Die besten Excel-KI-Tools, um ein Excel-Power-User zu werden

Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie schnelle Berechnungen durchführen und Erkenntnisse aus Daten gewinnen können, die aus verschiedenen Quellen wie Marketingdatenplattformen stammen . Die meisten Leute sehen es als eine Tabellenkalkulationsanwendung, die Daten in tabellarischer Form speichert, aber in Wirklichkeit ist es ein robustes Rechenwerkzeug, das komplexe Probleme lösen kann.

Um es jedoch voll ausschöpfen zu können, müssen Sie sich mit unzähligen komplizierten Formeln vertraut machen. Die meisten Menschen erkennen die volle Leistungsfähigkeit von Excel nicht, weil sie von der enormen Menge an Wissen eingeschüchtert sind, die erforderlich ist, um das Tool zu beherrschen.

Das muss nicht sein. Mit der Entwicklung der KI (künstliche Intelligenz) können Excel-Benutzer komplexe Formeln intuitiv eingeben und umfassende Analysen extrahieren, ohne sich Hunderte von langwierigen Excel-Formeln merken zu müssen.

Lassen Sie uns die verschiedenen integrierten und KI-Tools von Drittanbietern für Excel untersuchen.

Integrierte KI-Tools in Excel

Excel besteht hauptsächlich aus Zeilen und Spalten mit Daten, einem leistungsstarken Berechnungsmodul und verschiedenen Tools zur Bearbeitung der eingegebenen Daten. Es ist eine flexible App, die weltweit von Millionen verwendet wird, von Studenten bis hin zu Top-Level-C-Executives.

Um die Funktionalitäten von Excel weiter zu verbessern, hat Microsoft mehrere KI-Tools veröffentlicht, um selbst unerfahrenen Benutzern zu helfen, das Tool auf die nächste Stufe zu bringen. Hier sind einige davon:

Daten analysieren

Daten analysieren (früher Ideen) ist ein KI-gestütztes Insight-Tool, das Vorschläge macht, die für Ihre aktuelle Excel-Aufgabe geeignet sind. Es erkennt, ob Sie Vorschläge für Datenvisualisierungen, Trendanalysen, Mustererkennung und viele andere benötigen. Je mehr Daten Sie in Ihre Excel-Arbeitsmappe eingeben und einige der Vorschläge befolgen, desto intelligenter wird das Tool.

Analyze Data akzeptiert auch NLP-Abfragen (Natural Language Processing), sodass Sie Fragen zur Bedeutung der Daten stellen und zusehen können, wie Excel die Antworten mit visuellen Zusammenfassungen, Mustern und Trends auf hoher Ebene zurückgibt.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Fragen Sie stellen sollen, enthält das Tool Vorschläge für Fragen, die auf der Analyse Ihrer vorhandenen Daten basieren. Sie können diese Fragen als Ausgangspunkt für weitere Analysen verwenden.

Quelle: support.microsoft.com

Quelle: support.microsoft.com

Daten analysieren hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem Sie gezielte Analysen durchführen, die nur relevante Datenfelder verwenden. Dies ist unglaublich hilfreich, wenn Sie mit einer großen Datenmenge arbeiten, da Sie irrelevante Informationen schnell herausfiltern können.

Um das Potenzial dieser KI-Funktion voll auszuschöpfen, benötigen Sie saubere tabellarische Daten in Excel. Vermeiden Sie verbundene Zellen und verwenden Sie eindeutige Überschriften. Daten analysieren steht allen Benutzern von Microsoft 365 zur Verfügung.

Verknüpfte Datentypen

Excel erleichtert jetzt das Sammeln von Daten, indem bestimmte Dateneingaben mit seriösen externen Online-Ressourcen verknüpft werden. Beispielsweise können Sie schnell Aktieninformationen wie den aktuellen Preis, Preisänderungen usw. extrahieren, indem Sie einen Firmennamen eingeben. Oder Sie können geografische Informationen wie Bevölkerung, Steuersätze usw. extrahieren, indem Sie ein geografisches Land, eine Stadt, ein Bundesland oder ein Gebiet eingeben.

Es gibt weitere unterstützte verknüpfte Datentypen , und durch die Nutzung dieser KI-Funktion können Sie den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe minimieren und gleichzeitig jederzeit die genauesten Daten sicherstellen. Wenn ein Dateneintrag in einen verknüpften Datentyp konvertiert wird, wird er jedes Mal aktualisiert, wenn Änderungen an den Daten vorgenommen werden – Sie müssen nur auf „Aktualisieren“ klicken.

Mit dieser KI-Funktion können Sie auch Formeln mit den generierten Daten ausführen, wodurch Berechnungen schneller und einfacher werden.

Daten aus Bild einfügen

Verabschieden Sie sich von der manuellen Dateneingabe, da Excel Fotos in tatsächliche Daten in Zellen umwandelt. Wenn Sie ein Foto einer Datentabelle machen, erkennt Excel die Zeilen und Spalten und fügt sie automatisch einzelnen Zellen hinzu.

Auf diese Weise können Sie vollständig bearbeitbaren Text aus einer Telefonbildaufnahme erstellen und den Zeitaufwand für das manuelle Kopieren und Eingeben von Daten reduzieren. Darüber hinaus erhöht es die Genauigkeit und reduziert Fehler durch versehentliches Kopieren der falschen Informationen.

Dynamische Arrays

Mit dieser KI-Excel-Funktion können Sie mühelos erweiterte Excel-Formeln verwenden. Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingeben, erkennt es automatisch benachbarte Zellen, die dieselbe Formel benötigen, und fügt diese Formel automatisch zu diesen Zellen hinzu.

Mit dynamischen Arrays kann Excel die Größe einer Reihe von Zellen automatisch an die darin eingegebenen Daten anpassen.

Mit dynamischen Arrays können Sie Funktionen verwenden, die mehrere Ergebnisse in einer einzelnen Zelle zurückgeben, ohne Formeln wie INDEX und TRANSPOSE verwenden oder Formeln manuell kopieren und einfügen zu müssen. Einige Beispiele für Funktionen, die dynamische Arrays zurückgeben, sind SORT, UNIQUE, FILTER und SEQUENCE.

Beispielsweise können Sie die UNIQUE-Funktion verwenden, um eine Liste eindeutiger Elemente aus einer Reihe von Daten zurückzugeben. Anstatt einen einzelnen Wert zurückzugeben, gibt die UNIQUE-Funktion ein Array von Werten zurück, die in mehrere Zellen übergehen.

Dynamische Arrays führen auch neue Funktionen ein, die nahtlos mit diesen dynamischen Bereichen zusammenarbeiten, wie z. B. die Funktionen SORT, FILTER und SORTBY, mit denen Sie nach bestimmten Kriterien sortieren, filtern und sortieren können.

Externe Excel AI Tools-Plugins

Abgesehen von den integrierten Excel-Tools gibt es mehrere externe Plugins von Drittanbietern, die dazu beitragen, die KI-Funktionen von Excel zu verbessern. Diese Plugins erweitern Ihre Möglichkeiten mit Excel und lassen Sie die Vorteile von KI-Funktionen nutzen.

Excel-Formel-Bot

Eines der beliebtesten KI-Tools für Excel ist Excelformulabot. Es ist ein Plugin sowohl für Excel als auch für Google Sheets, mit dem Sie eine Textanweisung eingeben und in eine Formel umwandeln können. Es funktioniert auch andersherum – indem man komplexe Formeln im Klartext erklärt.

Sie können es als Add-In oder als webbasiertes Dashboard verwenden. Sie können jeden Monat fünf Abfragen kostenlos ausführen, aber für zusätzliche Abfragen ist ein monatliches Abonnement erforderlich.

Excelformulabot verwendet die GPT-3-KI-Technologie, eine neuronale Netzwerk-Technologie für maschinelles Lernen, die aus Milliarden von Datenpunkten entwickelt wurde. Sie rühmen sich, dass das Tool eine Genauigkeit von 97 % hat und mehrere Sprachen unterstützt. Es funktioniert auch mit älteren Versionen von Excel.

Ajelix

Ein weiteres würdiges KI-Tool, das Sie in Betracht ziehen sollten, ist Ajelix, mit dem Sie Formeln schnell und intuitiv schreiben und erklären können. Sie können auch mit anderen zusammenarbeiten, um an Ihren Tabellenkalkulationen zu arbeiten und Excel-Dateien in andere Sprachen zu übersetzen.

Es erkennt auch Schlüsselwörter und generiert darauf basierend Excel-Formeln. Ajelix übersetzt auch Text in VBA-Skripte, um Ihre Excel-Nutzung auf die nächste Stufe zu heben.

Sie haben eine kostenlose Version, die sich hervorragend für den persönlichen Gebrauch eignet, und eine kostenpflichtige Version für Teams und Unternehmen.

PowerExcel.ai

Wenn Sie ein unkompliziertes KI-Plug-in benötigen, das automatisch Leistungsabfragen für allgemeine Datenvorbereitungsanforderungen generiert, können Sie PowerExcel.ai erwerben. Es gibt eine kostenlose Basisversion und robustere kostenpflichtige Versionen, mit denen Sie allgemeine und sich wiederholende Excel-Aufgaben vereinfachen und automatisieren können.

Die Tools müssen nicht installiert werden und lassen sich einfach in Excel-Arbeitsmappen einbetten. Es enthält dynamische Vorlagen, die von verschiedenen Arbeitsmappen gemeinsam genutzt werden können, was eine einfache Zusammenarbeit ermöglicht. Es gibt Dutzende von dynamischen Array-Funktionen und Excel-Formeln, die Ihre Möglichkeiten zur Verwendung der Excel-Tabelle erweitern.

PowerExcel.ai ist Teil der Power Web 5 Suite von Tools, die andere KI-Tools für verschiedene Programme hostet. Es ist eine No-Code/Low-Code-App und Datenbankplattform, mit der auch erfahrene Benutzer ihre eigenen Apps erstellen können, ohne sich mit Codes zu verzetteln.

Lumelixr.ai

Wenn Sie es leid sind, Excel-Formeln zu googeln, können Sie diese bequem mit Lumelixr generieren. Stellen Sie einfach eine Frage in natürlicher Sprache und beobachten Sie, wie das Tool genau die Excel-Formel generiert, die Sie benötigen, um die Antwort zu erhalten.

Sie können Zeit sparen, die Sie für das Herausfinden langer Formeln und das Debuggen von Fehlern aufgewendet haben. Mit diesem Tool können Sie sich auf die Datenanalyse statt auf die Datenmanipulation konzentrieren. Die Funktionsweise des Tools ist so, als hätten Sie einen erfahrenen Excel-Benutzer an Ihrer Seite, der bereit ist, alle Ihre Excel-Anfragen zu beantworten.

Es kommt mit einem einfachen monatlichen oder jährlichen Preis und einer 7-tägigen unbegrenzten kostenlosen Testversion. Es funktioniert sowohl mit Excel als auch mit Google Sheet als Add-In und Chrome-Erweiterung.

Das Tool wurde von unabhängigen Entwicklern erstellt und als einfaches Excel-KI-Tool erledigt es eine Aufgabe gut – geben Sie die Formeln an, die Sie benötigen. Sie können auch für einen höheren Plan bezahlen, der Ihnen Notion- und Coda-Formeln bietet. Sie können auch bevorzugte Abfragen speichern und auf den Verlauf vergangener Fragen zurückblicken.

Dieses Tool ist ideal für unerfahrene Benutzer, die nur eine einfache und schnelle Antwort auf ihre Excel-Fragen benötigen. Solange Sie über grundlegende Grundkenntnisse verfügen, wird dieses Tool für Sie funktionieren.

Die vielen Einsatzmöglichkeiten von Excel

Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das für verschiedene Zwecke weit verbreitet ist. Es wird häufig für die Datenanalyse verwendet, da es eine breite Palette von Funktionen und Werkzeugen bereitstellt, mit denen Daten bearbeitet, organisiert und analysiert werden können. Es ist ein beliebtes Tool für die Finanzmodellierung, da es Benutzern ermöglicht, detaillierte Finanzmodelle zu erstellen und komplexe Finanzberechnungen durchzuführen.

Das Tool wird häufig für die Budgetierung und Prognose verwendet, da es Benutzern ermöglicht, detaillierte Finanzprognosen zu erstellen und den Fortschritt gegenüber dem Budget zu verfolgen.

Mit Excel können Sie Diagramme, Grafiken und andere Datenvisualisierungen erstellen, die dabei helfen können, komplexe Daten auf leicht verständliche Weise zu kommunizieren. Es kann sogar dabei helfen , Trends vorherzusagen und zu visualisieren . Es kann verwendet werden, um kleine Datenbanken zu erstellen und zu verwalten, indem Tabellen, Formulare und Abfragen erstellt werden.

Es wird auch verwendet, um Gantt-Diagramme, Zeitleisten und andere Projektmanagement-Tools zu erstellen, um den Fortschritt von Projekten zu planen und zu verfolgen. Es wird verwendet, um Daten zu teilen und an Projekten mit anderen zusammenzuarbeiten, indem Funktionen wie freigegebene Arbeitsblätter, Datenverknüpfung und Cloud-basierte Speicherung verwendet werden.

Excel verfügt über viele integrierte Funktionen wie Makros und VBA (Visual Basic for Applications), die verwendet werden können, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Trotz all der wunderbaren Features und Funktionen von Excel nutzen viele Menschen das volle Potenzial nicht, weil sie das Schreiben von Formeln als einschüchternd und verwirrend empfinden. Aber mit dem Aufkommen von KI-Tools für Excel kann jeder das wahre Potenzial der Software nutzen, indem er KI schnell die richtigen Formeln generieren lässt.

Mit KI können unerfahrene Benutzer auf das Fachwissen fortgeschrittener Benutzer zurückgreifen und sich das erforderliche Wissen aneignen, um Excel erfolgreich für ihre Anforderungen einzusetzen.

Vorteile von KI-Tools in Excel

Die Verwendung von KI-Tools hat viele Vorteile für jeden Excel-Benutzer, sowohl für Anfänger als auch für Experten. KI-Tools können sich wiederholende Aufgaben und Prozesse automatisieren, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Es reduziert Fehler und verbessert die Genauigkeit der Datenanalyse.

Es verbessert die Datenerkenntnisse, indem es verborgene Muster und Erkenntnisse in Ihren Daten aufdeckt, die manuell nur schwer zu finden wären. KI-Tools geben Ihnen auch mehr Flexibilität, indem Sie Daten aus verschiedenen Quellen verbinden und mit ihnen arbeiten können, was die Integration von Daten aus verschiedenen Systemen erleichtert.

KI-Tools erstellen interaktive Datenvisualisierungen, die das Verständnis und die Kommunikation komplexer Daten erleichtern. Das Beste ist, dass Sie keine fortgeschrittenen technischen Kenntnisse benötigen, um Datenanalysetechniken effizient und schnell anzuwenden.

Durch die Verwendung von KI-Tools in Excel können Sie bessere Entscheidungen treffen, indem Sie genauere und umsetzbare Erkenntnisse nutzen.

Abschließende Gedanken

KI ist eine leistungsstarke Innovation, die das Leben einfacher macht. Selbst umständliche Excel-Tabellen werden mithilfe von KI-Tools einfacher zu verwenden und zu manipulieren.

KI-Tools für Excel können Benutzern helfen, die Produktivität zu steigern, die Genauigkeit zu verbessern, verborgene Erkenntnisse aufzudecken und bessere Entscheidungen zu treffen. Die Verwendung von KI-Tools in Excel kann Benutzern Zeit und Mühe sparen, indem sich wiederholende Aufgaben automatisiert und datenintensive Arbeitsabläufe optimiert werden.

Mit den Fortschritten in der KI-Technologie wird erwartet, dass Excel in Zukunft weitere KI-Funktionen integrieren wird, was es zu einem noch leistungsfähigeren Werkzeug für die Datenanalyse und -verwaltung macht. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass einige der KI-Funktionen möglicherweise ein Office 365-Abonnement oder einen separaten Kauf erfordern.

Holen Sie das Beste aus Excel heraus, indem Sie die oben beschriebenen integrierten und KI-Tools von Drittanbietern nutzen. Sie können in kürzester Zeit ein Power-Excel-Benutzer sein.