8 kostenlose Risikomanagement-Vorlagen für Excel

Wenn Sie sich beim Management eines Projekts auf eines verlassen können, dann auf Veränderung. Wenn Sie nur vorher wüssten, was diese Probleme wären, könnten Sie sie besser angehen. Obwohl es unmöglich ist, die Zukunft vorherzusagen, können Sie sich mit diesen kostenlosen Vorlagen für das Risikomanagement besser auf das Unerwartete vorbereiten und Ihr Projekt besser auf Kurs halten.

Es gibt viele Projektmanagement-Vorlagen, die Ihnen helfen sollen, diese Risiken zu identifizieren, darauf zu reagieren und sie zu verfolgen. Dies hilft Ihnen, ein Problem zu vermeiden, das zu einem Problem wird, das sich negativ auf Zeit, Kosten und Umfang des Projekts auswirkt. Laden Sie diese kostenlosen Risikomanagement-Vorlagen herunter und gewinnen Sie mehr Kontrolle über Ihr Projekt.

1. Risikoregister-Vorlage

Risikoplanung ist die Art und Weise, wie Sie Risiken managen. Es ist zwar unmöglich zu wissen, was passieren wird, aber ein erfahrener Projektmanager verfügt über die Ressourcen, um vorherzusagen, was passieren könnte. Um das Potenzial des Risikos zu definieren, das in Ihrem Projekt auftaucht, und welche Auswirkungen es haben könnte, sollten Sie unsere kostenlose Risikoregistervorlage für Excel verwenden.

Das kostenlose Risikoregister gibt Ihnen Raum, um das Risiko, seine Auswirkungen und Ihre Reaktion zu beschreiben, wenn es im Projekt auftaucht. Es gibt auch eine Spalte, in der Sie angeben können, ob das Risiko hoch, mittel oder niedrig ist. Außerdem können Sie diesem Risiko ein Teammitglied zuweisen, damit es weiß, dass es ein Auge darauf haben muss. Wenn dieses Risiko zu einem Problem wird, ist das Teammitglied dafür verantwortlich, es zu verfolgen, bis das Problem gelöst ist.

2. Projekt-Dashboard-Vorlage

Die Risikovorsorge ist für das Risikomanagement unerlässlich, aber das ist erst der Anfang. Sobald das Projekt beginnt, müssen Sie die Arbeit sorgfältig überwachen, um Probleme zu erkennen, wenn sie auftreten. Je schneller Sie Probleme erfassen, desto weniger Auswirkungen haben sie und desto schneller können Sie sie lösen. Mit unserer kostenlosen Projekt-Dashboard-Vorlage für Excel erstellen Sie Diagramme, die Ihre Aufgaben, Arbeitsbelastung, Kosten und mehr verfolgen.

Vorlagen können jedoch nur so viel leisten. Schließlich handelt es sich um statische Dokumente, die manuell aktualisiert werden müssen. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware mit Echtzeit-Dashboards, die automatisch Echtzeitdaten sammeln und sie in farbenfrohen Grafiken und Diagrammen anzeigen, die Ihnen einen Überblick über Ihre Aufgaben, Arbeitsbelastung, Kosten und mehr geben. Im Gegensatz zur Vorlage ist keine Einrichtung erforderlich. Es ist sofort bereit, Live-Daten zu liefern, damit Sie aufschlussreichere Entscheidungen treffen können. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

3. Risikomatrix-Vorlage

Es gibt mehr als eine Möglichkeit, Risiken zu managen, aber unabhängig davon, wie Sie sich dafür entscheiden, Sie werden immer einen Eigentümer identifizieren, priorisieren und zuweisen wollen, der danach Ausschau hält. Risiken sind natürlich nicht immer negativ, aber wenn Sie nicht auf Risiken vorbereitet sind, können Sie sie nicht mindern oder ausnutzen. Unsere kostenlose Risikomatrix-Vorlage für Excel bietet ein visuelles Tool zum einfachen Risikomanagement.

Eine Risikomatrix ist eine Art Diagramm, das von Projektmanagern verwendet wird, um Risiken abzubilden. Es hilft, das Risiko hinsichtlich seiner Eintrittswahrscheinlichkeit und seiner Auswirkungen auf das Projekt zu kategorisieren. Dies geschieht auf einem farbigen Raster, das Ihnen ein visuelles Werkzeug zur Verfügung stellt, das Ihnen hilft, Risiken an das Projektteam zu kommunizieren.

4. Vorlage zur Problemverfolgung

Risiken sind potenziell, aber Projektprobleme sind real. Sie könnten die Manifestation eines Risikos sein, das Sie identifiziert und überwacht haben, oder sie könnten einzigartig sein. Was auch immer sie sind, Sie müssen sie angehen, und unsere kostenlose Excel-Vorlage zur Problemverfolgung ist genau das richtige Tool, um sicherzustellen, dass Probleme Ihr Projekt nicht beeinträchtigen.

Die Problemverfolgung sammelt alle Daten, die Sie benötigen, um das Problem während seines Lebenszyklus im Auge zu behalten. Sie haben eine Spalte, um es und seine potenziellen Auswirkungen zu beschreiben. Dann können Sie jedem Problem eine Priorität zuweisen, um zu wissen, welches zuerst behandelt werden muss, sowie das Datum, an dem es zuerst identifiziert wurde, und wer für die Lösung des Problems verantwortlich ist. Es gibt Platz, um die zuständige Abteilung zu vermerken und ob der Status offen oder geschlossen ist.

5. Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage

Nicht alle Risiken sind gleich. Projektmanager können abgelenkt werden, wenn sie versuchen, ein Risiko zu lösen, das trivial ist, wenn es in den Kontext eines größeren Projekts gestellt wird. Doch woran erkennt man, ob das Risiko im Projekt den Aufwand wert ist? Laden Sie einfach unsere kostenlose Kosten-Nutzen-Analysevorlage für Excel herunter, um zu entscheiden, ob der Aufwand die Kosten wert ist.

Die kostenlose Vorlage hilft Ihnen, die quantitativen Kosten (indirekt, immateriell und Opportunität) zu sammeln und sie mit den quantitativen Vorteilen (direkt, indirekt, immateriell und wettbewerbsfähig) zu vergleichen. Mit diesen Daten können Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen, um zu sehen, ob sich die Investition lohnt.

6. Vorlage für den Projektstatusbericht

Wir haben über Projekt-Dashboards als Mittel zur Risikoüberwachung gesprochen. Berichte sind ein weiteres Tool, das einen detaillierteren Überblick über den Fortschritt und die Leistung des Projekts bietet. Verwenden Sie unsere kostenlose Vorlage für Projektstatusberichte für Excel, um einen Zeitabschnitt im Projekt anzuzeigen und dessen Zustand und Fortschritt aufzuzeichnen.

Einige der Daten, die ein Statusbericht erfasst, umfassen eine Zusammenfassung des Projekts, z. B. wichtige Errungenschaften, geleistete Arbeit, noch anstehende Arbeit, Meilensteine, Ergebnisse und Maßnahmen. Außerdem gibt es Informationen zu Budget, Zeitplan, Qualität und Umfang des Projekts. Außerdem können Sie Risiken, Probleme und Hindernisse erkennen.

7. Vorlage für IT-Risikobewertung

IT-Projekte haben ihre eigenen einzigartigen Risiken und benötigen daher ihre eigene einzigartige Risikobewertung. Es gibt Risiken für Software und Hardware durch Malware, Viren, Betrug und mehr. Es gibt auch menschliche Fehler, Sicherheitsverletzungen und Naturkatastrophen, die Sie ebenfalls offline schalten können. Unsere kostenlose Excel-Vorlage für IT-Risikobewertungen ist ein großartiges Tool, um potenzielle Verluste durch Ausfallzeiten zu vermeiden.

Alles, was Sie zum Management von IT-Risiken benötigen, ist in der kostenlosen Vorlage enthalten. Sie können das Risiko nach Nummer auflisten, um es zu verfolgen, den Bereich notieren, in dem das Risiko wahrscheinlich eintritt, und das Risiko definieren. Dann gibt es einen Ort, an dem Prozesse eingerichtet werden können, um das Risiko zu kontrollieren, es zu bewerten und zu bestimmen, welche Aktivitäten erforderlich sind, um das Risiko zu reduzieren. Sie können das Risiko sogar überwachen, wenn es auftritt, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß behoben wird.

8. Protokollvorlage ändern

Veränderung ist ein Risiko; man weiß nicht wann es kommt, aber man muss damit umgehen können. Ob es sich um eine Anfrage von Stakeholdern oder ein Problem mit Ausrüstung oder Wetter handelt, Änderungen können sich auf Ihr Projekt auswirken. Wenn Sie richtig geplant haben, sind Sie bereit für Änderungen, auch wenn Sie sich nicht sicher sind, welche das sein werden. Wenn sie jedoch kommen, benötigen Sie unsere kostenlose Änderungslosvorlage für Excel, um sie zu verwalten.

Mit der kostenlosen Vorlage können Sie das Datum angeben, wann die Änderung zum ersten Mal erfolgte, wem sie gehört und wer für die Änderung verantwortlich ist. Es gibt einen Ort, an dem Sie die Priorität notieren können, um zu wissen, was wann zu tun ist. Sie können auch seinen Status notieren. Auf diese Weise haben Sie eine Möglichkeit, Änderungen in Ihrem Projekt zu verfolgen (und das tun sie immer), und stellen sicher, dass nichts Entscheidendes übersehen wird.

Weitere Projektmanagement-Vorlagen

Jeder mag kostenlose Vorlagen. ProjectManager bietet Dutzende kostenloser Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word, die auf unserer Website heruntergeladen werden können. Sie können mehr als kostenlose Vorlagen finden, die sich mit Risiken befassen. Es gibt solche, die jede Phase Ihres Projekts abdecken, und unten ist nur eine kleine Auswahl.

Vorlage für Gantt-Diagramme

Das Gantt-Diagramm ist eines der beliebtesten Planungstools im Projektmanagement. Verwenden Sie unsere kostenlose Gantt-Diagrammvorlage für Excel, um alle Ihre Aufgaben aufzulisten und sie auf einer visuellen Zeitachse anzuzeigen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kosten und Ressourcen zu organisieren.

Vorlage Projektplan

Projektpläne ermöglichen es Projektmanagern, ihre Arbeit einzugrenzen und in überschaubare Teile zu unterteilen. Es ist ein wesentliches Dokument im Projektmanagement. Mit unserer kostenlosen Projektplanvorlage für Word können Sie Ihre Aufgaben, Phasen, Ihr Budget und vieles mehr organisieren.

Projektbudget-Vorlage

Alle Projekte erfordern Geld, um erfolgreich zu sein, und Budgets erfassen diese finanziellen Details. Je genauer die Budgetschätzungen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie das Projekt abschließen können. Die Verwendung unserer kostenlosen Projektbudgetvorlage für Excel hilft Ihnen, die Kosten genau zu prognostizieren.

ProjectManager ist eine Risikomanagement-Software

Es besteht kein Zweifel, dass kostenlose Projektmanagement-Vorlagen großartig sind. Sie sind aber auch Statusdokumente, die manuell aktualisiert werden müssen. Das ist viel Zeit und Mühe, um ein begrenztes Tool zu erweitern. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Echtzeitdaten liefert, um Ihnen zu helfen, Projektrisiken besser zu managen.

Verfolgen Sie Risiken in Echtzeit

Keine der kostenlosen Vorlagen kann Risiken in Echtzeit verfolgen. Jemand in Ihrem Team muss diese Vorlagen manuell aktualisieren, und es besteht immer die Gefahr, dass Kopien im Umlauf sind, sodass niemand ihren tatsächlichen Status kennt. Unsere Risikomanagementfunktionen machen es einfach, auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können ein Risiko genauso wie eine Aufgabe erstellen und einen Eigentümer zuweisen, Daten, Prioritäten, Tags, Anhänge und mehr hinzufügen. Informieren Sie sich immer in Echtzeit über den Status Ihres Risikos.

Risikomanagement in robusten Gantt-Diagrammen

Ein Risikomanagementplan ist unerlässlich, und Vorlagen können hilfreich sein, aber sie sind möglicherweise nicht flexibel genug. In einigen Fällen brauchen Sie etwas Dynamischeres. Unsere Online-Gantt-Diagramme helfen Ihnen, das Projekt auf einer Zeitleiste zu planen und zuzuweisen sowie zu überwachen. Sie können das Gantt-Diagramm auch ganz einfach mit dem Projektteam und den Beteiligten teilen.

Natürlich werden Teams und Stakeholder die Details eines Gantt-Diagramms nicht benötigen. Deshalb haben wir mehrere Projektansichten. Teams können Risiken auf Kanban-Tafeln verwalten und priorisieren, die den Arbeitsablauf visualisieren. Stakeholder können aktualisiert werden, indem sie die Kalenderansicht anzeigen oder benutzerdefinierte Berichte verwenden, um nur die Daten zu teilen, an denen sie interessiert sind.

Verwandte Inhalte

Wenn Sie immer noch hungrig sind, mehr über Risiken und deren Bewältigung zu erfahren, haben Sie Glück. ProjectManager ist nicht nur eine großartige Software, sondern unsere Website ist die erste Online-Adresse für alles, was mit Projektmanagement zu tun hat. Es gibt mehr als Vorlagen. Wir veröffentlichen wöchentliche Blogs und haben Anleitungen, Videos und vieles mehr. Hier ist etwas mehr risikobezogene Lektüre.

• Der Risikomanagementprozess im Projektmanagement
• So erstellen Sie einen Risikomanagementplan
• Was ist ein Risikoregister und wie erstellt man eines?
• Risikoanalyse: Definition, Beispiele und Methoden
• Risikoaufschlüsselungsstruktur für Projekte: Ein vollständiger Leitfaden für RBS

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Ihnen hilft, Risiken in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Wir unterstützen Teams auch auf einer kollaborativen Plattform mit Aufgaben- und Ressourcenverwaltungsfunktionen, damit alle produktiver zusammenarbeiten können. Steigen Sie in Teams von so unterschiedlichen Unternehmen wie Avis, Nestle und Siemens ein, die unsere Software einsetzen, um erfolgreich zu sein. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.