Top 5 der kostenlosen Bestandsverwaltungssoftwaresysteme

Der Markt für Bestandsverwaltungssoftware wird bis 2025 voraussichtlich 3,2 Milliarden US-Dollar erreichen.

Von Einzelhändlern, die große Lagerhallen betreiben, bis hin zu kleinen Unternehmen mit begrenzten Lagerbeständen – die Bestandsverwaltungssoftware hilft Unternehmen jeder Größe, ihr Angebot effektiv und effizient zu verwalten.

Angesichts des immer schneller werdenden E-Commerce-Wachstums und der offensichtlichen Vorteile der Digitalisierung der Bestandsverwaltung investieren immer mehr Unternehmen in diese Lösungen.

Obwohl dies eine Investition von mehreren Tausend Dollar erfordern kann, finden kleinere Unternehmen großen Wert auf Open Source und kostenlose Bestandsverwaltungssoftware.

In diesem Artikel finden Sie:

• Die Vorteile des Wechsels zu Open-Source-Bestandsmanagementlösungen
• Wie erstklassige kostenlose Bestandsmanagement-Softwaresysteme das Angebotsmanagement erleichtern
• Die fünf besten kostenlosen Tools zur Bestandsverfolgung

Warum Open-Source-Inventarverwaltungssoftware verwenden: Hauptgründe für den Wechsel

Die Verwaltung des Inventars kann entmutigend sein, insbesondere für schnell wachsende Unternehmen.

Ohne geeignete Systeme kann eine Erhöhung des Angebots zu Problemen in der Logistik führen und die Lieferkette unüberschaubar machen.

Die größten Namen der Branche verwenden automatisierte Scannertechnologie, die Zeit und Geld spart.

Allerdings kann sich nicht jeder Hightech-Equipment leisten, zumindest nicht Startups und kleine Unternehmen.

Glücklicherweise gibt es viele zugängliche und einfache Inventarisierungssoftware, die diesen Prozess erheblich vereinfachen kann, was nicht nur Ihre Leistung steigert, sondern Ihnen gleichzeitig Zeit und Geld spart.

Darüber hinaus hilft Ihnen ein kostenloses Tool zur Bestandsverfolgung, Überbestände und Fehlbestände zu vermeiden. Dies ist besonders wichtig, da durch deren Reduzierung die Gesamtlagerkosten um bis zu 10 % gesenkt werden können.

Es ermöglicht auch einen besseren Kundenservice, da es die Genauigkeit erhöht, was letztendlich sicherstellt, dass das richtige Produkt pünktlich am richtigen Ort geliefert wird.

Apropos Pünktlichkeit: 34 % der Unternehmen haben eine Bestellung später als erwartet versandt, weil sie versehentlich ein Produkt verkauft haben, das nicht auf Lager war.

Mit einer Open-Source-Warenwirtschaftssoftware behalten Sie Ihr Lager und Ihre Lieferungen einfach im Blick und steigern dadurch die Kundenzufriedenheit.

Die Verwendung von Software-Suiten im monatlichen Abonnementmodell ist in der Branche keine ungewöhnliche Praxis. Es gibt sogar Unternehmen, die ihre eigenen Inventarstatistiken auslagern.

Alle Anforderungen an die Lieferkette müssen einem strikten Zeitplan entsprechen – alles entsprechend der Nachfrage. Kalkulationen für die Beschaffung können unübersichtlich und überwältigend werden. Vor allem ohne vorherige ausreichende Wachstumsprognosen.

Wie einfache Inventarisierungssoftware das Beschaffungsmanagement erleichtert

Die manuelle und ineffiziente Bestandsverwaltung lässt viel Raum für Fehler, deren kleinster Schaden schwerwiegende Folgen haben kann; Ein falsches Auslesen des Barcodes und eine Kettenreaktion bringen die Lieferkette inklusive des gesamten Lagers ins Chaos.

Zeit ist unerlässlich, um eine gut strukturierte Lieferkette aufrechtzuerhalten. Alle Informationen müssen prägnant, gut organisiert, lesbar und zugänglich sein. Die Versorgung muss rund um die Uhr störungsfrei laufen.

Konsequenzen können den Geschäftsfluss verwüsten, und ein effizienter Betrieb wirkt sich am meisten auf die Kunden aus. Der Markt ist unversöhnlich und die Konkurrenz ist überall und bereit, die Macht zu übernehmen.

Hier ist ein kostenloses Warenwirtschaftssystem sehr praktisch.

Top 5 der kostenlosen Bestandsverwaltungssoftwaresysteme

Hier ist eine Liste der fünf besten kostenlosen Inventar-Tracking-Tools, die Ihnen helfen können, Ihr Lager zu verwalten und einfach und effizienter zu liefern.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

1. Zoho Inventory ist eine einfache Inventarisierungssoftware mit einer kostenlosen Version für kleinere Unternehmen

Zoho Inventory ist eine Online-Bestandskontrollsoftware, die es Verkäufern ermöglicht, ihr Bestell- und Angebotsmanagement zu automatisieren.

Es verfügt über ein vollständig webbasiertes System, das Einzelhändlern eine durchgängige Verfolgung vom Einkauf bis zur Verpackung und Lieferung bietet.

Die Integration mit Online-Vertriebskanälen ist ebenfalls möglich, sodass Sie sich problemlos mit eBay, Amazon, Etsy oder Shopify verbinden können.

Dies ist eine der besten kostenlosen Softwarelösungen für die Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen, da sie hochgradig anpassbar ist, sodass sie alle Ihre Bedürfnisse und Anforderungen erfüllen kann und Sie gleichzeitig intelligentere Geschäftsentscheidungen treffen können.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die es bietet:

• Absolute Kontrolle über den Bestand (automatische Nachbestellungen, Scannerverwaltung, Produktliste)
• Auftragsabwicklung von Anfang bis Ende
• Verkaufsverfolgung, vollständige Rechnungs- und Rechnungsinformationen in vielen Sprachen
• Große Auswahl an Integrationen (Zahlungsabwickler, Buchhaltungsprogramme, Google Software Suite und Shopify Stores)
• Sauberes und einfach zu bedienendes Benutzer-Dashboard
• Funktionelle und einfach zu bedienende mobile App
• Mobiles Tracking für iOS- und Android-Geräte
• Export-Tools für die weitere Offline-Nutzung
• E-Mail Benachrichtigungen

Obwohl die kostenlose Version von Zoho Inventory von einigen der größten Anbieter der Welt, darunter Amazon und Renault, verwendet wird, ist sie ziemlich begrenzt. Daher ist es das am besten geeignete Tool für kleine und mittlere Unternehmen.

Mit der kostenlosen Version dieses Tools können Unternehmen:

• 20 Online-Bestellungen/Monat
• 20 Offline-Bestellungen/Monat
• 20 Versandetiketten/Monat
• 20 Sendungsverfolgung/Monat
• Zwei Benutzer
• Ein Lager

Das Tolle an Zoho ist, dass es verschiedene Versionen für die USA, aber auch für andere Länder wie Großbritannien, Kanada und Australien gibt.

2. Odoo ist eine Open-Source-Bestandsverwaltungssoftware mit einer kostenlosen 'Community Edition'

Odoo ist eine vollständig integrierte, anpassbare und Open-Source-Bestandsverwaltungssoftware, die große Flexibilität bietet.

Es eignet sich für Unternehmen jeder Größe und ermöglicht es Lagerleitern, ihre Lieferungen, Lieferungen und Verkäufe an einem Ort zu verwalten und gleichzeitig die Effizienz zu maximieren.

Dieses Tool ermöglicht auch den Überblick über Mitarbeiter und Mitarbeiterdokumente sowie eine einfache Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen.

Die kostenlose „Community Edition“ erhält Bestnoten für hohe Funktionalität und Anpassungsfähigkeit.

Einige der wichtigsten Funktionen, die diese Plattform bietet, sind:

• Automatisierung und Zeiterfassungsplanung
• Vollwertiges Kundenportal
• Rechnungen und Zahlungen verfolgen
• Desktop-Benutzeroberfläche
• Mitarbeiterverzeichnis
• Lager- und Verkaufsmanagement
• Tools zum Erstellen von Websites (Blogs, Präsentationen, Themen)
• Volle eCommerce-Funktionalität
• Verkaufsstellen und PoS-Restaurants
• Live-Chat und E-Mail-Marketing
• Integration von Google-Tabellen

Einige der Nachteile dieser Plattform sind das Fehlen von automatisierten Migrationstools und funktionaler Unterstützung.

Sie können jedoch immer das kostenpflichtige Abonnement in Betracht ziehen, das 11,37 / Monat pro Benutzer kostet.

3. inFlow On-Premise bietet eine kostenlose Bestandsverwaltungssoftware für Windows

inFlow On-Premise ist eines der besten kostenlosen Bestandsmanagement-Softwaresysteme auf unserer Liste, da es einige ziemlich einzigartige Funktionen bietet.

Somit hat es über 1 Million Installationen und wird von mehr als 940.000 kleinen Unternehmen weltweit verwendet.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen effektiver zu führen:

• Bis zu 100 Produkte und Kunden insgesamt
• 15 Berichte
• Mehrbenutzermodus: schreibgeschützt
• Live-Chat
• Support per Telefon, E-Mail und Forum
• Shopify-Integration
• Ein Jahr Unterstützung
• Tägliche Backups
• Strichcodierung
• Mehrere Standorte

Die kostenlose Edition dieser einfachen Inventarisierungssoftware eignet sich am besten für kleine und mittelständische Unternehmen.

Das System nutzt die Cloud jedoch nicht für die Informationsverarbeitung. Es läuft nur lokal, was bedeutet, dass Sie es herunterladen und installieren müssen.

Die kostenlose Version von inFlow ist nur für Windows verfügbar. Und obwohl dieses Tool online funktioniert und etwas einschränkend erscheinen mag, bietet es großartige Bestandsverwaltungsaufgaben.

4. OpenBoxes bietet eine kostenlose Wearhouse-Management-Lösung

OpenBoxes bietet eine vollständig onlinebasierte Lagerverwaltungsplattform.

Diese Lösung ist ideal für kleine Unternehmen.

Es bietet Kompatibilität mit den gängigsten Betriebssystemen wie Windows, macOS und Linux. So können Sie es problemlos auf verschiedenen Geräten verwenden.

Hier sind einige der Top-Funktionen, die OpenBoxes bietet:

• Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Lager
• Organisation mit mehreren Regionen
• Vollständige Artikelverfolgung aktiviert
• Detailliertes Benutzer-Dashboard
• Statistik- und Berichtsfunktionen
• Mehrsprachige Benutzeroberfläche
• Leistungsstarke Exportfunktion
• Vielseitigkeit beim Produkt-Tagging
• E-Mail-Funktion mit Benachrichtigungen

OpenBoxes ist jedoch in Bezug auf die Integrationsfähigkeiten restriktiv. Es fehlen auch einige Funktionen, die andere Open-Source-Konkurrenten bieten.

Am offensichtlichsten ist das Fehlen jeglicher Art von Shopify- und Google-Suite-Integration, was ein großer Nachteil für Geschäftsbenutzer ist, die solche Funktionalitäten benötigen und häufig verwenden.

5. Boxstorm bietet eine 'Forever Free'-Version

Boxstorm ist die Branchenempfehlung für kleine Unternehmen, da es umfangreiche Funktionen mit hervorragender Integration verbindet.

Diese kostenlose Bestandsverwaltungssoftware ist sehr flexibel und teilt die Konnektivität mit einer der besten Buchhaltungssoftware für Unternehmen QuickBooksOnline.

Das Tolle an diesem Tool ist, dass Einzelhändler ihr Inventar ganz einfach unterwegs von jedem mobilen oder Desktop-Gerät aus verwalten können.

Die „Forever Free“-Version von Boxstorm ist ein abgerundetes Softwaresystem und eine All-in-One-Lösung.

Damit können Sie einen Benutzer, einen Standort, 25 Artikel und 100 Transaktionen pro Monat genießen.

Hier ist eine Liste von Funktionen, die es auszeichnen:

• Cloudbasierte Bestandsverwaltung
• Erweiterte QuickBooksOnline-Integration
• Android- und iOS-Mobilanwendung
• Umfangreiche Import- und Exportfunktionalität
• Detaillierte Bestandsverfolgung
• Barcode-Scans
• Schnell verfügbarer Kundensupport und Zugang zu Schulungen

Obwohl es so aussehen mag, als ob es am wenigsten angebotene Funktionalität bietet, bietet Boxstorm das meiste für Kleinunternehmer. Die Kosten für das „Pro“-Abonnement sind verlockend (79 USD/Monat).

Boxstorm ist also die absolut preisgünstigste cloudbasierte Bestandsverwaltungssoftware auf unserer Liste.

Wenn Sie nicht mehrere Lager verwalten, ist diese Softwareplattform eine gültige Lösung.

Erkenntnisse zu kostenloser Bestandsverwaltungssoftware

Diese Plattformen erleichtern die Verwaltung von Lager- oder Einzelhandelsgeschäften für kleine Unternehmen.

Sie helfen:

• Optimieren Sie Ihre täglichen Abläufe
• Effizienz erhöhen
• Kundenzufriedenheit steigern

Zoho Inventory, Odoo, inFlow On-Premise, OpenBoxes und Boxstorm sind nur einige der kostensenkenden einfachen Inventarsoftwaresysteme, die für kleine und mittelständische Unternehmen am besten geeignet sind.

Dank ihrer einzigartigen Funktionen können Sie die Nachfrage nach Erweiterung und Öffnung für einen größeren Kundenstamm problemlos bewältigen und stellen sich dem Risiko zunehmender Herausforderungen.