So finden und vermeiden Sie Spam-Trap-E-Mails

In den Ecken der E-Mail-Marketing-Welt lauert etwas, das vielen Marketingteams Angst macht: die gefürchtete Spam-Falle.

Spam-Fallen machen Vermarktern Angst, denn wenn Ihre E-Mail-Absenderadresse als Spam markiert wird, wirkt sich dies sofort und negativ auf Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsrate aus. Die meisten Menschen verstehen möglicherweise nicht, wie Spam-Fallen funktionieren, wie verbreitet sie sind und insbesondere, wie man das Risiko minimiert, als unsicherer Absender gekennzeichnet zu werden. Es ist zwar unmöglich, Spam-Fallen vollständig zu vermeiden, aber eine gute Datenhygiene hilft Ihnen, Ihr Risiko zu begrenzen.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Versenden unerwünschter E-Mails nicht dasselbe ist wie das Versenden von Spam. Der Schlüssel ist sicherzustellen, dass Sie, wenn Sie kalte E-Mails versenden, vorher bestimmte Vorsichtsmaßnahmen treffen, um Spam-Fallen zu vermeiden. Lesen Sie weiter, um mehr über Spam-Fallen zu erfahren – und wie Sie sie vermeiden können.

Was ist eine Spamfalle?

Eine Spam-Falle ist eine gültige, zustellbare E-Mail-Adresse, die ausschließlich zum Empfangen und „Einfangen“ unerwünschter E-Mails verwendet wird. Spam-Fallen sehen in der Regel wie normale E-Mail-Adressen aus, wodurch sie scheinbar unmöglich zu identifizieren sind. Sie sind dafür verantwortlich, Spam aus unseren Posteingängen fernzuhalten – und dafür sollten wir dankbar sein.

Der Zweck einer Spamfalle besteht darin, Spammer und Absender mit schlechten E-Mail-Praktiken zu identifizieren. Leider ist dies für viele Teams kein nahtloser Prozess. Spam-Traps fangen nicht nur Spammer – sie können auch unbeabsichtigt gute Jungs fangen. Selbst Unternehmen, die sich beim Aufbau ihrer IP- und Domain-Reputation an Best Practices halten, können immer noch in eine Spam-Falle geraten.

Spam-Fallen können ihren Weg in die E-Mail-Liste eines legitimen Absenders finden. In den meisten Fällen ist dies auf mangelnde Datenhygiene des Absenders zurückzuführen. Unabhängig davon können die Folgen schwerwiegend sein. Die E-Mail-Zustellbarkeit des Absenders kann erheblich sinken, und ganze Domains können auf die schwarze Liste gesetzt werden, was sogar eine operative oder persönliche Korrespondenz mit Kunden und Interessenten verhindert.

Arten von Spamfallen

Es gibt zwei Haupttypen von Spam-Traps, die verwendet werden, um unerwünschte E-Mails zu reduzieren: reine Spam-Traps und recycelte Spam-Traps.

Reine Spamfallen

1. Gefälschte Adresse für eine echte Person

Reine Spam-Fallen, auch Pristine-Spam-Traps genannt, werden nur zu dem Zweck eingerichtet, Spammer anzuziehen. Nehmen wir an, der Name Ihres CEO ist John Doe und Ihre E-Mail-Formel ist <[email protected]>.

Sie könnten den Posteingang für <[email protected]> als Spamfalle einrichten und alle eingehenden E-Mails an diese Adresse als Spam markieren. Dies funktioniert, weil jeder, der einen legitimen Grund hat, John eine E-Mail zu senden, stattdessen eine E-Mail an <[email protected]> senden würde. Unternehmen platzieren solche Spam-Fallen oft in Ecken des Internets und locken Web Scraper dazu, E-Mails an ihre Falle zu senden.

2. Echte Adresse für eine falsche Person

Unternehmen, die Spammer vereiteln wollen, können auch ein gefälschtes soziales Profil erstellen, einen Posteingang für diese gefälschte Person als Falle einrichten und dann jedes Unternehmen, das diesen Posteingang per E-Mail versendet, als Spam kennzeichnen. Dadurch werden Personen und Organisationen identifiziert, die jemandem eine E-Mail senden, den sie nicht kennen. HINWEIS: Diese Praxis wirft ein sehr breites Netz aus, da es viele legitime Gründe gibt, Personen, die Sie nicht kennen, eine E-Mail zu senden.

Recycelte oder stillgelegte E-Mail-Spamfallen

Eine andere Art von Spam-Falle ist eine recycelte E-Mail-Adresse. Einige Unternehmen nehmen die E-Mails von ausgeschiedenen Mitarbeitern und wandeln sie in Spam-Fallen um. Marketer, die alte Listen kaufen oder Daten verwenden, die nicht regelmäßig bereinigt werden, sind besonders anfällig für diese Fallen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass alle Arten von Vermarktern für diese Arten von Spam-Fallen anfällig sind, da sogar Ihre eigenen Kunden ausgemusterte E-Mail-Adressen recyceln und in Spam-Fallen umwandeln können.

Möglichkeiten, wie Sie in eine Spam-Falle tappen könnten

Wenn Sie Cold-E-Mail-Kampagnen durchführen, laufen Sie Gefahr, in eine Spam-Falle zu tappen. Datenanbieter, E-Mail-Verifizierungstools und E-Mail-Vermarkter können Ihnen dabei helfen, die Möglichkeit zu minimieren, aber sie können die Risiken nicht vollständig ausschließen.

Was muss ein gewissenhafter E-Mail-Marketer tun? Wenn Sie Spamfallen vollständig vermeiden möchten, sollten Sie E-Mails nur an Ihre Opt-in-Kontakte senden. Sie sollten auch vermeiden, Daten von einem Datenanbieter zu kaufen. Das mag einfach klingen, aber wenn Sie neue Leads generieren und den Umsatz steigern möchten, sind diese Taktiken nicht immer hilfreich

Outbound-Kampagnen sind der Schlüssel zum Wachstum im digitalen Marketing. Um erfolgreich zu sein, muss jedes Vertriebs- und Marketingteam Daten von Drittanbietern in irgendeiner Weise nutzen. Der erste Schritt im Umgang mit Spam-Fallen besteht darin, zu erkennen, dass sie nicht vollständig vermeidbar sind. Um das Risiko zu mindern, lernen wir ein wenig mehr darüber, wie sie funktionieren.

So entfernen Sie Spam-Trap-E-Mail-Adressen

1. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf möglichst aktuelle Daten haben.

Der beste Weg, Spamfallen zu vermeiden, ist die Verwendung aktueller Datenlisten.
Das liegt daran, dass Listen von Minute zu Minute verfallen. Die Absprungraten, die Sie erhalten, werden auch nicht angenehm sein. Arbeiten Sie mit einem Datenanbieter zusammen, der der fortlaufenden Datenhygiene Priorität einräumt, sodass Ihre Listen ständig überprüft, bereinigt und angereichert werden und alle alten oder veralteten E-Mails entfernt werden.

2. Entfernen Sie inaktive Kontakte aus Ihrem CRM- und Marketing-Automatisierungstool.

Wenn jemand Ihre E-Mail nach 15 aufeinanderfolgenden Kampagnen nicht geöffnet, angeklickt oder darauf geantwortet hat, möchten Sie wahrscheinlich alle E-Mails an diese Adresse sperren. Die meisten Marketing-Automatisierungsplattformen (MAPs) verfügen über Filter, mit denen Sie Kontakte entfernen können, die sich innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht mit Ihren Nachrichten beschäftigt haben.

3. Investieren Sie in E-Mail-Verifizierungsdienste.

E-Mail-Verifizierungsdienste wie NeverBounce können bestätigen, dass die E-Mail-Adressen in Ihrer Liste gültig und aktuell sind. Denken Sie daran: Die Durchführung einer E-Mail-Bestätigung hilft Ihnen, Spam-Fallen zu vermeiden, aber nur, wenn Sie andere Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Liste sauber und genau ist. Leider kommen viele Spam-Fallen an E-Mail-Verifizierungstools vorbei, da es sich um echte Posteingänge handelt.

Hinweis: E-Mail-Verifizierungsdienste haben ihre Grenzen bei der Vermeidung von Spam. Sie können E-Mails mit hohem Spam-Risiko markieren. Aber sie sind aus zwei Gründen keine vollständige Lösung:

1. Sie wissen nicht wirklich, welche E-Mails Spam-Fallen sind.
2. Diese Arten von Diensten stufen eine Adresse oft als „potenziell gefährlich“ ein, nur weil sie auf einer Liste mit einer Spam-Falle stand.

Nehmen wir zum Beispiel an, es gibt online eine Liste mit 1.000 Marketingfachleuten, auf der Ihre E-Mail-Adresse steht. Nehmen wir nun an, ein Unternehmen sendet allen auf dieser Liste eine E-Mail und wird benachrichtigt, dass die E-Mail eine Spam-Falle getroffen hat. Ihre E-Mail-Adresse wurde auch als „potenziell gefährlich“ gekennzeichnet, weil sie auf einer Liste stand, die eine Spam-Falle enthielt – obwohl sie korrekt war.

Die Verwendung von Verifizierungstools verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sie auf eine Spam-Falle treffen. Aber es verringert auch Ihren adressierbaren Markt und Ihr Potenzial, da Sie vermeiden, viele gültige E-Mail-Adressen in Ihre Kampagnen aufzunehmen.

Wichtige Erkenntnisse zur Vermeidung von E-Mail-Spamfallen

Wenn Spam-Fallen so klingen, als seien sie schwer zu vermeiden, verzweifeln Sie nicht. Und gehen Sie nicht davon aus, dass Ihre E-Mail-Liste makellos ist, nur weil es so aussieht.

Während Spamfallen eines der größten Hindernisse für eine perfekte E-Mail-Reputation sind, können Sie Maßnahmen ergreifen, um sie zu vermeiden, solange Sie die richtigen Prozesse und Tools einsetzen. Je mehr Zeit und Mühe Sie in die Vermeidung von Spam-Fallen investieren, desto mehr werden Sie die Früchte ernten und eine erfolgreiche E-Mail-Strategie vorantreiben.

Die E-Mail-Verifizierung ist entscheidend für den Prozess der Identifizierung und Vermeidung von Spam-Fallen in Ihren E-Mail-Marketing-Bemühungen. Besuchen Sie NeverBounce für alle Ihre E-Mail-Bereinigungsanforderungen in Echtzeit.