Home Office-Ideen: Brillante Hacks zur Maximierung der Produktivität

Sagen Sie mir, wenn Ihnen das bekannt vorkommt: Der Wohnraumbedarf Ihrer Familie ist auf jeden Quadratfuß Ihres Hauses mit 2 Schlafzimmern angeschwollen und hat Ihr Heimbüro in Ihren zugigen Dachboden oder kerkerähnlichen Keller gedrängt – Räume, die gut zu einem Vampir passen, aber es nicht sind. t ideal für Normalsterbliche.

Ein Opfer, das man als Unternehmer gerne bringt. Aber dunkle, beengte und unattraktive Räume könnten Ihrem Geschäft schaden , ganz zu schweigen von Ihrer Psyche.

Tech-Startups sind berühmt dafür, viel in schicke Büroräume für ihre Mitarbeiter zu investieren. Auch wenn es sich anfühlt, als würde man Geld verbrennen, gibt es zahlreiche Untersuchungen, die belegen, dass durchdacht gestaltete Räume die Produktivität und Zufriedenheit steigern können. Und zufriedene Mitarbeiter leisten gute Arbeit – der ROI ist offensichtlich.

Foto: Airbnb-Hauptquartier, über Custom Spaces

Die Investition in sich selbst über einen Raum, der Sie inspiriert, ist eine Investition in Ihr Unternehmen. Hier sind einige Home-Office-Ideen für jedes Budget:

Home Office: Heimwerker vs. Designer

Sollten Sie die Arbeit selbst erledigen oder jemanden damit beauftragen? Wägen Sie die Optionen ab:

• Sind Sie geschickt und kreativ, oder kosten Ihre Anfängerfehler auf Dauer mehr?
• Haben Sie Zeit in Ihrem vollen Terminkalender?
• Kann Ihr Budget Platz für die Kosten für die Einstellung eines Fachmanns schaffen?
• Handelt es sich um eine grundlegende Neugestaltung (kosmetische Oberflächen, Neuanordnung von Möbeln) oder um eine Generalüberholung unter Einbeziehung von Bauunternehmen?

Bei aufwändigeren oder komplizierteren Projekten sind Innenarchitekten die Raumexperten und können Ihnen tatsächlich Geld sparen, indem sie Arbeitskontakte und Branchenrabatte auf Materialien nutzen. Suchen Sie mit Houzz nach Fachleuten in Ihrer Nähe.

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Ansonsten gibt es viele kostengünstige DIY-Ideen , die nicht viel Geschick erfordern. Pinterest und YouTube sind voll mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Ideen für die Gestaltung des Home Office.

Sammeln Sie Ihre Home-Office-Inspirationen in einem Pinterest-Board

Planen Sie Ihre Homeoffice-Räume

Lage, Lage, Lage

Wählen Sie einen Raum in Ihrem Zuhause, der jeden Aspekt Ihres Unternehmens aufnehmen kann, sodass alle Technik, Verbrauchsmaterialien und Geräte in unmittelbarer Nähe sind.

Professionelle Designer arbeiten bei der Gestaltung eines Arbeitsplatzes mit Mindestabmessungen von 60″ (150cm) x 84″ (210cm). Ihr gewünschter Standort erfüllt diese Mindestanforderungen möglicherweise nicht, aber es ist wichtig, dass Sie überlegen, wie Sie sich im Raum bewegen werden : Gibt es genügend Platz, um den Stuhl herauszuziehen? Können Sie Ihre täglichen Aufgaben bequem erledigen?

Wenn Sie ein Maker sind und Ihr Heimbüro auch Ihr Produktionsraum ist, benötigen Sie möglicherweise noch mehr Platz. Ziehen Sie alternative Räume in und um das Haus in Betracht : beheizte Garagen, fertige Keller, Hobbyschuppen, Remisen. Übernehmen Sie das Gästezimmer und fügen Sie ein Schrankbett oder eine ausziehbare Couch hinzu, um Platz zu sparen und es zu einem multifunktionalen Raum zu machen.

Foto: Hinterhof-Büroschuppen

Winzige Wohnräume wie Eigentumswohnungen können auch ein eigenes Heimbüro beherbergen. Denken Sie an Schränke, Mehrzweckräume oder clevere Klappmöbel.

Foto: Als winziges Büro umfunktionierter Schrank, via West Elm

Wenn Sie die Platzierung im Haus bestimmen, fragen Sie, ob Sie den Raum für Besprechungen oder zur Begrüßung von Kunden nutzen werden. Wählen Sie einen Bereich im Erdgeschoss in der Nähe des Eingangs.

Beseitigen Sie schließlich Ablenkungen . Die Küche ist ein typisches Zentrum der Aktivität und kann für Eltern, die von zu Hause aus arbeiten, bequem sein, aber auch ablenken. Umgekehrt kann der Arbeitsplatz nach dem „Ausstempeln“ von der Familienzeit ablenken. Richten Sie einen eigenen Raum ein, um zwischen Leben und Arbeiten zu unterscheiden.

Gestaltung des Layouts

Ein Innenarchitekt kann mit Ihnen zusammenarbeiten, um ein Layout zu erstellen, das Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie den DIY-Weg gehen, gibt es viele Online-Tools und Apps , die Ihnen bei der Raumplanung helfen können:

• 3D-Pläne: roOomy (iOS) kann ein 2D-Foto in eine 3D-Raumszene umwandeln. Weitere Optionen: Room Sketcher (Desktop), Home Design 3D (Android)
• 2D-Grundrisse: Stanley Floor Plan (iOS), AutoCAD 360

Foto: Ballard Designs

Darstellung: Room Sketcher

Vielleicht möchten Sie bestimmte Bereiche für verschiedene Aufgaben in Betracht ziehen – getrennte Bereiche zum Denken, Treffen, Arbeiten, Bestellen, Verpacken, Produzieren – um sich zu konzentrieren und Unordnung zu vermeiden.

Wenn Feng Shui – das alte chinesische System, das untersucht, wie Energie Menschen mit dem Raum verbindet – für Sie wichtig ist, verwenden Sie seine Leitprinzipien, um einen Ort auszuwählen, den Raum zu gestalten und die Objekte zu arrangieren. Die Philosophie besagt, dass die richtige Einrichtung eines Raums Wohlstand, Erfolg und Glück beeinflussen kann .

Technik

Bevor Sie die Rollen herausziehen und sich mit den kosmetischen Aspekten befassen, verbringen Sie Zeit mit Ihrem technischen Setup.

• Schauen Sie sich die Steckdosen an: Sind genug da? Wird die Platzierung der Möbel den Zugang zu ihnen ermöglichen? Benötigen Sie Steckdosenleisten oder Kabelmanagementlösungen?
• Ist der Internetdienst Ihres Hauses für Ihre Konsumbedürfnisse ausreichend? Reicht das WLAN?
• Ziehen Sie alles in Betracht, von Heimautomatisierung und intelligenten Glühbirnen bis hin zu geräuschunterdrückenden Kopfhörern und Druckern

Auswahl der Details Ihres Home Office

Farbpsychologie

Meine eigentliche formale Ausbildung liegt in der bildenden Kunst – und während das Zeichnen von Akten mir seitdem nicht geholfen hat, einen Job zu finden, wende ich regelmäßig die Prinzipien der Komposition und Psychologie der Farbe bei der Gestaltung meiner Wohn- und Arbeitsräume an. Wie möchten Sie sich im Raum fühlen ?

Foto: Decoist

Die Auswahl der richtigen Farben für Ihr Heimbüro sollte über persönliche Vorlieben hinausgehen. Farbe kann die Produktivität und das Energieniveau beeinflussen (Blau und Grün sind jeweils eine gute Wahl).

Wenn Ihre Arbeit anstrengend oder körperlich ist, können Farben wie Orange und Rot anregend sein. Gelb ist eine großartige Farbe für Designtypen, da es die Kreativität anregt. Hüten Sie sich auch vor den negativen Attributen jeder Farbe – Gelb zum Beispiel kann die Augen belasten.

Intelligente Aufbewahrung und Organisation

Die Aufbewahrung ist ein wichtiger Aspekt, insbesondere in kleinen, gemeinsam genutzten oder Produktionsräumen. Sofern Ihr Unternehmen nicht ausschließlich nach einem Dropshipping-Modell arbeitet, müssen Sie zwangsläufig Platz für Produkte und Versandmaterialien schaffen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Problem anzugehen:

• Bauen Sie auf – nutzen Sie die Vertikale mit hohen modularen Regalen
• Kaufen Sie Akzente und Möbel, die gleichzeitig als Stauraum dienen
• Probieren Sie ein offenes Verkaufsdisplay aus, um Ihre Produkte in die Gestaltung des Raums zu integrieren
• Bestimmen Sie einen Schrank oder einen anderen Bereich des Hauses für die separate Aufbewahrung
• Mieten Sie eine Lagereinheit außerhalb des Hauses

Fotos: Better Homes & Gardens, Digsdigs

Foto: Aufbau mit DIY-Palettenregalen, via Homedit

Während ein Großteil Ihres Alltags wahrscheinlich dank Apps organisiert ist, gibt es mehrere taktile Ideen, um To-Dos im Auge zu behalten und Sie zu inspirieren, auf dem richtigen Weg zu bleiben:

• Replizieren Sie Ihre Trello-Boards in einem analogen Kanban-System und eliminieren Sie einen weiteren offenen Browser-Tab
• Probieren Sie einen großen physischen Kalender aus, um wichtige Ereignisse wie Verkäufe, Ziele oder Produkteinführungen zu markieren
• Entwerfen Sie ein übersichtliches Ein-/Ausgangssystem für Post, Papierrechnungen usw.
• Organisieren Sie in Büros, die gleichzeitig als Produktionsräume dienen, kreativ Werkzeuge und Materialien , um sie griffbereit zu haben, und weisen Sie allem einen eigenen Platz zu.

Fotos: Inspired by Charm, Apartment Therapy

Fotos: Aufbewahrungsideen für Steckbretter, über French by Design

Gesunde Räume

Ihr Raum spiegelt wider, was in Ihnen vorgeht, sagt die Feng-Shui-Praxis, und die Forschung legt nahe, dass schlechte Arbeitsbedingungen zu schlechter Gesundheit beitragen können.

Wenn Sie den Großteil des Tages sitzen, gönnen Sie sich einen guten ergonomischen Bürostuhl . Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Sitzposition so einstellen, dass Sie in der optimalen Position sitzen – Rücken gerade, Füße flach, Ellbogen im 90-Grad-Winkel – um Verletzungen zu vermeiden.

Richtige Sitzhaltung

Unabhängig vom Stuhl kann langes Sitzen nachteilige Gesundheitsprobleme wie Müdigkeit, Rückenverspannungen und verminderte Herzleistung verursachen. Ziehen Sie alternativ einen Steh- oder verstellbaren Schreibtisch in Betracht und stehen Sie häufig auf und bewegen Sie sich.

Wählen Sie gesunde Farben (wenig/keine VOC) und Baumaterialien und stellen Sie sicher, dass der Raum ausreichend belüftet ist. Laut einer Harvard-Studie können „grüne Bedingungen“ die kognitive Leistungsfähigkeit verbessern und sich positiv auf Strategie und Informationsnutzung auswirken.

Die Clean Air Study der NASA ergab, dass gewöhnliche Zimmerpflanzen schädliche Giftstoffe aus der Luft entfernen können , und empfiehlt eine Pflanze pro 100 Quadratfuß Fläche. Nicht alle Pflanzen sind jedoch gleich – die Studie bewertete 18 Pflanzen für ihre Luftreinigungskräfte:

Vollständige Infografik von Love the Garden.

Fangen Sie ein paar Strahlen ein! Eine Studie der Northwestern University ergab, dass die Menge an Tageslicht im Büro den Schlaf, die Aktivität und die Lebensqualität beeinträchtigen kann. Menschen, die in Räumen mit Fenstern arbeiteten, schliefen durchschnittlich 46 Minuten mehr pro Nacht als ihre fensterlosen Kollegen. Wenn Ihre Situation kein Zeitfenster zulässt, stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Vitamin-D-Ergänzungen eindecken.

Motivation spritzen

Schließlich gestalten Sie Ihr Büro mit Dingen, die Sie inspirieren. Was hält dich am Laufen? Sind es Ihre Kinder, Ihr Lieblingsmotivationszitat oder der Antrieb zu Ihrem Ziel? Stellen Sie diese Motivation visuell im Raum dar.

Fotos: Apartment34, The Financial Diet

BONUS: Verbesserungen an Ihrem Heimarbeitsplatz sind legitime Geschäftsausgaben und könnten steuerlich absetzbar sein!

„Verbesserungen und Geschäftsausgaben müssen sich speziell auf Ihr Home Office beziehen, also bewahren Sie unbedingt Kopien der Quittungen für alle Materialkäufe auf. So verlockend es auch sein mag, versuchen Sie nicht, eine Küchenrenovierung oder die Installation eines Swimmingpools geltend zu machen – zu hohe Ausgaben werden bei den Steuerbehörden Ihres Landes die Flagge hissen.“ – Will Hillock, Steuerexperte, Shopify

An meinem Schreibtisch ragt die Decke in die Höhe, natürliches Licht strömt durch Industriefenster herein, und meine Pod-Kollegen sind in ein hitziges Tischfußballspiel verwickelt. Wir geben nicht an. Wir schaffen Räume, in denen Menschen sein möchten und in denen wir Shopify für unsere Händler großartig machen können.

Als Unternehmer verbringen Sie wahrscheinlich mehr Stunden an Ihrem Schreibtisch als ich, und Sie haben hart gearbeitet, um Ihr Unternehmen aufzubauen. Gönnen Sie sich einen Raum, der Sie dazu inspiriert, das zu tun, was Sie am besten können.

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