

Nutzen Sie E-Mail, um Gruppenverkäufe zu fördern und einen massiven Anstieg der Ticketverkäufe zu erzielen. Zu den Ideen gehören E-Mails, die:

• Bitten Sie Ihr Publikum, Ihre Veranstaltung mit seinen Gruppen zu teilen, z. B. gemeinnützigen Organisationen, kirchlichen Gruppen, Vereinen, Sportmannschaften, Schulen, Facebook-Gruppen, Gemeinschaftsorganisationen und allen anderen Gruppen, denen es angehört
• Bieten Sie Gruppenrabatte und Anreize wie reservierte Sitzplätze an, damit Gruppen zusammensitzen können
• Bieten Sie gemeinnützigen Gruppen besondere Anreize, indem Sie beispielsweise einen Teil des Ticketverkaufs für einen bestimmten Zweck spenden
• Fördern Sie eine Wohltätigkeitsorganisation, die Gruppen unterstützen möchten: Sie können einen Beitrag leisten und dabei viel Spaß haben

Überlegen Sie, welche Arten von Gruppen wahrscheinlich an Ihrer Veranstaltung interessiert sein könnten. Helfen Sie ihnen dann zu verstehen, warum die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung für ihre Gruppe eine gute Idee ist.

5. Veranstaltungsnewsletter und Ankündigungen

Senden Sie regelmäßig E-Mail-Updates, um das Interesse und die Begeisterung Ihres Publikums aufrechtzuerhalten. Zu den Ideen gehören:

• Unterhaltungsankündigungen: Sagen Sie Ihrem Publikum, wer auftreten wird, während Sie Verträge unterzeichnen
• Essens- und Lieferantenankündigungen: Welche Leckereien können sie bei Ihrer Veranstaltung genießen? Welche Anbieter bieten den Einkauf vor Ort an?
• Verfügbare Erlebnisse: Bietet Ihre Veranstaltung Spiele, Wettbewerbe, Hindernisse und andere Erlebnisse, an denen die Teilnehmer teilnehmen können?
• Hilfreiche Tipps: Wie können sie früher einsteigen? Wo sollen sie parken? Was sind die besten Wegbeschreibungen? Wo gibt es die besten Plätze?
• Veranstaltungsplan: Machen Sie es den Teilnehmern leicht, einen Zeitplan auszudrucken, den Sie in Ihrer Tasche aufbewahren können

Nutzen Sie E-Mail-Newsletter und Ankündigungen, um kontinuierlich für Aufsehen bei Ihrer Veranstaltung zu sorgen und die Zahl der Anmeldungen zu erhöhen, je näher der Termin rückt.

6. Soziale Anteile

Bitten Sie Ihr Publikum per E-Mail, Ihre Veranstaltungen auf Facebook, Twitter, Instagram und anderen sozialen Konten zu teilen. Eine einfache Anfrage kann funktionieren, aber Sie erzielen möglicherweise bessere Ergebnisse, wenn:

• Sie hängen Ihre E-Mail an einen Wettbewerb an. Bewerben Sie beispielsweise vor der Veranstaltung einen Fotowettbewerb und lassen Sie andere in den sozialen Medien über die Gewinner entscheiden
• Sie bieten einen besonderen Anreiz, Ihre Veranstaltung zu teilen, insbesondere wenn diese Weitergabe zu Ticketverkäufen führt
• Ihre Veranstaltung unterstützt eine Sache, erinnern Sie Ihr Publikum an die Wirkung Ihrer Veranstaltung und schlagen Sie Social Sharing als einfache Möglichkeit vor, zu helfen

Unterschätzen Sie nicht die Macht sozialer Medien für die Veranstaltungswerbung oder die Fähigkeit von E-Mails, Social Shares zu fördern.

7. Produktverkäufe

Bieten Sie bei Ihrer Veranstaltung coole Swags an? Informieren Sie Ihre Teilnehmer frühzeitig über E-Mails, die den Produktverkauf fördern. Zu den Ideen gehören:

• T-Shirts, Mützen und andere Bekleidung
• Armbänder oder Eventarmbänder
• Sonnenbrille
• Trinkgeschirr wie Trinkgläser, Wasserflaschen und Kaffeetassen
• Flugscheiben
• Regenschirme
• Tragetaschen

Noch besser: Erstellen Sie eine offizielle Event-Swag-Tasche voller Dinge, die die Teilnehmer zum „Überleben“ Ihrer Veranstaltung benötigen. Verkaufen Sie es als Zusatz zum Ticketverkauf oder bieten Sie es als Anreiz für eine frühzeitige Registrierung an.

Erzielen Sie noch bessere Ergebnisse mit der erweiterten Event-E-Mail-Automatisierung

Diese sieben Arten von Event-E-Mails sind ein guter Anfang für die Event-Werbung, aber Sie können Ihr Marketing mit erweiterter Automatisierung noch einen Schritt weiter bringen. Sie können zum Beispiel:

• Segmentieren Sie Registranten automatisch in neue Listen und automatisieren Sie E-Mails, die sich auf Empfehlungen und Produktverkäufe konzentrieren
• Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe automatisch nach demografischen Merkmalen und fördern Sie Alleinstellungsmerkmale nach Segment. Sie können beispielsweise für den wohltätigen Zweck Ihrer Veranstaltung oder den Unterhaltungswert Ihrer Veranstaltung werben
• Segmentieren Sie VIP-Ticketinhaber automatisch von Standardregistranten und automatisieren Sie unterschiedliche E-Mails entsprechend den Erfahrungen, die sie machen werden – und fördern Sie einzigartige Upsells, die für jede Zielgruppe relevant sind

Denken Sie daran: Je mehr Ihre E-Mails Ihr Publikum ansprechen, desto wahrscheinlicher ist es, dass es antwortet, etwas teilt und sich registriert. Durch erweiterte Automatisierung können Sie den Ticketverkauf für Ihre Veranstaltung maximieren.

Erweitern Sie Ihr E-Mail-Marketing mit Social Automation

E-Mail ist nicht die einzige Event-Marketing-Plattform, die Sie automatisieren können. Erweitern Sie Ihre E-Mail-Werbung durch Social-Media-Beiträge, die zeitlich auf Ihre E-Mails abgestimmt sind. Dies bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

• Multi-Channel-Marketing und Wiederholungen, die die Registrierungen beeinflussen
• Sozialer Beweis, wenn Ihr Publikum Ihre Veranstaltung mag und teilt
• „Einstellen und vergessen“-Einfachheit, wenn Sie Ihre Beiträge im Voraus planen
• Die Fähigkeit, Ihre Bemühungen auf neue Event-Marketing-Möglichkeiten zu konzentrieren, sobald diese näherkommen

E-Mail und Social-Media-Automatisierung sind leistungsstarke Marketinginstrumente, die nachweislich die Teilnahme an Veranstaltungen steigern und den Ticketverkauf ankurbeln. Nutzen Sie die Kraft der Automatisierung, um Ihre nächste Veranstaltung zu einem vollen Erfolg zu machen.

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