Wie sollten Unternehmen DT-gesteuerte Compliance-Herausforderungen darstellen?

Führungskräfte sehen die digitale Transformation im Allgemeinen als das Mittel, um das Geschäft auszubauen, den Betrieb zu rationalisieren und die Kundenbeziehungen zu verbessern. Dadurch werden F&E, Vertrieb und Lieferkette usw. automatisch zu den Funktionen, die sich direkt auf Gewinn und Verlust auswirken und die Essenz des ROI der digitalen Transformation erfassen. Dies führt dazu, dass die Compliance-Domäne als letzte transformiert wird.

Aber da Unternehmen ihre Bemühungen um digitale Transformation mit neuen Technologien und vernetzten Geräten erweitern, ändert sich ihre Risikoanfälligkeit mit einem größeren Risiko durch neue Cyber-Bedrohungen. Und ein Mangel an Konsistenz zwischen den Sicherheitsinitiativen der Unternehmen verschlimmert diese Risiken nur – ein Ereignis, das durch die Zusammenführung von digitaler Transformation und Compliance vermieden werden kann.

In diesem Artikel werden wir die Notwendigkeit diskutieren, die digitale Transformation für Risiko und Compliance hinzuzufügen, zusätzlich zu den vielen Compliance-Herausforderungen, mit denen ein Unternehmen konfrontiert ist, sowie Möglichkeiten zur Verbesserung des Compliance-Managementplans auf dem globalen Markt für Unternehmensführung.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist Unternehmens-Compliance?
2. Vorteile der digitalen Transformation von Enterprise Compliance
3. Herausforderungen der digitalen Transformation in der Compliance
4. Wege zur Bewältigung der Herausforderungen der digitalen Transformation in Audits und Compliance

Was ist Unternehmens-Compliance?

Unternehmenskonformität erstreckt sich über verschiedene Unternehmen, Organisationseinheiten und Nationen. Im Zeitalter der digitalen Transformation wird es für Unternehmen zunehmend zum Geschäftsziel, ethisch korrekt zu handeln und die Compliance-Risiken unter Kontrolle zu halten. Wenn Sie sich mit Full-Spectrum-Compliance befassen, werden Sie feststellen, dass es aus drei Kernkomponenten besteht: Umgebung, Ausführung und Bewertung.

Alle drei Komponenten zeigen die Auswirkungen der digitalen Transformation auf Internal Audit und Compliance.

Vorteile der digitalen Transformation von Enterprise Compliance

Die Auswirkungen digitaler Technologien auf die interne Revision gehen über Unternehmen hinaus, die einen sicheren Bereich auf der Rechtsplattform erreichen. Dies führt unter anderem zu verbesserten Abläufen, einer effektiven Abstimmung von Erkenntnissen und der Geschäftsstrategie. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Vorteile der digitalen Transformation und der internen Revision und Compliance werfen.

Geringere rechtliche Probleme

Der größte Effekt der ständigen Einhaltung von Vorschriften liegt in einem geringeren Risiko von Bußgeldern, Strafen, Arbeitsniederlegungen und Gerichtsverfahren. Die Unfähigkeit, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, beispielsweise Werbemethoden oder Herstellungsverfahren, kann Ihr Unternehmen mehreren teuren Gerichtsverfahren aussetzen.

Verbesserte Abläufe

Die Einhaltung von Compliances kann die Abwicklung des Geschäftsbetriebs effizient gestalten. Nehmen Sie zum Beispiel HIPAA- oder DSGVO-Compliance – sie sollen digitale Interaktionen für alle Beteiligten durch mehrere daten- und softwarebezogene Richtlinien sicher machen.

Bessere Öffentlichkeitsarbeit

Indem Sie sich über die Konformitäten auf dem Laufenden halten, haben Sie die Möglichkeit, sie auf Ihren Websites und Marketingmaterialien anzukündigen – etwas, das eine großartige Werbemöglichkeit sein kann. Sie können beispielsweise erwähnen, dass Ihre Website DSGVO-konform ist oder das von Ihnen verwendete Zahlungssystem den PCI-Richtlinien entspricht .

Bessere Einblicke und Ausrichtung der Geschäftsstrategie

In einem Unternehmen kann nur verwaltet werden, was gemessen werden kann. Ein Compliance-Managementplan kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen besser zu verstehen, indem er Ihrem Vorgesetzten die Informationen gibt, die er benötigt, um Ihre Abläufe zu steuern und zu kontrollieren.

Die Analyse eines Compliance-Plans kann dazu beitragen, die verborgenen Einblicke in Ihr Unternehmen zu enthüllen und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit geben, Maßnahmen zur Verbesserung des Managements und der allgemeinen Unternehmenseffizienz zu ergreifen.

Dies waren die zahlreichen Vorteile, die mit der digitalen Transformation der internen Revision verbunden sind, auf die viele erfahrene Beratungsunternehmen für digitale Transformation schwören. Wir können jedoch die Herausforderungen der digitalen Transformation in Compliance und Audits nicht ignorieren.

Herausforderungen der digitalen Transformation in der Compliance

Wenn Menschen zu uns kommen, die nach Beratungsdiensten zur digitalen Transformation suchen , ist das größte Problem, das ganz oben auf ihrer Liste steht, die Frage, wie sie die Einführung und Transformation ihres Compliance-Plans benutzerfreundlich gestalten können. Die Liste der Probleme, die Unternehmen der digitalen Transformation umgehen müssen, um die Compliance-Transformation von Unternehmen zu erleichtern, endet jedoch nicht nur hier.

1. Halten Sie sich über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden

Geschäftsordnungen ändern sich ständig. Mehrere neue Vorschriften werden eingeführt, um Unternehmen und Branchen dabei zu helfen, mit den sich ändernden Trends und Anforderungen der Benutzer Schritt zu halten. Es kann für Unternehmen sehr schwierig sein, mit den Vorschriften Schritt zu halten und sicherzustellen, dass sie umfassend eingehalten werden.

Denken Sie an die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von 2018 . Auf den ersten Blick handelte es sich zwar um eine EU-zentrierte Verordnung, doch ihre Wirkung war weitreichend, da sie alle Unternehmen betraf, die Daten von EU-Bürgern verarbeiteten. Die Verordnung, die es vor 2018 nicht gab, brachte eine große Veränderung für Unternehmen mit sich und forderte sie auf, ihre Strategie zur Umsetzung der Compliance-Anforderungen zu überdenken.

2. Ständige Rechenschaftspflicht und Transparenz

Rechenschaftspflicht und Transparenz sind die Schlüssel zu mehreren Compliance-Anforderungen, darunter die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO, branchenspezifischen Regeln wie PCI und HIPAA oder Zertifizierungskonformitäten wie ISO27001. Diese Compliance verlangt von Unternehmen konsequente Transparenz und Rechenschaftspflicht. Um dies zu gewährleisten, müssten Unternehmen neben Methoden zur Berichterstattung, Überwachung und Verwaltung von Geschäftsprozessen über funktionierende Systeme verfügen.

3. Ständiger technologischer Fortschritt

Fortschritte in der Technologie – und die Offenheit, die sie mit sich bringen – können es etwas schwierig machen, die Einhaltung von Vorschriften einzuhalten. Beispielsweise können Fortschritte wie BYOD, IoT und die Integration von APIs und Drittanbieter-Apps, obwohl sie für Unternehmen von Vorteil sind, aus Sicherheitsgründen schwierig zu verwalten sein und somit die Einhaltung von Vorschriften beeinträchtigen.

Da sich die Technologien weiterentwickeln, müssen Unternehmen außerdem den Modernisierungsbedarf ihrer Legacy-Systeme überdenken und sicherstellen, dass ihre veralteten Systeme entweder ersetzt oder modifiziert werden.

4. Wachsende Instanz von Cyberangriffen

In der heutigen hypervernetzten Welt verarbeiten Unternehmen ständig eine große Menge sensibler Daten. Da die Geschäftsumgebungen übermäßig facettenreich und komplex werden, wird es für Unternehmen immer schwieriger, den Datenschutz für die Verwaltung von Compliances und die Minderung der Risiken zu gewährleisten.

Dies hat zu einem starken Anstieg der Cyberangriffsrate auf der ganzen Welt geführt. In einem solchen Szenario haben Unternehmen die zusätzliche Verantwortung, die von ihnen verarbeiteten Daten nicht nur aus Gründen der Compliance, sondern auch zum Schutz ihrer Kunden zu schützen.

Wege zur Bewältigung der Herausforderungen der digitalen Transformation in Audits und Compliance

1. Bauen Sie anpassungsfähige Grundlagen auf

Der wichtigste Schritt beim Hinzufügen der digitalen Transformation zum Compliance-Management sollte darin bestehen, die aktuellen Vorschriften zu verstehen und den besten Rahmen und Standard für Datenschutz und -management zu finden. Während Sie an den Frameworks arbeiten, stellen Sie sicher, dass sie so flexibel sind, dass neue Änderungen darin abgebildet werden können, während Unterbrechungen auf ein Minimum reduziert werden.

Ein weiterer Punkt ist, dass es immer gut ist, sich den technologischen Veränderungen zu stellen. Überprüfen Sie Ihr Legacy-System erneut, um zu sehen, ob es Ihren aktuellen Geschäftsanforderungen entspricht. Wenn sie sich als ungültig herausstellen, denken Sie an eine Technologieeinführung, die zu den aktuellen Marktanforderungen und der Sicherheitsinfrastruktur passt.

Der springende Punkt beim Aufbau einer anpassungsfähigen Grundlage für das Compliance-Management ist die Entwicklung eines Prozesses und Systems, das skalierbar ist und Spielraum für neue technologische Anpassungen bietet.

2. Due Diligence bei Drittanbietern

Compliance funktioniert nicht isoliert, das heißt, sie kann nicht so gestaltet werden, dass die internen Geschäftsprozesse im Mittelpunkt stehen. Sie sollten sicherstellen, dass die Compliance-Kultur auch in den Beziehungen der Drittanbieter getragen wird, damit die potenzielle Schwachstelle gemindert werden kann.

Sie sollten sicherstellen, dass die von ihnen befolgte Sorgfaltspflicht auf einem für Ihre Organisation akzeptablen Niveau liegt.

3. Datenschutz zur Priorität machen

Cyberangriffe sind branchenübergreifend eine der größten Sorgen für Unternehmen . In jeder Phase sollten Sie einen datengesteuerten Schutz mit einem zusätzlichen Sicherheitsansatz fördern, der so viele Bedenken wie möglich anspricht. Sie sollten einen Prozess haben, der hervorhebt, wer was, wann und wie verwalten kann.

Darüber hinaus sollten Sie über einen Notfallwiederherstellungsplan verfügen, der effektive Wiederherstellungspläne koordiniert, indem die Datenschutzpflicht an interne Interessengruppen delegiert wird. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle Problembereiche identifiziert haben und einen Plan zur Problembehebung haben.

4. Implementieren und überwachen Sie Compliance-Richtlinien

Ein entscheidender Teil des Compliance-Managements besteht darin sicherzustellen, dass die Richtlinien und Kontrollen durchgesetzt werden.

Es sollte ein effizientes Management-Berichtssystem vorhanden sein, das sicherstellt, dass die Compliance-Richtlinien jederzeit von Ihrer Organisation befolgt werden. Sie können auch daran denken, Technologien zu integrieren, die Ihrem Unternehmen helfen würden, Probleme zu erkennen und in Echtzeit anzugehen, um Risiken zu mindern.

Die Ausrichtung des Compliance-Managements an den schnelllebigen Anforderungen der digitalen Transformation ist für Unternehmen allein nur schwer zu bewältigen. Sie müssten mit jemandem zusammenarbeiten, der sich mit aktuellen Markttrends befasst, um ihnen zu helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, was es Neues gibt und wie sich die Branche in Bezug auf Vorschriften bewegt.

Wir sind eines der Beratungsunternehmen für die digitale Transformation, das mehreren Unternehmen wie Ihnen dabei geholfen hat, ihre Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Setzen Sie sich mit unserem Team in Verbindung , um eine Roadmap zu erstellen, wie Sie diesen entscheidenden Aspekt der digitalen Transformation angehen können.