Prognosen für Saisongeschäfte: Verwandeln Sie große Monate in großartige Jahre

Wenn Sie sich auf die Einnahmen einiger Monate verlassen, um Ihr Geschäft das ganze Jahr über aufrechtzuerhalten, ist die Prognose Ihrer Einnahmen und Ausgaben kein nettes Extra, sondern ein Muss.

Und ja, „Prognose von Einnahmen und Ausgaben“ klingt genau wie eine Zeile aus dem Buchhaltungs- und Finanzkurs, den Sie in der Schule nicht belegt (oder nicht gemocht) haben, aber es ist nicht so schwer, wie es sich anhört. Forecasting ist schließlich nur ein schickes Wort für Planung.

Selbst wenn Sie mit Finanzprofis wie einem Buchhalter oder einem Buchhalter zusammenarbeiten, sind Sie immer noch der Experte für Ihr Produkt und Ihre Branche, weil Sie sich die meiste Zeit darauf konzentrieren. Dieses Insiderwissen ist eines der leistungsstärksten Werkzeuge, die Sie sich wünschen können, wenn es um Prognosen geht, also sind Sie mehr als bereit, dies in Angriff zu nehmen.

Außerdem hilft Ihnen eine grundlegende Prognose, wichtige strategische Entscheidungen zu treffen, z. B. ob Sie Ihre Ausrüstung aufrüsten oder wann Sie Ihre Großhandelsbestellungen aufgeben sollten. Das sind die Art von Anrufen, die Sie selbst tätigen möchten, und eine Prognose ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun.

KOSTENLOSE RESSOURCE: Wir haben eine Tabelle zusammengestellt, um Ihnen bei Ihrer Prognose zu helfen, und Sie finden später in diesem Beitrag einen Link dazu.

Vorausplanung ist Ihre geheime Waffe im saisonalen Geschäft

Als Saisongeschäft gibt es einige Monate, in denen es sich anfühlt, als würden Sie im Geld schwimmen – und andere, in denen sich Ihr Bankkonto eher wie eine Wüste anfühlt, durch die ein einsamer Tumbleweed weht.

Das liegt daran, dass in den meisten Saisongeschäften Ihre Einnahmen und Ihre Ausgaben nicht übereinstimmen. Ein paar Monate im Jahr finanzieren Sie Ihr Unternehmen für die anderen, und Sie verbringen wahrscheinlich Ihre „freien“ Monate damit, wieder in Ihr Unternehmen zu investieren.

Deshalb ist die Prognose Ihres Umsatzes und Ihrer Ausgaben für Sie umso wichtiger.

Decken Sie alle Ihre Ausgaben ab

Das Geschäft ist nie einfach, lassen Sie uns das klarstellen – aber es ist einfacher, es mit Ihren Geschäftsfinanzen zu vereinbaren, wenn Sie jeden Monat 5.000 US-Dollar verdienen und 1.500 US-Dollar pro Monat an Ausgaben haben.

Aber wenn Sie zwei Monate im Jahr 50.000 US-Dollar verdienen und Ihre monatlichen Ausgaben nicht sehr stabil sind, sind Prognosen von entscheidender Bedeutung. Es ist eine weitere Sache, die Ihnen helfen wird, diesen Genuss-Momenten in umsatzstarken Monaten zu widerstehen und etwaige Defizite während der Nebensaison zu decken.

Es ist eine weitere Sache, die Ihnen helfen wird, diesen Genuss-Momenten in umsatzstarken Monaten zu widerstehen und etwaige Defizite während der Nebensaison zu decken.

Investieren Sie in Ihr Unternehmen

Wenn Sie wirklich einen neuen Laptop oder eine aufgerüstete Ausrüstung gebrauchen könnten, kann Ihnen eine Prognose dabei helfen, herauszufinden, wann Sie diese großen Anschaffungen tätigen können – und ob Sie das Geld dafür haben.

Wenn nicht, aber Sie brauchen die Upgrades wirklich, könnte eine Prognose Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob die Aufnahme einer Unternehmensfinanzierung zur Finanzierung des Kaufs ein guter Schritt wäre.

Bereiten Sie sich auf die Hauptsaison vor

Es ist wichtig, sich vor der Hauptsaison einzudecken, weshalb wir empfehlen, vor einer geschäftigen Verkaufssaison wie dem Black Friday Cyber ​​Monday Dinge wie den Vorrat an Versandvorräten zu erledigen. Die Wichtigkeit, sich auf Stoßzeiten vorzubereiten, wird noch größer, wenn die Hauptsaison Ihre einzige Jahreszeit ist, sodass Sie in Inventar, Vorräte und mehr investieren müssen, bevor Sie sie brauchen.

Die Bedeutung der Vorbereitung auf geschäftige Zeiten wird noch größer, wenn die geschäftige Jahreszeit Ihre einzige Jahreszeit ist.

Ihre Prognose kann Ihnen helfen, die Kosten für die Bevorratung zu planen und zu verwalten, bevor die Verkäufe beginnen.

Treffen Sie strategische Entscheidungen

Vielleicht ist dies das Jahr, in dem Sie sich endlich entscheiden, für saisonale Hilfe zu springen oder eine zusätzliche Geschäftsfinanzierung in Anspruch zu nehmen. Diese Entscheidungen zu treffen ist viel einfacher, wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wie Ihr Jahr aussieht, was Sie bereits ausgeben möchten und wie viel Sie Ihrer Meinung nach verkaufen werden.

Das sind Entscheidungen, die nicht komplett an jemand anderen ausgelagert werden sollten, weshalb das Durcharbeiten einer Prognose so nützlich ist.

Prognose 101

Es gibt zwei Hauptelemente, die Sie benötigen, um eine genaue Prognose für Ihr Unternehmen zu erstellen: eine Umsatzprognose und eine Kostenprognose. Sobald Sie beides erledigt haben, können Sie sich einen umfassenden Überblick über die Geldangelegenheiten Ihres Unternehmens für das nächste Jahr verschaffen – und auf der Grundlage dieser Informationen einige wichtige Entscheidungen treffen.

Umsatzprognosen

Wenn irgendetwas einschüchternd klingt, dann ist es „Verkaufsprognose“.

Machen Sie sich keine Sorgen, bevor Ihr Kopf mit Visionen von fortschrittlichen Tabellenkalkulationen und mathematischen Modellen gefüllt ist: Prognosen sind größtenteils nur fundierte Vermutungen. Ihre Aufgabe bei einer Verkaufsprognose ist es, eine vernünftige Vorhersage zu treffen, nicht die genauen Zahlen zu bestimmen, die Sie in einem Jahr verkaufen werden.

Wie machst du das? Es gibt ein paar Möglichkeiten, um herauszufinden, wie viel Sie nächstes Jahr verkaufen werden. Sie können sich ansehen:

• Branchenstatistik. Gibt es eine konstante Wachstumsrate in Ihrer Branche oder haben Analysten eine bestimmte Wachstumsrate für die nächsten Jahre prognostiziert?
• Branchenkollegen. Sprechen Sie mit anderen Unternehmern. Wann sehen sie normalerweise die meisten Verkäufe? Wie viel verkaufen sie ungefähr in einem Jahr?
• Ihre vergangenen Jahre. Wenn Sie schon eine Weile im Geschäft sind, wie stark wächst Ihr Umsatz jedes Jahr? Wie viel sind sie letztes Jahr gewachsen und wie viel haben Sie letztes Jahr verkauft?
• Unterzeichnete Verträge. Wenn Sie bereits Großhandelsverträge für das nächste Jahr abgeschlossen haben, wissen Sie, dass Sie bereits so viel verkaufen werden, so die Prognose.

Wenn Sie ein neues Unternehmen sind oder planen, dieses Jahr neue Produkte auf den Markt zu bringen, die noch keine Verkaufshistorie haben, verwenden Sie Ihr Wissen über Ihr Unternehmen und Ihren Kundenstamm, um eine bestmögliche Schätzung vorzunehmen. Schließlich bist du der Experte für das, was du tust.

Jetzt ist es Zeit, in die Zahlen einzusteigen.

Reden wir über Produkte. Konkret, wie viele haben Sie? Wenn Sie weniger als fünf oder zehn Signature-Produkte rocken, können Sie ihnen jeweils eine eigene, separate Prognose geben. Sobald Ihre Produkte diese zweistellige Marke erreicht haben, sollten Sie sie für eine überschaubarere Prognose in Produktlinien gruppieren.

Richten Sie jedes Produkt oder jede Produktlinie als Zeile in Ihrer Tabelle unter „Produkteinheitsverkäufe“ ein. Hier geben Sie Ihre Prognose ein, wie viele Einheiten Sie im kommenden Jahr von jedem Produkt verkaufen werden und in welchem ​​Monat Sie sie verkaufen werden.

Holen Sie sich hier Ihr eigenes Exemplar der Prognosetabellenvorlage. Gehen Sie zu Datei > Kopie erstellen, um eine in Ihrem Konto zu speichern und Ihre Prognosen privat zu halten. (Sie müssen bei einem Google-Konto angemeldet sein, um Ihre Kopie zu speichern.)

Fügen Sie als Nächstes die Preise hinzu, zu denen Sie diese Produkte jeden Monat verkaufen möchten. Vielleicht planen Sie, Ihre Preise Mitte des Jahres zu erhöhen, oder Sie bieten im November so viele Sonderangebote an, dass Sie wissen, dass Ihr durchschnittlicher Verkaufspreis niedriger ist. Fügen Sie diese monatlichen Preise jetzt für jede Produktlinie hinzu.

Scrollen Sie ein wenig nach unten und boom: Sie haben eine Verkaufsprognose.

Kostenvorhersage

Nachdem Sie nun eine gute Vorstellung davon haben, wie Ihre Umsätze im nächsten Jahr aussehen, ist es an der Zeit, Ihre Ausgaben in Angriff zu nehmen.

Es gibt zwei Hauptarten von Ausgaben, die Sie bei Ihrer Prognose berücksichtigen sollten: feste Ausgaben und variable Ausgaben.

Feste Ausgaben

Wir fangen mit den Fixkosten an, weil sie ehrlich gesagt einfacher sind.

Eine Fixausgabe ist etwas, das Sie jeden Monat zahlen, was alles sein kann, von der Miete für Büroräume über die Kosten für Softwareabonnements bis hin zum Gehalt, das Sie aus Ihrem Unternehmen selbst zahlen.

Eröffnen Sie Ihr Geschäftsbankkonto und werfen Sie einen Blick auf die Transaktionen der letzten Monate. Alles, was jeden Monat von Ihrem Konto abgezogen wird, ist eine feste Ausgabe.

Um es zu Ihrer Prognose hinzuzufügen, geben Sie ihm eine eigene Zeile auf der Registerkarte „Ausgaben“ Ihrer Tabelle und geben Sie Ihre monatlichen Kosten ein.

Variable Ausgaben

Bei einem saisonalen Geschäft korrelieren Ihre variablen Ausgaben möglicherweise nicht zu 100 % mit Ihrem Umsatz – selbst wenn es um die Kosten der verkauften Waren geht.

Die meisten Prognosen gehen davon aus, dass Ihre Kosten für verkaufte Waren (das Geld, das Sie für die Herstellung Ihrer Produkte ausgeben) im selben Monat wie Ihre Verkäufe anfallen, aber das ist bei Saisongeschäften nicht immer der Fall. Wenn Sie sich vor Ihrer Hauptsaison nicht eindecken, stehen Sie meistens vor einer harten Zeit und verlieren wahrscheinlich einige Verkäufe.

Deshalb ist es so wichtig, im Voraus zu planen. Wenn die meisten Ihrer Ausgaben vor Ihren Verkäufen anfallen, müssen Sie einen Plan haben, wie Sie diese Ausgaben decken, wenn sie anfallen.

WEITERLESEN: Prognosen eignen sich hervorragend, um vorherzusagen, wie sich Ihre Einnahmen und Ausgaben jährlich verhalten, aber wenn Sie etwas mehr Details wünschen, finden Sie heraus, wie Sie den Cashflow Ihres Unternehmens Woche für Woche taktischer planen können.

Sie haben Ihre Schätzungen, wie viel Sie für jedes Produkt oder jede Produktlinie verkaufen werden, also lassen Sie uns von dort aus weiterarbeiten. Wie viel kostet Sie die Herstellung jedes Produkts? Gehen Sie zur Registerkarte „Produktkosten“ in der Tabelle, um die Stückkosten für jedes Produkt einzugeben.

Auf dieser Registerkarte der Tabelle werden die Gesamtkosten Ihrer Produkte im Laufe des Jahres berechnet, die Sie unten rechts auf der Tabelle finden.

Nehmen Sie diese Zahlen und Ihr Wissen über den Bestellvorgang und verteilen Sie diese Kosten auf die Monate, in denen Sie das Geld ausgeben möchten. Vielleicht werden die Gesamtkosten für die Bestellung eines Produkts in einige verschiedene Teile aufgeteilt, oder Sie können kleinere Produktionsserien bestellen – nur Sie kennen Ihr Unternehmen gut genug, um diese Kosten abzubilden.

Sobald Sie wissen, wann Sie dieses Geld ausgeben werden, fügen Sie es als variable Ausgabe auf der Registerkarte „Ausgabenprognose“ Ihrer Tabelle hinzu.

Fügen Sie zuletzt alle anderen variablen Ausgaben hinzu, die Sie für das nächste Jahr geplant haben. Nehmen Sie an einer Branchenkonferenz teil oder stellen Sie Saisonkräfte ein? Stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten für alles schätzen, was keine monatlichen Ausgaben sind, und geben Sie ihnen ihre eigenen Zeilen.

Möchten Sie Ihre Kopie der Tabelle holen? Die Vorlage für die Prognosetabelle finden Sie hier. Gehen Sie zu Datei > Kopie erstellen, um eine in Ihrem Konto zu speichern und Ihre Prognosen privat zu halten. (Sie müssen bei einem Google-Konto angemeldet sein, um Ihre Kopie zu speichern.)

Passen Sie sich an, während Sie gehen

Ihre Prognose ist nicht in Stein gemeißelt, und eines der nützlichsten Dinge, die Sie tun können, ist, die Zahlen anzupassen, wenn Sie mehr Informationen erhalten.

Auf Anhieb stellen Sie vielleicht fest, dass einige Ihrer variablen Ausgaben nicht zum richtigen Zeitpunkt eintreffen, und Sie möchten sie vielleicht verschieben.

Später, wenn Verkäufe und Bestellungen eingehen, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie Ihre Verkaufsprognose und Ihre entsprechenden Kosten anpassen müssen, um diese Bestellungen auszuführen.

Vielleicht stellen Sie sogar fest, dass Sie eine Unternehmensfinanzierung sicherstellen müssen, und Sie haben eine gute Vorstellung davon, wie Sie das Geld verwenden werden, da Sie bereits einen Plan haben.

Und das ist alles in Ordnung.

In der Tat ist es großartig und das Beste daran, eine Jahresprognose für Ihr Saisongeschäft zu haben. In der Lage zu sein, Ihren Plan anzupassen, anstatt auf das Beste zu hoffen, wenn sich die Dinge ändern, wird Ihnen helfen, das ganze Jahr über den Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen zu behalten.