Erstellen Sie in 6 Schritten einen Marketingplan für die Mittelbeschaffung zum Jahresende

Die Feiertage und das Ende des Jahres werden hier sein, bevor Sie es wissen.

Als gemeinnützige Organisation sind die nächsten Monate eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Organisation auf Erfolgskurs zu bringen und Ihre Spendenziele zum Jahresende zu erreichen.

In diesem Jahr ist Giving Tuesday der 30. November 2021 . Es wird jedoch geschätzt, dass fast ein Drittel der jährlichen Spenden im Dezember erfolgt und 12 % davon in den letzten drei Tagen des Jahres.

Menschen zeigen am Ende des Jahres gerne ihre Unterstützung, weil sie:

• Fühlen Sie sich glücklicher, wenn Sie anderen in Not rund um die Feiertage helfen
• Sie möchten das Gefühl haben, etwas zu bewirken
• Profitieren Sie gerne von steuerlichen Abzügen
• Mit etwas Positivem verbunden sein wollen

Während viele andere Wohltätigkeitsorganisationen und Organisationen um Aufmerksamkeit buhlen, müssen Sie aktiv bleiben und in ständiger Kommunikation mit aktuellen und potenziellen Spendern stehen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Fundraising-Marketingkampagnen ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen, damit Ihre Organisation im Vordergrund steht, wenn sie bereit ist zu spenden.

Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, einen Fundraising-Marketingplan zu erstellen, der Ihre Jahresendergebnisse optimiert. Sehen Sie sich diese sechs Schritte an, die Ihnen dabei helfen, Ihre Fundraising-Ziele zu erreichen.

1. Wählen Sie ein Ziel aus

Wählen Sie ein Hauptziel, auf das Sie sich in den nächsten zwei Monaten konzentrieren möchten.

Ob es darum geht, die jährlichen Fundraising-Zahlen des letzten Jahres zu übertreffen, eine neue und verbesserte jährliche Spendenkampagne aufzubauen oder die größte Fundraising-Veranstaltung zum Jahresende in der Geschichte Ihrer Organisation zu veranstalten, ein Ziel zu haben, das Sie anstreben, hilft Ihnen, sich in der geschäftigsten Zeit zu konzentrieren das Jahr.

Seien Sie so spezifisch wie möglich, mit einem festgelegten Spendenziel und einer Frist, damit Sie den Fortschritt messen können.

2. Segmentieren Sie Ihr Publikum

Jeder Ihrer Unterstützer ist anders und reagiert jedes Mal, wenn Sie mit ihm kommunizieren, viel besser auf eine persönlichere Nachricht. Es ist wahrscheinlicher, dass sie aktiv werden und spenden, sich freiwillig melden oder an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.

Eine der wichtigsten Taktiken bei der Kommunikation mit einer großen Gruppe von Menschen besteht darin , Ihr Publikum in kleinere Gruppen zu unterteilen. So senden Sie immer die richtige Botschaft an die richtigen Personen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zielgruppe segmentieren können:

• Durchschnittliche Geschenkgröße
• Unterstützerebene (VIP-Spender, Unternehmenssponsoren und Freiwillige)
• Datum des letzten Geschenks
• Erstspender

3. Erstellen Sie Ihre Outreach-Nachrichten

Sobald Sie Ihre Segmente eingerichtet haben, können Sie eine Botschaft verfassen, die für jede Zielgruppe spezifisch ist. Verleiten Sie sie dazu, Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre Sache zu unterstützen. Sehen Sie sich diese Tipps zum Verfassen Ihrer Nachricht an:

• Halten Sie Ihre Botschaft kurz und auf den Punkt.
  • Gemeinnützige Organisationen verzeichnen in der Regel die höchsten Klickraten bei E-Mails mit 20 Textzeilen.
  • Mitgliedsorganisationen verzeichnen die höchsten Klickraten bei einer Textmenge zwischen 15 und 30 Zeilen.
• Verweisen Sie auf früheres Engagement und ermutigen Sie sie, ihre Spende zu erhöhen.
• Fügen Sie nach Möglichkeit ein Video hinzu, um zu zeigen, wem geholfen wird und warum Ihre Nachricht wichtig ist).
• Verwenden Sie individuelle Geschichten und überzeugende Beispiele dafür, wie ihre Spende Wirkung zeigt.
• Machen Sie es über sie und wie sie einen Unterschied machen werden – verwenden Sie „Sie“ und „Ihr“.

4. Planen und timen Sie Ihre Kommunikation

Wähle genau, wann und wo du mit deinen Unterstützern kommunizierst. Nutzen Sie am besten verschiedene Kanäle, um möglichst viele potenzielle Spender zu erreichen.

Email

Laut Salsa Labs bringt E-Mail ein Drittel der Online-Fundraising-Einnahmen ein. Sie können Personen direkt in ihrem Posteingang mit einer gezielten Nachricht erreichen, die sie zum Handeln ermutigt. Außerdem macht es die E-Mail Ihren Unterstützern extrem einfach, direkt von der E-Mail aus zu spenden oder sich zu registrieren .

Viele Organisationen werden im Posteingang um Aufmerksamkeit wetteifern, planen Sie also, mindestens alle zwei Wochen zu senden.

Sozialen Medien

Social-Media-Kanäle sind eine großartige Möglichkeit, die Sichtbarkeit Ihrer E-Mails und Ihrer Organisation als Ganzes zu erhöhen. Social-Media-Streams bewegen sich schnell. Posten Sie mehrmals am Tag, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Menschen Ihren Beitrag sehen.

Tipp: Verwenden Sie für E-Mail- und soziale Kommunikation Ihre Berichtsinformationen, um die beste Zeit zum Senden und Posten für Ihre Organisation zu ermitteln.

Direktwerbung

Vergessen Sie nicht die Direktwerbung. Verbinden Sie sich mit denen, die möglicherweise nicht in den sozialen Medien oder auf der E-Mail-Liste Ihrer Organisation stehen.

Denken Sie daran, dass die Feiertage auch für Ihre Unterstützer eine arbeitsreiche Zeit des Jahres sind. Senden Sie eine Reihe von drei Nachrichten für Ihre zeitlich begrenzte Jahresendkampagne. Dies erinnert die Leute an Ihr Ziel und daran, was sie tun können, um Ihrer Organisation zu helfen.

Nachricht 1 ist eine Ansage. Teilen Sie ihnen mit, was Sie erreichen möchten, und teilen Sie ihnen das Enddatum Ihrer Kampagne mit.
Nachricht 2 ist eine Erinnerung etwa eine Woche vor Ende der Kampagne.
Nachricht 3 ist die Last-Chance-Erinnerung ein oder zwei Tage vor Ende der Spendenaktion. Lassen Sie sie wissen, dass die Zeit abläuft, um etwas zu bewirken.

5. Ermutigen Sie zum Teilen

Menschen genießen das Gefühl, einer Sache zu helfen, und Teilen ist eine weitere Möglichkeit, wie sie helfen können! Soziale Medien machen dies einfacher als je zuvor, da sie einen Beitrag mit all ihren Freunden und Followern teilen können.

Fügen Sie für diejenigen auf Ihrer E-Mail-Liste Social-Sharing-Buttons ein, damit sie Ihre E-Mail direkt auf Facebook, Twitter und LinkedIn teilen können.

Stellen Sie nur sicher, dass Sie sie bitten, die Informationen zu teilen. Du könntest etwas sagen wie „Teile diese E-Mail, damit wir sie verbreiten können!“ oder „Teilen Sie diesen Beitrag mit Ihren Freunden, um uns dabei zu helfen, unser Ziel von 50.000 US-Dollar noch vor Ende des Jahres zu erreichen!“

6. Nachfassen!

Danach ist es wichtig, eine „Dankeschön“-Nachricht zu senden, die bestätigt, dass die Spende eingegangen ist, aber es ist wichtig, noch einen Schritt weiter zu gehen.

Laut MobileCause ist der Hauptgrund, warum Spender nicht noch einmal spenden, dass sie nicht über die Auswirkungen ihrer Spende informiert wurden.

Lassen Sie sie wissen, wohin die Mittel fließen und wie genau sie sich auf Ihre Sache ausgewirkt haben.

Halten Sie sie das ganze Jahr über auf dem Laufenden, damit Ihre Organisation bei Ihrer nächsten Spendenaktion im Gedächtnis bleibt.

Bonus: So machen Sie das Beste aus den Spendern zum Jahresende

In Anbetracht all der Zeit, Mühe und des Geldes, die Sie in Ihre Spendenkampagnen zum Jahresende stecken, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation das Beste aus Ihren Spendern zum Jahresende herausholt, indem Sie diese drei Schlüsselelemente Ihrer Strategie bewerten:

Präsentieren Sie wiederkehrende Spendenoptionen

Wenn Sie einen Spendenaufruf senden, fügen Sie immer die Option hinzu, ein wiederkehrendes Geschenk zu machen. Besser noch, verwenden Sie dies als Schwerpunkt in Ihrer Jahresendkampagne.

Anstatt Unterstützer nur um ein Geschenk zum Jahresende zu bitten, fordern Sie sie auf, sich anzumelden, um im nächsten Jahr jeden Monat zu spenden. Dies ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten – Spender können im Laufe der Zeit mehr geben und Sie haben einen stetigen Strom zuverlässiger Mittel. Ordnen Sie den monatlichen Geschenkstufen Spendenstufen, Sondervergünstigungen und Wirkungsbeschreibungen zu, damit wiederkehrende Spenden zu einer attraktiven Option werden.

Ermöglichen und fördern Sie das Teilen in sozialen Netzwerken

Machen Sie es Ihren Spendern leicht, Ihre Botschaft zu teilen und in Ihrem Namen Spenden zu sammeln, indem Sie ihnen Tools zur Verfügung stellen, mit denen sie Ihre Botschaft über soziale Medien teilen können.

Integrieren Sie Social-Sharing-Buttons in Ihre Spendenbestätigung und Ihre Dankesseiten, in Ihre Dankesschreiben und in Folge-E-Mails.

Stellen Sie vorgefertigte Nachrichten bereit, damit Ihre Spender das Wort leicht verbreiten können. Da begeisterte Unterstützer oft Ihre besten Sprecher sind, lassen Sie ihre Leidenschaft eine Spendenwelle auslösen, indem Sie ihnen beibringen, wie man eine Spendenkampagne mit einem Peer-to-Peer-Fundraising-Tool wie CrowdRise einrichtet.

Haben Sie einen soliden Donor-Stewardship-Plan

Machen Sie erstmalige oder gelegentliche Spender zu wiederkehrenden Spendern, indem Sie ihnen rechtzeitig einen herzlichen Dankesbrief schicken.

Halten Sie sie dann über die Auswirkungen ihrer Spende auf dem Laufenden. Bleiben Sie in Kontakt, damit sie sich wie ein echter Teil Ihrer Gemeinschaft fühlen und das High des Helfers immer wieder erleben können. Wenn Spender wissen, dass ihr Geschenk geschätzt wurde und einen Unterschied gemacht hat, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit erneut spenden. Natürlich werden Ihnen diese Bemühungen auch dabei helfen, Ihre derzeitigen, treuen Spender für die kommenden Jahre treu zu halten.

SEHEN Sie sich das Webinar an: Ein einfacher Spendenaktionsplan für den Erfolg am Jahresende

Nachdem Sie nun unsere besten Tipps für das Fundraising zum Jahresende haben, sehen Sie sich unser On-Demand-Webinar an, um Ihnen bei der Planung einer erfolgreichen Fundraising-Saison im Jahr 2021 zu helfen. In diesem Webinar erfahren Sie:

• Wie man Gelegenheiten zum Geben von Schlüsseln plant
• So führen Sie Ihren Marketingplan zum Jahresende aus
• So bereiten Sie sich nach der Weihnachtszeit auf anhaltenden Erfolg vor

Richten Sie Ihre Nonprofit-Organisation für den Fundraising-Erfolg ein!

Diese sechs Schritte sorgen dafür, dass Ihre Fundraising-Marketingkommunikation bis zum Ende des Jahres fokussiert bleibt und Fortschritte macht.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Gelegenheit nicht verpassen, sich abzuheben und die Ziele Ihrer Organisation zu erreichen. Ergreifen Sie die notwendigen Schritte, um neue Spender zu erreichen und stellen Sie sicher, dass Ihre Spendenkampagne zum Jahresende ein Erfolg wird!