Wie können Sie mit Truelancer robuste Managementsysteme für Freiberufler bilden?

Die Einstellung von Freiberuflern ist eine hervorragende Möglichkeit, qualitativ hochwertige Arbeit pünktlich zu erledigen und viele Kosten zu sparen. Aus diesem Grund ist es in den letzten Jahren außerordentlich beliebt geworden. Das Konzept der Freiberufler-Managementsysteme als Rahmen für ein effektives Management von Arbeitstransaktionen zwischen Kunden/Firmen und Freiberuflern holt schnell auf. Aber warum braucht Ihr Unternehmen FMS?

Qualitativ hochwertiges virtuelles Arbeitsengagement ist neben vielen anderen ein garantierter Vorteil freiberuflicher Arbeitsszenarien wie:

• Kosteneffizienz (Freiberufler berechnen weniger als Festangestellte)
• Die Unabhängigkeit der Wahl (da Sie die am besten geeignete Person für den Job auswählen)
• Unbegrenzte Arbeitstransaktionen (Sie können unbegrenzte Arbeit an zahlreiche Freiberufler auslagern)

Die Vorteile mögen zahlreich sein, aber oft wird es aufgrund zahlreicher Probleme, die auftreten, schwierig, sich der umfangreichen Einstellung von Freiberuflern hinzugeben, wie:

• Arbeitsmanagement: Es kann manchmal verwirrend werden, wenn Sie nachverfolgen, welche Arbeiten Sie an Freiberufler ausgelagert haben. Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein Start-up sind, kann Ihr Arbeitsvolumen immer noch beträchtlich sein, und wenn Sie Freiberufler beschäftigen, kann es schwierig sein, alle Transaktionen im Auge zu behalten.
• Freiberufler verwalten: Wenn Sie zehn Freiberufler haben, die für Sie arbeiten, kann es schwierig werden, sie alle von einer einzigen Ressource wie einem Laptop oder Desktop aus zu verwalten. Dies liegt daran, dass es verschiedene Aspekte zu verwalten gibt, von denen einige unten aufgeführt sind.
• Cashflows verwalten: Sie müssen den Überblick behalten, wie viel Arbeitsvolumen an wen ausgelagert wird. Dann gibt es die Cashflows, die zu Kopfschmerzen führen können, da Sie entscheiden müssen, wie viel Freiberufler zu zahlen sind, und dann das Geld zuweisen müssen, und es kann auch Szenarien mit Rückerstattungen und Rückzahlungen geben, die schwierig zu handhaben sein können.
• Feedback kanalisieren: Jede Kunde-Freelancer-Beziehung endet mit einem Feedback-Austausch. Wenn Sie viele freiberufliche Mitarbeiter haben, die für Sie arbeiten (selbst ein 5-köpfiges Team ist groß genug, da Sie allein der Arbeitgeber, Manager und Arbeitgeber für sie sind), kann es schwierig werden, starke Feedback-Kanäle einzurichten, die sich für beide Seiten als fruchtbar erweisen.
• Arbeitsverteilung: Ein weiteres Problem, das sich mit der Zunahme freiberuflicher Mitarbeiter stellt. Es kann schwierig sein, einen Freiberufler für einen bestimmten Job auszuwählen, wenn Sie mit einem Pool verbunden sind!

Dies sind nicht nur zufällige Probleme, sondern solche, die wir regelmäßig bei Kunden auf Truelancer sehen. Daher möchten wir darauf hinweisen, dass die Einrichtungen und wichtigsten Tools zum Erstellen effektiver Freelancer-Managementsysteme bereits auf unserer Website vorhanden sind. In diesem Beitrag werden wir Ihnen ausführlich erklären, wie Sie sie verwenden und Ihr Leben einfacher und produktiver machen können!

So erstellen Sie Ihre eigenen Freelancer-Managementsysteme auf Truelancer

1. Truelancer-Dashboard

Wenn Sie sich bei Ihrem Truelancer-Profil anmelden, öffnet sich standardmäßig Ihr Dashboard. Oben ist ein Bild meines eigenen Dashboards. Wenn Sie sich eine Minute Zeit nehmen, um sich darauf zu konzentrieren, werden Sie feststellen, dass es sich hier um ein verstecktes Tool handelt, mit dem Sie Ihr gesamtes freiberufliches Netzwerk effektiv verwalten können.

Auf der linken Seite sehen Sie eine kategorisierte Liste mit verschiedenen Attributen, die mit Freiberuflern einhergehen, wie Ihre Arbeit, Dienstleistungen usw.

Von hier aus haben Sie einen Ein-Klick-Zugriff, um Ihr gesamtes Netzwerk und Ihren Freelancer-Pool zu analysieren. Die Seite zeigt auch die Rückmeldungen und Bestätigungen, die Sie erhalten haben. Außerdem werden wir sehen, wie Sie es in freiberufliche Managementsysteme umwandeln können.

2. Ihre Workstreams

Auf der linken Seite des Dashboards sehen Sie die Option „ Meine Arbeit“ . Beim Anklicken öffnet sich obiges Fenster. Wenn es verwendet wird, ist dies ein sehr umfassendes Tool zur Verwaltung Ihrer gesamten freiberuflichen Arbeit.

Nach Kategorie haben Sie:

• Aktive Workstreams: Dieser Abschnitt listet Ihre gesamte laufende Arbeit auf. Von hier aus können Sie alle Projekte, die Sie erstellt haben, namentlich verfolgen und dann auf „ Workstream anzeigen “ klicken, um zu sehen, wie weit und wie weit die Arbeit fortgeschritten ist. Sie können dann auch direkt mit dem Freelancer kommunizieren, dem Sie die Arbeit übertragen haben. Sie können die Arbeit abschließen und Zahlungen genehmigen oder erhalten!

• Alle Workstreams: Hier können Sie alle Ihre aktiven oder ausstehenden Workstreams überprüfen. Sie können jedes bevorstehende Projekt, das noch nicht begonnen hat und noch begonnen hat, überprüfen oder weiterverfolgen. Sie können auch prüfen, ob Sie mehrere Angebote für die gleiche Arbeit erstellt haben und eines untätig ist. Auf diese Weise können Sie sich unnötige Arbeit ersparen und werden nicht durch unerwünschte Vorschläge verwirrt.

• Gesendete Vorschläge: Hier können Sie alle Vorschläge sehen und nachverfolgen, die Sie an Ihre Kunden für die Arbeit gesendet haben.

• Erhaltene Vorschläge: Dies ist ein weiteres großartiges Tool, mit dem Sie die Vorschläge sehen können, die Sie von verschiedenen Freiberuflern für die von Ihnen erstellten Projekte erhalten haben. Sie können Vorschläge leicht überprüfen und analysieren, welche die besten sind, und dann Ihre Projekte gemäß Ihren Erwartungen starten.

3. Truelancer-Zahlungen

Jetzt kommt der Geldverwaltungsteil von Verwaltungssystemen für Freiberufler. Über Ihr Truelancer-Profil können Sie wie oben gezeigt zur Zahlungsseite navigieren. Die Seite wird wie folgt aussehen:

Wie Sie sehen können, kann sich diese Seite um Ihre gesamte Finanzberichterstattung und Geldverfolgung kümmern. Sie haben die Brieftasche , die den flüssigen Teil Ihres Geldes anzeigt, der auf Ihr Bankkonto abgehoben werden kann. Dann gibt es das Käuferschließfach , das anzeigt, wie viel Geld Sie insgesamt vereinbart haben, um Ihre Freiberufler für alle Ihre Projekte zu bezahlen. Dies gibt eine Vorstellung von Ihrer Investition, die bei der Entscheidungsfindung hilfreich sein kann.

Dann gibt es noch mein Verkäuferschließfach , das das Geld anzeigt, das andere Mitglieder/Kunden/Freiberufler Ihnen schulden.

Auf diese Weise können Sie Informationen über eingehende und ausgehende Cashflows erhalten und Ihre Finanzunterlagen in Ordnung bringen.

Um Ihre Aufzeichnung weiter zu unterstützen, haben wir das Rechnungsbestands- und Quittungsprotokoll unten im Abschnitt „Transaktionen“. Dies sind PDF-Belege und Rechnungen aller Cashflows, die einfach heruntergeladen und angezeigt oder ausgedruckt werden können, um Aufzeichnungen zu führen und zu kuratieren.

4. Ein wenig Eigenleistung

Mit den oben genannten Tools können Sie robuste Managementsysteme für Freiberufler erstellen und Ihrem Unternehmen Effizienz und Rentabilität verleihen.

Ein wenig persönlicher Einsatz von Ihnen kann das Framework effizienter machen. Sie können Dinge tun wie:

• Erstellen Sie Tabellenkalkulationen von beschäftigten Freiberuflern und zugewiesenen Projekten zusammen mit den Kosten für Sie (das ist die Gebühr, die Sie ihnen zahlen)
• Persönliche Abrechnungs- und Berichtsstandards in Form von digitalen Ledgern
• Ein wenig Managementfähigkeiten… das ist alles.

5. In Kürze werden Prime-Features ins Leben gerufen

In der kommenden Zeit wird Truelancer kontinuierlich Updates und Funktionen einführen, die Ihnen helfen werden, Ihre Freiberufler-Portfolios besser zu verwalten. Wir führen in Kürze die Funktion „ Kuratiertes Team “ ein, mit der Sie Teams basierend auf Ihren Anforderungen einstellen können.

So sehen Sie, wie Sie ganz einfach Ihre eigenen Freelancer-Managementsysteme erstellen und das Beste aus Ihrem Freelancer-Netzwerk herausholen können. Mit Truelancer können Sie unsere zahlreichen Funktionen und Dienste kostenlos nutzen! Und setzen Sie sie ein, um das Beste aus Ihrem eigenen Unternehmen zu machen.

Effektive Freelancer-Managementsysteme können helfen, Ihre Produktivität und Rentabilität zu steigern. Es ist eine ideale Methode für neue, kleine Unternehmen und Start-ups, die viel Vertragsarbeit benötigen. Wenn Sie also das nächste Mal Freiberufler einstellen, denken Sie darüber nach!

Stellen Sie jetzt Freiberufler ein und bringen Sie Ihr Geschäft zum Laufen