So erstellen Sie eine Team-Charta (Beispiel enthalten)

So wie ein Projekt eine Charta hat, um seinen Umfang zu definieren, muss auch Ihr Team eine Charta haben, um seine Arbeit in einen Kontext zu stellen. Teams müssen das Wer, Was, Warum, Wann und Wie des Projekts kennen, und eine Teamcharta ist der perfekte Weg, um ihnen diese Informationen zu geben.

Sobald Sie vom Team Zustimmung erhalten und es weiß, wo es steht und wie es durch das Projekt manövrieren muss, sind Sie auf dem Weg zum Erfolg. Sehen wir uns an, wie man eine Teamcharta zusammenstellt.

Was ist eine Teamcharta?

Eine Teamcharta ist ein Dokument, das umreißt, warum das Team in das Projekt aufgenommen wurde, welche Aufgaben das Team zu erfüllen hat und welche Ressourcen und Beschränkungen für das Team gelten.

Die Teamcharta wird oft in einer Gruppeneinstellung erstellt, die dem Team in einem transparenten Umfeld Richtung und Grenzen gibt. Diese kollektive Entwicklung wird vom Team unterstützt und stellt sicher, dass jeder seinen Anteil am Projekt versteht.

Warum ist eine Teamcharta wichtig?

Es gibt zwei Hauptgründe für die Teamcharta. Erstens werden die Projektziele klar umrissen und wie das Team für Aufgaben verantwortlich ist, die zum endgültigen Ergebnis führen. Zweitens informiert es externe Projektmitglieder darüber, wofür das Team verantwortlich ist und wofür nicht.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer Teamcharta besteht darin, dass sie Transparenz im Team schafft, was zu mehr Verantwortlichkeit führt. Es gibt dem Team die Struktur, um Vereinbarungen darüber zu treffen, wie es innerhalb des Projekts vorgehen und wie es Entscheidungen treffen möchte. Dies geschieht durch die Definition der Häufigkeit von Besprechungen und anderer Logistik.

Offensichtlich beseitigt die Teamcharta Hindernisse und legt den Kurs für das Team fest, um effektiver zusammenzuarbeiten und gleichzeitig auf die Gesamtziele des Projekts ausgerichtet zu bleiben. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Rolle und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds im Projekt und seine Autoritätsebene in Bezug auf einen bestimmten Aspekt des Projekts klar zu definieren. Es legt auch fest, welche Ressourcen sie anfordern können.

Was sind die Elemente einer Teamcharta?

Eine Teamcharta besteht aus mehreren Abschnitten, die sich direkt auf die Beteiligung des Teams am Projekt beziehen. Obwohl sich Team-Chartas je nach Projekt ändern können, neigen sie alle dazu, die unten beschriebenen Elemente gemeinsam zu haben.

1. Hintergrund

Zunächst gilt es, den Grundstein für das Projekt zu legen. Das heißt, fassen Sie zusammen, worum es geht und warum es initiiert wird. Auf diese Weise kann das Team sehen, wie es in das Gesamtprojekt passt, und die Stakeholder identifizieren, die am Erfolg des Projekts beteiligt sind.

2. Auftrag und Ziele

Das Leitbild definiert den Hintergrundabschnitt weiter, indem es definiert, wie der Erfolg im Projekt aussieht, damit das Team weiß, worauf es abzielt, wenn es eine neue Aufgabe übernimmt. Erneut auf das Gesamtbild ausgeweitet, werden die Vorteile und das Geschäft, das das Projekt vorantreibt, erläutert.

3. Budget und Ressourcen

Die Finanzierung des Projekts wird in diesem Abschnitt definiert, einschließlich der zweckgebundenen Ressourcen. Die Teammitglieder sind möglicherweise neugierig, ob Schulungen angeboten werden, sodass der Teamleiter mitteilt, ob Schulungen enthalten sind. In Bezug auf die Finanzierung schließlich wird das Management identifiziert, das das Team unterstützt, damit es bei Fragen zu Kosten kontaktiert werden kann.

4. Rollen und Verantwortlichkeiten

Jeder im Team muss seine Rolle und Verantwortung kennen, um sich nicht gegenseitig in die Quere zu kommen. Listen Sie hier ihre Fähigkeiten und ihr Fachwissen auf, sowie wer Autorität über wen hat.

5. Teambetrieb

Damit ein Team effektiv arbeiten kann, muss seine operative Struktur skizziert werden. Auch wenn ein neues Teammitglied in das Projekt eintritt, muss sein Weg definiert werden, ebenso wie eine Ausstiegsstrategie für diejenigen, die das Team möglicherweise verlassen. Alle Betriebsregeln, Zusammenhänge etc. werden erkundet und verdeutlicht.

6. Geltungsbereich

In diesem Teil der Teamcharta wird der Projektumfang sowie die Beteiligung der Teammitglieder am Projektumfang beschrieben.

7. Leistungsbewertung

Während des gesamten Projekts werden die Teammitglieder hinsichtlich ihrer Leistung und ihres Fortschritts bewertet. Dies muss im Voraus erklärt werden, einschließlich der Art und Weise, wie diese Metriken gemessen werden, wer sie bewertet und wann.

8. Aktivitäten und Meilensteine

Hier werden die Aufgaben, aus denen das Projekt besteht, zusammen mit den Meilensteinen aufgelistet. Damit hat das Team ein besseres Gespür für die vor ihm liegende Arbeit.

9. Leitfaden zur Kommunikation

In diesem Abschnitt wird die Teamkommunikation sowohl untereinander als auch mit ihrem Vorgesetzten oder Teamleiter beschrieben. Die Art der Kommunikation wird festgelegt, ebenso wie die Häufigkeit der Teamsitzungen und die Häufigkeit ihrer Statusberichte.

10. Unterschriften

Sobald die Teamcharta vollständig besprochen wurde und alle Teammitglieder an Bord sind, wird jeder das Dokument unterzeichnen und datieren. Dies zeigt, dass sie ihre Rolle, Verantwortung, den Umfang des Projekts und ihre Beteiligung verstehen.

Ein Team-Charter-Beispiel

Die Teamcharta wird zusammen mit dem sich bildenden Team entwickelt. Um sicherzustellen, dass Sie alle Grundlagen abgedeckt haben, ist es keine schlechte Idee, eine Team-Charter-Vorlage zu verwenden. ProjectManager.com bietet Dutzende von kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen, einschließlich der unten gezeigten Team-Charta.

Wie Sie sehen können, ist jeder Abschnitt in einem anpassbaren Feld angeordnet, das Ihnen die Möglichkeit gibt, es zu erweitern. Natürlich können immer Begleitdokumente beigefügt werden, aber die Vorlage selbst hat den Überblick, trifft alle wichtigen Punkte und endet mit einer Unterschriftsseite.

Unsere Teamcharter-Vorlage enthält alle oben beschriebenen Felder. Jedes Teammitglied sollte nicht nur an der Entwicklung und Diskussion der Teamcharta teilgenommen haben, sondern auch eine Kopie für sich selbst haben, auf die es bei Bedarf zurückgreifen kann.

Best Practices für die Erstellung einer Team-Charta

Der beste Weg, eine Teamcharta zu erstellen, ist mit dem Team. Sie müssen die Besonderheiten des Projekts kennen und sollten daher Teil der Entwicklung der Teamcharta sein. Auch wenn sie keine Details kennen, ist ihr Beitrag unerlässlich.

Obwohl Sie sich nicht im Unkraut verlieren wollen, sollte die Teamcharta gründlich sein und den Zweck des Teams, die messbaren Ziele, an denen sie gemessen werden, und die Betriebsrichtlinien für das Team während der Ausführung des Projekts vollständig erläutern.

Das Dokument sollte jedoch leicht verdaulich sein, mit konkreten und messbaren Zielen, mit denen jeder im Team leben kann. Es sollte erreichbar sein und wie geplant zum Erfolg des Projekts führen. Vielleicht möchten Sie einen Verhaltenskodex und einen Plan zur Lösung von Konflikten hinzufügen, der ein Arbeitsumfeld schafft, in dem sich alle sicher und geschätzt fühlen, da dies normalerweise zu einer höheren Moral und Produktivität führt.

Wann eine Teamcharta aktualisiert werden sollte

Die Teamcharta sollte immer dann aktualisiert werden, wenn sich der Projektplan in einer Weise geändert hat, die sich auf die ursprünglichen Richtlinien auswirkt. Wenn sich beispielsweise der Umfang des Projekts aufgrund einer Änderungsanforderung ändert, müssen diese Informationen verknüpft werden.

Ein weiterer Grund, Ihre Teamcharta zu aktualisieren, ist, wenn ein neues Teammitglied an Bord geholt wird. An diesem Punkt bleiben die Details der Teamcharta vielleicht im Grunde gleich, aber der Entwicklungsprozess mit dem neuen Teammitglied würde es erfordern, sie mit ihnen erneut zu besprechen. Dies gilt auch, wenn ein Teammitglied das Team verlässt. Die Teamcharta muss überprüft und überarbeitet werden, damit der Beitrag dieses Teammitglieds vermerkt wird. Selbst wenn sie die Organisation verlassen, kann die Teamcharta geändert werden, um diesen Übergang reibungsloser zu gestalten.

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Nicht jeder arbeitet gleich, deshalb geben wir Teams mehrere Projektansichten, damit sie so arbeiten können, wie sie es möchten. Es gibt dynamische Aufgabenlisten, eine Kalenderansicht und Kanban-Tafeln, um den Arbeitsablauf zu visualisieren und es Teams zu ermöglichen, ihren Rückstand zu verwalten und gemeinsam Sprints zu planen.

Planen Sie mit Gantt-Diagrammen

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Gleichen Sie Ressourcen mit Workload-Kalendern aus

Wenn Sie möchten, dass sie zufrieden sind, ist es entscheidend, dass Teams ausgelastet bleiben, ohne sie auszubrennen. Ressourcenverwaltungsfunktionen ermöglichen es Managern, die Stunden, die Verfügbarkeit und die damit verbundenen Kosten ihres Teams zu verfolgen. Verwenden Sie die Teamseite, um sich einen Überblick über ihre Arbeit zu verschaffen, und die Arbeitsbelastungsseite, um ihre Arbeitsbelastung auszugleichen.

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