Harte Kosten vs. weiche Kosten im Bauwesen: Definitionen und Beispiele

Für Bauunternehmen ist es nicht einfach, genaue Budgetprognosen zu erstellen. Es gibt viele Variablen zu berücksichtigen, von Markt- über Arbeitskosten bis hin zu ständig schwankenden Preisen. Aber die Erstellung eines detaillierten Budgets ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Bauprojektmanagement.

Eine Möglichkeit, Ihre Projektabrechnung zu kontrollieren, besteht darin, die harten Kosten im Vergleich zu den weichen Kosten für ein Bauprojekt zu definieren. Um ein realistisches Budget zu erstellen, müssen Sie die Differenz zwischen diesen beiden Kosten kennen.

Was sind harte Kosten beim Bauen?

Feste Kosten sind Kosten, die in direktem Zusammenhang mit Ihrem Bauvorhaben stehen. Einige bezeichnen diese als stationäre Kosten, weil diese Kosten die Struktur, die Baustelle und die Landschaft umfassen.

Bei der Budgetierung sind harte Kosten leichter abzuschätzen. Sie sind greifbar und drehen sich um Arbeit und Material. Während Arbeit und Materialien nicht in Stein gemeißelt sind, ist es weniger wahrscheinlich, dass sich diese Preise drastisch ändern. Wenn dies der Fall ist, gibt es normalerweise Warnsignale, die auf ihre Volatilität hinweisen, und Sie können dies im Budget ansprechen.

Durch die Möglichkeit, Ihre Ressourcen zu verfolgen, halten Sie Ihr Budget ein, und Projektmanagement-Software hilft Ihnen, die Kosten zu überwachen. ProjectManager ist eine Projekt- und Arbeitsmanagementsoftware, die Echtzeitdaten zu Ihrem Bauprojekt liefert. Live-Dashboards, Gantt-Diagramme und sofortige Statusberichte zur Verfolgung der anfallenden Kosten, um Mehrausgaben zu kontrollieren. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Harte Kosten in Konstruktionsbeispielen

Harte Kosten sind Baumaterialien, die mit dem eigentlichen Bau Ihres Bauvorhabens verbunden sind. Dazu können gehören:

• Jedes Material für das Bauprojekt: Dazu gehören Holz, Stahl, Kleber, Verkleidungen, Dächer, Nägel, Schrauben und so weiter. Dies können auch Arbeitskosten für Ihr Team und die von Ihnen auf der Baustelle beauftragten Auftragnehmer sein.
• Die Baustelle: Dazu gehören Versorgungsunternehmen, Zement, Lebenssicherheitssysteme, Ausrüstung, Pflasterung, Planier- und Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen (HLK).
• Landschaftsgestaltungskosten: Dies umfasst die Kosten für das Pflanzen von Bäumen und Gras, das Hinzufügen von Mulch auf dem Gelände, Blumen, Büsche usw. Standortverbesserungen sind ebenfalls enthalten, wie z. B. Gehwege, Pavillons, permanente oder feste Bänke und andere Außenmöbel.
• Der Innenraum: Diese harten Kosten umfassen Tapeten, Farben, Verkleidungen, Fußböden usw. Auch Lebenssicherheitssysteme fallen unter diesen Oberbegriff, wie z. B. Feueralarm- und Sprinklersysteme, Feuerleitern und andere verwandte Systeme.
• LEED-Zertifizierung für gewerbliche Immobilienprojekte: Da nachhaltige Gebäude immer gefragter werden, müssen Sie möglicherweise eine LEED-Zertifizierung erwerben. Es gibt staatliche Anreize wie Darlehen, Zuschüsse, Steuern, Kredite und Gebührenbefreiungen für die Einhaltung umweltfreundlicher Baupraktiken.

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Was sind weiche Kosten im Bauwesen?

Weiche Kosten hingegen sind Kosten, die indirekt mit Material, Arbeit oder dem physischen Bau des Projekts zusammenhängen. Wie Sie sich vorstellen können, werden diese immateriellen Kosten für Sie viel schwieriger abzuschätzen sein, wenn Sie ein Budget für Ihr Projekt erstellen.

Weiche Kosten können noch lange nach Abschluss des Projekts bestehen bleiben. Einige davon sind laufende und regelmäßige Kosten im Zusammenhang mit Wartung und Wartungsversicherung. Sie können jederzeit im Lebenszyklus eines Projekts auftreten. Das bedeutet nicht, dass diese weichen Kosten unmöglich zu schätzen und zu verfolgen sind – aber sie sind definitiv bewegliche Ziele. Eine Vorlage für den Baukostenvoranschlag kann dabei helfen.

Wenn Sie ein Budget prognostizieren, ist es wichtig, dass Sie gründlich sind und alles von vor bis nach dem Bau durchdenken. Es kann leicht sein, weiche Kosten zu übersehen, aber erwarten Sie, dass sie 25 bis 75 Prozent des gesamten Baubudgets ausmachen.

Weiche Kosten in Konstruktionsbeispielen

Beim Bauen gibt es viele weiche Kosten. Um ihre Auswirkungen auf ein Bauprojekt vorhersagen zu können, werden sie in der Buchhaltung oft in Kategorien unterteilt:

• Architektur-, Design- und Studiengebühren: Dazu gehören Machbarkeitsstudien, Testberater, professionelle Dienstleistungen und die Einstellung von Gesundheits- und Sicherheitsexperten. Ebenfalls enthalten sind Architektenhonorare, Masterplanung, Innenarchitektur und Ingenieurhonorare.
• Grundstücke, Genehmigungen, Vermessungsgebühren: Dazu gehören Grundstücks- und Immobilienerschließungskosten im Zusammenhang mit dem Gerichtsverfahren. Dazu gehören auch Schätzungsgebühren, Grundstückserwerb, Bewertungen, Landvermessungsgebühren und die Kosten für Inspektionen und Genehmigungsgebühren, die an lokale Regierungen gezahlt werden.
• Mieten, Ausrüstung und Werkzeuge: Einige dieser Elemente stehen nicht im Zusammenhang mit der endgültigen Projektlieferung. Dazu gehören Büroanhänger und -geräte, Mobiltelefone, Funkkommunikationssysteme und alle Geräte im Bereitstellungsbereich.
• Kredite, Buchhaltung, Finanz- und Versicherungsgebühren: Diese Kategorie umfasst Kreditzinsen, Banktransaktionsgebühren und Buchhaltungskosten, einschließlich Software und Dateneingabe. Dazu kommen Baudarlehensbereitstellungsgebühren, Maklergebühren und Dauerbindungsgebühren sowie alle Versicherungen, Abgaben für Bietungsbürgschaften, Berufshaftpflichtversicherungen und Erfüllungsbürgschaftsgebühren.
• Projektmanagementkosten und Steuern: Dazu gehören Personalvergütungen im Zusammenhang mit Dokumentation und Zeichnungen, Sicherheitspersonal, Zeitarbeitskräfte, Läufer, Direktzahlungen an Subunternehmer und dann alle damit verbundenen Steuern an lokale und staatliche Behörden.
• Gebühren für Werbung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit: Diese können für Verkaufs- und Leasingaktivitäten wie Broschüren, Websites und Beschilderung vor Ort, Tage der offenen Tür und gemeindebezogene Aktivitäten anfallen.
• LEED-Zertifizierung: Auch dies kann sich sowohl auf die harten als auch auf die weichen Kosten auswirken. Je nachdem, wie groß das Projekt ist, kann der Erwerb einer Zertifizierung die weichen Kosten um etwa 100.000 US-Dollar erhöhen.
• Weiche Kosten nach dem Bau: Dazu können noch nicht abgerechnete Anwaltskosten, Verkaufs- und Leasinggebühren, Gebäudeverwaltungsgebühren, Reparatur- und Instandhaltungsversicherungen, Wiederbeschaffungskosten, Landschaftsgestaltung, Sicherheit, Versicherungen und Steuern gehören.

Die Bedeutung der Identifizierung von harten Kosten und weichen Kosten

Die Begriffe „harte Kosten“ und „weiche Kosten“ werden verwendet, um Projektmanagern dabei zu helfen, die Budgets für ihre Konstruktionen im Rahmen des Bauprojektmanagements abzuschätzen. Sie differenzieren die mit dem Projekt verbundenen Kosten, und das Verhältnis zwischen harten Kosten und weichen Kosten kann von einem Bauprojekt zum nächsten stark variieren.

Die Identifizierung all Ihrer harten Kosten und weichen Kosten ist eine Schlüsselkomponente für die Durchführung eines erfolgreichen Bauprojekts. Die Baukosten wirken sich auf Ihre Kapitalrendite aus. Daher müssen Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Budget zu analysieren und sicherzustellen, dass es so gründlich und genau wie möglich ist, bevor Sie die Investition tätigen.

Sobald Sie eine genaue Buchhaltung für Ihr Bauprojektbudget erstellt haben, müssen Sie diese Ausgaben verfolgen, während Sie sich durch den Projektlebenszyklus bewegen. Nur so können Sie sicherstellen, dass Sie weder harte noch weiche Kosten übertreiben.

Mit einer Bauprojektmanagement-Software haben Sie die Möglichkeit, die Ausgaben zu überwachen und zu sehen, ob Sie Ihr Budget einhalten. Mit diesem Wissen können Sie Ihre Zeit, Kosten oder Ihren Umfang anpassen, um Ihr Projekt rentabel zu halten. Die Verwendung eines Projektmanagement-Tools ist für die Verwaltung eines Baubudgets unerlässlich.

Kontrollieren Sie harte und weiche Kosten mit ProjectManager

ProjectManager ist eine Bauprojektmanagement-Software, mit der Sie Ihr Budget und Ihre Kosten für ein Bauprojekt verwalten können. Sie können Ihr Budget für das Projekt festlegen, Kosten berechnen und die Budgetabweichung anzeigen, während Sie Ihr Projekt ausführen, um den Überblick zu behalten. Außerdem geschieht dies in Echtzeit, sodass Sie sofort Bescheid wissen, wenn etwas passiert.

Interaktive Projektpläne erstellen

Wenn Sie Ihr Budget planen, müssen Sie jede Aufgabe und die zugehörigen Ressourcen auflisten, die zu ihrer Erledigung erforderlich sind. Das interaktive Gantt-Diagramm von ProjectManager ist eine der zahlreichen Projektansichten, mit denen Sie sowohl Ressourcenkosten als auch allgemeine Kosten verwalten können, sowohl als geplante als auch als tatsächliche Kosten. Dies umfasst menschliche und nichtmenschliche Ressourcen. Sobald Sie die Baseline festgelegt haben, haben Sie den Plan erfasst und können Ihren geplanten und tatsächlichen Aufwand nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie das Budget einhalten.

Verfolgen Sie KPIs in Echtzeit

Wenn Sie Ihre Kosten überwachen möchten, gibt es das Echtzeit-Dashboard, das automatisch ausgefüllt wird. Verwenden Sie für weitere Details die Ein-Klick-Berichtsfunktion. Sie können Kosteninformationen für Ihren Projekt- oder Portfoliostatus, Kosten, Abweichungen, Arbeitszeittabellen und vieles mehr abrufen. Ihre Berichte können einfach als PDF-, Excel- oder CSV-Datei geteilt oder ausgedruckt werden, um sie bei der Präsentation von Projektaktualisierungen für Ihre Stakeholder zu verwenden.

Verfolgen Sie Kosten und Zeit auf Stundenzetteln

Eine weitere Möglichkeit, Kosten und Zeit zu verfolgen, ist die sichere Zeiterfassungsfunktion von ProjectManager. Auftragnehmer und Subunternehmer können das Tool verwenden, um Stunden zu erfassen, Ihre Gehaltsabrechnung zu optimieren und gleichzeitig Zeitmanagement-Tools anzubieten. Füllen Sie Arbeitszeittabellen automatisch aus, um Zeit zu sparen und zu verfolgen, wie viel Zeit Ihr Team für seine Aufgaben aufwendet. Arbeitszeittabellen werden gesperrt, gesichert und gespeichert, um Ihnen zu helfen, die Arbeitskosten zu kontrollieren, Projektkosten genauer zu prognostizieren und Ihren Gehaltsabrechnungsprozess sicherer zu machen.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Aufgaben, Teams und Budgets für das Bauprojektmanagement organisiert. Unser hybrides Arbeitsmanagement-Tool wurde entwickelt, um verteilte Teams zu verbinden und ihnen zu ermöglichen, unabhängig von ihrem Qualifikationsniveau so zu arbeiten, wie sie es möchten. Schließen Sie sich den über 35.000 Fachleuten an, die bereits in so unterschiedlichen Organisationen wie der NASA, Siemens und Nestles erfolgreich sind. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!