So verwenden Sie Jahresabschlüsse für Ihr E-Commerce-Geschäft

Ein Jahresabschluss ist ein offizielles Dokument, das die geld- und kapitalbezogenen Aktivitäten Ihres Unternehmens aufführt – eine formelle Aufzeichnung, um alle Arten von geldbezogenen Daten zusammenzufassen.

Es gibt viele verschiedene Arten von Jahresabschlüssen für unterschiedliche Kontexte und Verwendungszwecke. Die Person, die für die Erstellung eines Jahresabschlusses verantwortlich ist, hängt von der Situation ab. Manchmal müssen Sie als Unternehmer Jahresabschlüsse erstellen. In anderen Fällen kann es Ihr Buchhalter, Buchhalter, Account Manager oder sogar ein Wirtschaftsprüfer sein.

Es gibt viele Verwendungsmöglichkeiten für Jahresabschlüsse. Im Folgenden gehen wir darauf ein, warum Sie sie benötigen und wie Sie Abschlüsse für Ihr E-Commerce-Geschäft erstellen.

Vorteile des Jahresabschlusses

Jahresabschlüsse sind in der Buchhaltung kleiner Unternehmen aus einer Reihe von Gründen von Vorteil, der wichtigste ist, dass sie einen Gesamtüberblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens bieten. Jahresabschlüsse machen es einfacher, die Daten zu verstehen und sich ein Bild davon zu machen, wo Sie finanziell stehen. Sie können Finanzberichte verwenden, um festzustellen, ob Sie genug Geld haben, um Ihr Unternehmen zu reinvestieren oder auszubauen, sowie sich selbst und Ihre anderen Verbindlichkeiten zu bezahlen. Die Kenntnis der Finanzen Ihres Unternehmens hilft auch beim Cashflow-Management.

Die Vorteile und Anwendungsfälle von Jahresabschlüssen gehen auch über das Offensichtliche hinaus. Finanzberichte können Ihnen auch dabei helfen:

• Investoren sichern . Wenn Sie Geld von Investoren benötigen oder Kapital durch Crowdfunding beschaffen möchten, können Jahresabschlüsse beweisen, dass es sich lohnt, in Ihr Unternehmen zu investieren.
• Kredite erhalten . Bei der Beantragung von Krediten und Finanzierungen für Kleinunternehmen werden potenzielle Kreditgeber auch Ihre Jahresabschlüsse überprüfen wollen, um die Wahrscheinlichkeit einer Rückzahlung einzuschätzen. Du kannst über Shopify Capital und staatliche Hilfsprogramme nach Finanzierung für kleine Unternehmen suchen, die von COVID-19 betroffen sind.
• Umgang mit Audits . Ihre örtliche Steuerbehörde könnte Ihr Unternehmen jederzeit prüfen, und Jahresabschlüsse werden Ihnen dabei helfen, diese Stürme besser zu überstehen.
• Werten Sie Ihr Unternehmen auf . Möglicherweise möchten Sie Ihr Unternehmen auf Shopify Exchange oder anderswo verkaufen. Finanzberichte helfen Ihnen, Ihr Unternehmen zu bewerten, damit Sie einen fairen Preis festlegen können.
• Besser planen . Wenn Sie regelmäßig Finanzberichte erstellen, haben Sie mehr Daten, um Trends zu erkennen. Sie können historische Daten für Prognosen verwenden, und diese Prognosen sind genauer, da sie auf tatsächlichen Daten basieren.

Ihre Finanzberichte fließen auch in Jahresberichte ein. Jahresberichte sind finanzielle und operative Zusammenfassungen für jedes Jahr, in dem ein Unternehmen tätig ist. Es handelt sich um umfassende Berichte, die an die Aktionäre verteilt werden, damit sie sich ein umfassendes Bild von Ihrem Unternehmen machen können. Wir veröffentlichen Shopify-Jahresberichte für Investoren und die breite Öffentlichkeit, zusammen mit einigen anderen Jahresabschlüssen.

Arten von Jahresabschlüssen

Es gibt viele verschiedene Arten von Jahresabschlüssen, aber die drei wichtigsten und am häufigsten verwendeten sind:

1. Einkommensnachweis
2. Bilanz
3. Geldflussrechnung

Einkommensnachweis

Die Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens – auch als Ergebnisrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet – berechnet die Einnahmen abzüglich der Ausgaben, um Ihnen mitzuteilen, wie viel Geld Ihr Unternehmen verdient. Gewinn- und Verlustrechnungen werden auch regelmäßig erstellt, vielleicht monatlich, vierteljährlich oder sogar jährlich.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine Gewinn- und Verlustrechnung eines Kleinunternehmens aussehen könnte:

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist das erste Finanzdokument, das erstellt werden muss. Dies liegt daran, dass Sie die Berechnungen aus der Gewinn- und Verlustrechnung benötigen, um sie in Ihre Bilanz und Kapitalflussrechnung einzufügen. Ohne die Informationen aus der Gewinn- und Verlustrechnung sind Ihre Bilanz und Geldflussrechnung unvollständig.

Bilanz

Die Bilanz listet die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital Ihres Unternehmens auf. Bilanzen werden in der Regel monatlich oder vierteljährlich erstellt und dienen als schneller Überblick darüber, wie viel Ihr Unternehmen wert ist, nachdem alle Verbindlichkeiten oder Schulden und Auszahlungen an die Aktionäre berücksichtigt wurden.

Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine Bilanz eines Kleinunternehmens aussehen könnte:

Im Allgemeinen möchten Sie, dass Ihre Bilanz eine positive und keine negative Zahl widerspiegelt. Diese Zahl ist repräsentativ für den Wert Ihres Unternehmens. Sie können diese Zahl auch im Laufe der Zeit verfolgen, um zu sehen, wie Sie wachsen oder Geld verlieren.

Geldflussrechnung

Der Cashflow bezieht sich darauf, wie viel Geld in Ihr Unternehmen fließt und wie viel Geld aus Ihrem Unternehmen abfließt – im Wesentlichen Ihre Einnahmen und Ausgaben. Ihre Kapitalflussrechnung ist also eine Aufzeichnung genau dessen: eine Zusammenfassung Ihrer Geldzuflüsse und Geldabflüsse für einen bestimmten Zeitraum.

Sie können den Shopify-Cashflow-Rechner verwenden, um Ihre Zahlen einzugeben und eine Cashflow-Abrechnung für Ihr E-Commerce-Geschäft zu erhalten. Sie können dies regelmäßig tun, um Ihren Cashflow in die Zukunft zu projizieren. Hier ist ein Beispiel dafür, wie diese Kapitalflussrechnung aussehen wird:

So erstellen Sie Jahresabschlüsse

Bevor Sie Ihren Jahresabschluss erstellen, müssen Sie Ihre Daten sammeln und prüfen. Dies beinhaltet typischerweise eine Art Kontenabstimmung. Bei der Kontenabstimmung überprüfen Sie, ob Ihre Finanzdaten mit denen übereinstimmen, die sich in Ihren tatsächlichen Finanzkonten widerspiegeln.

Sobald Sie Ihre Datenvalidierung abgeschlossen haben, können Sie unsere Vorlage für Finanzarbeitsblätter verwenden und Ihre Zahlen eingeben, um mit Ihren eigenen Jahresabschlüssen zu beginnen.

Sie können auch Finanzberichte im Shopify-Dashboard erstellen. Navigieren Sie zu Ihren Finanzberichten, um Ihre Finanzübersichtsseite sowie Berichte für Verkaufsfinanzierung, Zahlungsfinanzierung, Verbindlichkeiten, Geschenkkarten und Gesamtumsatz anzuzeigen. Sie können auch Gewinnberichte abrufen, die nach Produkt, SKU und POS-Standort aufgeschlüsselt sind.

Wenn Sie einen Bericht zum einfachen Speichern und Teilen in Microsoft Excel oder Google Sheets exportieren möchten, können Sie dies direkt in der Berichtsansicht tun. Öffnen Sie einfach den Bericht und klicken Sie auf Exportieren . Bei einigen Finanzberichten müssen Sie möglicherweise angeben, welche Berichte und Daten Sie exportieren möchten.

Lohnt sich der Jahresabschluss?

Finanzberichte mögen komplex sein, aber es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Shopify und unsere Suite von Geschäftstools und Apps verwenden können, um den Prozess zu vereinfachen. Wenn Sie Ihren Jahresabschluss regelmäßig erstellen, können Sie Trends erkennen, einen positiven Cashflow aufrechterhalten und sich auf eine endlose Menge an Wachstumschancen einstellen.