Risikoanalyse: Definition, Beispiele und Methoden

Bevor Sie eine Projektrisikoanalyse durchführen können, müssen Sie anerkennen, dass in Ihrem Projekt Risiken auftreten werden, und Sie müssen mit einem Risikomanagementplan vorbereitet sein. Dieser Plan ist das Werkzeug, mit dem Projektmanager den Risikomanagementprozess überwachen. Es besteht aus fünf Schritten: Risikoidentifikation, Analyse, Priorisierung, Reaktion und Überwachung.

Die Risikoanalyse ist sehr wichtig, da sie die Voraussetzungen für Ihren Risikomanagementplan schafft. Es gibt viele Methoden und Tools zur Risikoanalyse, die Sie kennen müssen. Aber bevor wir dazu kommen, beginnen wir mit der Definition der Risikoanalyse.

Was ist Risikoanalyse?

Risikoanalyse ist der Prozess, der herausfindet, wie wahrscheinlich Risiken in einem Projekt auftreten werden. Es untersucht die Ungewissheit potenzieller Risiken und wie sie das Projekt in Bezug auf Zeitplan, Qualität und Kosten beeinflussen würden, wenn sie tatsächlich auftauchen würden. Zwei Möglichkeiten zur Risikoanalyse sind quantitativ und qualitativ. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die Risikoanalyse keine exakte Wissenschaft ist, daher ist es wichtig, Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus zu verfolgen.

Verwandt: Risikoverfolgungsvorlage

Sie sollten über ein Softwaretool zur Risikoverfolgung verfügen, um diese Risiken zu identifizieren und aufzulisten. Mit ProjectManager können Sie beispielsweise Projektpläne auf Gantt-Diagrammen, Aufgabenlisten, Kanban-Tafeln und mehr erstellen. Dann können Sie unsere Echtzeit-Tracking-Tools verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Risiken unter Kontrolle bleiben und nicht zu größeren Problemen werden.

Arten der Risikoanalyse

Es gibt zwei Hauptarten der Risikoanalyse, die qualitative und die quantitative Risikoanalyse. Lernen wir diese beiden Ansätze kennen.

Qualitative Risikoanalyse

Die qualitative Risikoanalyse ist eine Risikobewertung, die von Experten in den Projektteams durchgeführt wird, die Daten aus vergangenen Projekten und ihre Expertise verwenden, um die Auswirkung und den Wahrscheinlichkeitswert für jedes Risiko auf einer Skala oder einer Risikomatrix abzuschätzen.

Die verwendete Skala wird üblicherweise von null bis eins eingestuft. Das heißt, wenn die Wahrscheinlichkeit, dass das Risiko in Ihrem Projekt eintritt, 0,5 beträgt, dann besteht eine 50-prozentige Wahrscheinlichkeit, dass es eintritt. Es gibt auch eine Auswirkungsskala, die von eins bis fein gemessen wird, wobei fünf die größte Auswirkung auf das Projekt hat. Das Risiko wird dann entweder als quellen- oder wirkungsbasiert kategorisiert.

Sobald Risiken identifiziert und analysiert wurden, wird ein Projektteammitglied als Risikoverantwortlicher für jedes Risiko bestimmt. Sie sind für die Planung einer Risikoreaktion und deren Umsetzung verantwortlich.

Die qualitative Risikoanalyse ist die Grundlage für die quantitative Risikoanalyse, und sie ist vorteilhaft, da Sie nicht nur die Unsicherheit im Projekt reduzieren, sondern sich auch hauptsächlich auf Risiken mit hoher Auswirkung konzentrieren, für die Sie einen Risikoverantwortlichen zuweisen und ein angemessenes Risiko planen können Antwort. Beginnen Sie mit der qualitativen Risikoanalyse mit unserer kostenlosen Risikobewertungsvorlage.

Quantitative Risikoanalyse

Im Gegensatz dazu ist die quantitative Risikoanalyse eine statistische Analyse der Auswirkung dieser identifizierten Risiken auf das Gesamtprojekt. Dies hilft Projektmanagern und Teamleitern, Entscheidungen mit reduzierter Unsicherheit zu treffen, und unterstützt den Prozess der Risikokontrolle.

Die quantitative Risikoanalyse zählt die möglichen Ergebnisse für das Projekt und berechnet die Wahrscheinlichkeit, dass die Projektziele noch erreicht werden. Dies hilft bei der Entscheidungsfindung, insbesondere bei Unsicherheiten in der Projektplanungsphase. Es hilft Projektmanagern, realistische Kosten-, Zeitplan- oder Umfangsziele zu erstellen.

Die Monte-Carlo-Simulation ist ein Beispiel für ein quantitatives Risikoanalysetool. Es ist eine Wahrscheinlichkeitstechnik, die eine computergestützte Methode verwendet, um die Wahrscheinlichkeit eines Risikos abzuschätzen. Es wird als Input für die Entscheidungsfindung im Projektmanagement verwendet.

Methoden der Risikoanalyse

Es gibt mehrere Risikoanalysemethoden, die Managern durch den Analyse- und Entscheidungsprozess helfen sollen. Einige davon beinhalten die Verwendung von Risikoanalyseinstrumenten wie Diagrammen und Dokumenten. Lassen Sie uns in diese Risikoanalysemethoden eintauchen und wie sie Ihnen helfen können.

Fliege-Analyse

Mit dieser Methode der qualitativen Risikoanalyse werden Ursachen und Folgen für alle potenziellen Projektrisiken identifiziert. Das Projektmanagementteam muss zuerst Risiken identifizieren, die das Projekt beeinträchtigen könnten, und dann über Ursachen, Folgen und, was noch wichtiger ist, eine Risikominderungsstrategie für sie nachdenken. Es ist eine sehr vielseitige Methode, die in jeder Branche eingesetzt werden kann.

Matrix zur Risikoanalyse

Die Risikoanalysematrix bewertet die Eintrittswahrscheinlichkeit und den Schweregrad von Risiken und klassifiziert sie nach Wichtigkeit. Sein Hauptzweck besteht darin, Managern dabei zu helfen, Risiken zu priorisieren und einen Risikomanagementplan zu erstellen, der über die richtigen Ressourcen und Strategien verfügt, um Risiken angemessen zu mindern. Die Risikowahrscheinlichkeit wird auf einer relativen Skala gemessen, nicht auf einer statistischen, was es zu einem qualitativen Risikoanalysetool macht.

Verwandt: Kostenlose Matrixvorlage zur Risikoanalyse

Risikoregister

Ein Risikokataster ist ein entscheidendes Projektmanagement-Tool, um Projektrisiken zu dokumentieren. Es ist ein Dokument, das alle potenziellen Risiken auflistet, die während der Projektdurchführungsphase auftreten könnten, sowie wichtige Informationen darüber.

Es soll als Input für den Risikomanagementplan verwendet werden, der beschreibt, wer für diese Risiken verantwortlich ist, die Risikominderungsstrategien und die erforderlichen Ressourcen. An der Erstellung eines Risikokatasters sind in der Regel mehrere zuverlässige Informationsquellen wie das Projektteam, Fachexperten und historische Daten beteiligt.

SWIFT-Analyse

SWIFT steht für Structured What If Technique. Es handelt sich um eine Risikoanalysemethode, die sich auf die Identifizierung potenzieller Risiken konzentriert, die mit Änderungen an einem Projektplan verbunden sind. Wie der Name schon sagt, müssen sich die Teammitglieder alle möglichen „Was-wäre-wenn“-Fragen stellen, um alle potenziellen Risiken herauszufinden, die auftreten könnten.

Vorlagen für Risikoanalysen

Es gibt mehrere quantitative und qualitative Risikoanalysemethoden, die verwirrend sein können. Darüber hinaus gibt es mehrere Tools, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können. Aus diesen Gründen haben wir einige kostenlose Vorlagen für Risikoanalysen vorbereitet, die Sie bei der Risikoanalyse unterstützen.

Risikoregister-Vorlage

Diese Risikoregistervorlage enthält alles, was Sie brauchen, um alle potenziellen Risiken, die sich auf Ihr Projekt auswirken könnten, sowie deren Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Status und mehr im Auge zu behalten.

Vorlage für eine Risikoanalysematrix

Mit dieser Risikomatrix-Vorlage können Sie alle Ihre Projektrisiken in einem farbcodierten Diagramm visualisieren, um sie nach Wahrscheinlichkeit und Schweregrad zu klassifizieren. Auf diese Weise können Sie besser verstehen, was die kritischsten Risiken für Ihr Projekt sind.

Beispiele für Risikoanalysen

Sehen wir uns also an, wo und wann die Risikoanalyse durchgeführt wird. Nun, wenn wir uns die Projektmanagement-Prozessgruppen ansehen, beginnen wir im Planungsprozess mit der Betrachtung des Risikos, und dies wird während des gesamten Projekts durchgeführt. Also entwickeln wir unseren Risikomanagementplan, identifizieren die Risiken und erfassen diese in unserem Risikoregister.

Zur Erinnerung: Das Risikoregister identifiziert alle Risiken, die Auswirkungen, die Risikoreaktion und das Risikoniveau. Letztendlich untersuchen wir die potenziellen Auswirkungen auf die Schätzungen der Aktivitätsressourcen, die Schätzungen der Aktivitätsdauer, möglicherweise den Zeitplan, die Kostenschätzungen, Budgets, die Qualität und sogar die Beschaffungen.

Wenn wir also das Risikoregister erstellen, nehmen wir diese Punkte und führen dort die detaillierte Analyse durch. Das machen wir in zwei Teilen. Im ersten Teil führen wir eine qualitative Risikoanalyse durch, und dort priorisieren wir das Risiko für weitere Analysen oder Maßnahmen, abhängig von der Wahrscheinlichkeit und den Auswirkungen dieser Risiken. Der Vorteil davon ist, dass es hilft, das Maß an Ungewissheit dieser Risiken für das Projekt zu reduzieren und es uns ermöglicht, uns auf das Risiko mit hoher Priorität zu konzentrieren.

Der zweite Teil führt die quantitative Risikoanalyse durch, und das ist ein Prozess zur numerischen Analyse der Auswirkungen dieser Risiken auf das Projekt. Der Vorteil davon ist, dass es hilft, die Entscheidungsfindung zu unterstützen, um die Projektunsicherheit zu reduzieren. Auch das kann uns helfen, erstens, die Reaktion auf Risiken zu planen und diese Risiken zu kontrollieren.

Vorteile der Risikoanalyse

Beachten Sie zum Verständnis der Risikoanalyse, wie wichtig es ist, das Risiko methodisch im Detail zu untersuchen. Wieso den? Es gibt verschiedene Gründe.

• Vermeiden Sie mögliche Rechtsstreitigkeiten
• Klären Sie regulatorische Probleme
• Halten Sie neue Gesetze ein
• Reduzieren Sie die Exposition
• Auswirkungen minimieren
• Die Risikoanalyse ist ein wichtiger Input für die Entscheidungsfindung in allen Phasen des Projektmanagementzyklus

Projektmanager, die Erfahrung mit Risikomanagement in Projekten haben, sind eine großartige Ressource. Wir haben einige Ratschläge von ihnen gesammelt, wie zum Beispiel:

• An Risikoinformationen mangelt es nicht
• Viele dieser Informationen sind komplex
• Die meisten Branchen haben Best Practices
• Viele Unternehmen haben einen Rahmen für das Risikomanagement
• Die Risikoanalyse erfolgt in Extremen

Risikoidentifikation und -management

Häufig wird Risikoanalyse mit Risikoidentifikation und Risikomanagement verwechselt. Lassen Sie uns diese Projektmanagementkonzepte klären, bevor wir fortfahren.

Was ist Risikoidentifikation?

Die Risikoidentifikation ist auch ein Risikomanagementprozess, aber in diesem Fall listet sie alle potenziellen Projektrisiken und deren Merkmale auf. Wenn das nach Risikoregister klingt, dann deshalb, weil dort Ihre Erkenntnisse gesammelt werden. Diese Informationen werden dann für Ihre Risikoanalyse verwendet. Obwohl dieser Prozess zu Beginn der Projektplanungsphase beginnt, handelt es sich um einen iterativen Prozess, der sich über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg fortsetzt.

Was ist Risikomanagement?

Schließlich ist Risikomanagement der Gesamtprozess, den Projektmanager verwenden, um Risiken zu minimieren und zu managen. Es umfasst Risikoidentifikation, Risikobewertung, Risikoreaktionsentwicklung und Risikoreaktionskontrolle.

Einsatz von Risikoanalysen im Projektmanagement

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn wir Sie nur animiert haben, wenn es darum geht, die Risikoanalyse eines Projekts zu besprechen. Sehen Sie Projektmanagement-Guruin Jennifer Bridges, PMP, zu, wie sie Ihnen dabei hilft, sich vorzustellen, wie Sie Risiken in Ihrem Projekt analysieren.

Hier ist eine Aufnahme des Whiteboards als Referenz!

Danke fürs zuschauen!

Wie ProjectManager Ihre Risikoanalyse unterstützt

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Arbeits- und Projektmanagementsoftware, die Ihnen Echtzeitdaten liefert, um Ihr Projekt und alle Risiken, die während seiner Ausführung auftreten, zu verfolgen.

Unser Online-Gantt-Diagramm ist ein großartiges Tool, um Projekte zu planen, Aufgaben zuzuweisen und Abhängigkeiten zu verknüpfen, aber es kann auch als Risikomanagement-Tool verwendet werden. Sammeln Sie alle von Ihnen gesammelten Daten im Zusammenhang mit dem Risiko einer Aufgabe, die über unbegrenzten Dateispeicher verfügt. Wer in Ihrem Team der Risk Owner für eine Aufgabe ist, kann auf Aufgabenebene und @ anderen Teammitgliedern kommentieren, die dann sofort per E-Mail benachrichtigt werden. Sie haben mehr Kontrolle über das Management des Projektrisikos.

Sie haben das Risiko analysiert, jetzt müssen Sie es identifizieren. Unser Echtzeit-Dashboard erfasst automatisch Projektdaten und wandelt sie in leicht lesbare Grafiken und Diagramme um, die sechs Projektkennzahlen verfolgen. Es ist wie ein sofortiger Statusbericht. Noch besser, im Gegensatz zu leichten Konkurrenten erfordert unser Dashboard keine Einrichtung. Es ist bereit, wenn Sie es sind.

Das Risiko wird sich in Ihrem Projekt als Problem herausstellen und Sie müssen es schnell identifizieren und lösen. Unsere Kanban-Tafeln sind ein visuelles Workflow-Tool mit angepassten Workflows und Aufgabengenehmigungen. Sie können Ihre Risiken auflisten und einem Eigentümer zuweisen lassen, damit sie schnell behandelt werden können, wenn sie auftauchen. Legen Sie Auslöser fest, die Aktionen automatisch auslösen, damit Sie Probleme schnell erfassen können. Dann kann mit unseren Aufgabengenehmigungen nur jemand, der berechtigt ist, den Status zu ändern, das Problem als gelöst definieren.

Die Analyse und Lösung von Risiken ist eine Teamleistung. Unsere Software ist bis ins Mark kollaborativ. Teams können kommentieren, Dateien teilen und Updates von E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen erhalten. Es gibt eine Quelle der Wahrheit und Sie erhalten immer Echtzeitdaten, sodass alle auf derselben Seite sind. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.