Was ist eine Mängelliste? Checkliste & enthaltene Artikel

Es kann sich anfühlen, als würden die Aufgaben nie aufhören, wenn Sie ein Bauprojekt verwalten. Es gibt nicht nur neue zu bewältigen, sondern einige der alten erfordern möglicherweise einen erneuten Besuch. Vielleicht hat ein Interessenvertreter seine Meinung über die Farbe einer Wand geändert, oder ein Inspektor sagt, dass Ihre Isolierung nicht den Vorschriften entspricht.

Wie können Sie sich mit all dieser Arbeit auseinandersetzen, sie organisieren und sicherstellen, dass Sie alles Erforderliche für die Fertigstellung des Projekts erledigt haben? Im Bauprojektmanagement ist es üblich, eine Bau-Mangelliste zu verwenden – aber sie können in jeder Branche verwendet werden!

Was ist eine Bau-Punkliste?

Eine Bau-Mangelliste ist einfach eine Liste von Aufgaben, die vor Projektabschluss erledigt werden müssen. Es umfasst nicht die Hauptarbeit des Projekts, sondern die kleineren oder kleineren Aufgaben, die Nachzügler, die noch erledigt werden müssen.

Sie werden von Projektmanagern, Generalunternehmern, Ingenieuren und Architekten verwendet, um Arbeiten zu verfolgen, die abgeschlossen werden müssen, um die Vertragsbedingungen einzuhalten. Es wird normalerweise aus verständlichen Gründen am Ende des Bauprojekts verwendet, obwohl es während des gesamten Projekts hilfreich sein kann.

Wenn Sie im Laufe des Projekts eine Konstruktions-Mängelliste verwenden, spricht man von einer rollierenden Mängelliste. Es ist eine ständige Kontrolle der Arbeit. Jede Aufgabe hat eine feste Deadline. Dies hilft, später im Projekt Zeit zu sparen, da Sie die Arbeit beim ersten Mal richtig erledigen.

Wenn Sie alle Ihre Projektaufgaben von Anfang an im Auge behalten, haben Sie möglicherweise ein Zero-Punch-List-Projekt. Dieser Begriff wird verwendet, wenn Sie Projekte abschließen können, ohne am Ende Ihres Bauprojekts ausstehende Mängellistenpunkte zu haben.

Das Erstellen und Ausführen Ihrer Mängelliste ist mit Hilfe von Projektmanagement-Software einfach. Mit ProjectManager zum Beispiel können Sie Ihre Mängelliste überall mit einer Internetverbindung aktualisieren. Außerdem werden alle Projektinformationen in Echtzeit aktualisiert, sodass alle anderen Projektbeteiligten Ihren Fortschritt sehen können. Sie können ihnen sogar Aufgaben zuweisen, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen. Machen Sie noch heute eine kostenlose Testversion.

Warum heißt es eine Mängelliste?

Wenn Sie neugierig auf die Ursprünge des Begriffs „Punch List“ sind, stammt er aus der Zeit, als die Leute ein Loch neben den Punkt auf ihrer To-do-Liste stanzten, sobald sie fertig waren. Wie damals bedeutet heute die Mängelliste, dass das Projekt im Wesentlichen abgeschlossen ist.

Zu diesem Zeitpunkt führen der Generalunternehmer und der Projektinhaber eine Baustellenbesichtigung durch und verwenden eine Fehlerliste, um alle Mängel zu notieren, die Arbeiten erfordern, bevor der Vertrag abgeschlossen werden kann. Sobald diese letzten Posten erledigt sind, kann die letzte Zahlung für den Auftrag geleistet werden.

In Großbritannien, Irland, Australien und Neuseeland werden Mängellisten als Snag-Listen bezeichnet.

Warum eine Mängelliste verwenden?

Eine Mängelliste ist ein Baumanagement-Tool, das verwendet wird, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen erfüllt wurden, und sie werden normalerweise während einer Mängelliste durch die fast fertige Baustelle erstellt. Diese exemplarische Vorgehensweise ermöglicht es allen Parteien, alles zu beobachten und zu notieren, was fehlt oder beachtet werden muss. Diese Mängellistenpunkte werden auf der Liste gesammelt, die dann verwendet wird, um Zeit zu sparen und die Anforderungen des Projekts effektiv zu erfüllen.

Eine Mängelliste ist ein Kommunikationsinstrument zwischen Generalunternehmer und Eigentümer, um deutlich zu machen, welche offenen Arbeiten oder Probleme im Bauprojekt verbleiben. Auf diese Weise können sowohl der Auftragnehmer als auch der Projektinhaber die Arbeit abzeichnen. Dies vermeidet Verwirrung oder Fehlinformationen, die das Projekt verlängern und verheerende Auswirkungen auf den Zeitplan und das Budget haben können.

Mängellisten helfen Ihnen beim Delegieren

Das Mängellistenformat wird nicht nur verwendet, um die Arbeit zu identifizieren und zu detaillieren, sondern auch die verantwortliche Partei und den Zeitrahmen zu benennen, in dem sie voraussichtlich abgeschlossen sein wird. Sie geben Teams ein Baumanagement-Tool, um ihre Aufgaben aufzuzeichnen und zu verfolgen, sowie ein Mittel zur Zusammenarbeit, um sie effizienter zu erledigen. Diese einfache Liste hält alle auf dem gleichen Stand und hilft, Fristen und Erwartungen einzuhalten.

Ein perfektes Werkzeug, um stark zu beenden

Daher gibt es viele Verwendungsmöglichkeiten für eine Mängelliste. Sie tragen dazu bei, einen klaren Kommunikationskanal zwischen dem Generalunternehmer oder Spezialunternehmen und dem Projektinhaber zu schaffen. Es identifiziert und hilft bei der Bewältigung von Problemen oder kleinen Arbeiten, die Aufmerksamkeit erfordern. Es weist jemanden zu, der dafür sorgt, dass die Arbeit erledigt wird. Schließlich verfolgt es den Fortschritt dieser Arbeit.

Punkte der Mängelliste

Ein Mängellistenpunkt ist jede Aufgabe, die vor dem Projektabschluss abgeschlossen werden muss. Daher sind die in einer Bau-Mangelliste enthaltenen Elemente abhängig vom Projekt, dem Eigentümer, Auftraggeber, Auftragnehmern, Architekten, Subunternehmern usw. Es gibt keinen Standard. Es gibt jedoch einige Gemeinsamkeiten zwischen ihnen allen.

Jeder Punkt auf der Mängelliste sollte den Ort der Arbeit, den Namen der Aufgabe und eine Frist enthalten, bis zu der sie erledigt sein muss. Bei Bauprojekten können einige häufige Mängellistenpunkte, die es auf die Mängelliste schaffen, nicht funktionierende Geräte, Schränke, Türen und Schubladen, die sich nicht richtig öffnen, beschädigte Böden und so weiter umfassen.

Bau-Mängellisten sind eine hilfreiche Dokumentation für Ihr Projekt. Sie verhindern, dass Artikel immer wieder nachgearbeitet werden müssen. Durch Dokumentation und Kommunikation werden die Punkte effektiv angegangen.

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, werfen wir einen Blick auf unser Beispiel für eine Bau-Mangelliste.

Muster-Checkliste für Mängellisten

Die Grundlagen eines Mängellistenformats sind wer, was und wo. Aber das ist nur die Grundlage, und die meisten bieten Platz für viel mehr Baumanagementinformationen. Das folgende Bild ist die kostenlose Mängellistenvorlage, die wir auf der Website anbieten.

Wenn Sie unsere Mängellistenvorlage für Excel verwenden oder Ihre eigene erstellen möchten, finden Sie hier eine Checkliste der Komponenten, aus denen eine gründliche Mängelliste besteht.

• Projektinformationen: Jede Bau-Mangelliste muss das Projekt, einschließlich der Projektnummer, ggf. der Adresse, des Projektleiters und des Architekten, identifizieren.
• Schlagnummer: Jeder Schlaglistenpunkt sollte eine Nummer haben, um ihn zu unterscheiden und leichter zu finden und darüber zu sprechen.
• Beschreibung: Hier erklären Sie, was die Aufgabe ist und wie sie ausgeführt wird.
• Standort: Wo befindet sich die Aufgabe? Dies ist besonders wichtig, wenn auf eine Baustelle verwiesen wird.
• Art: Es hilft, die Art der Arbeit zu definieren, z. B. welche Abteilung sie betreffen könnte, wie Wartung, Zimmerei usw.
• Besitzer: Der Besitzer ist die Person im Team, die dafür verantwortlich ist, den Mängellistenpunkt auszuführen und ihn bis zum Abschluss zu verfolgen.
• Priorität: Nicht alle Aufgaben sind gleich, einige haben eine hohe Priorität, andere nicht. Hier können Sie das deutlich machen, damit die Leute wissen, was sie zuerst tun müssen.
• Beobachtungsdatum: Bei der Standortbegehung wird die Aufgabe normalerweise zuerst beobachtet, aber sie kann von einem Besatzungsmitglied bemerkt werden. Dieses Datum muss erfasst werden.
• Voraussichtliches Fertigstellungsdatum: Hier wird die geschätzte Dauer des Mängellisteneintrags angegeben.
• Genehmigt am: Nur weil eine Aufgabe identifiziert wurde, heißt das noch lange nicht, dass sie ausgeführt wird. Erst wenn jemand mit der Autorität sagt, dass es getan werden muss, wird mit der Arbeit begonnen. Dieses Datum wird hier festgehalten.
• Fertigstellungsdatum: Das Datum, an dem die eigentliche Arbeit abgeschlossen ist.
• Status: Hinweise, ob die Arbeit in Bearbeitung oder abgeschlossen ist, offen oder geschlossen usw.
• Hinweise: Alles, was außerhalb der Grenzen der oben genannten Kategorien liegt.

Eine Mängellistenvorlage hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Bauprojekte, ist aber nicht die einzige Möglichkeit, eine solche zu erstellen. Die meisten Bauprojekte verwenden heute eine Mängellisten-Software oder Mängellisten-Apps. ProjectManager ist eine robuste Bauprojektmanagement-Software, die robuste Planungs- und Verfolgungsfunktionen bietet, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Mängellisten zu helfen.

Best Practices zum Ausfüllen einer Bau-Mangelliste

Egal, ob Sie sich für eine Mängellistenvorlage oder eine Mängellistensoftware entscheiden, es gibt Möglichkeiten, das Beste daraus zu machen und sie effektiver zu nutzen.

Stellen Sie klar dar, wer verantwortlich ist

Eine Sache, die Ihnen hilft, effizienter zu arbeiten, wenn Sie die Mängelliste verwalten, ist, dass nur eine Person für die Pflege verantwortlich ist. Sie sind die Person, die die Autorität über die Mängellistenverwaltung hat. Diese Person müsste jemand höher im Management des Projekts sein, sogar der Projektmanager.

Verfolgen Sie früh und oft

Warten Sie nicht, bis Sie am Ende des Projekts eine Mängelliste erstellt haben. Führen Sie im Einklang mit der Philosophie einer fortlaufenden Mängelliste regelmäßige Baustellenrundgänge mit dem Architekten und dem Projektinhaber durch. Ziel dieses Prozesses ist es, die Stakeholder zufrieden zu stellen.

Immer kommunizieren

In der Bauleitung ist es immer hilfreich, die Kommunikationswege offen zu halten. Fördern Sie die Offenheit aller Projektbeteiligten. Alle am Reden zu halten, erleichtert die Arbeit und führt wahrscheinlich zu weniger Problemen, die auf einer Mängelliste angegangen werden müssen. Denken Sie daran, das Ziel ist es, ein Null-Fehlerlisten-Projekt zu erreichen, ohne ausstehende Punkte beim Projektabschluss!

Wie ProjectManager Ihrer Mängelliste helfen kann

Die traditionelle Art, eine Mängelliste zu verwenden, besteht darin, eine Liste zu haben und diese Aufgaben nach Abschluss zu erledigen. Aber die Mängellisten-Software hat Effizienzen geschaffen, die die Verwaltung einer Mängelliste einfacher und produktiver machen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie Ihre Baumanagementarbeit besser organisieren können als jede Mängellisten-App.

Mehrere Ansichten zum Vervollständigen Ihrer Bau-Mangelliste

Verwenden Sie anstelle einer Mängelliste unser Kanban-Board, das eines unserer Features ist, das den Arbeitsablauf visualisiert. Es besteht aus Spalten und Karten. Die Spalten sind die Arbeitsschritte und die Karten stellen die Punkte auf Ihrer Mängelliste dar. Wie bei einer normalen Mängelliste können Sie eine detaillierte Beschreibung hinzufügen und die Priorität festlegen, aber Sie können auch benutzerdefinierte Tags erstellen, um sie mit einer Abteilung oder einem Standort zu verknüpfen. Natürlich haben wir sowohl eine traditionelle Listenansicht als auch eine Gantt-Diagrammansicht, wenn Sie dies bevorzugen.

Baumanagementdaten, die sofort aktualisiert werden

Stakeholder können mit filterbaren Berichten mit einem Klick aktualisiert werden oder ihnen die High-Level-Ansicht auf einem Echtzeit-Dashboard zeigen. Daten werden automatisch gesammelt und berechnet und dann in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen angezeigt, die Metriken wie Zeit, Kosten und mehr zeigen.

ProjectManager ist ein Cloud-basiertes Tool, das Sie bei der Planung, Überwachung und Berichterstattung Ihrer Bauprojekte unterstützt. Mit unserer Mehrfachprojektansicht können Sie so arbeiten, wie Sie es möchten. Verwenden Sie Gantt-Diagramme, um Ihre Aufgaben auf einer Zeitachse anzuzeigen, Kanban-Tafeln, um den Arbeitsablauf zu visualisieren, dynamische Aufgabenlisten und sogar eine Kalenderansicht für wichtige Termine. Testen Sie ProjectManager noch heute kostenlos mit dieser 30-Tage-Testversion.