Was ist passiert, als ich 200 Inc. 5000 Unternehmen eine E-Mail geschickt habe?

Kalte E-Mail ist eine Kunst.

Sie benötigen ein grundlegendes Verständnis dafür, wie es funktioniert. Sie müssen auch wissen, wie man eine Cold-E-Mail-Kampagne erstellt, einschließlich des Erstellens Ihrer Liste und des Schreibens effektiver Cold-E-Mails.

Es gibt viele bewegliche Teile, weshalb es hilfreich sein kann, zu sehen, wie andere Leute es tun.

Vor diesem Hintergrund werde ich Ihnen in diesem Artikel Schritt für Schritt zeigen, wie ich eine Kampagne erstellt habe, die mit nur 200 E-Mails 22.500 US-Dollar generiert hat.

Aber zuerst…

Ein kleiner Hintergrund

Als freiberuflicher Autor sind meine Tage mit verschiedenen Aufgaben gefüllt, wobei die Erstellung von Inhalten ganz oben auf der Prioritätenliste steht.

Während es Job Nummer eins ist, Kunden zufrieden zu stellen, lauert immer eine weitere Aufgabe: Meine Dienstleistungen an potenzielle Kunden zu vermarkten.

Seit Beginn meiner Karriere als freiberuflicher Autor im Jahr 2006 habe ich mit allen erdenklichen Marketingstrategien experimentiert.

Sozialen Medien. Cold-Calling. Persönliche Vernetzung. Kalte E-Mail.

Sie nennen es, ich habe es versucht (mit unterschiedlichem Erfolg).

Auch wenn die durchschnittliche Cold-E-Mail-Kampagne weniger als 1 % Antwortrate erzielt, ist sie bei weitem meine bevorzugte Marketingstrategie. Hier sind die zwei wichtigsten Gründe dafür:

• Meine Kampagnen erreichen typischerweise eine Rücklaufquote von 7 bis 10 Prozent
• Meine Kampagnen erreichen typischerweise eine Follow-up Call Rate von 4 bis 6 Prozent

Aber reden ist billig. Ich möchte Ihnen genau zeigen, was passiert ist, als ich eine kalte E-Mail an 200 Inc. 5000 Unternehmen gesendet habe.

Warum die Inc. 5000-Liste?

Um eine erfolgreiche Cold-E-Mail-Kampagne aufzubauen, ist es entscheidend, die richtigen Interessenten anzusprechen. Für mich gibt es keine besseren Aussichten als die auf der Inc. 5000-Liste.

Diese Unternehmen wachsen schnell, sind offen für neue Ideen und generell daran interessiert, mehr über innovative Marketingtechniken zu erfahren.

Darüber hinaus bietet mir die Aufnahme in die Liste den perfekten Haken für meine E-Mail (mehr dazu weiter unten).

Lassen Sie uns nun die drei Schritte untersuchen, die ich unternommen habe, um meine Kontaktaufnahme zum Laufen zu bringen:

1. Wählen Sie Zielunternehmen aus

Es gibt 5.000 Unternehmen auf der Liste, aber ich wusste, dass vier Dinge in diesen Schritt einfließen:

• Ich wollte nur 200 kalte E-Mails versenden.
• Ich wollte keine Unternehmen ansprechen, die meinen Service nicht benötigen.
• Ich wollte nicht auf Unternehmen in Branchen abzielen, über die ich nicht gerne schreibe.
• Ich wollte so viele Unternehmen wie möglich in meiner Nähe (Pittsburgh, PA) ansprechen.

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Als erstes habe ich die Branche auf „Business Products & Services“ und die Metro/City auf „Pittsburgh, PA“ gesetzt.

Hier ist, was ich habe:

Obwohl es ein guter Anfang war, brauchte ich noch weitere 197 Unternehmen.

Dies veranlasste mich, die Industrie zu entfernen, aber den Großraum als Pittsburgh zu belassen.

Von den 27 Unternehmen auf dieser Liste konnte ich weitere 17 hinzufügen, was die Gesamtzahl auf 20 erhöht.

Jetzt, bei 180 Unternehmen, habe ich die Suche erweitert, indem ich „Business Products & Services“ als Branche hinzugefügt und den Standort eliminiert habe.

Bingo! Mit 492 Unternehmen auf der Liste wusste ich, dass ich weitere 180 finden könnte. So entschied ich, welche ich wählen sollte:

• Nähe zu Pittsburgh, PA
• Größe des Unternehmens (für mich ist kleiner besser)
• Wachstum

Zu diesem Zeitpunkt hatte ich meine Liste mit 200 Unternehmen. Schritt Nr. 1 war in den Büchern!

2. Finden Sie Kontaktinformationen

Dies ist bei weitem der zeitaufwändigste Schritt, da es entscheidend ist, die richtige Person in jedem Unternehmen zusammen mit ihrer E-Mail-Adresse zu finden.

Es ist kein Geheimnis, in diesem Schritt alles richtig zu machen. Es geht darum, Zeit in Ihrem Zeitplan zu finden, ein paar Tools zu verwenden und organisiert zu bleiben. Folgendes habe ich getan (es dauerte ungefähr vier Stunden):

• Planen Sie einen ganzen Nachmittag nur für diese Aufgabe ein
• Erste Suchmethode: Unternehmenswebsite
• Zweite Suchmethode: LinkedIn (mit Hilfe von LeadLeaper)
• Dritte Suchmethode: Google
• Vierte Suchmethode: Hunter

Ich konnte 12 Kontaktnamen und E-Mail-Adressen auf Unternehmenswebsites finden, wobei die restlichen wie folgt aufgeschlüsselt sind:

• 126 über LinkedIn, mit LeadLeaper
• 37 über die Google-Suche
• 25 über Jäger

Den richtigen Ansprechpartner zu finden, ist eine Fähigkeit, die sich mit der Zeit verbessern wird. Wenn Sie damit zu kämpfen haben, bleiben Sie dran. Je mehr Erfahrung Sie sammeln, desto besser verstehen Sie, wo Sie die meiste Zeit mit der Suche verbringen sollten.

In meinen frühen kalten E-Mail-Tagen verbrachte ich die meiste Zeit mit Google und dem Versuch, eine Verbindung zu LinkedIn herzustellen. Nach der Entdeckung von LeadLeaper und Hunter änderte sich jedoch alles. Finden Sie heraus, was für Sie funktioniert und bleiben Sie dabei.

Sie können auch unsere LinkedIn Google Search Operator-Tabelle verwenden, um Outreach-Ziele basierend auf Firmenname und Funktion zu finden. Sehen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, wie es funktioniert, und klicken Sie hier, um eine Kopie der Tabelle herunterzuladen.

3. Erstellen Sie drei Vorlagen

Es ist einfacher, eine Vorlage zu erstellen und zu verwenden, aber dies hält Sie davon ab, in Zukunft bessere Ergebnisse zu erzielen.

Für die meisten meiner Kampagnen, einschließlich dieser, erstelle ich drei einzigartige Vorlagen. Sie erzielen sehr selten ähnliche Ergebnisse, aber es gibt mir immer eine klare Vorstellung davon, was für mein Publikum am besten funktioniert.

In Bezug auf die Betreffzeile bevorzuge ich es, für jede E-Mail dieselbe zu verwenden. Als Ergebnis vergangener Kampagnen habe ich nicht nur eine klare Vorstellung davon, was die beste Reaktion hervorruft, sondern durch die Verwendung derselben Betreffzeile kann ich auch besser einschätzen, welche Nachricht am besten ankommt.

Hier ist die Betreffzeile, für die ich mich entschieden habe:

Eine neue Inhaltsstrategie, die von Inc. 5000-Unternehmen verwendet wird

Ich mag diesen Ansatz aus mehreren Gründen:

• Es zeigt, dass ich meine Nachforschungen angestellt habe.
• Es beantwortet die Frage „Was habe ich davon?“
• Es zeigt, dass Wettbewerber möglicherweise bereits Vorteile daraus ziehen.

Kommen wir nun zu den drei Vorlagen, die ich verwendet habe (inspiriert von MailShake):

E-Mail Nr. 1

Hallo [Name],

Mein Name ist [Ihr Name], und ich werde nicht viel von Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Aufnahme in die Inc. 5000-Liste 2019. Es ist wirklich eine großartige Leistung!

Ich arbeite derzeit mit fünf Unternehmen auf der Liste zusammen und konzentriere mich auf die Erstellung von Inhalten und die Verwaltung von Blogs.

Könnte ich nächste Woche 10 Minuten Ihrer Zeit haben, um über Ihre aktuelle Inhaltsstrategie zu sprechen?

Vielen Dank für Ihre Zeit!

[dein Name]

E-Mail Nr. 2

Hallo [Name],

Ich bin auf den Namen Ihres Unternehmens auf der 2019 Inc. 5000-Liste gestoßen und wollte mich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Ich arbeite als Spezialist für Unternehmensblogs für fünf Unternehmen auf der Liste sowie für viele andere aus einer Vielzahl von Branchen.

Wären Sie bereit, einen Anruf zu vereinbaren, damit ich Ihnen meine Erfahrungen mitteilen kann? Gibt es eine bestimmte Zeit, die am besten funktioniert?

Ich hoffe bald von dir zu hören!

[dein Name]

E-Mail Nr. 3

Hallo [Name],

Ich bin gerade auf Ihr Unternehmen auf der 2019 Inc. 5000-Liste gestoßen. Glückwunsch!

Wenn dies geschieht, wird Marketing normalerweise zu einer Priorität. Daher dachte ich, Sie könnten daran interessiert sein zu erfahren, wie wir [Name des Unternehmens] dabei geholfen haben, einen Unternehmensblog zu nutzen, um den Traffic zu steigern und die Anzahl der Leads um das 7-fache zu steigern.

Ich bin die ganze nächste Woche über telefonisch erreichbar, also lassen Sie mich bitte wissen, was für Sie funktioniert.

Nochmals herzlichen Glückwunsch zur Auszeichnung!

[dein Name]

Ich weiß, was Sie denken: Welche dieser E-Mails hat die besten Ergebnisse erzielt?

Hier sind die Zahlen:

E-Mail Nr. 1

• An 67 potenzielle Kunden gesendet
• Drei Antworten erhalten
• Habe zwei Anrufe gebucht
• Abgeschlossene Zero Deals (bisher)

E-Mail Nr. 2

• An 67 potenzielle Kunden gesendet
• Sechs Antworten erhalten
• Drei Anrufe gebucht
• Ein Geschäft abgeschlossen (bisher)

E-Mail Nr. 3

• An 66 potenzielle Kunden gesendet
• Sieben Antworten erhalten
• Drei Anrufe gebucht
• Ein Geschäft abgeschlossen (bisher)

Und jetzt hier meine Erkenntnisse:

• E-Mail Nr. 1 schnitt am schlechtesten ab, mit der geringsten Anzahl an Antworten, gebuchten Anrufen und abgeschlossenen Geschäften.
• E-Mail Nr. 2 war mit sechs Antworten, drei gebuchten Anrufen und einem abgeschlossenen Geschäft eine starke Leistung.
• E-Mail Nr. 3 war (knapp) der Spitzenreiter mit sieben Antworten, drei gebuchten Anrufen und einem abgeschlossenen Geschäft.

Gesamtzahlen

• 200 kalte E-Mails verschickt
• 16 Antworten erhalten (acht Prozent Rücklaufquote)
• Acht Anrufe gebucht (vier Prozent Buchungsrate)
• Zwei Deals abgeschlossen (ein Prozent Abschlussrate)

Ich würde E-Mails Nr. 2 und Nr. 3 optimieren und wiederverwenden. Aufgrund fehlender Ergebnisse müsste #1 jedoch ernsthaft bearbeitet werden, bevor es erneut verwendet werden kann.

Abschließende Gedanken

Obwohl es viel Zeit und Mühe gekostet hat, die Ziellinie zu erreichen, habe ich zwei Deals im Wert von insgesamt 3.750 $/Monat abgeschlossen.

Wenn beide Kunden für den vereinbarten Zeitraum von sechs Monaten bleiben, beträgt mein ROI für diese eine Kampagne 22.500 US-Dollar.

In Zukunft plane ich, meine Strategie mit Cold-E-Mail-Outreach-Tools wie Mailshake zu optimieren, um Zeit zu sparen und besser organisiert zu bleiben.

Chris Bibe

Chris Bibey ist ein Unternehmensblogger mit einem starken Fokus auf Content-Erstellung und Content-Marketing.