So senden Sie eine automatische Happy Birthday-E-Mail

Ich muss gestehen – ich liebe Schuhe.

Ich liebe sie so sehr, dass ich einmal eine handschriftliche Notiz von einem Geschäft erhalten habe, weil ich so viele gekauft habe.

Ich liebe auch die jährliche automatische Geburtstags-E-Mail, die mein Lieblingsschuhgeschäft verschickt.

Es mag automatisiert sein, aber es erhellt meinen Tag und gibt mir das Gefühl, etwas Besonderes zu sein.

Und es hat immer einen Gutschein, den ich gerne benutze.

Verwenden Sie in Ihren Marketingbemühungen automatisierte Geburtstags-E-Mails?

Geburtstags-E-Mails erfreuen Ihr Publikum, verbessern die Loyalität und Bindung und generieren langfristige Geschäftsergebnisse.

Wenn Sie in die Welt der E-Mail-Marketing-Automatisierung eintauchen, sind Geburtstags-E-Mails ein großartiger Ausgangspunkt, da sie schnell und einfach einzurichten sind.

So senden Sie eine automatische Geburtstags-E-Mail an Ihre Abonnenten

Um jedes Jahr eine automatische Geburtstags-E-Mail zu versenden, müssen Sie die Geburtstagsinformationen Ihrer Kontakte erfassen.

Eine Möglichkeit besteht darin, den Geburtstag zu Beginn Ihrer Beziehung zu erfassen, direkt wenn sie sich in Ihre Liste eintragen. Fügen Sie einfach das Geburtstagsfeld zu allen von Ihnen verwendeten Anmeldeformularen hinzu. Denken Sie daran, Ihr Formular so kurz wie möglich zu halten, damit die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass die Informationen ausgefüllt werden.

Das Anbieten eines Geburtstagsgutscheins oder -geschenks kann eine großartige Möglichkeit sein, Menschen dazu zu bringen, sich überhaupt Ihrer Liste anzuschließen. Teilen Sie ihnen mit, dass sie zu Ihrer regulären E-Mail-Liste hinzugefügt werden und welchen Wert sie aus diesen E-Mails ziehen.

Wenn Sie bestehende Kontakte haben, aber nicht deren Geburtstag, bitten Sie sie, ihr Profil mit Ihnen zu aktualisieren. Jede E-Mail, die Sie senden, enthält in der Fußzeile einen Link „Profil aktualisieren“. Weisen Sie Ihre Abonnenten an, auf den Link zu klicken und das Formular auszufüllen.

Ich empfehle, eine E-Mail zu erstellen, die sich ausschließlich darauf konzentriert, Abonnenten zu bitten, ihre Informationen bei Ihnen zu aktualisieren. So werden sie nicht durch andere Informationen oder Angebote abgelenkt.

Lassen Sie die Leute auch wissen, warum Sie sie bitten, ihr Profil zu aktualisieren. Du könntest etwas sagen wie „Wir möchten dir zu deinem Geburtstag ein besonderes Geschenk schicken. Bitte aktualisieren Sie Ihr Profil bei uns.“

Siehe E-Mail-Beispiel unten. Beachten Sie, wie einfach und zielgerichtet es ist, Personen dazu zu bringen, auf den Link „Profil aktualisieren“ zu klicken.

Wenn Ihre Abonnenten auf den Link klicken, wird die E-Mail zur Profilaktualisierung mit einem Link zur Aktualisierung ihrer Informationen an ihren Posteingang gesendet. Sie können die E-Mail zur Profilaktualisierung mit Ihrem Logo, Branding und Nachrichtendetails anpassen.

Stellen Sie sicher, dass Sie das Profilaktualisierungsformular mit dem Geburtstagsfeld anpassen. Auch hier fragen Sie nur nach den absolut notwendigen Informationen.

Erstellen und gestalten Sie Ihre Geburtstags-E-Mail-Vorlage

Wenn es darum geht, eine tolle Geburtstags-E-Mail zu entwerfen, ist es in Ordnung, etwas Spaß zu haben.

Integrieren Sie Ihr Branding, aber fügen Sie auch einige feierliche Elemente hinzu, um die Dinge ein wenig aufzupeppen.

Constant Contact bietet leicht anpassbare Geburtstagsvorlagen, um Ihre Geburtstagsnachricht in Gang zu bringen. Beginnen Sie mit einer E-Mail-Vorlage zum Geburtstag und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

Fügen Sie ein unterstützendes Bild hinzu, um die Aufmerksamkeit Ihrer Abonnenten zu erregen. Sie können Ihre eigenen Bilder hochladen oder aus einer Vielzahl verspielter Designs in der Stock-Bildergalerie direkt in Constant Contact auswählen.

Willst du etwas Ausgefalleneres? Versuchen Sie, ein Geburtstagsvideo oder animiertes GIF hinzuzufügen, das Bewegung hinzufügt, um die Aufmerksamkeit Ihres Abonnenten auf sich zu ziehen.

So schreiben Sie Ihre automatische Geburtstags-E-Mail-Nachricht

Nachdem Sie einige Zeit damit verbracht haben, Ihre Geburtstagsvorlage zu entwerfen, denken Sie über Ihre Nachricht nach.

Sie müssen keine Absätze mit Informationen schreiben, machen Sie es kurz und aufrichtig. Schreiben Sie die E-Mail, um Ihre Abonnenten wissen zu lassen, wie viel sie Ihnen bedeuten und dass Sie ihr Geschäft oder ihre Unterstützung schätzen.

Verwenden Sie den Text der Überschrift, um „Alles Gute zum Geburtstag“ zu sagen, und fügen Sie etwas über Ihr Angebot hinzu, falls Sie eines haben.

Schreiben Sie im Haupttext ein paar Sätze, um Ihren Abonnenten zu feiern – wünschen Sie ihm einen wunderschönen Tag und ein wunderbares Jahr. Vergessen Sie nicht, einige Details zu Ihrem Angebot hinzuzufügen und warum es für Ihren Leser wichtig ist.

Sogar Ihre Geburtstags-E-Mail sollte einen Call-to-Action enthalten, der sich auf Ihr Angebot bezieht. Wenn Sie kein Angebot einreichen, können Sie sie einfach dazu ermutigen, Ihre Website zu besuchen.

Machen Sie Ihre automatische Geburtstags-E-Mail persönlicher

Ihre automatische Geburtstags-E-Mail sollte nicht nur zeitgemäß und relevant erscheinen, sondern auch dem Empfänger das Gefühl geben, im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit zu stehen. Fügen Sie ihren Namen oder andere Details in die Betreffzeile oder sogar in den Text der E-Mail ein.

Sie können sogar separate Geburtstags-E-Mails erstellen, die auf verschiedene Abonnentengruppen ausgerichtet sind. Wenn Sie beispielsweise eine Gruppe von VIP-Mitgliedern oder Spendern haben, senden Sie ihnen ein einzigartiges Angebot oder eine Nachricht. Halten Sie Ihre Inhalte am Ende relevant, um bei jedem einzelnen Abonnenten Anklang zu finden.

Vergessen Sie nicht, Ihrer Geburtstags-E-Mail ein Geschenk beizufügen

Jeder liebt Geschenke an seinem Geburtstag. Wenn möglich, legen Sie ein besonderes Geschenk bei. Es könnte ein kostenloser Artikel, Gutschein oder sogar ein kostenloser Service sein, der sie zu Ihrem Unternehmen zurückbringen könnte.

Wenn Sie ein Geschenk anbieten, erwägen Sie, ein geheimnisvolles Element hinzuzufügen. Sie könnten sie klicken lassen, um „Ihr mysteriöses Angebot zu enthüllen“ oder etwas, um ihr Interesse zu wecken.

So planen Sie Ihre automatische Geburtstags-E-Mail

Sobald Sie Ihre Geburtstags-E-Mail erstellt haben, kann sie geplant werden. Das Planen einer automatischen Geburtstags-E-Mail bedeutet, dass sie einmal im Jahr zum Geburtstag jedes Kontakts gesendet wird.

In Constant Contact können Sie wählen, ob Sie Ihre E-Mail an ihrem Geburtstag oder bis zu 14 Tage vorher planen möchten.

Berücksichtigen Sie das Angebot oder die Informationen, die Sie senden, um den richtigen Zeitpunkt zu wählen. Wenn Sie ein Angebot haben, das für sie sinnvoll ist, vor ihrem Geburtstag einzulösen, können Sie bis zu 14 Tage im Voraus wählen.

Viele Geburtstags-E-Mails werden am Geburtsdatum eines Kontakts gesendet. So kann Ihre Nachricht noch besser hervorstechen, wenn Sie sie vor dem eigentlichen Geburtsdatum versenden.

Sehen Sie sich das On-Demand-Webinar an: Praktische Anwendungen für die E-Mail-Automatisierung

In diesem Webinar gehen wir auf alle praktischen Möglichkeiten ein, wie Sie E-Mail-Automatisierung nutzen können, um Zeit zu sparen und Ergebnisse zu erzielen – einschließlich der Einrichtung einer Automatisierungs-E-Mail zum Geburtstag.

Richten Sie noch heute eine Automatisierungs-E-Mail zum Geburtstag ein!

Beginnen Sie mit dem Sammeln von Geburtstagsinformationen und entwerfen Sie dann eine Geburtstags-E-Mail-Vorlage, die jedes Jahr automatisch versendet wird.

Die Verwendung einer automatisierten Geburtstags-E-Mail spart Ihnen Zeit, gibt Ihren Kontakten das Gefühl, etwas Besonderes zu sein, und kann den Verkauf ankurbeln, indem automatisierte Geburtstags-E-Mails zu einer Win-Win-Situation für alle werden.