FAME: Entdecken Sie den Werbeanzeigenmanager von Facebook für Excel

Einer der größten Aspekte des digitalen Marketings, das es von herkömmlichen Werbeformen unterscheidet, ist die Menge an Informationen, die nahezu in Echtzeit verfügbar sind – Informationen über Verbrauchereigenschaften und -verhalten, die sich direkt auf die Bemühungen des Vermarkters beziehen. Die gesammelten Daten können verwendet werden, um den Erfolg einer Kampagne sofort zu messen, die besten Strategien für eine Marke zu bewerten und auf der Suche nach einer ständig verbesserten Leistung zu ermitteln, um sicherzustellen, dass das investierte Geld gut angelegt ist. Bei der Datennutzung für PPC ergeben sich in zyklischer Rotation drei sequentielle Aufgaben:

• Abruf
• Synthese
• Analyse

Unsere Arbeit wird viel einfacher, wenn diese ersten beiden Prozesse, das Abrufen von Daten und das sinnvolle Aggregieren oder Organisieren, rationalisiert oder automatisiert werden, sodass mehr Raum für wichtige Erkenntnisse aus der Analyse bleibt. Ist es nicht schön, alle für eine Entscheidung oder Handlung notwendigen Informationen direkt zur Hand zu haben, anstatt wertvolle Zeit damit zu verbringen, immer wieder die gleichen Berichte herunterzuladen und Daten auf bestimmte Weise zusammenzufassen?

Erfreulicherweise steht hierfür eine Fülle von Reporting- oder Analysetools zur Verfügung, wobei die Zahl der Möglichkeiten mit der Zeit wächst. Wenn Sie für Ihre Datenverwaltungsanforderungen stark auf Tabellenkalkulationen angewiesen sind (ein häufiger Trend in PPC, der allein durch die Menge unserer Artikel zu Excel oder Google Sheets angedeutet wird), dann haben Sie Glück, insbesondere wenn Sie verwalten bezahlten sozialen Einsatz. Facebook hat kürzlich seinen neuen Facebook Ads Manager for Excel – kurz FAME – vorgestellt, ein Tool, das den Datenexport und die Berichterstellung erleichtert, indem Informationen aus mehreren Facebook-Kampagnen oder -Konten direkt in Excel abgerufen werden.

Was ist FAME?

Ruhm ist der Traum vieler Menschen, inmitten von leuchtenden Lichtern, rotem Teppich und liebenswerter Bewunderung zu sein ... obwohl er vielleicht nicht so glamourös ist wie sein Namensgeber, ist FAME vielleicht der Traum vieler Facebook-Vermarkter. Facebook Ads Manager for Excel ist ein Excel-Add-In, mit dem Sie sich mit Ihrem Facebook-Geschäftskonto verbinden, Berichtsvorlagen erstellen können, die die Kampagnen, Metriken und Daten Ihrer gewünschten Informationen angeben und die Daten vollständig in Ihrer Tabelle herunterladen oder aktualisieren, ohne dass es jemals passiert ist die Facebook-Oberfläche besuchen müssen. Wenn dies nicht faszinierend genug klingt, sollte auch erwähnt werden, dass FAME ein völlig kostenloses Tool ist, eine verlockende Option für diejenigen, die zögern, in kostenpflichtige Berichtsplattformen einzusteigen, oder alle, die einfach ihre Datenanalyse durch Excel verbessern möchten.

Wie installiere und greife ich auf FAME zu?

Ab sofort ist FAME nur in Excel 2016 für Windows oder Mac verfügbar. Stellen Sie daher sicher, dass diese Version auf einem der beiden Betriebssysteme ausgeführt wird, bevor Sie fortfahren.

Um FAME zu installieren, befolgen Sie diese Anweisungen:

1. Navigieren Sie in Excel zur Registerkarte „Einfügen“ in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste und wählen Sie „Speichern“ (die gleiche Option finden Sie auch in der Menüleiste auf dem Mac).

2. Suchen Sie auf der neu geöffneten Store-Seite nach „Facebook Ads Manager for Excel“ und wählen Sie „Hinzufügen“.

3. Nach dem Laden öffnet das Add-In seine Menüleiste auf der rechten Seite Ihrer Tabelle. Möglicherweise wird eine Warnmeldung angezeigt, die Sie zur Ausführungsberechtigung auffordert. Klicken Sie auf "Diesem Add-In vertrauen".

4. Nach der Autorisierung erhalten Sie eine weitere Aufforderung, sich bei Ihrem Facebook-Konto anzumelden (Sie erhalten dieselbe Aufforderung auch, wenn Sie sich innerhalb des Add-Ins abmelden):

5. Anschließend wird ein Code generiert, um Excel den Zugriff auf Ihr Facebook-Konto zu ermöglichen, den Sie in die angegebene Adresse eingeben müssen. Danach können Sie FAME verwenden!

Wenn Sie FAME bereits installiert haben und einfach darauf zugreifen möchten, wählen Sie die Option „Meine Add-Ins“ auf der Registerkarte „Einfügen“ aus Schritt 1 oben und wählen Sie FAME aus der Liste (entweder innerhalb der „Zuletzt verwendeten Add-Ins“ oder im Popup-Fenster).

Wie verwende ich FAME?

Wenn Sie FAME zum ersten Mal oder in einem Arbeitsblatt verwenden, das noch keinen vom Tool erstellten Bericht enthält, werden Sie mit einem Zusammenfassungsbildschirm in der Seitenleiste begrüßt, in dem die Aktionen aufgeführt sind, die Sie mit dem Add-In ausführen können .

Die Seitenleiste befindet sich rechts in Ihrem aktiven Tabellenkalkulationsfenster und dient als zentraler Navigations- und Controller-Hub für alle Aktionen innerhalb von FAME. Wenn Sie dieses Panel schließen, können Sie es einfach wieder öffnen und Ihre Arbeit fortsetzen, indem Sie den Anweisungen im obigen Abschnitt folgen.

Auf diesem Bildschirm können Sie sehen, dass es zwei Hauptoptionen gibt, die Sie verfolgen können. Erstellen Sie einen Bericht oder verwalten Sie Vorlagen zusammen mit den zusätzlichen Optionen, um Feedback nativ in der Anwendung zu geben, konsultieren Sie die Facebook-Dokumentation, um Hilfe zu erhalten, die Nutzungsbedingungen anzuzeigen oder sich von Ihrem Konto abzumelden. Da Vorlagen das Herzstück von Berichten sind, die durch FAME generiert werden, untersuchen wir diese Komponente zuerst.

Vorlagen

Mit Vorlagen können Sie Einstellungen erstellen, die Dimensionen und Filter angeben, auf denen der Bericht erstellt werden soll, und sie können von verschiedenen Berichten, wie durch ihren Namen angegeben, gemeinsam genutzt werden. Nach Auswahl der Schaltfläche „Vorlagen verwalten“ wird ein Popup-Fenster mit einer Liste der gespeicherten Vorlagen angezeigt (oder eine leere Liste wird angezeigt, wenn keine erstellt wurde):

Um eine bereits vorhandene Vorlage zu bearbeiten, wählen Sie diese einfach aus der Liste aus, andernfalls kann durch Klicken auf „Neue Vorlage erstellen“ eine neue erstellt werden.

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Vorlage gibt es vier anpassbare Aspekte:

• Ebene: Diese Option bestimmt, wie Ihre Daten entsprechend Ihrer Kontostruktur auf hoher Ebene aggregiert werden. Zu den Möglichkeiten gehören Konto, Kampagne, Anzeigengruppe und Anzeigengruppierungen.
• Spalten: Dies sind die Metriken, die in jedem Bericht angezeigt werden, der diese Vorlage verwendet. Die Optionen hier sind identisch mit denen im Werbeanzeigenmanager. Neben benutzerdefinierten Listen stehen mehrere vordefinierte Spalten zur Verfügung (z. B. „Leistung“, „Lieferung“, „Engagement“).
• Aufschlüsselungen: Enthält Auswahlmöglichkeiten für eine weitere Segmentierung nach einer Vielzahl von Dimensionen, einschließlich Alter, Zeit, Geschlecht, Region usw. (auch deckungsgleich mit dem Werbeanzeigenmanager).
• Filter: Dazu gehören Richtlinien, für die Daten in Ihrem Bericht erscheinen. Im Dropdown-Menü "Filter" stehen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Wenn Sie unten auf die Schaltfläche "+" klicken, erhalten Sie noch mehr Optionen, von Kampagnennamen bis hin zu Anzeigenset-Spezifikationen.

Berichte

Mit Berichten rufen Sie die in Ihren Vorlagen angegebenen Daten für die gewünschten Zeiträume und Konten ab, und Ihr Excel-Dokument kann nach Belieben eine Vielzahl von Berichten für verschiedene Zwecke enthalten.

Berichte erstellen

Das Erstellen eines Berichts ist ein einfacher Prozess in vier Schritten:

1. Wählen Sie in einem Blatt, das noch keinen FAME-Bericht enthält, die Schaltfläche „Bericht erstellen“ in der Seitenleiste aus (wenn das Blatt einen Bericht enthält, wird die Schaltfläche als „+“-Symbol angezeigt). Dadurch wird der erste Schritt zur Auswahl der Werbekonten angezeigt, aus denen Sie Ihre Daten abrufen möchten. Beachten Sie, dass Sie nicht auf nur ein Konto beschränkt sind. Sie können Daten aus mehreren Quellen assimilieren.

2. Wählen Sie als Nächstes die Vorlage aus, auf der Ihr Bericht basieren soll. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch keine Vorlagen erstellt haben, besteht die Möglichkeit, direkt über diese Schnittstelle eine zu erstellen. Es scheint auch eine standardmäßige „Beispielvorlage“ für jeden Bericht verfügbar zu sein. Beachten Sie, dass Sie in diesem Fenster keine Vorschau des Inhalts Ihrer ausgewählten Vorlage anzeigen können, obwohl dies in Schritt 4 sichtbar wird.

3. Wählen Sie den Datumsbereich aus, in dem Sie Ihre Daten anzeigen möchten. Du kannst entweder einen benutzerdefinierten Zeitrahmen eingeben oder einen der vordefinierten Bereiche auswählen, die im Werbeanzeigenmanager verfügbar sind (z. B. „Letzte 7 Tage“, „Dieser Monat“).

4. Abschließend sehen Sie sich Ihre Auswahl in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass Ihr Bericht genau die gewünschten Informationen enthält. An dieser Stelle können Sie zu den vorherigen drei Schritten zurückkehren, um die ausgewählten Konten, Vorlagen oder den ausgewählten Zeitraum zu ändern. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Erstellen“.

Anzeigen und Aktualisieren von Berichten

Nachdem Ihr Bericht fertiggestellt wurde, wird er auf eine neu erstellte Registerkarte in Ihrer Arbeitsmappe heruntergeladen, wo er zum Anzeigen und Aktualisieren aufbewahrt wird. Jedes Blatt kann nur einen Bericht enthalten, und die Registerkarte des Blatts selbst sieht in etwa so aus:

Sie sehen den Namen der verwendeten Vorlage sowie einen scheinbaren Identifikationscode für den ausgewählten Bericht. Sie können zwar den Registerkartennamen ändern, dies verhindert jedoch, dass Sie den Bericht später aktualisieren. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie in Ihren Dokumenten eine bestimmte Namenskonvention bevorzugen.

Wenn Sie ein Blatt mit einem Bericht auswählen, wird die FAME-Seitenleiste aktualisiert und enthält die Details dieses Berichts sowie einige zusätzliche Optionen.

Der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung des Berichts wird direkt unter der Kopfzeile "Berichtsdetails" angezeigt, zusammen mit der Option, die Daten innerhalb des ausgewählten Zeitrahmens zu aktualisieren, wobei sie automatisch aktualisiert werden, wenn es sich um einen dynamischen Bereich wie "Letzter Monat" handelt. Sie können den Datumsbereich auch mit einer Option unter der Dropdown-Schaltfläche "Daten aktualisieren" ändern. Leider scheint es derzeit keine anderen Bearbeitungen zu geben, die an Berichten nach der Erstellung vorgenommen werden können (zB Ändern von Konten oder Spalten), selbst wenn die zugrunde liegende Vorlage aktualisiert wird. Die einzige Möglichkeit, solche Änderungen vorzunehmen, besteht darin, einen neuen Bericht zu erstellen.

Abschließende Gedanken

Das Obige war ein detaillierter Einblick in die verschiedenen Komponenten des Facebook-Werbeanzeigenmanagers für Excel und die Verwendung dieses neuen Tools zum Erstellen und Aktualisieren von Facebook-Berichten direkt in einer Tabelle. Für den Social Marketer bietet FAME einige nette Funktionen zur Optimierung Ihrer Zeit für die Datenanalyse und schafft Möglichkeiten zur kreativen Nutzung der bereitgestellten Informationen.

Eine der besten Funktionen von FAME ist die Möglichkeit, Informationen von mehreren Facebook-Konten in einem einzigen Bericht abzurufen und zusammenzufassen, eine Aufgabe, die mehrere Exporte und Konsolidierungsarbeiten mit dem Werbeanzeigenmanager erfordert. Wenn Sie sich in diesem Bereich nach einer einfacheren Lösung gesehnt haben, kann FAME als wertvolles Werkzeug genutzt werden. Die Möglichkeit, Daten in jedem gewünschten Zeitraum mit nur einem Mausklick zu aktualisieren, ist auch eine große Zeitersparnis, da das wiederholte Abrufen von Berichten von der Benutzeroberfläche entfällt, wenn aktualisierte Informationen erforderlich sind.

Wie bei jedem Tool, insbesondere bei neu entwickelten, gibt es Aspekte, die für ein ständig besseres Erlebnis verbessert werden könnten. Um meine Meinung vom Herumspielen mit FAME zu teilen, wäre es meiner Meinung nach schön, irgendwann mehr Funktionen zum Bearbeiten von Berichten zu sehen, nachdem sie erstellt wurden (ohne neue Berichte erstellen zu müssen) sowie mehr Flexibilität bei der Benennung von Registerkarten, ohne die Aktualisierungsfunktionen einzuschränken .

Zu diesem Thema habe ich mich daran gewöhnt, mit ähnlichen Tools in Google Sheets zu arbeiten, die eine automatische geplante Aktualisierung ermöglichen, was eine nette Ergänzung für FAME wäre. Ohne Entwickler zu sein, ist es jedoch schwer zu sagen, was möglich ist, insbesondere wenn man Online-Tools mit Offline-Tools vergleicht. Glücklicherweise ist die Möglichkeit, Feedback und Ideen einzureichen, ein herausragendes Merkmal des Tools. Ich ermutige Sie, über Ihre eigenen Erfahrungen nachzudenken und sie zu teilen, um das Produkt so zu führen, dass es den Bedürfnissen seiner Benutzer am besten entspricht.

Haben Sie versucht, den Facebook Ads Manager für Excel in Ihren eigenen PPC-Bemühungen zu verwenden? Wir würden gerne hören, wie es für Sie funktioniert. Und wenn Sie es noch nicht selbst getestet haben, hat diese Einführung hoffentlich einige Anregungen dazu gegeben, etwas Neues in Ihren Datenanalysebemühungen auszuprobieren.