So schreiben Sie eine überzeugende Zusammenfassung (+Das eine Beispiel, das Sie stehlen müssen)

Wenn Sie Investoren um eine Wette auf Ihr Unternehmen bitten oder einen Kunden davon überzeugen möchten, dass Ihre Lösung die richtige ist, ist eine Zusammenfassung ein entscheidender Bestandteil der Überzeugungsarbeit.

Warum? Denn viele wichtige Entscheidungsträger und Gatekeeper kommen ohne wirklich guten Grund nicht über Seite eins Ihres Businessplans hinaus.

Und da geraten viele Menschen in die Irre. Bei einer Executive Summary handelt es sich nicht um die reduzierten CliffsNotes Ihres Geschäftsplans. Es ist die Brutzelrolle. Der Filmtrailer. Hier überzeugen Sie einen vielbeschäftigten Kunden oder eine Führungskraft davon, dass Ihr Unternehmen ihm einen Mehrwert bieten kann.

Wenn Sie also vorhaben, irgendeine Art von Geschäftsplan oder Projektvorschlag zu verfassen, müssen Sie auch gut darin sein, Executive Summarys zu verfassen.

In diesem Artikel werden wir die Komponenten einer erfolgreichen Executive Summary aufschlüsseln. Wir zeigen Ihnen jede Menge Tipps, damit Ihre Zusammenfassung überzeugt. Und wir geben Ihnen ein Beispiel für eine Zusammenfassung, die Sie durch Wischen verwenden können, sodass das Verfassen Ihrer eigenen Zusammenfassung ein Kinderspiel ist.

Was ist eine Executive Summary?

Eine Executive Summary ist ein kurzer Überblick über ein größeres Dokument – ​​beispielsweise einen Geschäftsplan –, das die Aufmerksamkeit des Lesers erregt und ihn mit den Hauptpunkten des größeren Berichts vertraut macht. Die Executive Summary ist nicht nur ein Teaser. Es sollte eine komprimierte und überschaubare Version von allem sein, was Sie im vollständigen Dokument bereitgestellt haben.

Die Zusammenfassung platzieren Sie am Anfang Ihres Businessplans. Auf diese Weise kann ein Leser im Voraus erfahren, was er wissen muss, ohne sich durch den gesamten Plan wühlen zu müssen. Eine Version Ihrer Zusammenfassung kann auch als Kopie auf Ihrer „Über uns“-Seite nützlich sein.

Auf einer sehr hohen Ebene sollte eine Zusammenfassung für einen Geschäftsplan drei Dinge bewirken:

• Präsentieren Sie das Problem : Eine kurze Erläuterung des Problems, das Sie lösen möchten.
• Schlagen Sie die Lösung und ihre Kosten vor : Ein Überblick über Ihre vorgeschlagene Lösung und Ihr Wertversprechen.
• Erläutern Sie die Vorteile. Eine Zusammenfassung der Vorteile für Kunden und Investoren.

Um diese Ziele zu erreichen, sollte Ihre Zusammenfassung der gleichen Struktur wie Ihr Geschäftsplan folgen und alle gleichen Themen abdecken. Tatsächlich sollten Sie davon ausgehen, dass einige Leser ihre Entscheidung nur auf der Grundlage Ihrer Zusammenfassung treffen, ohne jemals den vollständigen Plan zu lesen.

Was ist der Zweck einer Zusammenfassung?

Die meisten Leute nehmen sich nicht die Zeit, Ihren gesamten 15-seitigen Geschäftsplan zu lesen. Zumindest zunächst nicht. Sie benötigen einen Elevator Pitch, den sie in etwa fünf Minuten lesen können und der sie davon überzeugt, über Ihren Vorschlag nachzudenken. Genau das macht eine Executive Summary.

Sehen wir uns die Art und Weise an, wie eine Zusammenfassung Ihrem Leser hilft, eine Entscheidung über Ihr Unternehmen zu treffen.

Informiert

Eine Zusammenfassung liefert dem Leser alle Informationen, die er für eine fundierte Entscheidung benötigt. Es sollte die überzeugendsten Daten aus Ihrem Geschäftsplan enthalten. Es bietet Kontext zum aktuellen Markt, zu Wettbewerbern, Finanzdaten und Wachstumsplänen.

Die Herrenpflegemarke Harry's bietet Website-Besuchern zahlreiche Details über ihr Unternehmen auf der Seite „Über uns“, die als Zusammenfassung ihres Unternehmens dient.

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Beweist

Sie können nicht einfach sagen, dass es ein Problem gibt und dass Ihres die richtige Lösung ist. Sie müssen genügend Hintergrundinformationen liefern, um diese Aussagen zu beweisen. Ihre Zusammenfassung sollte beim Leser Vertrauen in die von Ihnen präsentierte Gelegenheit wecken.

Überzeugt

Innerhalb weniger Absätze sollte Ihre Zusammenfassung den Leser davon überzeugen, dass die logische Schlussfolgerung darin besteht, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten. Zu diesem Zweck werden Sie eine Sprache und Statistiken verwenden, die den Fall begründen.

Wie Harry's nutzt auch der Hängemattenhersteller Yellow Leaf seine Seite „Über uns“ wie eine Zusammenfassung seines Unternehmens. In ihrer Version liefert die Marke ein überzeugendes Argument dafür, dass sich Gutes tun und Entspannen nicht ausschließen.

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Fragt

Im Gegensatz zu wissenschaftlichen Arbeiten beinhaltet ein Geschäftsplan oft eine Aufforderung an den Leser, etwas zu unternehmen. Es könnte sich um eine Kreditanfrage handeln. Oder es fordert einen Kunden auf, sich für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu entscheiden. In jedem Fall sollte der Call-to-Action (der nächste Schritt, den der Leser unternehmen soll) klar sein.

Was ist in einer Zusammenfassung enthalten?

Keine zwei Executive Summarys werden genau gleich sein. Ihre Zielgruppe, Ihre Ziele und die Art Ihres Geschäfts wirken sich alle auf das Endprodukt aus. Es gibt jedoch eine Liste von Elementen, die Sie in die meisten Arten von Zusammenfassungen aufnehmen.

• Eine Problemstellung . Wie ist die aktuelle Situation? Warum ist es schlecht? Welche Lücke muss geschlossen werden?
• Eine Lösungsaussage . Welche Geschäfts- oder Produktidee löst das Problem und füllt die Lücke?
• Eine Unternehmensbeschreibung . Wie ist Ihr Unternehmen entstanden? Wer sind die Unternehmensführer? Welche Erfolge hatten Sie bereits?

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• Eine Marktanalyse . Wer sind die Kunden Ihres Unternehmens? Wie groß ist der Markt für Ihre Lösung? Wie entwickelt sich dieser Markt?
• Eine Wettbewerbsanalyse . Welche bestehenden Unternehmen zielen derzeit auf diesen Markt ab? Wie unterscheidet sich Ihre Lösung? Wie sieht eine wettbewerbsorientierte SWOT-Analyse aus?

• Ein Finanzbericht . Wie viel Geld benötigen Sie? Wie hoch sind Ihre Betriebskosten? Wie werden sich diese Daten Ihrer Meinung nach in Zukunft ändern?
• Fazit . Welche Entscheidung muss der Leser treffen? Was sind die Folgen dieser Entscheidung?

Wie schreibe ich eine Zusammenfassung?

Wir haben überprüft, wie wichtig und nützlich eine Zusammenfassung ist. Aber wie schreibt man so etwas? Verwenden Sie diese Schritte, um eine Zusammenfassung zu erstellen, die Menschen für Ihr Unternehmen begeistert – und sie zum Handeln anregt.

1. Vervollständigen Sie zunächst Ihren Businessplan

Während eine gute Zusammenfassung als eigenständiges Dokument fungiert, basiert sie ausschließlich auf Ihrem Geschäftsplan. Der erste Schritt besteht also darin, den Rest des Plans fertigzustellen und ihn als Leitfaden für Ihre Zusammenfassung zu verwenden.

2. Entscheiden Sie, wer Ihr Leser sein soll

Sie können für denselben Geschäftsplan mehrere Zusammenfassungen verfassen, die sich jeweils an einen anderen Leser und Zweck richten. Wenn Sie die Bank um einen Kredit bitten, werden Sie sich wahrscheinlich mehr auf kurz- und langfristige Finanzaspekte konzentrieren. Oder wenn die Zusammenfassung jemanden davon überzeugen soll, Ihr Unternehmen zu engagieren, stützt sich die Zusammenfassung stärker auf soziale Beweise und Fähigkeiten.

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie sich über Ihre Zielgruppe im Klaren sind und wissen, welche Informationen diese für eine Entscheidung benötigen.

3. Erstellen Sie eine Gliederung

Eine strukturierte Gliederung Ihrer Zusammenfassung hilft Ihnen zu erkennen, wo die einzelnen Informationen hingehören. Es zeigt Ihnen den logischen Fortschritt vom Problem bis zur Schlussfolgerung. Es wird auch das Schreiben der Zusammenfassung viel einfacher machen.

4. Schreiben Sie eine überzeugende Einleitung

Die ersten paar Sätze sollten Ihren Leser fesseln, sodass er weiterlesen möchte. Schreiben Sie eine Einleitung, die schnell erklärt, worum es in Ihrem Unternehmen geht und warum es für den beabsichtigten Leser wichtig ist.

Wenn eine One-Woman-Show zum milliardenschweren Vorreiter der Branche wird, ist es nicht schwer, die Aufmerksamkeit der Leute in einer Zusammenfassung zu erregen. Seien Sie wie Spanx und führen Sie mit der Einzigartigkeit Ihres Unternehmens.

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5. Erzählen Sie eine Geschichte

Es ist wahrscheinlicher, dass Menschen Informationen, die in Form einer Geschichte präsentiert werden, verstehen und darauf reagieren. Achten Sie beim Schreiben Ihrer Zusammenfassung darauf, die Charaktere (Kunden, Unternehmensleiter), Ihr Leitbild und einen Handlungsbogen einzubeziehen, der den aktuellen und zukünftigen Stand erläutert.

Mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und Komfort hat die Modemarke Allbirds eine interessante Geschichte zu erzählen. Das gelingt dem Unternehmen gut mit einer „Über uns“-Seite, die leicht in eine Zusammenfassung übersetzt werden kann.

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6. Schreiben Sie in einem professionellen, aber zugänglichen Ton

Eine Executive Summary wird für eine Führungskraft geschrieben (das sagt der Name schon!). Daher sollten die Sprache und das Layout, die Sie wählen, professionell und selbstbewusst sein.

Das heißt, Sie möchten die Zusammenfassung nicht zu kompliziert machen. Denken Sie daran, Ihr Publikum ist beschäftigt. Je einfacher es ist, Ihre Zusammenfassung mit einem kurzen Blick zu verstehen, desto größer sind Ihre Chancen, dass sie „Ja“ sagen.

7. Holen Sie Feedback ein

Lassen Sie einige Personen Ihre Zusammenfassung in weniger als fünf oder zehn Minuten lesen. Stellen Sie ihnen dann Fragen wie „Was macht mein Unternehmen?“ und „Wie wird mein Unternehmen das Problem lösen?“ Die Idee besteht darin, in kurzer Zeit herauszufinden, ob Ihre Zusammenfassung leicht verständlich ist.

Tipps zum Verfassen einer überzeugenden Zusammenfassung

Ihre Zusammenfassung hat eine große Aufgabe zu erfüllen. Stellen wir sicher, dass es bereit ist, Aufmerksamkeit zu erregen und zum Handeln zu motivieren.

Halt dich kurz

Aus dem gleichen Grund sollte Ihre Zusammenfassung nicht sehr lang sein. Für die meisten Geschäftspläne sollte eine ein- oder zweiseitige Zusammenfassung ausreichen. Es wird fast nie länger als 10 % des gesamten Geschäftsplans sein. Eine gute Faustregel besteht darin, die Zusammenfassung so kurz wie möglich und dennoch umfassend zu gestalten.

Vermeiden Sie unnötigen Jargon

Unnützer Jargon wie „branchenführend“ und „Bleeding Edge“ verleiht Ihrer Position keine Substanz. Im besten Fall sind es zusätzliche Wörter, die den Leser verlangsamen. Im schlimmsten Fall schaden sie Ihrer Glaubwürdigkeit.

Machen Sie Ihre Differenzierung klar deutlich

Bieten Sie eine kostengünstige Alternative oder einen „White Glove“-Service an? Werden Sie einen Servicebereich abdecken, den andere Unternehmen nicht abdecken? Ihre Differenzierung ist für Kunden, Kreditgeber und Investoren wichtig, daher sollten sie nach dem Lesen Ihrer Zusammenfassung wissen, worum es geht.

Magic Spoon stellt Frühstücksflocken her, die lecker genug für ein Kind, aber gesund genug für Erwachsene sind. Sie greifen auf diesen Produktvergleich auf ihrer Seite „Über uns“ zurück.

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Fügen Sie Social Proof hinzu

Zu den sozialen Beweisen gehören Rezensionen, Empfehlungen und Bewertungen früherer Kunden, die zeigen, wie großartig Ihr Unternehmen ist. Wenn Sie es bereits haben, streuen Sie dieses positive Feedback ein, um zu beweisen, dass Ihr Unternehmen das ist, was die Leute wollen.

Machen Sie es überstreichbar

Verwenden Sie Grafiken, Aufzählungspunkte und Zwischenüberschriften, um Ihren Standpunkt denjenigen zu vermitteln, die das Dokument vor dem Lesen überfliegen. Idealerweise sollte ein Leser nach einem 60-sekündigen Durchlesen in der Lage sein, die wichtigsten Punkte wiederzugeben.

Beziehen Sie sich direkt auf Ihren Businessplan

Eine Zusammenfassung sollte als Referenz für Ihren Geschäftsplan dienen. Wenn der Plan erweiterte Finanzdaten enthält, die nicht in der Zusammenfassung enthalten sind, rufen Sie diese auf und sagen Sie, wo sie sich befinden. Die Leser können sich dann entsprechend ihren Interessen auf bestimmte Teile Ihres Geschäftsplans einlassen.

Beispiel für eine Zusammenfassung

Wann immer Sie eine neue Aufgabe übernehmen, ist es hilfreich, alle Teile in Aktion zu sehen. Hier ist eine Zusammenfassung, die ich für ein fiktives Unternehmen namens Nirvana Studios erstellt habe. Wischen Sie über diese Vorlage, um Ihre nächste Zusammenfassung zu schreiben.

Beispiel für eine Zusammenfassung der Nirvana Studios

Seit 2016 bieten die Nirvana Studios Boutique-Gesundheits- und Wellnessdienstleistungen zu erschwinglichen Preisen für Gemeinden rund um New York City an.

Menschen in diesen Gemeinden füllen regelmäßig Wartelisten für Reiki-, Sportmassage-, Yoga- und Ernährungsunterstützungskurse. Und eine aktuelle Umfrage ergab, dass Menschen aller Generationen ganzheitliches Wohlbefinden mittlerweile als entscheidend für die langfristige Gesundheit betrachten.

Allerdings gibt es in New Jersey für Mittelverdiener nur wenige Möglichkeiten, auf diese wichtigen Dienstleistungen zuzugreifen. Bestehende lokale Anbieter richten sich an Kunden mit hohem Einkommen, so dass sich der Großteil der Bevölkerung die Vorteile ganzheitlicher Wellness nicht leisten kann.

Durch die Nutzung eines bewährten und profitablen Betriebsmodells, eines optimierten Technologie-Stacks und vorteilhafter Lieferantenbeziehungen können Nirvana Studios Reiki und andere Produkte direkt in die Stadtteile von New Jersey bringen, die sie am meisten benötigen. Wir rechnen mit einer sofortigen Nachfrage nach diesen Dienstleistungen, insbesondere wenn sie zu Preisen erbracht werden, die sich ein durchschnittlicher Büroangestellter oder Klempner leisten kann.

Eine Bilanz erfolgreichen Wachstums

Im Jahr 2015 stellten die Mitbegründer von Nirvana Studios, Imani Evans und Rosa Diaz – selbst Yoga- und Reiki-Meisterlehrer – fest, dass sie sich die Kurse, die sie unterrichteten, nicht leisten konnten. Um das Problem zu lösen, arbeiteten Diaz und Evans mit Unternehmensberatern, Gewerbeimmobilienfachleuten und Technologieexperten zusammen, um einen Geschäftsplan zu erstellen, um die Gemeinkosten für den Betrieb von Wellnessstudios zu reduzieren und gleichzeitig eine faire Bezahlung der Ausbilder aufrechtzuerhalten.

Das daraus resultierende Modell ermöglicht es den Nirvana Studio-Standorten, ähnliche Dienste wie die Konkurrenz anzubieten, jedoch mit einem Rabatt von 30 %.

Die Mischung aus erfahrenen Lehrern, wunderschönen Studios und erschwinglichen Preisen ermöglichte es Nirvana, schnell auf 20 Standorte in den fünf Bezirken zu expandieren.

Unübertroffene Investitionsmöglichkeit

Sowohl Markt- als auch Unternehmensfinanzdaten zeigen, dass dies der richtige Zeitpunkt ist, in Nirvana Studios zu investieren.

Zunächst einmal gab es noch nie ein größeres öffentliches Interesse an ganzheitlicher Gesundheit. Ein aktueller Bericht von Trudential Insurance zeigte, dass 93 % ihrer Kunden mehr Zugang zu Yoga- und Stretching-Kursen wünschten. Unterdessen sind die Erwähnungen von Gesundheitsvorsorge in den sozialen Medien zwischen 2021 und 2023 um 483 % gestiegen.

Nirvana ist perfekt positioniert, um in dieser Atmosphäre erhöhter Not zu wachsen. Bei deutlich niedrigeren Betriebskosten liegt der prognostizierte Nettogewinn für die vorgeschlagenen Standorte in New Jersey bei über 45 %. Dies basiert auf der Beibehaltung von Kundenpreisen, die 25 % niedriger sind als bei bestehenden Studios auf dem Markt.

Es wird erwartet, dass die Klassengebühren von zehn neuen Standorten im ersten vollen Betriebsjahr 50 Millionen US-Dollar generieren werden. Darüber hinaus wird erwartet, dass Nirvana im ersten vollen Betriebsjahr in New Jersey 5 Millionen US-Dollar bei einer Gewinnspanne von 80 % im Einzelhandel mit Markenkleidung und -produkten erwirtschaften wird.

Finanzielle Voraussetzungen für die Expansion

Um die Wachstumschancen auf dem New Jersey-Markt zu maximieren, benötigen Nirvana Studios eine Investition von 5 Millionen Dollar. Die zusätzlichen Mittel werden verwendet, um langfristige Mietverträge zu sichern, physische Standorte auszustatten, Ausrüstung zu erwerben und das Marketing zu finanzieren, bis die Studios betriebsbereit sind.

Als Gegenleistung für diese Investition erhält der Investor 10 % der Anteile an Nirvana Studios NJ, LLC, einer Tochtergesellschaft von Nirvana Studios Inc.

Der richtige Plan zur richtigen Zeit

Die Mission der Nirvana Studios bestand schon immer darin, durch operative Exzellenz mehr Menschen ganzheitliches Wohlbefinden zu bieten. Ihre Investition beschleunigt die Mission, benötigte Dienste Tausenden weiteren Menschen zur Verfügung zu stellen.

Angesichts des erwarteten Wachstums und der historischen Finanzdaten des Unternehmens ist die Expansion von Nirvana Studio in New Jersey eine spannende Gelegenheit, von einem beispiellosen Wachstumstrend zu profitieren.

Erstellen Sie eine überzeugende Zusammenfassung

Um eine effektive Zusammenfassung zu verfassen, ist eine Mischung aus kreativem Enthusiasmus und logischem Geschäftssinn erforderlich. Hier sind einige Tipps, die Sie bei Ihrer Arbeit beachten sollten:

• Denken Sie daran, dass eine Zusammenfassung sowohl überzeugen als auch informieren soll
• Folgen Sie der Struktur Ihres Businessplans
• Vermeiden Sie unnötigen Fachjargon, sondern geben Sie die wichtigsten Details an
• Beschränken Sie es auf eine oder zwei Seiten und sorgen Sie dafür, dass Sie es leicht überfliegen können
• Schreiben Sie in einem professionellen Ton und gestalten Sie die Einleitung ansprechend