Einfache Möglichkeiten zum Erstellen eines Gantt-Diagramms mit Google Sheets (Plus-Vorlagen)

Gantt-Diagramme sind der Kitt, der Projekte zusammenhält. Sie sind wahrscheinlich das Dokument, auf das am häufigsten Bezug genommen wird, wenn ein Projekt verwaltet wird. Projektmanager verwenden sie, Teams werden von ihnen geleitet und Stakeholder bleiben auf dem Laufenden, wenn sie geteilt werden.

Da es so ein Grundpfeiler des Projektmanagements ist, gibt es keinen Mangel an Optionen, die Ihnen beim Erstellen eines Gantt-Diagramms helfen, z. B. eine Excel-Gantt-Diagrammvorlage oder ein Projektmanagement-Softwaretool.

Mit ProjectManager können Sie beispielsweise in Sekundenschnelle ein dynamisches Gantt-Diagramm erstellen. Darüber hinaus bietet unsere Software erweiterte Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine, Baselines und Berechnungen kritischer Pfade. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus!

Eine weitere Option ist die Verwendung von Google Sheets zum Erstellen eines Gantt-Diagramms, da die kostenlose Office-Software von Google in unseren Arbeitsabläufen so allgegenwärtig geworden ist. Aber ist es der richtige Schritt, ein Gantt-Diagramm für Google Sheets zu erstellen, und lohnen sich die Funktionen, um die Schwierigkeit auszugleichen? Lass es uns herausfinden!

Gantt-Diagramm in Google Sheets

Ein Gantt-Diagramm ist ein visuelles Werkzeug, das bei der Planung und Planung von Projekten hilft. Es ist im Grunde ein gestapeltes Balkendiagramm, das die Aufgaben des Projekts aufschlüsselt und sie in chronologischer Reihenfolge auf einer Zeitleiste platziert. Gantt-Diagramme werden von Projektmanagern verwendet, um den gesamten Projektplan an einem Ort anzuzeigen.

Der Vorteil eines Gantt-Diagramms besteht darin, dass jede Aufgabe identifiziert und an dem Punkt angezeigt wird, an dem sie beginnt, und dann an ihrem Fälligkeitsdatum. So entsteht eine Schritt-für-Schritt-Ansicht, wie der Projektplan weitergeht. Es ist das Tool, das den Plan erstellt und dann die Aktivitäten plant, die für den erfolgreichen Abschluss des Projekts erforderlich sind.

Google Sheets ist Googles Version einer Tabelle; sein direkter Konkurrent ist Microsoft Excel. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass die Software von Google ein Cloud-basiertes kostenloses Tool ist. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass Google Sheets für die Zusammenarbeit konzipiert ist.

Warum ein Gantt-Diagramm in Google Tabellen erstellen?

Im Gegensatz zu einer Microsoft Excel-Tabelle, die lokal auf Ihrem Computer gespeichert ist, wird eine Google-Tabelle stattdessen in der Cloud gespeichert. Daher können Sie es ganz einfach mit anderen teilen, indem Sie ihnen einen Link senden, ohne Dateien herunterladen zu müssen. Sie können dann entscheiden, ob das Dokument schreibgeschützt ist oder ob die Person Bearbeitungsrechte hat.

Wenn Sie an einem Projekt arbeiten und möchten, dass Teammitglieder Zugriff auf das Gantt-Diagramm haben, um es in Echtzeit zu aktualisieren, wenn sich ihr Aufgabenstatus ändert, dann ist Google Sheets eine bessere Option zum Erstellen eines Gantt-Diagramms als eine Microsoft Excel-Tabelle. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass viele Versionen Ihres Gantt-Diagramms im Umlauf sind. Die potenzielle Verwirrung, die daraus entstehen kann, kann Sie bei der Verwaltung eines Projekts Zeit und Geld kosten.

Die Tatsache, dass sich Google-Tabellen nahtlos in alle anderen Google-Produkte wie Docs, Gmail und mehr integrieren lassen, macht es zu einer beliebten Wahl für Personen, die bereits die Google-Tool-Suite verwenden und in Echtzeit zusammenarbeiten möchten.

Ein Google Sheet ist nur eine weitere Tabelle, und ein Gantt-Diagramm besteht aus einer Aufgabenlisten-Tabelle auf der linken Seite und der gestapelten Balkendiagramm-Zeitachse auf der rechten Seite. Die Verwendung der meisten Gantt-Diagramm-Ersteller kostet Sie Geld, aber ein Google-Gantt-Diagramm ist kostenlos, was an und für sich ein Vorteil für die Verwendung ist. Das bedeutet jedoch nicht, dass ein Google Sheet Gantt-Diagramm perfekt ist.

Google Sheet Gantt-Diagramm: Vor- und Nachteile

Das Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Sheets ist eine großartige kostenlose Alternative zu Excel oder einer robusteren Projektmanagement-Software. Es gibt jedoch einige Nachteile, die Google Sheets möglicherweise zu einer nicht idealen Lösung für Ihre Anforderungen machen können.

Hier sind einige der Vor- und Nachteile der Erstellung eines Gantt-Diagramms in Google Sheets:

Gründe für die Erstellung eines Gantt-Diagramms in Google Sheets

• Es ist ein kostenloses Angebot.
• Die Software ist einfach zu bedienen und schnell zu erlernen.
• Ihre Arbeit kann einfach über Links geteilt werden. Es müssen keine Dateien heruntergeladen werden.
• Ein Google Sheet Gantt-Diagramm ist vollständig in andere Google-Produkte integriert.
• Ihre Teammitglieder können in Echtzeit zusammenarbeiten, was mit einem Excel-Gantt-Diagramm nicht möglich ist.

Gründe, kein Gantt-Diagramm in Google Sheets zu erstellen

• Google Sheets ist kein Gantt-Diagrammersteller oder Projektmanagement-Tool.
• Bei komplexen Projekten ist das nicht so toll.
• Sie können keine Meilensteine ​​in einem Gantt-Diagramm in Google-Tabellen festlegen.
• Sie können abhängige Aufgaben in Ihrem Gantt-Diagramm nicht verknüpfen.
• Mit einem Google-Blatt können Sie keine Ressourcen und Kosten verwalten.
• Sie können Aufgaben nicht auf einer zentralen Plattform zuweisen.
• Sie müssen Ihr Blatt manuell aktualisieren, um den Fortschritt anzuzeigen.

Das Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Sheets ist in Ordnung, wenn Sie ein einfaches Projekt verwalten und bereits andere Google-Tools verwenden. Wenn Sie jedoch ein komplizierteres Projekt verwalten oder einfach nur integrierte Funktionen haben möchten, um Ihren Fortschritt und Ihre Leistung zu verfolgen, zu überwachen und darüber zu berichten, müssen Sie ein echtes Gantt-Diagramm-Tool verwenden.

Erstellen eines Gantt-Diagramms mit ProjectManager

Google-Tabellen wurden nicht für die Erstellung von Gantt-Diagrammen entwickelt. Wenn Sie nach einem Gantt-Diagramm suchen, das einfach zu erstellen und zu aktualisieren ist und mit allen Funktionen ausgestattet ist, die Sie zum Verwalten Ihres Projekts benötigen, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware mit interaktiven Gantt-Diagrammen, die Ihnen bei der Planung und Planung Ihres Projekts helfen.

Das Erstellen eines Gantt-Diagramms in unserem Tool ist einfach und kostenlos für 30 Tage und weitaus dynamischer als das, was eine Google-Tabelle bietet. Um mitzumachen, testen Sie ProjectManager kostenlos, indem Sie hier klicken, und wenn es Ihnen gefällt, können Sie nach Ablauf Ihrer 30-tägigen Testversion drei Stufen abonnieren.

Lassen Sie uns Schritt für Schritt lernen, wie Sie mit ProjectManager ein Gantt-Diagramm erstellen.

1. Importieren Sie Ihr Google Sheet Gantt-Diagramm

Exportieren Sie Ihr Google Sheet Gantt-Diagramm als Excel-Tabelle und importieren Sie es in unser Tool. Sie können auch eine unserer branchenspezifischen Vorlagen verwenden oder Aufgaben einfach manuell zum Gantt-Diagramm-Tool hinzufügen. Diese Funktionen machen es einfach, ein Gantt-Diagramm in wenigen Minuten zu erstellen.

2. Fügen Sie dem Gantt-Diagramm die Aufgabendauer hinzu

Legen Sie die Start- und Enddaten für jede der Aufgaben fest und sie füllen die Gantt-Zeitleiste. Das Start- und Enddatum sind durch einen farbcodierten Dauerbalken verbunden, der den Fortschritt durch seine Schattierung anzeigt. Die Spalte „Prozent abgeschlossen“ ermöglicht es Teammitgliedern, ihren Aufgabenstatus zu aktualisieren, und ermöglicht es Projektmanagern, den Fortschritt mit dem Balkendiagramm in Echtzeit zu verfolgen.

3. Verknüpfen Sie Aufgabenabhängigkeiten und setzen Sie Meilensteine ​​auf der Zeitachse

Verbinden Sie Projektaufgaben, deren Start oder Ende von anderen Aufgaben abhängig sind, um Engpässe zu vermeiden. Unterteilen Sie das Projekt dann in überschaubarere Phasen oder notieren Sie sich wichtige Termine, indem Sie Meilensteine ​​setzen.

4. Arbeit zuweisen und mit Stakeholdern teilen

Weisen Sie Ihrem Team Aufgaben zu, damit sie genau wissen, woran sie arbeiten müssen. Außerdem wird der Fortschritt in Echtzeit in der Spalte „Prozent abgeschlossen“ aktualisiert, wenn sie ihre Aufgaben erledigen, sodass Sie Ihren Zeitplan verfolgen können. Speichern Sie Ihr Gantt als PDF und senden Sie es per E-Mail an die Projektbeteiligten, um sie auf dem Laufenden zu halten, oder drucken Sie eine Kopie aus, um sie in Präsentationen zu verwenden. Sie haben jetzt ein voll funktionsfähiges Gantt-Diagramm!

So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets

Um Ihr Gantt-Diagramm für Google Tabellen zu erstellen, müssen Sie die folgenden grundlegenden Schritte ausführen:

1. Erstellen Sie eine Aufgabenliste für Ihr Projekt
2. Weisen Sie jeder Aufgabe eine Dauer zu
3. Legen Sie für jede Aufgabe ein Start- und Enddatum fest
4. Erstellen Sie Ihre Balkendiagramm-Projektzeitleiste neben Ihrer Aufgabenliste

Diese Schritte sind nur ein Überblick über den Prozess, bei dem Sie viele verschiedene Formeln und bedingte Formatierungen verwenden müssen, um ein automatisiertes Gantt-Diagramm für Google Tabellen zu erstellen.

Aus diesem Grund kann das Erstellen eines Gantt-Diagramms in Google Sheets für die meisten Benutzer überwältigend sein. Hier sind einige Schritt-für-Schritt-Tutorials, die Sie anleiten.

Gantt-Diagramm Google Sheets Tutorials

Es gibt viele Gründe, ein Google Sheet Gantt-Diagramm zu erstellen, wenn Sie nicht bereit sind, den Sprung zu einer Projektmanagement-Software zu wagen. Im Folgenden finden Sie einige der besseren Online-Tutorials, die Sie durch die Schritte zum Erstellen eines Google Sheet Gantt-Diagramms führen können.

• Hallo Techno: So erstellen Sie ein einfaches Gantt-Diagramm mit Google Sheets
• Sheetgo: So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets
• EDrawMax: So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm in Google Sheets

Gantt-Diagramm Google Sheets-Vorlagen

Vielleicht sind Sie in Bezug auf Projektmanagement-Software noch unschlüssig und haben auch nicht die Zeit, die komplexen Schritte zum Erstellen Ihres eigenen Gantt-Diagramms für Google Sheets zu lernen. Das ist verständlich. Es ist sinnvoll, alle Optionen zu prüfen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. In diesem Fall ist eine kostenlose Vorlage für Google-Tabellen möglicherweise genau das, was Sie brauchen.

Während eine Google Sheets-Vorlage Sie nur so weit bringt, könnte es so viel sein, wie Sie brauchen. Diese Beispiele für Gantt-Diagramme könnten eine gute Möglichkeit sein, sich mit der Verwendung eines Gantt-Diagramms vertraut zu machen. Hier sind ein paar Gantt-Diagrammvorlagen für Google Sheets, die Sie herunterladen und damit spielen oder für ein Projekt verwenden können. Sehen Sie, ob sie das Richtige für Sie sind:

• Max Makhrov hat einen Blog mit einigen Vorlagen zum Kopieren.
• Bei Vertex42, a guide to Excel, gibt es Vorlagen für Gantt-Diagramme in Excel und Google Sheets

ProjectManager hat das beste Gantt-Diagramm

Google Sheets ist keine Gantt-Diagramm-Software und bringt Sie nur so weit. Sie können keine Abhängigkeiten verknüpfen, Meilensteine ​​festlegen, Ihr Team aus dem Gantt zuweisen, ihren Fortschritt überwachen, einfach teilen und so weit wie möglich mit ProjectManager zusammenarbeiten.

Wenn Sie feststellen, dass Sie gegen eine Wand gelaufen sind, ist es an der Zeit, ProjectManager auszuprobieren und zu sehen, was ein Gantt-Diagramm-Tool leisten kann, ohne Ihnen Kopfschmerzen zu bereiten. Unsere preisgekrönte Projektmanagement-Software organisiert alle Ihre Aufgaben, Ihr Team und Ihr Projekt für mehr Effizienz.

Unsere Projektmanagement-Software bietet einen leistungsstarken Gantt-Diagramm-Ersteller, der für Projektmanager entwickelt wurde und über Funktionen verfügt, die ihn zu einer viel besseren Alternative zu Excel- und Google-Gantt-Diagrammvorlagen machen.

Schließen Sie sich den Zehntausenden von Teams an, die bereits mit unserem Tool erfolgreich sind. Erfahren Sie, warum sich die NASA, die Bank of America und Ralph Lauren für uns bei der Verwaltung ihrer Projekte entschieden haben. Kümmere dich nicht um Google oder Excel, lade diese Datei hoch und werde produktiv. Nehmen Sie noch heute an unserer kostenlosen 30-Tage-Testversion teil.