7 Top-Event-Marketing-Strategien und -Ideen

Erinnerst du dich an all die Geburtstagsfeiern, die du als Kind hattest? Freunde, Nachbarn, Klassenkameraden, Familie, Onkel und Tanten, Großeltern… die Gästeliste war immer voll.

Sie verbrachten Wochen damit, zu planen, was Sie anziehen würden, sich die Geschenke vorzustellen, die Sie erhalten würden, die Speisekarte zu erstellen und sich auf die Spiele zu freuen, die Sie spielen würden.

Aber was würde passieren, wenn Sie vergessen hätten, die Einladungen zu versenden?

Nein, nein, stellen wir uns die Katastrophe nicht einmal vor!

Der einfache Punkt, den ich zu machen versuche (während ich auch realisiere, wie alt ich geworden bin!), ist, dass eine Veranstaltung, egal was es ist, nur so erfolgreich ist wie die Beteiligung der eingeladenen Personen.

Wir hoffen zwar, dass Ihre persönlichen Partygäste höflich und aufgeregt erscheinen, aber als Unternehmen oder gemeinnützige Organisation können Sie sich nicht allein auf die Hoffnung verlassen.

Event-Marketing ist der Kern des Erfolgs einer Veranstaltung. Wenn Sie sich nicht wirklich Gedanken über Ihre Event-Marketingstrategie machen, werden die Besucherzahlen wahrscheinlich gering sein, wenn überhaupt. Dies gilt sowohl für Online- als auch für Offline-Events.

Was ist Eventmarketing?

Einfach ausgedrückt geht es beim Event-Marketing darum, die Leute wissen zu lassen, dass Sie eine Veranstaltung veranstalten und wie viel es Ihnen bedeuten würde, wenn sie daran teilnehmen würden. Es ist die Strategie, eine Online- oder Offline-Veranstaltung über verschiedene Kanäle zu bewerben.

Sei es ein Spendencamp, ein Ehrentag für Freiwillige, ein Meet n' Greet, eine Expert Speak-Konferenz, ein Facebook-Live-Seminar, ein Workshop oder eine andere Veranstaltung, wenn man es gut vermarktet, wird es Aufsehen erregen und Menschen dazu verleiten, mitzumachen .

Warum Sie Event-Marketing-Strategien in Betracht ziehen sollten

Die Antwort auf das Warum ist ziemlich einfach: Eine erfolgreiche Event-Marketing-Kampagne verschafft Ihnen die Aufmerksamkeit und Frequenz, die Sie benötigen, um Besucher für Ihre Veranstaltungen zu gewinnen. Marketingbudgets sind wichtig. Das Verständnis der verfügbaren Ressourcen und Ihres Budgets hilft Ihnen, Ihre Strategie voranzutreiben.

Es gibt jedoch noch viele andere Gründe, warum Event-Marketing-Strategien funktionieren, wie z. B. das Erreichen der richtigen Zielgruppe auf effektive Weise, das Wissen, wie man am besten Eindruck hinterlässt, und vor allem, die Schaffung von Aufmerksamkeit für Ihr Event.

Alles beginnt mit einem soliden Event-Marketingplan. Von der Idee, ein Event auszurichten, bis zur tatsächlichen Durchführung des Events sind die richtigen Event-Marketing-Strategien während der gesamten Reise erforderlich.

Wer sind diese Teilnehmer und wer ist Ihre Zielgruppe?

Wie ich bereits erwähnt habe, ist eines der Schlüsselelemente für den Erfolg einer Veranstaltung, Ihre Zielgruppe zu kennen und zu erreichen.

Um zu wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, müssen Sie zuerst das Ziel Ihrer Veranstaltung kennen und dann die Personen finden, die zu diesem Ziel passen.

Wenn Sie beispielsweise ein Spendencamp veranstalten, um Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation zu sammeln, gehört jeder, der Ihre Sache unterstützt, zu Ihrer Zielgruppe.

Event-Marketing-Strategien, die Sie für Ihr nächstes Event ausprobieren können

Jetzt, da Sie wissen, wen Sie erreichen möchten, ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Veranstaltung bei diesen Personen am besten bewerben können.

Wie gestalten Sie Ihr Eventmarketing also überzeugend und nicht aufdringlich? Nun, Sie können einige dieser Event-Marketing-Ideen und -Strategien ausprobieren, um damit zu beginnen:

1. Teilen Sie Ihre Veranstaltung mit den Medien

Eine Pressemitteilung ist eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Personen zu erregen, die Ihnen helfen können, Ihre Veranstaltungsziele zu erreichen. Mit einer formellen Pressemitteilung laden Sie lokale Medien ein, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen. Sie können auch die Aufmerksamkeit von Influencern, neuen Unterstützern und Markenbotschaftern wecken. Dies ist besonders gut, wenn das Ziel Ihrer Veranstaltung darin besteht, das Bewusstsein zu schärfen und einflussreiche Personen einzuladen.

2. Kontakte knüpfen

Da soziale Medien einer der besten Orte sind, um mit lokalen Influencern und Menschen mit starker Präsenz in Kontakt zu treten, kann Ihnen diese Taktik helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu erhalten. Suchen Sie nach Influencern, die in Ihrer Branche arbeiten und eine große Fangemeinde in verschiedenen sozialen Netzwerken haben. Unterschätzen Sie niemals die Macht des Mundpropaganda-Marketings!

Eine von Collective Bias durchgeführte Umfrage zeigt, dass satte 70 % der heutigen Generation auf Empfehlungen von Influencern oder Kollegen angewiesen sind, um Kaufentscheidungen zu treffen. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung veranstalten, um mehr Freiwillige zu rekrutieren, könnten die Influencer darüber sprechen, wie großartig diese Veranstaltung sein wird, warum man sich freiwillig melden sollte oder warum sie persönlich an der Veranstaltung teilnehmen würden.

3. Gehen Sie live, um für Ihr Event zu werben

Ja, es wird wieder gesellig! Facebook ist ein riesiger Raum und eine großartige Plattform, um über Ihre Veranstaltung zu informieren. Ein Live-Stream ist ein neuer Trend im Event-Marketing, bei dem Sie eine direkte Interaktion mit Ihrer Zielgruppe haben und sie einladen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihrem Publikum einen Einblick in das zu geben, was vor Ihnen liegt, und machen Sie einen überzeugenden Pitch darüber, warum die Teilnahme an der eigentlichen Veranstaltung sinnvoll ist etwas, das sie nicht missen möchten. Bizzabo hat untersucht, dass fast 30 % der Marketingfachleute glauben, dass die Übertragung von Live-Events den größten Einfluss auf ein Event hat.

4. Dedizieren Sie Pop-ups und Zielseiten

Erstellen Sie ein Popup-Formular auf Ihrer Event-Website, um potenzielle Event-Teilnehmer auf eine spezielle Event-Seite zu leiten. Pop-ups mögen lästig sein, aber man kann ihre Wirksamkeit nicht übersehen. Der Inhalt, den Sie auf der Zielseite und im Pop-up verwenden, ist ein Schlüsselfaktor, der bestimmt, ob die Leute angezogen werden.

5. Vermarkten Sie Ihre Veranstaltung per E-Mail an Ihr Publikum

E-Mail-Marketing-Kampagnen sind nach wie vor das effektivste Mittel, um Ihre Kunden zu erreichen und sie zu einer Veranstaltung einzuladen. Mit 70 % ist E-Mail-Marketing bekanntermaßen die beliebteste Event-Marketing-Strategie unter Personen, die regelmäßig Events veranstalten.

6. Spark FOMO (Angst, etwas zu verpassen)

Schaffen Sie bei Ihrem Publikum die „Angst, etwas zu verpassen“. Verwenden Sie Inhalte wie Videos oder Bilder, um ihnen zu zeigen, wie ratlos sie sind, wenn sie nicht teilnehmen. Entgegen der landläufigen Meinung interessieren sich Menschen mehr für eine Veranstaltung, wenn sie das Gefühl haben, etwas Wertvolles zu verlieren, wenn sie nicht teilnehmen. „Sie möchten dieses Event nicht verpassen“ ist eine einfache, aber effektive E-Mail-Marketing-Betreffzeile, eine Social-Media-Kampagne oder ein Blog-Beitrag, um Neugier auf Ihr Event zu wecken.

7. Versprechen Sie eine gute Zeit (und liefern Sie!)

Verwenden Sie mehrere Medien und Kanäle, um den Leuten zu zeigen, was für eine tolle Zeit sie bei Ihrer Veranstaltung haben werden. Ein Werbevideo, Bilder, benutzergenerierte Inhalte und andere Details, die sofort Interesse wecken, sind großartige Ressourcen, um Ihr Publikum zu begeistern. Es ist wie in jedem Film; Wenn der Trailer herauskommt, fangen die Leute an, darüber zu reden und können es kaum erwarten, den ganzen Film zu sehen. Ein kurzer Blick – visuell oder textlich – zeigt ihnen, dass Sie alle Anstrengungen unternommen haben, um dies zu einem unvergesslichen, unterhaltsamen und lohnenden Event für alle Ihre Teilnehmer zu machen – es ist ein Anreiz, den Sie als Gegenleistung für ihre Teilnahme anbieten.

Jede dieser Event-Marketing-Ideen ist erprobt, erprobt und wird dringend empfohlen, sie als Teil Ihrer Event-Marketing-Kampagne bei der Bewerbung Ihrer nächsten Veranstaltung zu verwenden.

Bonusvideo: Wie man großartige virtuelle Events durchführt

Virtuelle Veranstaltungen wurden während der Coranavirus-Pandemie immer beliebter, während sich die Menschen voneinander distanzierten und zu Hause unter Quarantäne stellten. Auch wenn Impfstoffe in vielen Ländern zunehmend verfügbar werden und bestimmte Arten von persönlichen Veranstaltungen in einigen Bereichen möglich werden, bleiben virtuelle Veranstaltungen eine beliebte Option. Wenn Sie virtuell vorgehen, erhöhen Sie die Größe Ihres potenziellen Publikums auf jeden mit Zugang zum Internet, anstatt lokal auf diejenigen beschränkt zu sein, die physisch an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können.

Sehen Sie sich unten unser On-Demand-Webinar an, um zu erfahren, wie Sie großartige virtuelle Events durchführen können!

Sind Sie bereit, mit diesen Event-Marketing-Strategien Aufsehen zu erregen?

Sie wissen, dass Ihre Veranstaltung außergewöhnlich sein wird. Sie haben Erstaunliches für Ihre Teilnehmer geplant – es ist an der Zeit, dafür Aufsehen zu erregen.

Event-Marketing-Strategien ermöglichen es Ihnen, im Vorfeld der Veranstaltung eine Wirkung zu erzielen und die Dynamik für Ihr Unternehmen oder Ihre gemeinnützige Organisation auch danach fortzusetzen.

Nutzen Sie diese Gelegenheit, um den Menschen zu zeigen, dass ihre Bedürfnisse und Prioritäten für Sie im Vordergrund stehen, und stellen Sie sicher, dass nichts unversucht bleibt, um ihnen das zu geben, was Sie anbieten. Beginnen Sie mit der Planung Ihres nächsten Events und nutzen Sie diese Event-Promotion-Strategien, um es sehr erfolgreich zu machen.

Bereiten Sie sich darauf vor, das Stadtgespräch zu werden, an dem jeder teilnehmen möchte. Und wenn Sie noch Inspiration brauchen, sehen Sie sich diese Event-Marketing-Beispiele an!