Vier Funktionen des Managements: Planen, Organisieren, Führen und Kontrollieren

Das Wort Management wird oft so behandelt, als hätte es vier Buchstaben. Versuchen Sie jedoch, in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung alles zu erledigen, ohne die vier Funktionen des Managements anzuwenden.

Ganz gleich, welche Art von Arbeit Sie tun, ein klares Verständnis der vier Funktionen des Managements wird Ihnen dabei helfen, diese Arbeit effizienter zu erledigen. Es geht darum, sich an die Arbeitsumgebung anzupassen, in der Sie sich befinden, und sie leistungsfähiger zu machen. Lassen Sie uns mehr über die vier Funktionen des Managements erfahren.

Was sind die vier Funktionen des Managements?

Die vier Funktionen des Managements sind Planen, Organisieren, Führen und Kontrollieren. Um ein erfolgreicher Manager zu sein, müssen Sie alle vier tun, während Sie Ihre Arbeit und Ihr Team verwalten. Dies sind die Grundlagen jeder professionellen Führungsposition. Hinzu kommen weitere Fähigkeiten und Spezialkenntnisse, die speziell auf die von Ihnen geführte Stelle bezogen sind.

Das Konzept, wie das Management mit dem Personal interagieren sollte, wurde zuerst von Henri Fayol, einem französischen Bergbauingenieur, kodifiziert. Er entwickelte eine allgemeine Theorie der Betriebswirtschaftslehre und der Managementfunktionen, die sich zu den vier Managementfunktionen entwickelte.

Ohne diese vier Säulen des Managements, die diese anderen Verantwortlichkeiten unterstützen, wird nichts rechtzeitig und innerhalb des Budgets erledigt. Wenn Sie sich selbst oder Mitarbeiterteams führen, müssen Sie diese Grundlagen des Managements verstehen, die die Grundlage für Managementfähigkeiten bilden.

Natürlich sind die vier Funktionen des Managements theoretischer Natur. Wenn Sie bereit sind, sie in die Praxis umzusetzen, benötigen Sie hybride Arbeitsmanagement-Tools, mit denen Sie sich mit Ihren Kollegen und Teams verbinden können, wo immer sie auch arbeiten. Es gehört zu den Kernaufgaben eines Managers, unabhängig von Ihrer Organisationsstruktur.

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Arbeitsverwaltungssoftware, die hybriden Teams hilft, besser zu arbeiten, indem sie ihnen eine kollaborative Plattform mit mehreren Projektansichten bietet. So wie es unterschiedliche Managementstile gibt, hat ProjectManager unterschiedliche Arbeitsweisen, von Gantt-Diagrammen über Aufgabenlisten, Kalender bis hin zu Kanban-Tafeln. Alle Ansichten nutzen dieselben Echtzeitdaten, damit alle immer an der aktuellsten Ansicht des Projekts arbeiten. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Funktion 1: Planung

Die erste der vier Funktionen des Managements ist die Planung: Sie können Ihre Arbeit nicht verwalten, bis Sie einen Planungsprozess haben. Das bedeutet, Ihre Ziele und Ziele zu verstehen, was der Beginn der strategischen Planung ist. Mit einem strategischen oder taktischen Plan kommt man von Punkt A nach Punkt B.

Taktische Planung ist natürlich mehr als nur von einem Ort zum anderen zu kommen. Es gibt eine operative Planung, bei der es darum geht, Ressourcen zu identifizieren und zuzuweisen, sowohl in Bezug auf Personal als auch auf Material. Das bedeutet, ein Team zusammenzustellen und Ressourcen zuweisen zu können, z. B. die Ausrüstung, die sie für die Ausführung der Arbeit benötigen.

Es geht auch darum, Ihre Aufgaben zu organisieren, sie zu priorisieren und ihnen jeweils eine Frist und Dauer zuzuweisen. Der Plan beinhaltet das Hinzufügen von Aufgaben zu einer Zeitleiste, um Ihre Arbeit zu planen. Dann müssen Sie sich über den Fortschritt und die Leistung Ihres Teams auf dem Laufenden halten und, wenn es die Benchmarks nicht erfüllt, Ihren Plan anpassen, um wieder auf Kurs zu kommen.

Kommunikation ist ein zentrales Element der Planung. Manager müssen den Plan ihrem Team klar mitteilen, damit sie die Arbeit ordnungsgemäß ausführen können. Aber sie müssen auch mit den Interessengruppen kommunizieren und sie über den Fortschritt der Arbeit, in die sie so investiert sind, auf dem Laufenden halten.

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Funktion 2: Organisieren

Organisation fällt auf jeden Aspekt der Verantwortung eines Managers. Sie können Teams nicht erfolgreich führen, ohne eine Art Organisation zu haben. Wenn Sie Aufgaben in der Planung priorisieren, behalten Sie Ihre Organisation im Detail.

In Bezug auf die Organisation ist ein Manager dafür verantwortlich, dass sein Unternehmen, seine Abteilung oder sein Projekt reibungslos läuft. Dies geschieht durch die Schaffung interner Prozesse und Strukturen sowie durch das Verständnis Ihres Teams oder Ihrer Mitarbeiter, damit Sie sie dort einsetzen können, wo sie am besten geeignet sind. Manager müssen nicht nur ihre Arbeit organisieren, sondern auch den Betrieb ihrer Abteilung und der darin befindlichen Personen verwalten.

Das bedeutet nicht, dass ein Manager nur Aufgaben delegiert und sicherstellt, dass die ihm unterstellten Mitarbeiter über die Ressourcen verfügen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Sie müssen ihre Prozesse und Strukturen im Auge behalten und bei Bedarf anpassen, um sicherzustellen, dass sie effizient arbeiten und alle produktiv bleiben. Diese Organisationsfunktion ist essentiell, weshalb sie eine der wesentlichen Funktionen des Managements ist.

Funktion 3: Führen

Beim Führen geht es darum, über die Fähigkeiten, die Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit zu verfügen, die von Ihnen geführten Personen zu motivieren. Führung ist eine entscheidende Rolle für jeden im Management, weshalb sie eine der vier Funktionen des Managements ist. Wenn Sie unabhängig von Ihrem Führungsstil nicht führen können, werden Sie kein erfolgreicher Manager sein. Es geht darum, Vertrauen zu Ihrem Team aufzubauen.

Führungsqualitäten umfassen Konfliktlösung. Wenn Sie eine heterogene Gruppe verwalten, kommt es zu Konflikten, die Aufgaben verzögern und Ihr Unternehmen Geld kosten können. Je besser Sie diese Konflikte erkennen und lösen, desto besser ist Ihr Management.

Führungsstile sind unterschiedlich, aber sie geben ihren Teams einen starken Orientierungssinn bei der Definition von Zielen und Zielsetzungen. Dies gilt unabhängig davon, ob sie dem Team reguläre Arbeit zuweisen oder einen neuen Prozess einführen.

Da Führung auf unzählige Arten ausgedrückt werden kann, können Manager aller Couleur als Führungspersönlichkeiten besetzt werden. Einige sind mehr Top-down-Autoritären. Das heißt, sie wenden eine autokratische Führung an. Auf der anderen Seite gibt es Bottom-up-Manager, die die Zusammenarbeit aller im Büro suchen und die Mitarbeiter ermutigen, sich an dem Prozess zu beteiligen.

Welchen Führungsstil Sie auch immer haben, oder eine Kombination von Führungsstilen, er kann auf die Art und Weise angewendet werden, wie Sie Ihre Teammitglieder führen. Selbst die am wenigsten engagierten Führungskräfte motivieren und treiben ihre Teams zum Erfolg. Es gibt niemanden, der das tut, aber die Grundfunktionen einer starken Führungskraft im Management bestehen darin, die Mitarbeiter zu verstehen und herauszufinden, was nötig ist, um das Beste aus ihnen herauszuholen.

Funktion 4: Steuern

Die Controlling-Funktion umfasst die Überwachung und Verfolgung von Fortschritt und Leistung, um Entscheidungen in einem Arbeitsumfeld zu erleichtern. Sie können nach Herzenslust planen, organisieren und führen, aber wenn Sie die Arbeitsqualität Ihrer Mitarbeiter nicht überwachen, werden Sie in Schwierigkeiten geraten. Wenn Sie Hilfe beim Controlling-Prozess benötigen, probieren Sie unsere kostenlose Dashboard-Vorlage aus.

Neben Fortschritt, Leistung und Qualität umfasst der Controlling-Prozess auch, wie effizient sie ihre Arbeit erledigen und wie zuverlässig sie ihre Aufgaben übernehmen. Ein anderer Begriff dafür ist Kontrollmanagement und Qualitätsmanagement. Es ist ein Teil jedes Entscheidungsprozesses. Sie können keine aufschlussreiche Wahl ohne gute Daten treffen, die diese unterstützen.

Der Zweck der Kontrolle im Management besteht nicht darin, Ihre Mitarbeiter zu dominieren, sondern sicherzustellen, dass sie die Ziele und Ziele des Unternehmens erreichen. Einige Manager ziehen es vor, den gesamten Arbeitsablauf ihrer Teams zu planen, während andere ihren Mitarbeitern erlauben, sich selbst zu steuern.

Dies sind zwei Seiten derselben Medaille, Qualität pünktlich und innerhalb des Budgets in allen Arbeitsumgebungen zu liefern, und der wichtigste Aspekt der vier Managementfunktionen. Es dreht sich alles um das Erreichen Ihrer finanziellen Ziele und sollte an vorderster Front Ihres Managementteams stehen.

Wie ProjectManager bei den vier Managementfunktionen hilft

ProjectManager ist ein Cloud-basiertes Tool, das Managern die Tools gibt, die sie benötigen, um ihre Teams zu planen, zu organisieren, zu führen und zu kontrollieren, unabhängig davon, ob sie unter demselben Dach, über Zeitzonen oder in verschiedenen Abteilungen verteilt sind. Die Hybrid-Arbeitsverwaltungsfunktionen von ProjectManager liefern Ihre Echtzeitdaten, um aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen, produktiver zu arbeiten und Erfolge zu erzielen.

Erstellen Sie einfach robuste Projektpläne

Einen erfolgreichen Plan zu erstellen bedeutet, Aufgaben zu organisieren, Abhängigkeiten zu verknüpfen und Meilensteine ​​zu setzen. Eine der mehreren Projektansichten von ProjectManager ist ein interaktives Gantt-Diagramm, das dies und noch viel mehr ermöglicht. Sie können ganz einfach nach dem kritischen Pfad filtern, anstatt sich mit komplizierten Berechnungen Zeit zu nehmen. Legen Sie dann die Grundlinie fest. Jetzt haben Sie den Plan erfasst, um ihn mit Ihrem tatsächlichen Aufwand zu vergleichen, sobald Sie mit der Arbeit beginnen.

Überwachen Sie den Fortschritt Ihres Teams in Echtzeit und verbessern Sie die Organisation

Sie können Ihr Team nicht kontrollieren, wenn Sie es nicht überwachen. Sie möchten sich ihnen jedoch nicht in den Weg stellen, weshalb das Echtzeit-Dashboard von ProjectManager automatisch Daten sammelt und diese Informationen in leicht lesbare Grafiken und Diagramme zu Arbeitsbelastung, Zeit, Kosten und mehr umwandelt. Es ist, als ob Sie jederzeit einen sofortigen Statusbericht erhalten.

Generieren Sie Berichte für Aktionäre und verbessern Sie die Controlling-Funktion

Um tiefer in die Daten einzudringen, verwenden Sie die Ein-Klick-Berichte von ProjectManager, die Sie filtern können, um sich nur auf die Informationen zu konzentrieren, die Sie sehen möchten. ProjectManager hat einen Bericht über Arbeitszeittabellen, um zu sehen, wie lange Teams ihre Aufgaben übernehmen, Projektabweichungen, um den geplanten und tatsächlichen Aufwand zu erfassen, und sogar Portfolio-Statusberichte, wenn Sie mehr als ein Projekt verwalten. Berichte können dann mit Stakeholdern geteilt werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Dies hat offensichtliche Anwendungen auf die vier Funktionen des Managements.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die dabei hilft, hybride Teams zu verwalten, unabhängig davon, wo sie sich befinden, wie sie arbeiten oder welche Fähigkeiten sie haben. Unser Tool verbindet Teams, um ihnen zu helfen, besser zu arbeiten, und gibt Managern die Transparenz, die sie benötigen, um besser zu führen und Ergebnisse für ihre Stakeholder zu liefern. Beginnen Sie noch heute kostenlos und schließen Sie sich mit ProjectManager den über 35.000 Fachleuten an.