7 Tipps für vielbeschäftigte Blogger, wie sie Zeit zum Bloggen finden

Immer wenn ich ProBlogger-Leser frage : „Was ist die größte Herausforderung, vor der sie als Blogger stehen?“, antworte ich am häufigsten mit „ Zeit“.

Alle Blogger haben Schwierigkeiten, Zeit zum Bloggen zu finden.

Ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen und das Bloggen als Hobby betreiben, ob Sie als Teilzeitjob bloggen und Arbeit, Privatleben und soziales Leben unter einen Hut bringen oder ob Sie als Vollzeitbeschäftigter bloggen und gleichzeitig andere Anforderungen wie die Pflege von Social-Media-Konten haben und reagieren möchten zu Kommentaren und E-Mails etc…

Zeit zum Schreiben zu finden ist eine ständige Herausforderung.

Dieses Problem ist so weit verbreitet, dass wir tatsächlich ein E-Book zu diesem Thema veröffentlicht haben – BlogWise: Wie man mit weniger mehr erreicht (mit 9 vielbeschäftigten, aber produktiven Bloggern wie Leo Babauta, Gretchen Rubin, Brian Clark, Heather Armstrong und anderen).

7 Tipps für vielbeschäftigte Blogger, wie sie Zeit zum Bloggen finden

Ich bin jemand, der regelmäßig mit der Herausforderung zu kämpfen hat, in begrenzten Zeiträumen produktiv zu sein. Ich schätze , ich habe mir in den letzten 10 Jahren des Bloggens so etwas wie einen Arbeitsablauf und eine gewisse Routine angewöhnt. Was folgt, ist eine Sammlung von Überlegungen zu dem, was ich lerne.

Ich hoffe, dass etwas darin mit Ihrer aktuellen Situation in Zusammenhang steht!

1. Es beginnt mit den Lebensprioritäten

Ich fühle mich ein bisschen wie ein Elternteil, der das sagt, aber die Wahrheit ist, dass Zeitmanagement viel mit Prioritäten zu tun hat.

Es ist wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen, um herauszufinden, was Ihnen wirklich wichtig ist, denn dies ist ein Ausgangspunkt für die Entscheidung, wie Sie Ihre Zeit verbringen sollten.

Wenn Ihnen das Bloggen wichtig ist, besteht der erste Schritt, um Zeit dafür zu finden, darin , es als Priorität zu benennen.

Natürlich ist es nur die halbe Miete, es als wichtig zu bezeichnen. Für viele Menschen besteht eine RIESIGE Kluft zwischen dem, was sie für wichtig halten , und dem, wie sie ihre Zeit tatsächlich verbringen.

Eine der herausforderndsten Übungen, die ich je gemacht habe, wenn es um Zeitmanagement geht, war, als ich (als junger Erwachsener) aufgefordert wurde, eine Liste meiner Prioritäten zu schreiben. Anschließend musste ich nachverfolgen, wie ich jeden 15-Minuten-Zeitblock über eine Woche hinweg genutzt habe.

Am Ende der Woche zählte ich die verschiedenen Aktivitäten zusammen und stellte erstaunt fest, wie viel Zeit ich mit Dingen verbrachte, die nicht auf meiner Prioritätenliste standen, und wie wenig ich mit den Dingen verbrachte, die ich als meine Prioritäten genannt hatte.

Auf meiner Prioritätenliste standen Dinge wie Studium, Karriere, Beziehungen usw.

Meine tatsächliche Zeitnutzung wurde dominiert von Fernsehen, Computerspielen, Zeit in der Kneipe usw.

Natürlich war ich damals jung und rücksichtslos … aber ich vermute, wenn ich die Übung heute noch einmal machen würde, gäbe es wahrscheinlich eine gewisse Diskrepanz zwischen meinen Prioritäten und der Art und Weise, wie ich meine Zeit verbrachte. Die Aktivitäten, mit denen ich meine Zeit „verschwende“, und meine Prioritäten mögen heute anders sein , aber das Muster würde wahrscheinlich bestehen bleiben.

Einer der Schlüssel, um Zeit zum Bloggen zu finden, besteht darin, herauszufinden, ob das Bloggen für Sie wirklich wichtig ist, und Ihr Leben so zu gestalten, dass Zeit dafür vorhanden ist!

Ich weiß, es klingt offensichtlich, aber es ist leichter gesagt als getan … und muss gesagt werden.

2. Benennen Sie Ihre Blogging-Prioritäten

Im obigen Abschnitt spreche ich über „Lebensprioritäten“, aber jetzt möchte ich mich auf Ihre Blogging-Prioritäten konzentrieren.

Die Herausforderung für viele Blogger besteht darin, dass sie sich von den vielen Elementen des Bloggens, die ihrer Meinung nach notwendig sind, um erfolgreich zu sein, überfordert und oft abgelenkt fühlen.

Blog-Beiträge schreiben, andere Blogs lesen und kommentieren, auf Leserkommentare antworten, Gastbeiträge auf anderen Blogs verfassen, auf Twitter, Facebook, Youtube, LinkedIn, Pinterest (und mehr) aktiv sein, an Ihrem Blog-Design arbeiten, ein E-Book schreiben, finden Werbetreibende, Erstellen eines Mediakits…. Die Liste geht weiter und weiter.

Ich hatte beim Bloggen Phasen, in denen mich diese Liste überwältigte – bis zu dem Punkt , dass sie mich fast lähmte.

Als ich mich überfordert fühlte, versuchte ich, mein Bloggen auf die Kernaufgaben zu reduzieren, von denen ich wusste, dass ich sie erledigen musste, um meinen Blog voranzubringen. Wieder ging es wirklich um Prioritäten.

Was müssen Sie tun, um Ihr Blog zu erweitern und nachhaltig zu gestalten?

Was mich betrifft, konzentriere ich mich wieder auf diese Bereiche:

• Inhalte erstellen
• Finden Sie Leser
• Bauen Sie eine Gemeinschaft auf
• Mit Bloggen Geld verdienen

Das sind die Prioritäten, die ich beim Bloggen habe. Allein die Benennung vereinfacht die Dinge für mich ein wenig, sodass ich nicht auf eine lange, verrückte Liste kleiner Dinge blicke, die ich tun muss.

Mit dieser Liste im Hinterkopf kann ich mir in jedem Bereich einige erreichbare Ziele setzen.

Wenn es zum Beispiel um „Inhalte erstellen“ geht, setze ich mir einige Ziele, wie viele Beiträge pro Woche oder Monat. Dann beginne ich darüber nachzudenken, welche Arten von Beiträgen ich jede Woche haben möchte.

Mein aktuelles Ziel hier auf ProBlogger sind also mindestens 5 Beiträge pro Woche, wobei 3-4 dieser Beiträge von mir geschrieben werden und mindestens einer davon ein längerer Inhalt sein soll (wie mein Leitfaden zum Amazon-Partnerprogramm). .

Normalerweise habe ich in jedem dieser Bereiche gleichzeitig mindestens ein paar Ziele/Prioritäten.

Allein diese Liste der Dinge, die ich erreichen möchte, gibt mir plötzlich eine Orientierung, wie ich meine Zeit verbringen soll, was mich beim Bloggen viel effektiver macht. Anstatt mich an den Computer zu setzen, um zu bloggen und dann zu überlegen, was ich tun soll, habe ich eine Liste mit Dingen, die ich erledigen muss – und streiche sie einfach ab.

3. Verarbeiten Sie Ihre Hauptaufgaben stapelweise

Ich werde nicht näher darauf eingehen, da ich bereits darüber geschrieben habe, aber vor einigen Jahren habe ich die Art und Weise, wie ich meine wöchentlichen Aufgaben erledige, geändert, und das hat meine Produktivität erheblich gesteigert .

Bevor ich diesen Wechsel vollzog, setzte ich mich zum Bloggen hin und stellte fest, dass ich einen ganzen Tag damit verbrachte, von einer Sache zur anderen zu flitzen …. aber es wird nicht wirklich viel erledigt. Ich würde eine Einleitung zu einem Blog-Beitrag schreiben, dann auf Twitter springen, dann mit einem anderen Blogger über eine Zusammenarbeit sprechen, dann zum Blog-Beitrag zurückgehen, dann einige Kommentare moderieren, dann auf Facebook springen und dann…. Nun, Sie verstehen es.

Also fing ich an, mir längere Zeitabschnitte zu nehmen, um die wichtigsten Aufgaben in „Batches“ zu erledigen.

Einer meiner wöchentlichen Rhythmen besteht beispielsweise darin, den Montag- und Mittwochmorgen zum Schreiben zu nutzen. An diesen Vormittagen setze ich mich oft in ein Café und arbeite zwei bis drei Stunden lang offline. Dies ermöglicht es mir, für die kommenden Tage und die kommende Woche so viel Inhalt wie möglich zu schreiben. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ich 4-5 Blogbeiträge schreibe, die ich dann für die kommenden Tage auf dem Blog einplanen kann.

Indem ich die Zeit isolierte, um die wichtigsten Aufgaben zu erledigen, und andere Ablenkungen entfernte, stellte ich fest, dass ich viel mehr Arbeit erledigen musste, als ich zuvor tun konnte.

Ich verarbeite jetzt viele Aufgaben stapelweise. Ich nehme mir zum Beispiel oft eine halbe Stunde Zeit, um soziale Medien zu betreiben (anstatt 20 Mal am Tag bei Twitter vorbeizuschauen, verbringe ich vielleicht einmal am Tag einen längeren Zeitraum). Auch E-Mails versuche ich stapelweise zu versenden, ebenso tendiere ich dazu, andere Blogs per RSS stapelweise zu lesen usw.

Lesen Sie mehr über die Stapelverarbeitung in meinem Beitrag „Wie mich die Stapelverarbeitung zehnmal produktiver machte“.

Mentales Bloggen

In den frühen Tagen meines Bloggens hatte ich nur sehr, sehr begrenzte Zeit zum Bloggen. Ich arbeitete jeweils drei bis vier Teilzeitjobs und lernte gleichzeitig abends. Dadurch hatte ich in der Mittagspause, spätabends oder frühmorgens oft nur hier und da eine halbe Stunde Zeit, um Inhalte zu schreiben.

Um in diesen Zeiten effektiver zu sein, begann ich mit dem, was ich heute „mentales Bloggen“ nenne.

Während ich also in einem meiner Jobs in einem Lagerhaus arbeitete und Pakete verpackte, begann ich, in Gedanken meine Blogbeiträge zu schreiben. Ich überlegte mir ein Thema, entschied mich für einen Titel und begann dann, meine Hauptpunkte zu skizzieren – alles in meinem Kopf.

Manchmal benutzte ich ein kleines Notizbuch, um ein paar Wörter aufzuschreiben, um mich daran zu erinnern, was ich schreiben wollte, aber nach einer Schicht im Lager war ich oft bereit, mich hinzusetzen und schnell einen ziemlich guten Blog-Beitrag zu schreiben (manchmal mehr als ...). eins), weil ich es praktisch schon in meinem Kopf geschrieben hatte.

Seitdem bin ich unzähligen anderen Bloggern begegnet, die bei ihren täglichen Aktivitäten Ähnliches tun.

Später machte ich etwas Ähnliches, indem ich meine Notizen auf meinem iPhone notierte oder sogar Blogbeiträge in eine Audioaufnahme-App auf meinem iPhone einsprach, während ich spazieren ging.

4. Ideengenerierung und Redaktionskalender

In meinen frühen Tagen als Bloggen war es einer meiner größten Zeitfresser, sich Ideen auszudenken. Ich saß stundenlang da, starrte auf meinen Computerbildschirm und versuchte herauszufinden, worüber ich an diesem Tag in meinem Blog schreiben sollte.

Ich habe herausgefunden, dass eine viel effektivere Strategie darin besteht , sich viel Zeit speziell für die Entwicklung von Post-Ideen zu nehmen.

Anstatt jeden Tag zu entscheiden, worüber ich schreiben möchte, begann ich, mir Zeit für ein Brainstorming und eine Mindmap für Blog-Ideen zu nehmen. Ich habe dann für jedes Beitragsthema eine Datei erstellt, sodass ich mich an jedem beliebigen Tag hinsetzen konnte und innerhalb von Sekunden etwas hatte, worüber ich schreiben konnte

Mind Mapping ist meine Lieblingstechnik, um potenziell Hunderte von Ideen zu generieren (lesen Sie „Entdecken Sie Hunderte von Post-Ideen für Ihren Blog mit Mind Mapping“).

Wenn Sie die Ideen einfach dann parat haben, wenn Sie sie brauchen, sparen Sie viel Zeit. Sie können noch einen Schritt weiter gehen und erwägen , einen Redaktionskalender zu erstellen , in dem Sie die Ideen für die kommende Woche, den nächsten Monat (oder länger) tatsächlich in einen Kalender eintragen und planen, wohin Sie mit dem Blog in diesem Zeitraum gehen werden.

Redaktionskalender sind vielleicht nicht jedermanns Sache, aber ich kenne zahlreiche Blogger, die den Inhalt ihres Blogs weit über einen Monat im Voraus planen. Dies gibt ihnen nicht nur eine Vorstellung davon, wohin ihr Blog führt, sondern sie finden es auch nützlich, ihre Blogs zu monetarisieren, da sie ihren Kalender mit Werbetreibenden teilen können, die möglicherweise eine relevante Reihe von Beiträgen sponsern möchten, die möglicherweise in Kürze erscheinen.

5. Teilen Sie große Aufgaben in kleine Häppchen auf

Ende letzten Jahres habe ich ein kostenloses Webinar aufgezeichnet, in dem ich zehn Dinge erzählt habe, die ich gerne über das Bloggen gewusst hätte, als ich vor zehn Jahren angefangen habe. In diesem Webinar erzählte ich die Geschichte der Erstellung des ersten E-Books, das ich an der Digital Photography School entwickelt habe.

Die Idee, ein E-Book zu erstellen, hatte ich schon seit mindestens einem oder zwei Jahren vor, habe es aber immer aufgeschoben, weil ich keine Zeit für ein so großes Projekt hatte. Ich hatte so etwas noch nie zuvor gemacht und fühlte mich davon überwältigt.

Um das E-Book erstellen und veröffentlichen zu können, entschied ich schließlich, dass die einzige Möglichkeit, Zeit zum Schreiben zu finden, darin bestand, jeden Morgen 15 Minuten früher aufzustehen, um an dem Projekt zu arbeiten.

15 Minuten pro Tag sind nicht viel (obwohl wir damals ein Neugeborenes hatten, also waren 15 Minuten Schlaf kostbar), aber ich war erstaunt, wie viel ich in dieser kurzen Zeit täglich schaffen konnte. In den kommenden zwei bis drei Monaten habe ich das Schreiben des E-Books abgeschlossen, es entwerfen lassen, überlegt, wie ich es vermarkten kann, habe recherchiert, wie ich es verkaufen kann (Warenkörbe usw.) und war bereit für die Veröffentlichung.

Ich habe eine große Aufgabe effektiv in kleine, mundgerechte Stücke zerlegt, bis sie fertig war . Dieses E-Book verkaufte sich später tausendfach und wurde zur Vorlage für 19 weitere E-Books, die ich jetzt herausgebracht habe (die Haupteinnahmequelle meiner heutigen Blogs).

Ich frage mich oft, was passiert wäre, wenn ich nie diese zusätzlichen 15 Minuten pro Tag gefunden hätte!

6. Langsames Bloggen ist in Ordnung

„Ich muss heute etwas posten!“

Als Blogger denke ich manchmal, dass wir uns ohne guten Grund Monster erschaffen, wenn es um die Fristen und die Häufigkeit der Veröffentlichungen geht.

Ich bin sehr schuldig daran und es war eine gewisse Erleichterung zu erkennen, dass ich mein Bloggen ein wenig verlangsamen kann , ohne zu sehen, dass es meinem Blog „schadet“.

Hier auf ProBlogger ist Ihnen in letzter Zeit möglicherweise eine kleine Veränderung aufgefallen. Ich bin von 7–10 Posts pro Woche auf 5–6 Mal pro Woche umgestiegen.

Viele Jahre lang hatte ich hier bei ProBlogger das Bedürfnis, tägliche Beiträge zu veröffentlichen, und manchmal hatte ich sogar das Ziel, 2-3 Beiträge pro Tag zu veröffentlichen. Während dies einige Vorteile mit sich brachte (mehr Beiträge können mehr Verkehr bedeuten), gab es auch Kosten in Bezug auf die Qualität, aber auch persönlich (es ist schwierig, diese Art der Veröffentlichung über Jahre hinweg aufrechtzuerhalten).

Seit ich langsamer geworden bin, war ich fasziniert zu sehen, dass unser Verkehr konstant geblieben ist (tatsächlich war er an manchen Tagen sogar höher). Die andere Auswirkung war ein Anstieg der Kommentaranzahl, des positiven Feedbacks, aber auch meiner eigenen Energie und Leidenschaft.

Während Fristen und Ziele für die Veröffentlichungshäufigkeit motivierend sein können, kann es Zeiten geben, in denen eine Entschleunigung große Vorteile bringt.

7. Schaffen Sie Raum für Vorbereitung, Gestaltung und Ruhe

Auf dieses Konzept kam ich zunächst über den australischen Blogger Kemi Nekvapil, aber ich glaube, diese Idee stammt ursprünglich von Jack Canfield, der davon spricht, Tage für „Vorbereitung“, „Erfolg“ und „Ruhe“ zu schaffen.

Kemi spricht über die Struktur ihrer Woche und darüber, dass sie in ihrer Woche drei verschiedene Arten von Tagen hat. Es sind „Vorbereitungstage“, „Erfolgstage“ und „Inspirationstage“.

Für Kemi sind ihre Montage also Vorbereitungstage, an denen sie sich auf einen kreativen „Erfolgstag“ vorbereitet, die Dienstage sind Erfolgstage, Mittwoche sind Vorbereitungstage und Donnerstage sind Erfolgstage. Freitage sind ihre Inspirationstage, an denen sie tun kann, was sie für sich selbst tun möchte.

Indem sie sich Tage mit einem anderen Fokus gönnt, sagt Kemi , sei sie in der Lage, ihre Kreativität aufrechtzuerhalten und sich selbst zu ernähren.

Es macht wirklich Sinn – wenn jeder Tag ein Tag ist, an dem Sie etwas produzieren müssen und Sie nie Zeit haben, sich vorzubereiten oder eine Pause einzulegen, wird die Qualität Ihrer Produktion darunter leiden (ebenso wie Ihr Energieniveau).

Ich liebe diese Idee und habe in letzter Zeit fast intuitiv etwas Ähnliches getan. Meine Frau (V) arbeitet mittwochs, daher hatte ich an diesen Tagen etwas mehr mit den Kindern zu tun (Bringen, Abholen und ein kürzerer Arbeitstag). Ich habe beschlossen, den Tag nicht ganz so produktiv zu gestalten und den Mittwoch etwas weniger intensiv mit der Arbeit zu gestalten, um mir etwas mehr Raum zum „Sein“ zu geben.

Ich habe ein wenig gearbeitet, versuche aber auch, mir mittwochs Zeit zum Lesen, Spazierengehen und einer Siesta zu nehmen. In mancher Hinsicht hört es sich vielleicht ein wenig wie ein fauler Tag an, aber ich merke, dass ich an den folgenden Tagen sicherlich produktiver bin, wenn ich mitten in der Woche einen ruhigeren Tag habe.

Was sind Ihre Tipps, um Zeit zum Bloggen zu finden?

Was ich oben geschrieben habe, kratzt nur an der Oberfläche. Ich bin kein Experte auf diesem Gebiet und möchte gerne aus Ihren Erfahrungen lernen.