Litmus Builder Essentials: Wie Teams unseren E-Mail-Builder verwenden können

E-Mails werden nicht allein vom E-Mail-Entwickler oder -Designer erstellt. Oft werden Texter, Strategen und andere Vermarkter in den Prozess einbezogen. Für eine erfolgreiche E-Mail-Kampagne ist es entscheidend, dass alle in Ihrem Team problemlos zusammenarbeiten können.

Im dritten Teil unserer Litmus Builder Essentials-Reihe erfahren Sie, wie ein funktionsübergreifendes Team Litmus Builder für die Zusammenarbeit und die Erstellung großartiger E-Mail-Kampagnen verwenden kann.

Bleib organisiert

Jeder Projektmanager wird Ihnen sagen: Der Schlüssel für eine effektive teamübergreifende Zusammenarbeit ist die Organisation. Nun, Organisation und Kommunikation. Lackmus kann Ihnen bei beidem helfen.

E-Mail-Ordner einrichten

Wenn Sie sich bei Litmus anmelden, sehen Sie als Erstes Ihr Dashboard . Hier sehen Sie alle Ihre E-Mails. Auf der linken Seite befinden sich Ihre Ordner. Ordner sind praktisch, um verschiedene Arten von E-Mails für verschiedene Zwecke zu organisieren (z. B. Marketing oder Transaktion) oder um bestimmte E-Mails zusammenzufassen, wie z. B. alle Ihre wöchentlichen Newsletter für einen bestimmten Monat.

Alle Benutzer in Ihrem Litmus-Konto können Ihre E-Mails und Ordner anzeigen, sodass die Organisation der Dinge der erste Schritt zu produktiver Teamarbeit ist. Die Verwendung einer Namenskonvention für Ihre E-Mails und Ordner stellt sicher, dass das gesamte Team die gesuchten E-Mails finden kann (zB Litmus Weekly).

Bei Litmus haben wir Ordner für jede unserer regelmäßigen Kampagnen – wie Litmus Weekly, den monatlichen Newsletter, Litmus Live und Webinare. Jeder Ordnername enthält auch das Jahr, um zu verhindern, dass die Ordner mit E-Mails überlaufen.

Wir verwenden auch eine Namenskonvention für unsere E-Mails, damit wir wissen, welche E-Mail wir gerade betrachten (z. B. 2021-06-10 Lackmus Weekly).

Tipp: Suchen Sie nur nach den Ordnern, die Sie erstellt haben? Alles, was Sie tun müssen, ist auf "Meine Ordner" zu klicken. Voila!

Speichern Sie alle Ihre Kampagnen unter einem Dach

Unabhängig davon, ob Sie mehrere E-Mail-Dienstanbieter (ESPs) für verschiedene Arten von E-Mails verwenden, ESPs gerade migriert haben oder E-Mails für mehrere Marken oder Abteilungen erstellen, es ist sehr gut möglich, dass sich Ihre E-Mails an verschiedenen Orten befinden.

Das kann es wirklich schwierig machen, darauf zu verweisen, wie eine E-Mail aussah und welchen Inhalt sie enthielt.

Litmus Builder kann als Quelle der Wahrheit über Ihre E-Mails dienen. Das setzen wir selbst um!

Als Team verwenden wir einen ESP für Marketing-E-Mails und einen anderen für Transaktions-E-Mails. Und wir haben 2020 auf eine neue Plattform umgestellt. Trotz dieser Änderungen konnten wir Litmus Builder verwenden, um unsere früheren E-Mails zu speichern und darauf zu verweisen – unabhängig davon, von welcher Plattform sie gesendet wurden.

Außerdem können Sie Ihre E-Mails einfach von Litmus Builder mit einem unterstützten ESP synchronisieren, um Ihre E-Mails an beiden Orten auf dem neuesten Stand zu halten – kein manuelles Kopieren und Einfügen von Code erforderlich! Dies hilft Ihrem Team, einen agilen Workflow zu implementieren, da alle Teammitglieder jederzeit Zugriff auf die aktuellsten E-Mails haben.

Werden Sie kollaborativ

Einige Teams haben engagierte Designer und Entwickler. Andere teilen diese Verantwortung. Wenn Ihr Team die E-Mail-Verantwortlichkeiten aufteilt, kann Litmus Ihnen helfen, effektiver zusammenzuarbeiten.

Erstellen Sie eine Codebibliothek

Es gibt E-Mail-Module: Codeteile, die Sie in Ihren E-Mails immer wieder verwenden, einschließlich Kopfzeilen, Fußzeilen und Call-to-Action-Schaltflächen.

Diese immer wieder neu zu erstellen ist nicht nur mühsam und zeitaufwendig, sondern auch fehleranfälliger. Codebibliotheken ermöglichen Ihnen das einfache Speichern von Modulen, damit sie zum Erstellen von E-Mails genutzt und im gesamten Team geteilt werden können.

Erstellen Sie Ihre eigene Codebibliothek mit den integrierten Snippets und Partials von Builder. E-Mail-Designer und -Entwickler können wiederverwendbare Codeblöcke erstellen, auf die das gesamte Team zugreifen kann. Dieses einzelne Repository von Komponenten ist eine große Hilfe bei der Aufrechterhaltung der Codekonsistenz – und hilft Ihrem Team, schneller großartige E-Mails zu erstellen.

E-Mails gemeinsam bearbeiten

Sie arbeiten an einem kniffligen Code? Teilen Sie es von Litmus Builder aus, um schnell und einfach Hilfe von einem Teammitglied zu erhalten.

Senden Sie den Link zu der E-Mail-Datei, an der Sie gerade arbeiten, über die Kommunikations-App Ihrer Wahl direkt an sie. Sie müssen keine physischen Dateien oder Anhänge senden. Dokumente werden nicht dupliziert oder an neuen Speicherorten erneut gespeichert. Änderungen werden live an der E-Mail-Datei im Builder-Projekt vorgenommen. Es kann jeweils nur ein Teammitglied Änderungen an einer Datei vornehmen. Speichern Sie daher die E-Mail-Datei, bevor Sie sie freigeben.

Sie haben mehr als eine Person, die E-Mails erstellt? Der Visual Editor von Litmus macht es Nicht-Programmierern leicht, einzusteigen und E-Mails zu bearbeiten oder zu erstellen. Der beste Teil? Es fügt Ihrem Code kein zusätzliches Markup hinzu.

Sehen Sie, wer Änderungen an Ihrem Code vorgenommen hat (und stellen Sie jederzeit eine beliebige Version wieder her)

Die Timeline von Litmus Builder verfolgt jede Änderung, die an Ihrer E-Mail vorgenommen wurde.

Die Zeitleiste zeigt Ihnen, wer wann Änderungen an Ihrer E-Mail vorgenommen hat, und lässt Sie den gesamten Verlauf Ihrer E-Mail anzeigen. Stellen Sie jede Iteration jederzeit mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche wieder her. Seien Sie versichert, dass kein Codestück jemals wieder verloren geht – selbst wenn viele Personen am E-Mail-Erstellungs- und Überprüfungsprozess beteiligt sind.

Teilen Sie Ihre Arbeit mit Ihrem Team

Vielleicht arbeitet Ihr Team nicht am Code, möchte aber trotzdem die E-Mail selbst sehen. Sie können vor dem ersten Senden von Ihrem ESP teilen, wie die E-Mail für verschiedene E-Mail-Clients und Apps gerendert wird, indem Sie einfach einen Freigabelink erstellen:

Müssen Sie Ihre E-Mail für Feedback senden? Die meisten E-Mail-Marketer senden eine Test-E-Mail und leiten sie dann an die Stakeholder weiter. Dies endet normalerweise in mehreren E-Mail-Ketten mit Updates – was schnell verwirrend wird.

Geben Sie Ihren Kollegen einen kleinen Einblick in die E-Mail, bevor sie freigegeben wird, indem Sie die Funktion Per E-Mail teilen verwenden . Auf diese Weise können Teammitglieder sehen, wie die E-Mail aussehen wird – bevor sie die Posteingänge Ihrer Abonnenten erreicht.

Wenn Sie einen Litmus Enterprise Plan haben, macht Proof die Zusammenarbeit einfach. Optimieren Sie den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess – und konsolidieren Sie Feedback – indem Sie Teammitgliedern erlauben, Ihre E-Mails direkt in Litmus zu kommentieren. Kein Erraten oder Entziffern von Feedback mehr.

Halten Sie die Verfolgung konsistent

Die Messung des Erfolgs einer E-Mail-Kampagne ist von entscheidender Bedeutung. Marketer verwenden Dienste wie Google Analytics und fügen Urchin-Tracking-Module (UTM-Codes) an die Links in einer E-Mail an, um die Post-Click-Aktivität zu messen.

In der Vergangenheit lag die Verantwortung für das Aktualisieren und Sicherstellen der Tracking-Codes beim E-Mail-Entwickler, da diese Tracking-Codes in der E-Mail fest codiert waren. Sie mussten auch einzeln hinzugefügt werden, was ein hohes Fehlerrisiko hinterließ.

Die Tracking-Manager-Funktion von Builder ermöglicht das Hinzufügen von UTM- und Tracking-Codes zu E-Mails – ohne dass diese hartcodiert werden müssen. Dadurch kann jeder im Team den Tracking-Code einer E-Mail einfach hinzufügen, anzeigen oder aktualisieren.

Um Ihrer E-Mail im Builder UTM-Codes hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf Einfügen und dann auf UTM-Codes. Geben Sie von hier aus den UTM-Code ein, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie aus, auf welche Links Sie ihn anwenden möchten.

Für Plus- und Enterprise-Benutzer erleichtert Builder das Hinzufügen von Tracking-Codes für Litmus Email Analytics. Mit diesen Tracking-Codes können Sie tiefere Interaktionsdaten erfassen und anzeigen, einschließlich Leseraten, Geolokalisierung und welche E-Mail-Clients und Geräte Ihre Abonnenten lesen.

Um Ihren Tracking-Code hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen und dann auf Lackmus-Tracking . Erstellen Sie dann einen neuen Litmus-Tracking-Code, den Sie direkt in Ihre Builder-E-Mail einfügen können. Durch das Erstellen des Tracking-Codes wird auch eine neue Kampagne in Ihrem E-Mail-Analysebereich eingerichtet. Wenn Sie bereits eine Kampagne erstellt haben, können Sie auch die Option Vorhandenen Tracking-Code verwenden auswählen und aus der Liste auswählen.

Der Tracking-Code ist im HTML-Code in Builder nicht sichtbar, sodass Ihr Code beim Codieren von E-Mails prägnanter ist. Wenn Sie mit der Erstellung Ihrer E-Mail fertig sind, können Sie den Code kompilieren und Ihr Tracking-Code wird automatisch zu den Links in Ihrer E-Mail hinzugefügt.

Sehen Sie sich unten an, wie der Tracking-Manager im animierten GIF funktioniert:

Litmus Builder ist das ideale E-Mail-Erstellungstool nicht nur für Entwickler oder Designer im Team. Verwenden Sie das umfangreiche Toolset von Builder, um einen kollaborativeren Ansatz für Ihren E-Mail-Workflow zu schaffen – und schneller bessere E-Mails zu senden.

Holen Sie sich Ihr Team noch heute mit Builder

Jetzt, da Sie wissen, was Ihr Team in Builder erreichen kann, warum nicht eine Runde drehen? Egal wie viele Personen in Ihrem Team sind – oder wie codeversierte Teammitglieder sind – Litmus Builder hilft Ihnen, zuverlässigere Kampagnen schneller als je zuvor zu entwickeln. Und verpassen Sie nicht den nächsten Teil dieser Serie: Best Practices zum Erstellen von HTML-E-Mail-Vorlagen im Builder.

Sie sind bereits Lackmus-Kunde? Steigen Sie ein. Andernfalls testen Sie Litmus 7 Tage lang kostenlos und sehen Sie, wie Builder Ihren Entwicklungsprozess noch heute verbessern kann.

Litmus Builder ist mehr als nur das Erstellen von E-Mails Erstellen und testen Sie schnell die E-Mail-Clients, die für Ihr Publikum am wichtigsten sind, und nutzen Sie wiederverwendbare E-Mail-Module und -Vorlagen, um Fehler zu reduzieren und die Markenkonsistenz zu wahren. Alle Vorteile ansehen →

Erfahren Sie mehr in unserer Litmus Builder Essentials-Serie

• Litmus Builder Essentials, Teil 1: Lernen Sie unseren E-Mail-Builder kennen
• Litmus Builder Essentials, Teil 2: In unserem E-Mail-Builder erstellen
• Sie sind hier: Litmus Builder Essentials, Teil 3: Wie Teams Litmus Builder verwenden können
• Litmus Builder Essentials, Teil 4: Best Practices zum Erstellen von HTML-E-Mail-Vorlagen in Builder