5 Schlüsselelemente eines Ghostwriting-Vertrags, um die Sicherheit beider Parteien zu gewährleisten

Ein Ghostwriter-Vertrag ist eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen einem Ghostwriter und einem Auftraggeber. Ghostwriter sind Autoren, die schriftliche Inhalte erstellen, ohne dass Verfasser oder Quellennachweise erforderlich sind. Sie arbeiten daran, Inhalte zu produzieren, die Kunden als ihre eigenen präsentieren können.

Ghostwriting-Verträge sind im Allgemeinen unkompliziert. Sie benötigen oft:

• Arbeiten, die nach einem festgelegten Zeitplan geliefert werden müssen
• Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
• Legen Sie Inhaltsbriefe mit einer Beschreibung des Projekts fest
• Eine Zahlungsvereinbarung (zu zahlender Betrag und wann)
• Kontaktinformationen für beide Parteien
• Revisionsvereinbarungen

Ghostwriter verpflichten sich, gegen eine Vergütung Inhalte ohne Quellenangabe zu verfassen. Sie können im Rahmen dieser Vereinbarung alle Arten von Inhalten produzieren, einschließlich:

• Skripte
• Bücher
• Werbung in sozialen Medien
• Kurz- und Langform-Blogs
• weiße Papiere
• Pressemeldungen

…Und viele mehr.

Die richtige Art von Vertrag verhindert, dass Ghostwriter offenlegen, mit wem sie zusammengearbeitet haben, wie viel sie bezahlt haben und andere Informationen über den Kunden. Außerdem wird angegeben, wie viel Geld der Ghostwriter als Vergütung erhält, der Zeitplan für die Fertigstellung eines Projekts und andere wichtige Details zur Arbeitsbeziehung.

Welche Schlüsselelemente sollten Sie in Ihren Vertrag aufnehmen? Es gibt fünf, die wir für wesentlich halten.

Warum brauchen Sie einen Vertrag, wenn Sie mit einem Ghostwriter zusammenarbeiten?

Ein Vertrag mit einem Ghostwriter trägt dazu bei , die Rechte und Pflichten beider Parteien bei der Transaktion abzusichern . Als Kunde möchten Sie sicher sein, dass Ihre persönlichen Daten und Ihr Projekt vertraulich behandelt werden. Sie können beispielsweise einen Ghostwriter bitten, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu unterzeichnen, die einschränkt, wem er etwas über das Projekt erzählen darf.

Benötigen Sie ein Beispiel aus der Praxis?

Stellen Sie sich vor, Sie geben Ihrem Ghostwriter drei Seiten mit sensiblen Daten, um daraus ein SEO-optimiertes Whitepaper für Ihre Agentur für digitales Marketing zu erstellen. Vom Autor wird erwartet, dass er dieses Dokument erstellt, er schließt das Projekt jedoch nie ab. Schließlich stellen Sie fest, dass sie die Informationen mitgenommen und an ein anderes Unternehmen weitergegeben haben.

In diesem Fall könnte Ihnen eine Geheimhaltungsvereinbarung dabei helfen, den Autor für etwaige entstandene Schäden zur Rechenschaft zu ziehen.

Wie ein Vertrag zum Schutz eines Ghostwriters beitragen kann

Stellen Sie sich vor, dass Ghostwriter A sich bereit erklärt, 500 Wörter Social-Media-Text für Ihre Website und Ihre Social-Media-Seiten zu schreiben. Sie verpflichten sich, die Kopie und zwei Überarbeitungen innerhalb von zwei Wochen anzufertigen. Sie erklären sich damit einverstanden, die Arbeit innerhalb von fünf Tagen zu überprüfen und innerhalb von fünf Tagen nach Genehmigung zu bezahlen.

Manchmal sind die Leute beschäftigt. Sie vergessen den Überprüfungszeitraum und versäumen es fälschlicherweise, sich das erste Exemplar innerhalb von fünf Tagen anzusehen. Der Autor kann an dieser Stelle verlangen, dass Sie die Zahlungen bis zum Ende des folgenden Fünf-Tage-Fensters leisten. Wenn Sie dies nicht tun, haben sie die rechtliche Befugnis, ein Schiedsverfahren, eine Mediation oder Unterstützung bei einem Gericht zu beantragen.

Verfassen einer sicheren und gerechten Ghostwriting-Vereinbarung

Der Grund, warum Sie eine faire Vereinbarung treffen möchten, besteht darin, dass der Vertrag vor Gericht Bestand haben soll (falls Sie jemals vor Gericht gehen müssen). Aber was können Sie tun, um eine faire Vereinbarung zu treffen?

Wenn Sie einen Ghostwriter engagieren, sprechen Sie mit ihm darüber, wie er bezahlt werden möchte, welchen Betrag er erwartet, den Zeitplan für das Projekt und andere Details. Gehen Sie bei der Ausarbeitung der Vereinbarung vernünftig mit ihnen um und denken Sie daran, den Verfasser nicht an Bedingungen zu binden, die ein Anstellungsverhältnis darstellen könnten.

Begriffe, die darauf hindeuten könnten, dass Sie den Ghostwriter tatsächlich als Angestellten und nicht als Freiberufler engagieren, können sein:

• Lassen Sie sie nach einem festgelegten Zeitplan arbeiten (z. B. 40 Stunden pro Woche, von 8:00 bis 17:00 Uhr).
• Vom Ghostwriter wird verlangt, eine Firmenuniform zu tragen
• Kontrollieren, wie der Autor seine Arbeit verrichtet, z. B. indem er von ihm verlangt, einen vom Unternehmen bereitgestellten Computer zu verwenden

Weitere Informationen zum Status eines unabhängigen Auftragnehmers (Freiberufler) im Vergleich zum Mitarbeiterstatus finden Sie auf der IRS-Website. Sobald Sie sicher sind, dass Sie von einem Texter nichts verlangen, was als Anstellung ausgelegt werden könnte, können Sie weitermachen.

Machen Sie sich Ihre Erwartungen klar und halten Sie sich auch an Ihren Teil der Vereinbarung. Dadurch bleiben sowohl Sie selbst als auch der Ghostwriter auf gutem Fuß und bleiben gleichzeitig auf der richtigen Seite des Gesetzes.

Welche zusätzlichen Elemente sollten Sie nun in Ihre Vereinbarung aufnehmen? Hier sind die fünf, die wir als die wichtigsten ausgewählt haben.

1. Umfang des Projekts

Es ist wichtig, die Art des Schreibprojekts klar zu definieren, um dem Ghostwriter dabei zu helfen, die erforderliche Zeit und Ressourcen für eine erfolgreiche Fertigstellung einzuschätzen. Unabhängig davon, ob es sich um ein Buch, einen Artikel oder einen Aufsatz handelt, sollten die Art und der Umfang der Arbeit eine entscheidende Rolle bei der Festlegung der Servicegebühren des Autors spielen.

2. Beziehung zwischen Autor und Kunde

Ein gut ausgearbeiteter Ghostwriting-Vertrag sollte den Zusammenarbeitsprozess zwischen dem Autor und dem Kunden darlegen. Dies kann eine Reihe persönlicher Treffen oder virtuelle Diskussionen per Telefon oder Telefonkonferenz umfassen.

Der Vertrag sollte die Verantwortlichkeiten jeder Partei darlegen. Ist der Autor in erster Linie für die Recherche verantwortlich oder stellt der Kunde die notwendigen Informationen zur Verfügung? Die Klärung dieser Details gewährleistet eine effektive Kommunikation zwischen dem Autor und dem Kunden während des gesamten Projekts.

3. Preise und Zahlungsbedingungen

Ghostwriter müssen ihre Zahlungskonditionen transparent darlegen.

Im Vertrag sollten der genaue Betrag, der dem Autor gezahlt wird, der Zahlungsplan und die bevorzugte Zahlungsmethode angegeben werden. Typischerweise wird ein Teil des vereinbarten Honorars im Voraus bezahlt, der Restbetrag wird nach Abschluss des Projekts ausgezahlt.

Das endgültige Honorar sollte die gesamte in das Projekt investierte Zeit und Mühe umfassen und sich nicht nur auf den Schreibprozess beschränken.

4. Urheberrecht und Vertraulichkeit

Mit Abschluss des Projekts geht die Arbeit des Ghostwriters in das Eigentum des Auftraggebers über und trägt dessen Namen. Dies ist der Kern des Ghostwritings: Inhalte für eine andere Partei zu erstellen, die unter ihrem Namen veröffentlicht wird.

Im Vertrag sollte ausdrücklich festgelegt werden, dass der Kunde das volle Urheberrecht am Originalwerk und allen daraus abgeleiteten Nebenwerken besitzt. Während ein Ghostwriter einen Prozentsatz der Lizenzgebühren basierend auf zukünftigen Verkäufen aushandeln kann, verzichtet er auf alle anderen Rechte an der für den Kunden produzierten Arbeit.

5. Kündigungs- und Ausweichklauseln

Ein umfassender Ghostwriting-Vertrag sollte Kündigungsklauseln sowohl für den Autor als auch für den Auftraggeber enthalten. Es gibt Fälle, in denen die Beendigung eines Projekts aufgrund von Inkompatibilität oder erheblichen Änderungen im Projektumfang die beste Vorgehensweise ist.

Durch die Aufnahme einer Ausstiegsklausel mit einer vorher festgelegten „Tötungsgebühr“ können beide Parteien den Vertrag ordnungsgemäß kündigen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Autor eine angemessene Vergütung für die erbrachten Ghostwriting-Leistungen erhält, auch wenn der Kunde mit den Ergebnissen unzufrieden ist.

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Was sind einige dieser Bedingungen und Vereinbarungen?

• Wenn Sie über WriterAccess für Inhalte bezahlen, besitzen Sie das Urheberrecht.
• WriterAccess dient als Plattform zur Inhaltserstellung und verfügt über eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). Freiberufler dürfen genehmigte Inhalte nicht über externe Medien verbreiten oder veröffentlichen.

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