7 einfache Schritte zur Verwaltung Ihrer freiberuflichen Arbeit

Truelancer ist eine interaktive Plattform für Freiberufler, um Arbeit zu finden und ihre Arbeitsabläufe zu verwalten. Daher versuchen wir immer, Freiberuflern bei Problemen in Bezug auf Arbeitsmanagement und Produktivität zu helfen. Die häufigste Frage, mit der wir von diesen aufstrebenden Karrieristen konfrontiert werden, ist, wie sie ihr Arbeitspensum bewältigen können.

Denn trotz hoher Arbeitsqualität und Pünktlichkeit gibt es unter Freiberuflern oft gemeinsame Probleme. Die meisten dieser Probleme beziehen sich auf das Management wie:

• Planloses Zeitmanagement: Ein sehr häufiges Problem bei freiberuflicher Arbeit. Sie werden sehen, dass viele Freiberufler (sogar erstklassig) in seltsamen Zeitabständen arbeiten und oft diskutieren, dass sie das nicht wollen. Aber sie können es aufgrund von Arbeitsanforderungen und Fristen nicht ändern. Um die Lieferung sicherzustellen, funktionieren sie daher auch dann, wenn sie es nicht sollten.
• Keine Zeit für andere Aktivitäten: Das mag für viele da draußen ein Problem sein. Sobald Freiberufler anfangen, Arbeit zu finden, fällt es ihnen schwer, zu jedem Kunden und jeder Art von Arbeit nein zu sagen. Das Motiv, sich durch regelmäßige Arbeit abzusichern, ist nachvollziehbar, die Gefährdung von Leben und Gesundheit jedoch nicht.
• Work-Life-Ungleichgewicht: Allein die beiden oben genannten Faktoren führen zu einem starken Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben, wobei Arbeit ungewollt bevorzugt wird. Dies führt zu weiteren Problemen wie Frustration, Stress, Druck und anhaltender Monotonie. Langfristig kann das Problem ernst werden.

Sehen Sie in diesem Video, wie Brian Tracy einige brillante Tipps für die Verwaltung der Arbeit einprägt

Daher erkennen wir konsequent die Bedeutung eines universellen Freelance-Management-Systems, das sowohl Freelancern als auch Kunden helfen kann, all diese vertraglichen Arbeiten in der virtuellen Umgebung des Internets besser zu verwalten. Aber das ist noch nicht alles, Freiberufler müssen erkennen, dass es bei der freiberuflichen Arbeit um die Freiheit von Unternehmensfesseln und Abhängigkeiten gehen kann, aber das bedeutet nicht, dass Sie Hals über Kopf in Unprofessionalität verfallen müssen. Das führt langfristig nur zu Verlusten für Sie.

Am Anfang können Sie vielleicht alles bewältigen, aber sobald die Operationen skalieren und Sie anfangen, mehr Zugkraft zu bekommen, werden die Dinge schwierig. Wenn Sie Ihre Methoden nicht ändern, können die daraus resultierenden Probleme Arbeitsverlust, Glaubwürdigkeit und Reputation sein.

Der gute Punkt ist, dass Sie die gesamte freiberufliche Arbeit leicht bewältigen können, indem Sie einige einfache tägliche Praktiken befolgen und sich gleichzeitig erlauben, Ihre Unabhängigkeit zu genießen.

Hier sind 7 einfache Schritte zur Verwaltung Ihrer freiberuflichen Arbeit

Erstellen Sie einen täglichen Aktionsplan

Das Sortieren Ihrer Arbeit ist der erste Schritt, mit dem Sie beginnen können. Als Angestellter erledigt das Ihr Unternehmen für Sie, aber hier, da Sie selbstständig sind, müssen Sie es hier selbst tun. Nehmen Sie jeden Abend vor dem Schlafengehen einen Notizblock heraus oder erstellen Sie eine Aktionstabelle auf Ihrem PC.

Dieses Blatt enthält alle Arbeiten, die Sie für den nächsten Tag geplant haben. Achten Sie darauf, die Einzelheiten der Arbeit, die benötigte Zeit für die Fertigstellung, den Namen des Kunden, an den Sie die Arbeit liefern müssen, und die Frist, die eingehalten werden muss, anzugeben.

So haben Sie am nächsten Tag eine ungefähre Vorstellung von der Arbeit und können Ihren gesamten Tag besser planen.

Aktionspläne sind eine tolle Möglichkeit, Struktur in den Alltag zu bringen, ohne dabei den Spaß zu verlieren. Mit dem Plan in der Hand wissen Sie, wie viel Zeit Sie am nächsten Tag für die Arbeit aufwenden und Platz für Freizeit und andere damit verbundene Aktivitäten schaffen müssen.

Priorisieren Sie Ihre Arbeit

Stellen Sie sicher, dass Sie am nächsten Tag, kurz bevor Sie mit der Arbeit beginnen, Prioritäten setzen. Dies bedeutet, dass die Arbeit weiter nach Wichtigkeit sortiert werden muss. Zum Beispiel magst du es vielleicht, die einfachen Sachen vorher und die schwierigen später zu machen oder UMGEKEHRT. Dies kann eine Filterreihenfolge sein.

Andererseits können Sie die Arbeit auch nach Fristen oder Kundenerwartungen sortieren. Dies ist eine bessere Klassifizierung, da sie es Ihnen ermöglicht, bessere Netzwerke mit Ihrer Kundschaft zu bilden, während Sie robustere Kanäle für die Arbeitsbereitstellung bilden.

Das Setzen von Prioritäten hilft Ihnen, in die professionelle Stimmung zu kommen. Sie wissen genau, wann und was Sie zu tun haben und bis wann Sie damit fertig sein müssen. Dies versetzt den Geist in einen automatisierten Zustand der Konzentration und Klarheit, der es Ihnen ermöglicht, effizienter und produktiver zu sein.

Führen Sie jedes Mal grobe Recherchen durch

Das empfehlen wir jedem Freelancer. Beginnen Sie nicht einfach mit der Arbeit, ohne an den Details zu arbeiten. Dies wird in verschiedenen Phasen der Arbeit Verwirrung stiften. Was Sie tun müssen, ist:

• Nimm ein Projekt auf
• Verstehen Sie die Anforderungen gründlich
• Erstellen Sie ein Flussdiagramm vom Beginn dieser Arbeit bis zum Ende und erwähnen Sie alles, was Sie in der Mitte tun müssen. Seien Sie hier professionell. Verwenden Sie aktuelle Flussdiagramme. Es wird Ihre Klarheit verbessern.
• Fügen Sie jedem Schritt Details hinzu, z. B. jede Recherche, die durchgeführt werden muss, oder jedes Bild oder Video, das gesehen und daraus gelernt werden muss usw.
• Beginnen Sie mit der Arbeit und verfolgen Sie jeden Schritt

Die Schritte sind einfach, aber die Vorteile sind groß. Sie haben sofort Klarheit über jeden Schritt des Projekts. Dies macht Sie produktiver und Sie brauchen weniger Zeit, um die gleiche Arbeit zu erledigen, die früher Stunden gedauert hat. Dies ist die Art von detaillierter Planung, die Sie als Grundlage für Ihre Arbeit benötigen. Mit Übung werden Sie sprunghaft besser darin und müssen sich nie mehr um die Arbeitsverwaltung kümmern.

Pflegen Sie eine Aufzeichnung

Das Aufbewahren von Aufzeichnungen über Arbeit und Transaktionen ist eine großartige Möglichkeit, Ihr eigenes Kaliber und Ihre Tiefe zu beurteilen. Erstellen Sie mehrere Tabellen basierend auf geleisteter Arbeit, ausstehender Arbeit, erhaltenem Betrag, fälligem Betrag, eingehender Arbeit, ausgehender Arbeit usw.

Dadurch erhalten Sie eine Vorstellung von Ihrem gesamten Portfolio und was getan werden muss, um es zu verbessern. Sie können Ihre Finanzen besser nachverfolgen und dies hilft Ihnen auch bei Ihren Steuerberechnungen, da Sie alle Daten zur Arbeit gespeichert und organisiert haben.

Erstellen Sie einen Zeitplan

Die Leute denken oft, wenn die Zeitplanung so wichtig war, was ist dann der Unterschied zwischen dem Leben, wenn man für ein Unternehmen oder als Freiberufler arbeitet?

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen an dieser Stelle nicht sagen wollen, dass Sie um 6 Uhr morgens aufstehen und um 9 Uhr mit der Arbeit beginnen sollten. Unterm Strich basiert der Zeitplan auf Ihren Komfortzonen.

Wenn Sie ein Langschläfer sind, beginnen Sie Ihren Arbeitstag um 13:00 oder 16:00 Uhr, aber seien Sie nicht pingelig, wenn er um 2:00 Uhr endet. Wenn Sie da nicht pingelig sind, haben Sie Ihre Arbeit erfolgreich geplant.

Der Unterschied hier ist, dass Sie wählen können, wann Sie arbeiten müssen und wann Sie das Leben genießen müssen und nicht irgendeinen Chef. Seien Sie ehrlich zu diesem Privileg und ernten Sie die Vorteile.

Pausen machen

Pausen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Effizienz zu verbessern. Planen Sie alle 2 Stunden eine 10-minütige Pause oder nach jedem Projekt eine halbe Stunde Pause ein. Das entspannt Ihren Geist und gibt Ihnen wieder Fokus und Kraft für das nächste Projekt.

Organisieren Sie Ihre Arbeitsumgebungen

Das Bett ist zum Schlafen da. Aber wenn Sie gerne von zu Hause aus arbeiten, können Sie sich eine coole Bürounterlage anfertigen lassen. Dies bringt indirekt Professionalität in Ihren Arbeitsalltag, deren Vertrauen uns ein glaubwürdiges Attribut ist, ob selbstständig oder nicht.

Das wird Ihnen Impulse geben, Ihre freiberufliche Tätigkeit zu managen und zu organisieren und Ihre Träume besser als bisher zu verwirklichen.

Die Verwaltung freiberuflicher Arbeit ist keine leichte Aufgabe. Manchmal helfen uns einfache Verfahren, die wir in unser tägliches Leben einführen können, dabei, die Zugkraft zu erlangen, die wir benötigen, um unser Potenzial zu maximieren. Verschwenden Sie nicht die freiberufliche Unabhängigkeit. Verwenden Sie es, um ein besseres Leben zu führen und weiterhin das zu tun, was Sie lieben.

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