15 kostenlose Word- und Excel-Vorlagen für Unternehmen

Unternehmen brauchen jede Hilfe, die sie bekommen können. Mit diesen kostenlosen Word- und Excel-Vorlagen für Unternehmen haben Sie gegenüber der Konkurrenz die Oberhand. Diese 15 kostenlosen Word- und Excel-Vorlagen für Unternehmen helfen bei allem, von der Kosten-Nutzen-Analyse bis hin zu Stundenzetteln.

Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, konsistent zu arbeiten und das Rad nicht jedes Mal neu erfinden zu müssen, wenn Sie sich wiederholende Aufgaben erledigen müssen. ProjectManager ist mehr als nur eine großartige Projektmanagement-Software, es ist eine Sammlung von Dutzenden kostenloser Word- und Excel-Vorlagen für Unternehmen, die Sie jetzt herunterladen können.

1. SWOT-Analyse

Unternehmen müssen strategische Pläne machen, wenn sie wettbewerbsfähig und profitabel bleiben wollen. Unsere kostenlose SWOT-Analysevorlage für Word ist eine Methode, mit der Sie Ihr Geschäftsumfeld bewerten können. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken, die dann innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation definiert werden können.

Das kostenlose Business Template ist in vier Quadranten aufgebaut. Einer für Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken. Vertikal auf der linken Seite der Vorlage befinden sich zwei Unterscheidungen: eine für extern und die andere für intern. Dann gibt es obendrein noch zwei Kategorien: eine für positiv und eine für negativ. Platzieren Sie während Ihrer Recherche das, was Sie finden, auf dem entsprechenden Feld. Mit diesem visuellen Tool können Sie einen tragfähigen strategischen Plan für Ihr Unternehmen erstellen.

2. Arbeitszeittabellenvorlage

Man sagt, dass Ihre Mitarbeiter Ihre wertvollste Ressource sind. Warum sollten Sie ihnen also umständliche Arbeitszeittabellen geben? Die Verwendung unserer kostenlosen Arbeitszeittabellenvorlage für Excel ist ein einfaches und effektives Tool, um die Zeit zu verfolgen, die Ihre Mitarbeiter für ihre Arbeit aufwenden. Es ist gut für sie und es ist gut für Manager, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen.

Natürlich ist eine Vorlage nicht sicher. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagementsoftware, die Echtzeitdaten und sichere Stundenzettel liefert. Unsere Arbeitszeittabellen machen es einfach, die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für ihre Aufgaben aufwenden, sowie Kosten und Fortschritt zu verfolgen. Verwenden Sie sie, um nicht nur die Gehaltsabrechnung zu optimieren, sondern auch Ihre Arbeitskosten zu kontrollieren. Noch besser ist, dass unsere Arbeitszeittabellen nahtlos mit Aufgabenverwaltung, Berichtsfunktionen und mehr zusammenarbeiten, um die Produktivität zu steigern und Managern einen besseren Einblick in die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu geben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

3. Projektbudgetvorlage

Einer der wichtigsten Aspekte eines jeden Unternehmens ist sein Endergebnis. Wenn Sie keinen Gewinn erzielen können, können Sie nicht im Geschäft bleiben. Budgets sind Schätzungen der Kosten, die Sie über einen bestimmten Zeitraum ausgeben werden. Sie müssen genau sein, und hier kommt unsere kostenlose Projektbudgetvorlage für Excel ins Spiel. Sie ist sicherlich eine der wichtigeren kostenlosen Excel-Vorlagen für Unternehmen.

Eine genaue Prognose für ein Budget zu erstellen, ist schwierig. Es gibt viele Unsicherheiten. Aber Sie können unsere kostenlose Excel-Vorlage für Unternehmen verwenden, um Arbeitskosten, Beraterhonorare, Rohstoffe, Softwarelizenzen, Reisekosten und sogar wiederkehrende Kosten wie Telefongebühren, Büroräume und -ausstattung, allgemeine Verwaltung und Unternehmensversicherungen zu erfassen. Stellen Sie sicher, dass Sie unsere kostenlose Vorlage für das Projektbudget verwenden, bevor Sie sich auf geschäftliche Unternehmungen einlassen.

4. RACI-Matrixvorlage

In jedem Unternehmen gibt es mehrere Stakeholder. Von Führungskräften bis hin zu Mitarbeitern und Kunden hat jeder ein persönliches Interesse am Unternehmen. Unsere kostenlose RACI-Matrix-Vorlage für Excel hilft Ihnen dabei, diese Rollen und Verantwortlichkeiten sowie deren Beziehung zum gesamten Unternehmen und seiner Kommunikation zu identifizieren.

RACI ist ein weiteres Akronym, dieses steht für verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert. Der Wert dieser kostenlosen Excel-Vorlage für Unternehmen besteht darin, dass sie alle Mitarbeiter des Unternehmens in der linken Spalte auflistet und sie dann in der obersten Zeile nach Titel identifiziert. Dann können Sie den entsprechenden Anfangsbuchstaben (R, A, C oder I) hinzufügen, der es Ihnen ermöglicht, seinen Platz im Geschäft zu verstehen, und der auch jedem helfen wird, es zu wissen.

5. Kosten-Nutzen-Analyse

Eine kostenlose Excel-Vorlage für Unternehmen, die in keinem Unternehmen fehlen sollte, ist unsere kostenlose Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage für Excel. Wenn Sie Geschäftsmöglichkeiten erkunden, müssen Sie sicherstellen, dass sie die Zeit, den Aufwand und vor allem die Kosten wert sind. Mit dieser kostenlosen Vorlage können Sie die Gewässer testen, damit Sie wissen, ob Sie schwimmen oder untergehen werden, wenn Sie das Projekt übernehmen.

Eine Kosten-Nutzen-Analyse wird von Unternehmen verwendet, um zu prüfen, was sie für ein Projekt zu zahlen erwarten, und welche Vorteile oder Möglichkeiten es ihnen bietet. Kurz gesagt, werden sie Geld verdienen oder sich einen Vorteil verschaffen? Lohnt es sich? Diese Antwort kann einem Unternehmen viel Frustration ersparen oder es in die Lage versetzen, die Früchte seiner Bemühungen zu ernten. In jedem Fall ist es eine kostenlose Vorlage, auf die kein Unternehmen verzichten kann.

6. Vorlage für Besprechungsprotokolle

Eine Sache, in der sich Geschäftsleute offenbar einig sind, ist, dass es zu viele Meetings gibt. Meetings sind jedoch unerlässlich für Kommunikation, Brainstorming und mehr. Das bedeutet nicht, dass sie nicht mäandern, aber mit einer Agenda können sie auf dem Punkt bleiben. Mit unserer kostenlosen Vorlage für Besprechungsprotokolle für Word können Sie auch wichtige Erkenntnisse festhalten.

Die Verwendung unserer kostenlosen Vorlage für Unternehmen ermöglicht es Ihnen, alle erforderlichen Informationen in einem Format zu sammeln, das leicht lesbar ist und daher von den Teilnehmern mit größerer Wahrscheinlichkeit behalten wird. Protokolle helfen auch bei der Dokumentation und sparen Zeit während des Meetings. Das liegt daran, dass alles vorbereitet ist, von der Tagesordnung über Aktionspunkte bis hin zur Planung des nächsten Meetings.

7. Bestandsvorlage

Unternehmen laufen schlank und gemein, wenn sie im Geschäft bleiben wollen. Wenn Ihr Unternehmen über Lagerbestände verfügt, ist es der Schlüssel zum Erfolg, genau zu wissen, was Sie haben und was Sie brauchen. Wenn Sie unsere kostenlose Lagerbestandsvorlage für Excel haben, haben Sie immer die benötigten Materialien zur Hand und haben nie kostspielige Verzögerungen in der Produktion, um Ihren Lagerbestand aufzufüllen.

Die kostenlose Bestandsvorlage zeichnet den Lagerbestand auf, den Sie lagern, und verfolgt den Umsatz. Es ist alles in einem Dokument vorhanden, sodass Manager leicht wissen, was sie haben und wann sie mehr bestellen müssen. Nicht nur Hersteller, sondern auch Einzelhändler können die kostenlose Excel-Vorlage für Unternehmen verwenden, um zu sehen, was verkauft wird und was nicht.

8. Lückenanalyse-Vorlage

Unternehmen können sich nicht den Luxus leisten, sich auf ihren Lorbeeren auszuruhen. Stillstand führt zum Tod. Aber verbessern wollen und verbessern sind zwei verschiedene Dinge. Aus diesem Grund ist unsere kostenlose Gap-Analysevorlage für Excel so wichtig für jedes Unternehmen, das wettbewerbsfähig bleiben möchte. Es hilft Unternehmen, langfristige Ziele zu setzen und innovativ zu bleiben.

Diese kostenlose Excel-Vorlage für Unternehmen ist ein Diagramm, das die Daten sammelt, die Sie benötigen, um einen Aktionsplan zu erstellen, der ein Unternehmen von seiner derzeitigen Position auf dem Markt dorthin bringt, wo es in Zukunft sein möchte. Dies geschieht, indem es sich auf Verbesserungsbereiche konzentriert und einen Lückenprozentsatz verwendet, um zu zeigen, wie weit Sie gehen müssen, einschließlich einer Zeitachse und eines Ressourcenmanagements, um Sie dorthin zu bringen.

9. Projektpriorisierungsmatrix-Vorlage

Die Einsicht zu wissen, welches Projekt Ihre Aufmerksamkeit erfordert, wenn Sie ein Portfolio oder Programm verwalten, ist der Schlüssel zur klugen Verwaltung Ihrer wertvollen Ressourcen, um die beste Rendite aus Ihrer Investition zu erzielen. Ihr Unternehmen hat eine langfristige Strategie, und die Verwendung unserer kostenlosen Projektpriorisierungsmatrix-Vorlage für Excel hilft Ihnen zu bestimmen, welche Projekte objektiv auf diese Strategie ausgerichtet sind und sofort Aufmerksamkeit erfordern.

Dies geschieht mit einer sogenannten Eisenhower-Matrix. Es ist ein Diagramm, das in vier Quadranten unterteilt ist: muss sofort erledigt werden, für die nahe Zukunft geplant, delegiert und gelöscht oder verschoben werden. Am oberen Rand des Diagramms befinden sich zwei Spalten, eine für jetzt und die andere für später. Auf der linken Seite befinden sich zwei Zeilen: entscheidend und nicht entscheidend. Indem Sie Ihre Projekte in einen dieser Quadranten einordnen, können Sie aufschlussreichere Entscheidungen darüber treffen, wo Sie Ihre geschäftlichen Bemühungen platzieren.

10. Organigramm-Vorlage

Wenn Unternehmen wachsen, können sie wie ein Frachter werden, zu groß, um schnell zu wenden. Unsere kostenlose Organigrammvorlage für Excel wird Ihr Unternehmen nicht unbedingt flexibler machen, aber es hilft Ihnen, wettbewerbsfähig zu bleiben und die Kommunikation zwischen den Abteilungen zu verbessern. Zu wissen, wer wem untersteht und wer in einem Unternehmen für was zuständig ist, hilft Ihnen, schnell auf Marktkräfte zu reagieren, und das macht diese kostenlose Excel-Vorlage für Unternehmen so wertvoll.

Dieses hierarchische Dokument ist ein visuelles Diagramm, das die interne Struktur eines Unternehmens zeigt, und schlüsselt die Befehlskette von oben nach unten auf. Es listet alle Namen und Positionen auf und zeigt, wo sie in der Organisation des Unternehmens stehen. Neben der Darstellung der Beziehungen der Mitarbeiter in einem Unternehmen hilft es auch, die Bedürfnisse einer Belegschaft zu analysieren, was es einfacher macht zu wissen, wann Sie Personal einstellen oder rationalisieren müssen, um mehr Effizienz zu schaffen.

11. Wöchentliche Arbeitsplanvorlage

Wie Sie mit Ihren Personalressourcen umgehen, ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Die Organisation der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter hält das Unternehmen produktiv. Verwalten Sie den Arbeitsablauf mit unserer kostenlosen wöchentlichen Arbeitsplanvorlage für Excel. Diese kostenlose Excel-Vorlage für Unternehmen listet alle Ihre Mitarbeiter auf, wo und wann sie arbeiten, sowie ihre Verantwortlichkeiten über einen Zeitraum von einer Woche.

Dies trägt nicht nur zur Produktivität bei, sondern stellt auch sicher, dass Sie Ihre Belegschaft effizient ausbalancieren. Es ist eine Möglichkeit, die Arbeit zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alle ausgelastet sind, ohne sie zu überlasten. Dies hilft, die Kosten Ihrer Ressourcen zu reduzieren und gleichzeitig Termine einzuhalten. Es gibt auch die Tatsache, dass Sie die Arbeit, die über die Woche erledigt werden muss, priorisieren können. Es hält auch die Work-Life-Balance aufrecht, die die Mitarbeiter hält und die Moral hebt.

12. Aktionsplanvorlage

Unternehmen haben Strategien, aber sie sind nur Ideen auf dem Papier, bis sie ausgeführt werden. Ein Aktionsplan verwandelt diese Strategie in umsetzbare Schritte, die im Idealfall zu dem Ergebnis führen, das Sie erreichen möchten. Um diese Schritte zu skizzieren, verwenden Sie unsere kostenlose Aktionsplanvorlage für Excel. Es visualisiert die notwendigen Schritte, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Dieser Aktionsplan besteht aus Aufgaben und die kostenlose Excel-Vorlage für Unternehmen unterteilt diese Aufgaben sogar in Unteraufgaben, die Aktionselemente sind. Es vermerkt auch das Team, die Zeit und die Ressourcen, die erforderlich sind, um die Arbeit abzuschließen. Dazu gehört ein Zeitplan, um diese Aufgaben zu organisieren, sie zu priorisieren und das Team zusammenzustellen, das die Arbeit ausführen wird.

13. Angebotsvorlage anfordern

Unternehmen können nicht alles selbst machen. Sie vergeben oft Arbeit, bauen aber noch mehr Beziehungen zu Lieferanten auf, die ihnen die Materialien zur Verfügung stellen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Die Bereitstellung der benötigten Verbrauchsmaterialien zum richtigen Zeitpunkt erfolgt über einen Angebotsanfrageprozess (RFQ). Um die Beschaffungen zu sichern, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, verwenden Sie unsere kostenlose Angebotsanforderungsvorlage für Word.

Die RFQ wird häufig mit der Angebotsanfrage verwendet, wobei letztere die Art und Weise ist, wie Verträge zwischen Unternehmen und Lieferanten definiert werden. Diese kostenlose Vorlage ist der Schlüssel zum Aushandeln des Preises, der Menge und der Lieferung der für Ihre Arbeit erforderlichen Materialien. Durch eine Angebotsanfrage können beide Seiten zu einer fairen Einigung kommen. Diese kostenlose Vorlage ist ideal, um Ihre Beschaffungskosten niedrig zu halten.

14. Vorlage für Marketingkalender

Wenn Ihr Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung vermarktet, ist das eine ganz andere Aufgabe, die Sie zusätzlich zu allem anderen erledigen müssen. Die Planung einer Marketingkampagne umfasst Fristen, die Koordinierung von Ressourcen und vieles mehr. Die Verwendung unserer kostenlosen Marketingkalendervorlage für Excel zeigt Ihnen die Kampagne und Aktivitäten auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Basis, damit Sie auf Kurs bleiben.

Mit dieser anpassbaren kostenlosen Excel-Vorlage für Unternehmen können Sie Ihren Marketingplan über einen bestimmten Zeitraum hinweg visualisieren. Sie können Ihren Zeitplan, die vielen damit verbundenen Aufgaben und deren Dauer organisieren. Es gibt einen Ort, an dem die Arbeit und deren Fälligkeit beschrieben werden können, sowie die Personen, die an dieser Arbeit beteiligt sind. Sie können sogar Marketingziele festlegen, um den Erfolg Ihrer Kampagne zu messen.

15. Protokollvorlage ändern

Es gibt kein Unternehmen, das nicht etwas ändern musste, um zahlungsfähig zu bleiben. Aber Änderungen sind störend und wenn Sie sie nicht managen, können sie Ihrem Unternehmen schaden oder Schlimmeres verursachen. Unsere kostenlose Änderungsprotokollvorlage für Excel erfasst diese Änderungen und verfolgt sie während ihres gesamten Lebenszyklus, bis sie gelöst sind.

Dies bietet einem Unternehmen eine größere Sichtbarkeit. Sie identifizieren die Änderung und weisen jemandem im Unternehmen die Verantwortung dafür zu. Das schafft Verantwortlichkeit und Manager können sicher sein, dass die Änderung, was auch immer sie sein mag, erledigt wird. Auch werden nicht alle Änderungen gleichermaßen erstellt. Sie können die Änderung in dieser kostenlosen Excel-Geschäftsvorlage priorisieren und den mit der Änderung verbundenen Zeit- und Kostenaufwand besser verwalten.

ProjectManager hilft bei der Geschäftsplanung

Alle diese kostenlosen Word- und Excel-Vorlagen für Unternehmen sind hilfreich, aber sie können Sie nur so weit bringen. Schließlich handelt es sich um statische Dokumente. Sie müssen sie manuell aktualisieren, und wenn sie geteilt werden, kann es schwierig bis unmöglich sein, zu wissen, welche Version die aktuellsten Daten enthält. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die es Unternehmen ermöglicht, produktiver zu arbeiten und ihre Prozesse für mehr Effizienz zu rationalisieren. Außerdem sind alle jederzeit und überall verbunden, und sie arbeiten mit Echtzeitdaten, um wirkungsvollere Entscheidungen zu treffen.

Planen Sie die Geschäftsstrategie mit robusten Gantt-Diagrammen

Unternehmen müssen vorausplanen, ob sie ihre Strategien umsetzen und Ziele erreichen oder Projekte durchführen wollen. Das bedeutet Planungskosten, Ressourcen und Zeit. Unsere robusten Gantt-Diagramme leisten all das und noch mehr. Sie verknüpfen alle vier Arten von Abhängigkeiten, um Verzögerungen zu vermeiden. Sie können auch Meilensteine ​​erstellen und eine Baseline festlegen, um Ihren geplanten Aufwand in Echtzeit mit Ihrem tatsächlichen Aufwand zu vergleichen, um Ihre strategischen Pläne auf Kurs zu halten.

Verfolgen Sie Projekte mit Echtzeit-Dashboards

Sobald Sie eine Baseline festgelegt haben, können Sie Ihren Fortschritt und Ihre Leistung in unserer Software in Echtzeit verfolgen. Wechseln Sie zum Live-Dashboard, wo farbenfrohe Grafiken und Diagramme es einfach machen, Metriken wie Zeit, Kosten und mehr zu sehen. Im Gegensatz zu einfachen Tools ist keine Konfiguration erforderlich. Es ist bereit, wenn Sie einen allgemeinen Überblick über die Arbeit geben möchten, die Sie und Ihre Mitarbeiter leisten.

Das ist nur eine Auswahl der Funktionen, die wir haben. Es gibt auch Tools zur Ressourcenverwaltung, mit denen Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter ausgleichen können, um sie produktiver zu machen. Mit den Risikomanagementfunktionen können Sie diese Änderungen nachverfolgen und sicherstellen, dass sie sich nicht auf Ihren Zeitplan oder Ihr Budget auswirken. All dies auf einer kollaborativen Plattform, die es einfach macht, Dateien zu teilen, zu kommentieren und mehr. Vorlagen sind in Ordnung, aber unsere Software bringt Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Zugehörige Geschäftsinhalte

Wenn Sie nicht bereit sind, unsere kostenlose Testversion zu nutzen und Ihr Unternehmen zu aktualisieren, aber dennoch neugierig sind, wie ProjectManager Ihrem Unternehmen helfen kann, haben wir mehr zum Lesen für Sie. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl der kostenlosen Inhalte auf unserer Website, darunter wöchentliche Blogs, Leitfäden und natürlich kostenlose Vorlagen.

• SWOT-Analyse: Definitionen, Beispiele & Vorlagen
• So schreiben Sie ein Leitbild (Definition und Beispiele enthalten)
• Was ist ein Vision Statement? 15 Beispiele für Vision Statements, die Sie inspirieren
• So erstellen Sie einen Plan für kleine Unternehmen
• So schreiben Sie einen Business Case (Vorlage enthalten)