So erreichen Sie mit Ross Jenkins von DigitalME Öffnungsraten von 55 % aus Cold-E-Mails

Unternehmen, die kalte E-Mails mit Mailshake versenden möchten, ist dieser Blogbeitrag für Sie. Das kalte E-Mail-Spiel hat sich geändert. Vorbei sind die Zeiten, in denen kalte E-Mails ohne Nachverfolgung und ohne Erwartung einer Antwort versendet wurden.

Bei der neuen Cold-E-Mail geht es darum, Beziehungen aufzubauen, und nicht nur um das Versenden zufälliger Spam-Nachrichten.

In diesem Artikel untersuchen wir den Prozess des kalten bis warmen E-Mail-Marketings mit Mailshake, einem Tool, das ich für mein Unternehmen DigitalME verwende. Was mir in einem Zeitraum von 12 Wochen 55 % Öffnungsraten für meine kalten E-Mails beschert hat!

Ich werde meine Top-Tipps zum Schreiben kalter E-Mails mit 55 % Öffnungsrate teilen. Dies sind erprobte und erprobte Techniken, die von mir und anderen Fachleuten in der Branche verwendet wurden, um beim Versenden von Kalt-E-Mails bessere Antwortraten zu erzielen.

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine Agentur sind, die Ihre Reichweite vergrößern möchten, diese Strategien können Ihnen dabei helfen, effektivere Nachrichten zu senden.

Die kalte E-Mail

Eine Cold-E-Mail ist eine eingehende Marketingnachricht, die Sie an jemanden senden, der nicht nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung gefragt hat. Die Cold-E-Mail fragt den Empfänger normalerweise, ob er Interesse an Ihrem Angebot hat, und bietet dann einen Aufruf zum Handeln, z. B. die Aufforderung, mit seinen Kontaktinformationen zu antworten, damit Sie ihm weitere Informationen zukommen lassen können.

Viele Empfänger von Cold-E-Mails möchten nicht gestört werden, daher ist das Versenden von Cold-E-Mails ein langwieriges Spiel – Sie müssen nachweisen, dass sie Interesse an Ihrem Produkt haben, bevor Sie nach Kontaktdaten fragen.

Sobald der kalte E-Mail-Empfänger antwortet und seine Kontaktinformationen bereitstellt, wird es warm – obwohl er immer noch kalt ist, da er noch nicht bei Ihnen gekauft hat.

Ich werde meine Top-Tipps zu kalten E-Mails im folgenden Artikel teilen:

• Betonen Sie Ihre Persönlichkeit, indem Sie persönlich (nicht professionell) sind, es geht darum, eine Verbindung aufzubauen.
• Fassen Sie sich kurz – die Leute sind beschäftigt! Die durchschnittliche Zeit, die mit dem Lesen einer E-Mail verbracht wird, beträgt nur eine Minute, aber Sie sollten sie interessiert genug halten, um mehr von Ihrer Nachricht zu lesen“, sagt Ross. „Eine gute Faustregel wäre, keine Sätze aufzunehmen, die länger als vier oder fünf Wörter sind.“ Sie können Absätze auch in Aufzählungszeichen aufteilen, wenn Sie mehr Platz für Ihre kalten E-Mails benötigen.
• Bieten Sie nach Möglichkeit eine kostenlose Testversion an, um potenziellen Kunden einen Anreiz zu geben – insbesondere denjenigen, die möglicherweise nicht mehr als einen kleinen Vorgeschmack auf Ihr Angebot wünschen, bevor sie sich verpflichten! – Machen Sie genaue Angaben darüber, was Sie von ihnen erwarten und wie sie Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation helfen können Call-to-Actions wie „Melden Sie sich für unseren Newsletter an“ oder „Abonnieren Sie unseren Blog“.

Vergessen Sie nicht, dass kalte E-Mails immer noch Marketingbotschaften sind, auch wenn Sie keine persönliche Beziehung zu den Menschen am anderen Ende haben. Sie müssen vorher etwas recherchieren, um mehr über ihre Interessen zu erfahren und wer daran interessiert sein wird, von Ihnen zu hören.

Wenn jemand antwortet und fragt, ob Sie ihm etwas Ähnliches schicken könnten, wird es auf diese Weise nicht so zufällig erscheinen wie zuvor. Anstatt Kälte kalt zu schicken, mach sie zuerst warm!

Eine wichtige Erkenntnis: Wenn möglich, automatisieren Sie Ihre Outreach-Prozesse. Mailshake, das bevorzugte Kalt-E-Mail-Tool von DigitalME, wurde entwickelt, um die Kontaktaufnahme mit Kalt-Interessenten per E-Mail, über soziale Medien und Telefon zu automatisieren.

So erreichen Sie hohe Öffnungsraten

Einer der Hauptgründe für eine so hohe Öffnungsrate bei Cold-E-Mails mit Mailshake ist die Automatisierung dieses Prozesses.

Wie Sie diesen Tipps entnehmen können, gibt es viele Möglichkeiten, Beziehungen aufzubauen, bevor Sie eine kalte E-Mail-Kampagne versenden, sodass Interessenten, die Ihre Nachricht erhalten, eher daran interessiert sind, von Ihnen zu hören! Sichern Sie Ihre automatisierten Prozesse nach Möglichkeit durch den Einsatz von Mailshake ab, um den Erfolg sicherzustellen.

1. E-Mail-Personalisierung

Inzwischen fragen Sie sich wahrscheinlich: „Wie bekomme ich meine kalten E-Mails gelesen?“.

Einfach. Personalisieren Sie sie.

Wenn Sie die Betreffzeile auf den Leser abstimmen können, ist es viel wahrscheinlicher, dass er sich öffnet und sich für das interessiert, was Sie für ihn haben – was perfekt für Mailshake-Benutzer ist, denn es geht ihnen um hohe Öffnungsraten!

Erstellen Sie sorgfältig eine personalisierte Nachricht, die relevant ist, damit es keine Missverständnisse oder Verwirrung gibt. Fügen Sie etwas Persönlichkeit hinzu. Manchmal können sich sogar kalte E-Mails ein wenig kalt anfühlen – brechen Sie diese Sätze mit Aufzählungszeichen oder kurzen Absätzen auf, versuchen Sie es auch mit Humor.

Wir alle wissen, wie überwältigend es sein kann, wenn Sie einen Posteingang voller ungelesener E-Mails und Anzeigen haben, die versuchen, Ihre Aufmerksamkeit ganz oben zu erregen, aber diese Nachrichten finden aus dem einen oder anderen Grund nicht immer bei uns Anklang.

Denken Sie daran, wenn die kalte E-Mail persönlicher ist, ist es einfacher, sich daran zu erinnern und darauf zu antworten. Wenn Sie eine Kalt-E-Mail für Kaltakquise schreiben, sagen Sie genau, was Sie von ihnen wollen, damit sie wissen, wie sie Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation helfen können! Seien Sie bei der Handlungsaufforderung so klar, dass es keine gemischten Signale gibt.

2. Der E-Mail-Text

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der E-Mail-Text. Was sollten Sie also in den Text Ihrer Kalt-E-Mail aufnehmen?

Stellen Sie sich in der kalten Öffnung vor. Halten Sie Ihre kalten E-Mails kurz und persönlich. Die Leute sind beschäftigt! Die durchschnittliche Zeit, die mit dem Lesen einer E-Mail verbracht wird, beträgt nur eine Minute, aber Sie sollten sie interessiert genug halten, um mehr von Ihrer E-Mail zu lesen.

Konzentrieren Sie sich nach Möglichkeit immer nur auf eine Idee. Denken Sie daran, dass es bei kalten E-Mails darum geht, Beziehungen aufzubauen und nicht nur zufällige Spam-Nachrichten zu versenden.

Sind Sie sich noch nicht sicher, wie Sie die perfekte Kalt-E-Mail erstellen? Dann lass uns daran arbeiten, kontaktiere mich hier.

3. Wählen Sie die richtigen Zeiten

Kalte E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, um mit dem Aufbau von Beziehungen zu potenziellen Kunden zu beginnen. Wann sind also die besten Tage für kalte E-Mails? Es stellt sich heraus, dass sich meiner Erfahrung nach Montag und Donnerstagabend/Freitagmorgen als am erfolgreichsten erwiesen haben.

Stellen Sie bei der Erstellung einer automatisierten Cold-Prospecting-Kampagne mit MailShake sicher, dass Ihre Cold-E-Mails an diesen beiden optimalen Tagen versendet werden – Montag- und Donnerstagabend/Freitagmorgen, damit potenzielle Kunden sie als Erstes sehen, wenn sie ihren Posteingang überprüfen.

4. Die Nachverfolgung

Wir alle kennen die Frustration, einen Interessenten zu kontaktieren, der nicht geantwortet hat. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Sie angemessen antworten. In erster Linie ist es wichtig, dass Ihre E-Mail auf diesen bestimmten Empfänger zugeschnitten ist. Sie möchten, dass sie das Gefühl haben, sich identifizieren zu können – ihre Interessen sollten sich in dem widerspiegeln, was Sie senden, oder umgekehrt!

Wenn sich das nächste Mal eine Gelegenheit ergibt, bei der nach dem Senden einer ersten Nachricht möglicherweise keine Antwort erfolgt, ärgern Sie sich nicht; bieten Sie stattdessen etwas Wertvolles als Anreiz an, z. B. Zugangsinformationen zu ihrem Lieblingsthema. Dies stellt das Engagement potenzieller Kunden sicher und macht Ihre Kampagne personalisierter.

Um sicherzustellen, dass kalte E-Mails so erfolgreich wie möglich sind, denken Sie daran, dass kalte Interessenten Sie nicht kennen. Seien Sie direkt und stellen Sie einen klaren Call-to-Action bereit; Erwarte nicht, dass sie herausfinden, was sie als nächstes tun sollen! Dies wird dazu beitragen, dass sich Ihre kalten E-Mails nicht kalt anfühlen, was für potenzielle Kunden abschreckend sein kann, die möglicherweise bereits einen Posteingang voller Nachrichten angesehen haben. Denken Sie daran, je persönlicher kalte E-Mails sind, desto leichter können sie sich merken und mit Informationen antworten, wenn Sie Zeit haben oder wenn Sie erneut persönlich oder per Telefonanruf dazu aufgefordert werden.

Wenn jemand Interesse bekundet hat, aber nie weiter nachgefragt hat – lassen Sie das nicht unbemerkt! Bleiben Sie hartnäckig, bis Sie eine Antwort erhalten – manchmal geschieht dies erst, nachdem die kalte E-Mail längst vergessen ist.

Wenn Sie Mailshake testen möchten, können Sie sich ganz einfach hier anmelden.

Verpacken

Tun Sie, was erfolgreiche Unternehmen tun! Verwenden Sie die neuen Automatisierungsfunktionen von Mailshake, damit alle Ihre Cold-Follow-Ups automatisch und ohne jeglichen Aufwand Ihrerseits erfolgen.

Richten Sie automatische Kampagnen nach Datumsbereich ein, wenn Sie Kalt-E-Mails versenden (z. B. alle zwei Wochen), und wählen Sie aus, welche Kontakte diese Nachrichten erhalten sollen, z. B. „Neue Kontakte“, „Potenzielle Interessenten“ oder „Warme Leads“.

Ich hoffe, Sie fanden diesen Artikel hilfreich für Ihre kalte E-Mail-Reise. Denken Sie daran, dass Ton, Timing und Inhalt wichtige Faktoren für erfolgreiches Marketing per E-Mail sind. Um sicherzustellen, dass Sie eine qualitativ hochwertige Cold-E-Mail versenden, ist es wichtig, daran zu denken, dass sie personalisiert sein sollte.

Verwenden Sie Informationen über ihr Unternehmen und ihre Interessen in Ihrer Einführungs- oder Betreffzeile, damit sie wissen, warum Sie Kontakt aufnehmen. Und zu guter Letzt Follow-ups nicht vergessen! Der Zweck der Nachverfolgung bei jemandem, der Ihre erste Nachricht geöffnet hat, besteht nicht nur darin, dass er zurückantwortet, sondern auch, dass Sie mehr Daten darüber erhalten, wie gut diese Person in Ihren Marketingtrichter passt.

Befolgen Sie diese einfachen Richtlinien und ich verspreche Ihnen, dass die Kontaktaufnahme mit neuen potenziellen Kunden viel reibungsloser ablaufen wird!

Ross Jenkin

Ross Jenkins ist Company Director bei DigitalME und ein fokussierter Experte für digitales Marketing mit mehr als 9 Jahren umfassender Erfahrung.