Festpreisvertrag: Was Sie für Ihr Projekt wissen müssen

Projekte können erst beginnen, wenn Auftragnehmer und Kunde sich über Zeit, Kosten und mehr geeinigt haben. Dazu verwenden sie Verträge, und eine der gebräuchlichsten Arten ist der Festpreisvertrag.

Doch was unterscheidet einen Festpreisvertrag von anderen Verträgen und woran erkennt man, wann ein Festpreisvertrag zum Einsatz kommen sollte?

Was ist ein Festpreisvertrag?

Ein Festpreisvertrag ist ein Vertrag, bei dem der vereinbarte Preis für den Auftrag während des gesamten Projekts unverändert bleibt. Dabei spielt es keine Rolle, ob mehr Zeit, Material oder Arbeit aufgewendet werden muss als zunächst veranschlagt, der Preis bleibt gleich. Es ist einer der einfacheren Bauverträge.

Daher muss der Arbeitsumfang, den der Auftragnehmer in seinem Angebot definiert, sehr genau sein. Sobald das Angebot festgelegt ist, wird es mit dem Kunden geteilt. Wenn der Kunde mit dem Preis für die Arbeit einverstanden ist, wird dieser als endgültig zementiert und es können keine Änderungen der Arbeitsstunden oder Materialkosten berücksichtigt werden.

Einige Festpreisverträge enthalten einen Höchstpreis, einen Zielpreis oder beides. Es kann auch einen Festpreis mit einer wirtschaftlichen Preisanpassung geben. Meistens ist der bei einem Festpreisvertrag vereinbarte Preis jedoch fest.

Wann sollte ein Festpreisvertrag zum Einsatz kommen?

Der Festpreisvertrag wird häufig verwendet, wenn es sich um einen sich wiederholenden Vorgang handelt. Wenn das Projekt beispielsweise immer wieder nach einem im Voraus festgelegten Standard durchgeführt wird, ist ein Festpreisvertrag für das Ausschreibungsverfahren ratsam. Die Kosten bleiben durchweg relativ gleich.

Ein weiterer Grund für Festpreisverträge ist die Vereinfachung der Vertragsverwaltung. Wenn Sie nicht bereit sind, die Zeit mit einem unbefristeten Abrechnungsprozess oder sich ändernden Materialkosten zu verbringen, erleichtert ein Festpreisvertrag die Vertragsabwicklung mit einem Kunden erheblich.

Ein Festpreisvertrag ist ideal, wenn die Anforderungen klar sind und die Frist festgelegt ist. Sie werden in der Regel in kleineren Projekten mit begrenztem Umfang und weniger Variablen verwendet, die sich auf den Zeitplan, die Arbeit, die Materialien und die Gesamtkosten auswirken können.

Was gehört in einen Festpreisvertrag?

Der Festpreisvertrag hat ähnliche Komponenten wie jeder Vertrag, der die Arbeit und Bezahlung umreißt. Erwarten Sie im Allgemeinen, dass ein Festpreisvertrag die folgenden grundlegenden Elemente enthält:

Projekt Information

• Eigentümer: Dies ist die Person oder Organisation, die den Generalunternehmer für das Bauprojekt beauftragt.
• Generalunternehmer: Dies ist die Person, die für die Arbeit bietet. Sie sind der übergeordnete Auftragnehmer, der das Projekt und alle Subunternehmer und Drittanbieter verwaltet.
• Auftragnehmerlizenz: Um Haftungsprobleme zu vermeiden, sollten Generalunternehmer eine staatliche Lizenznummer haben, um anzuzeigen, dass sie lizenzierte Auftragnehmer sind und Dinge nach Vorschrift tun.
• Baustelle: Dies ist die Baustellenadresse, an der die Bauarbeiten stattfinden.
• Arbeitsumfang: Geben Sie an, was vom Auftragnehmer zu erledigen ist, einschließlich Projektplänen, Zeitplan, Spezifikationen usw.
• Preis und Zahlung: Hier wird der Gesamtpreis für den Auftrag aufgeführt, der wiederum fest und unveränderlich ist, sowie wie und wann Zahlungen vom Kunden an den Auftragnehmer geleistet werden.

Belege und Kosten

• Dokumentation: Fügen Sie Konstruktionszeichnungen, Blaupausen, Exponate und alle anderen Dokumente bei, die in den Vertrag aufgenommen werden müssen.
• Material und Arbeit: Führen Sie die Materialien und die Arbeit auf, die zur Durchführung des Projekts eingesetzt werden.
• Start- und Enddaten: Hier platzieren Sie den Zeitplan, einschließlich der Start- und Abschlussdaten, aber auch Meilensteine ​​und andere wichtige Daten.
• Lizenzierung und Genehmigungen: Beachten Sie, wer für das Einholen der für das Bauprojekt erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen verantwortlich ist und welche diese sind.

Aufgaben

• Subunternehmer: An den meisten Bauprojekten sind Drittanbieter oder Subunternehmer beteiligt, und hier können Sie sie auflisten und wie sie in das Projekt integriert werden.
• Arbeitsänderungen: Hier muss festgelegt werden, wie Änderungsanträge während des gesamten Projekts bearbeitet werden.
• Garantien: Fügen Sie Garantien für die Arbeit hinzu, z. B. wie lange der Auftragnehmer seine Arbeit für Materialmängel garantiert.
• Entschädigung: Einige Verträge sehen vor, wofür der Auftragnehmer im Falle von Verlust oder Beschädigung während des Baus des Projekts verantwortlich ist.
• Streitbeilegung: Es ist hilfreich, anzugeben, wie Streitigkeiten beigelegt werden, sei es durch Schiedsverfahren, Mediation usw.

Schließung

• Kündigung: Hinweise, wann der Auftragnehmer den Vertrag beenden kann.
• Inspektion: Dem Kunden wird Zeit gegeben, die Arbeit des Auftragnehmers zu inspizieren, um sicherzustellen, dass sie seinem Vertrag entspricht.
• Versicherung: Beachten Sie die vom Auftraggeber und Auftragnehmer abgeschlossene Versicherung zum Schutz vor Schäden, Ansprüchen usw.
• Vertragsstrafe : Eine vereinbarte Summe, die der Auftragnehmer dem Kunden für jeden Tag zahlt, an dem das Projekt die vertraglich vereinbarte Frist überschreitet.
• Höhere Gewalt: Keine der Parteien ist verantwortlich für Ereignisse, die aufgrund von Umständen auftreten, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, wie z. B. Wetter, Lieferengpässe usw.

Welche Vor- und Nachteile hat ein Festpreisvertrag?

Ein preisgebundener Vertrag ist eine von mehreren verschiedenen Vertragsarten, und wie bei jedem Vertrag, der für eine Vereinbarung zwischen Parteien verwendet wird, gibt es Vor- und Nachteile. Überlegen Sie sich vor einer Nutzungsentscheidung diese Vor- und Nachteile eines Festpreisvertrags:

• Sie sind leicht verständlich, da die Kosten des Projekts klar angegeben sind und sich nicht ändern werden. Das hilft Kunden und Auftragnehmern gleichermaßen. Erstere weiß, wie viel das Projekt kosten wird, und letztere weiß, wie viel sie ausgeben können. Da alles verstanden wird, gibt es wahrscheinlich weniger Meinungsverschiedenheiten.
• Ein Festpreisvertrag ist ein profitables, aber riskantes Unterfangen, da die Angebote sehr genau sein müssen, um sicherzustellen, dass der Vertrag mit der Arbeit Geld verdienen kann. Der Auftragnehmer kann das Projekt möglicherweise sogar für weniger als den vereinbarten Preis einbringen, was sein Endergebnis erhöht.
• Während der Ausführung des Projekts können noch Änderungen vorgenommen werden, die Zeit in Anspruch nehmen und kostspielig sein können. Diese Änderungen sind normalerweise das Ergebnis unvorhergesehener Umstände, aber sie fügen dennoch einen zusätzlichen Schritt hinzu, der nicht im Vertrag abgedeckt ist.
• Marktpreise ändern sich, und das kann sich positiv oder negativ auf das Projekt auswirken. Vorräte können knapp oder teuer werden. Sie können natürlich auch tiefer gehen. Dann gibt es das übliche Risiko, wenn man ein Projekt startet. Schlechtes Wetter oder andere äußere Einflüsse können dazu führen, dass Auftragnehmer einen großen finanziellen Schaden erleiden.
• Die mit dem Festpreisvertrag verbundene Kostensicherheit ist sowohl positiv als auch negativ. Zum einen kennt der Kunde die Kosten des Projekts und diese Zahl wird sich nicht ändern. Das weiß aber auch der Auftragnehmer. Das bedeutet, dass sie wahrscheinlich einen höheren Preis erzielen werden, weil sie das Risiko stärker einkalkulieren, als dies bei einer flexibleren Vereinbarung der Fall wäre.

Wie der ProjectManager bei Projekten mit Festpreisverträgen hilft

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Ihre Arbeit organisiert, damit Sie Ihr Budget einhalten und Ihre Fristen einhalten können. Dies ist nützlich, da das Wichtigste für einen Auftragnehmer mit einem Festpreisvertrag darin besteht, bei der Lieferung des Projekts unter oder auf dem Wert zu bleiben. Andernfalls gibt es keinen Gewinn und sie verlieren Geld.

Verfolgen Sie Ihre Baseline in Gantt-Diagrammen

Um die Kosten niedrig zu halten, müssen Sie ein Basisbudget und einen Zeitplan haben, um etwas mit Ihren tatsächlichen Ausgaben und Ihrem Fortschritt bei der Durchführung des Projekts vergleichen zu können. Sobald Sie Ihr Budget und Ihren Zeitplan in unserer Gantt-Diagrammfunktion eingerichtet haben, speichern Sie es sofort und verwenden Sie die Daten, um den Überblick über die Ausführung des Projekts zu behalten.

Überwachen Sie Ihre Kosten auf Dashboards

Die Überwachung Ihres Fortschritts gibt Ihnen einen Überblick darüber, ob Sie zu viel ausgeben, aber Sie müssen diese Informationen schnell erhalten. Ihre Live-Daten werden in Funktionen wie unser Echtzeit-Dashboard eingespeist, das Dinge wie Ihre Kosten, die Projektabweichung und mehr automatisch berechnet. Diese Berechnungen werden dann in leicht verständlichen Grafiken und Diagrammen angezeigt, die Ihnen einen Überblick über den Fortschritt und die Leistung Ihres Projekts geben.

Einfaches Teilen von Berichten mit Stakeholdern

Wenn Sie einen tieferen Einblick in die Daten benötigen, um herauszufinden, wie Sie Ihr Budget einhalten und Ihren Zeitplan einhalten können, verwenden Sie unsere Ein-Klick-Berichtsfunktion. Erhalten Sie Berichte zu Projektabweichungen, Kosten, Zeit und mehr. Filtern Sie diese Berichte, um genau die Informationen zu finden, nach denen Sie suchen. Berichte können auch geteilt werden, um Kunden über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

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