Wie Sie Ihrer Kreativität bei Fundraising-Events freien Lauf lassen können

Als ich anfing, bei einer gemeinnützigen Organisation zu arbeiten, standen im Benefiz-Veranstaltungskalender die gleichen, langweiligen Veranstaltungen, die sie immer wieder abgehalten hatten: die schicke Gala, das Golfturnier und den „Diva“-Nachmittag mit Einkäufen und Handtaschen.

Eines der ersten Dinge, die ich tat, war, nach dem Return on Investment (ROI) für jede Idee einer Spendenaktion zu fragen. Sie sahen mich verwirrt an. ROI? Was ist das? Sie sagten mir, sie wussten, dass diese Veranstaltungen erfolgreich waren, weil die Leute sagten, sie hätten Spaß gemacht. Aber so einfach ist es nicht.

Es gibt einen großen Unterschied zwischen Freundschaftsstiftern – Veranstaltungen, die Verluste verursachen und darauf abzielen, das Bewusstsein für die Mission der Organisation zu schärfen und neue Stakeholder zu gewinnen – und Spendenaktionen. Bei Spendenaktionen handelt es sich um Veranstaltungen, bei denen finanzielle Mittel zur Unterstützung der guten Arbeit einer gemeinnützigen Organisation gesammelt werden. Wenn Sie nicht mehr einbringen, als Sie für die Organisation der Veranstaltung ausgeben, ist es Zeit für eine Veränderung.

Warum sollten Sie bei Ideen für Fundraising-Events kreativ werden?

Natürlich sollten Sie die bewährten Veranstaltungen beibehalten, die jedes Jahr gute Leistungen erbringen. Aber wenn die anderen Veranstaltungen in Ihrem Kalender Ihr Ziel, Spenden zu sammeln, nicht erfüllen, ist es wichtig, andere Fundraising-Ideen auszuprobieren.

Abgesehen davon, dass Sie mehr Geld sammeln, macht es auch Spaß, mit Ideen für Wohltätigkeitsveranstaltungen kreativ zu werden! Es ist immer eine gute Idee, Ihre Freiwilligen zu engagieren und sie für neue Veranstaltungen zu begeistern. In der heutigen Post-Corona-Welt haben virtuelle Spendenaktionen auch im Non-Profit-Bereich einen festen Platz erobert. Möglicherweise stellen Sie fest, dass eine andere Vorgehensweise zusätzliche Spenden von neuen Interessengruppen einbringt, die Sie zuvor nicht identifiziert haben.

So entwickeln Sie einzigartige Ideen für Fundraising-Events

Wenn Sie bereit sind, Abwechslung zu schaffen und Ihrem Spendenkalender für gemeinnützige Organisationen neue Veranstaltungen hinzuzufügen, besteht der erste Schritt darin, Veranstaltungen loszulassen, die nicht funktionieren. Sie können sie nach einer Pause jederzeit zurückholen, wenn Ihre neuen Fundraising-Ideen nicht den erwarteten Return on Investment bringen. Es gibt einen Vorteil, der mit der gut geölten Organisation von Veranstaltungen einhergeht, von denen Sie bereits wissen, wie man sie organisiert.

Vereinbaren Sie als Nächstes ein Treffen mit den Entwicklungs- und Marketingteams, ehrenamtlichen Organisatoren – insbesondere kreativen Vorstandsmitgliedern – und dem Top-Management. Diese Brainstorming-Sitzung lässt sich oft am besten als externer Rückzugsort strukturieren, da sie den Raum und die Zeit erfordert, die Kreativität erfordert. Bestellen Sie ein Mittagessen und nehmen Sie sich mindestens einen Nachmittag Zeit, damit Sie diesen Prozess nicht überstürzen.

Nutzen Sie die Kraft einzigartiger Fundraising-Events

Durch die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen bei der gemeinnützigen Organisation wurde mir klar, dass es keine Infrastruktur gab, um mit den Familien in Kontakt zu treten, die direkt von unseren Diensten profitiert hatten. Dank der guten Bemühungen meiner Mitarbeiter wurden viele dieser Menschen zu wichtigen Mitgliedern unserer Gemeinschaft. Deshalb beschloss ich, eine Spendenaktion für „Alumni“ zu organisieren.

Diese einzigartige, kostengünstige Fundraising-Idee war wirkungsvoll, weil wir:

• Verbinden Sie sich mit neuen Spendern
• Schaffen Sie Aufmerksamkeit durch kostenlose Aufmerksamkeit von lokalen Medien
• Wenden Sie sich an lokale Unternehmen, um Spenden für den Tombola-Tisch zu sammeln
• Erstellen Sie eine Facebook-Alumni-Gruppe und fügen Sie virtuelle Elemente hinzu
• Binden Sie Mitarbeiter ein, die sich normalerweise nicht an Spendenaktionen beteiligen

Das Beste daran war, dass diese Spendenaktion direkt verdeutlichte, wie wichtig unsere Mission für die Gemeinschaft war. Stellen Sie bei jeder Veranstaltung, die Ihre Wohltätigkeitsorganisation organisiert, sicher, dass mindestens ein Element die Teilnehmer über Ihre Arbeit informiert und sie ermutigt, sich auf einer tieferen Ebene zu engagieren. Dank der Alumni-Veranstaltung konnten wir über ein Dutzend neue Ehrenamtliche und sogar ein paar Vorstandsmitglieder gewinnen.

Beziehen Sie Ihre Kunden in die Entscheidungsfindung ein

Ihre gemeinnützige Organisation sollte bereits über eine Liste treuer Gönner verfügen, sei es eine Liste in einer Tabellenkalkulation oder organisiert in einer Customer-Relationship-Management-Software (CRM). Da Ihre Beziehungen zu diesen großzügigen Unterstützern Spenden ermöglichen, sollte es einfach sein, sie zu erreichen und einzubeziehen.

Beginnen Sie dazu mit der Segmentierung Ihrer E-Mail-Listen, sodass Sie eine Liste speziell für die Kunden Ihrer Organisation haben. Senden Sie ihnen eine Umfrage mit drei Ideen und bitten Sie sie, abzuwägen, was ihnen am besten gefällt. Wenn sich die Menschen als Teil des Entscheidungsprozesses fühlen, sind sie natürlich stärker in den Erfolg der Veranstaltung investiert.

Befragen Sie Spender nach spannenden Ideen

Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, kreativ zu werden, können Sie Ihre Spender bitten, gemeinsam mit Ihnen kreativ zu werden. Sie werden überrascht sein, wofür sie und ihre Freunde interessiert sind.

Wenn zum Beispiel jeder Pickleball spielt, warum fügen Sie dann nicht ein Pickleball-Turnier zu Ihrer Liste einfacher Fundraising-Ideen hinzu? Wenn Ihre Wohltätigkeitsorganisation Menschen mit blühenden Hinterhofgärten angezogen hat, könnten Sie vielleicht Eintritt für Führungen durch einige dieser Gärten verlangen. Die einzige Möglichkeit, herauszufinden, was Ihren Spendern gefällt, besteht darin, sie zu fragen.

Viele Ihrer Spender haben auch große Freundeskreise, die Ihre Mission noch nicht unterstützen. Es ist möglich, diese Freunde durch eine Peer-Spendenaktion anzusprechen, aber es ist einfacher, Erfolg zu haben, wenn die Idee von den Spendern selbst kommt.

Wenn Sie Ihre Unterstützer nach Ideen für Spendenaktionen befragen, bitten Sie sie, an Freunde, Geschäftspartner und sogar Familienmitglieder zu denken, die sich möglicherweise im Planungsausschuss engagieren möchten. Wenn sie hauptsächlich Verbindungen in andere Städte haben, können Sie vielleicht eine virtuelle Spendenaktion organisieren, um ihr Interesse zu wecken. Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram Live können hervorragende Fundraising-Tools sein, um Menschen im ganzen Land einzubeziehen.

Suchen Sie in den sozialen Medien nach Inspiration

Es gibt keinen Grund, das Rad mit einer Veranstaltung neu zu erfinden, die noch nie jemand zuvor durchgeführt hat. Das ist vielleicht sogar unmöglich! Ein besserer Schritt besteht darin, sich andere gemeinnützige Organisationen in verschiedenen Regionen des Landes anzusehen, die mit kreativen Ideen Geld gesammelt haben. Sie können viel Inspiration gewinnen, indem Sie einfach durch die Social-Media-Feeds anderer Wohltätigkeitsorganisationen scrollen.

Beispielsweise sah einer meiner Kollegen, dass eine gemeinnützige Organisation in einem anderen Bundesstaat als Spendenaktion ein Quietscheenten-„Rennen“ organisiert hatte. Da es in unserer Gemeinde einige Parks mit Flüssen gab, schlug sie vor, eine ähnliche Veranstaltung zu veranstalten. Wir könnten den Teilnehmern etwas in Rechnung stellen, indem wir sie bitten, eine Ente zu kaufen. Dann könnte jeder Entenbesitzer zusätzliches Geld auf die gleiche Weise sammeln, wie Menschen auf Pferde wetten. Wir veranstalteten ein großes Barbecue mit gespendeten Lebensmitteln und veranstalteten das Rennen an einem sonnigen Tag. Es war ein Erfolg!

Sprechen Sie mit Freiwilligen, um kreativen Input zu erhalten

Freiwillige sind eine weitere Gruppe innerhalb Ihrer Organisation, die möglicherweise fantastische Ideen für die Spendensammlung für gemeinnützige Organisationen hat. Ihre Freiwilligen engagieren sich für Ihre Mission und möchten, dass alle Ihre Spendenaktionen erfolgreich sind – auch wenn sie noch nie zuvor an der Planung beteiligt waren.

Freiwillige unterscheiden sich von Spendern dadurch, dass sie die „Arbeiterbienen“ der Organisation sind. Dies bedeutet, dass sie möglicherweise mit anderen Teilen der Community verbunden sind. Beispielsweise war ein Freiwilliger meiner gemeinnützigen Organisation mit einem Mann verheiratet, der als Barkeeper in einem beliebten Restaurant arbeitete. Wir haben mit ihm zusammengearbeitet, um eine Veranstaltung zu organisieren, bei der 15 % aller Verkäufe eines Abends an unsere Wohltätigkeitsorganisation gespendet wurden. Wenn Sie dies tun, kann das Restaurant gleichzeitig dazu beitragen, Ihre Spendenaktion und sein Geschäft zu fördern.