So erstellen Sie 2023 ein Webinar, das Ihnen Leads bringt
Veröffentlicht: 2023-02-21
Die Erstellung eines Webinars sollte für jeden Vermarkter an erster Stelle stehen, insbesondere wenn durchschnittlich 73 % der B2B-Webinar-Teilnehmer zu qualifizierten Leads werden. Ein Webinar ist ein relativ einfacher und kostengünstiger Ansatz, um Ihre Zielgruppe zu erreichen, was Ihnen helfen kann, neue Leads zu gewinnen und die Reichweite Ihrer Marke zu vergrößern. Es ist wichtig, dass Ihr erstes Webinar ansprechend ist, damit sich die Leute anmelden und daran teilnehmen möchten. Vielleicht denken Sie auch darüber nach, wie Sie auf Fragen eingehen können, die sie während des gesamten Gesprächs haben könnten. Beginnen wir aber zunächst mit der Definition.Was ist ein Webinar?
Webinar
Das Wort „Webinar“ ist ein Kunstwort aus den beiden Wörtern „Web“ und „Seminar“ und beschreibt genau das, was es ist: ein Seminar, eine Präsentation oder ein Workshop, das live über das Internet übertragen wird. In einem typischen Webinar teilt ein Fachexperte (oder Experten) sein Wissen mit den Teilnehmern.
So erstellen Sie ein Webinar im Jahr 2023 – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit einfachen, umsetzbaren Schritten
Die Erstellung eines Webinars mag sich wie ein Unterfangen mit hohen Einsätzen anfühlen. Es gibt viele bewegliche Teile, Inhaltsoptionen und Leute, mit denen man sprechen kann, bevor das Programm überhaupt beginnt, aber es lohnt sich, wenn es endlich ausgestrahlt wird. Tauchen wir ein!1. Setzen Sie Ihre Prioritäten klar
Bestimmen Sie mit Hilfe Ihres Teams den Zweck Ihres Webinars. Ihr Webinar könnte sich mit allem befassen, aber es hilft, sich nur auf ein Thema zu konzentrieren, das Ihnen hilft, Ihre Zielgruppe zu erreichen. Probieren Sie eine dieser Strategien aus, um zu erfahren, was Ihr Publikum am meisten schätzt:- Analysieren Sie, wie Sie soziale Medien nutzen. Sehen Sie sich die am häufigsten geteilten Bilder und Beiträge an. Nutzen Sie diese Trends, um potenzielle Themen für Ihr Webinar zu erhalten.
- Werfen Sie einen Blick auf Ihre häufig gestellten Fragen. Stellen potenzielle Kunden und Kunden Ihnen oft die gleichen Fragen? Finden Sie heraus, wo das Verständnis der Menschen verbessert werden könnte, damit Sie die Lücke füllen können.
- Sie können herausfinden, worauf andere neugierig sind, indem Sie einen Dienst wie AnswerThePublic verwenden. Untersuchen Sie die Ergebnisse und entscheiden Sie, welche Themen Ihr Webinar ansprechen könnte.
2. Wählen Sie ein Webinar-Format
Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Inhalte präsentieren möchten, können Sie ein erfolgreicheres Webinar veranstalten. Um eine Struktur zu finden, die für Sie funktioniert, geht es darum, die richtige Passform für Ihre Persönlichkeit und Ihre Ziele zu finden. Einige gängige Formate sind wie folgt:Präsentation
Es gibt viele Variationen dieses Themas, aber es ist eines der häufigsten für Webinare. Bei einem Präsentations-Webinar spricht eine Person, während im Hintergrund eine Video- oder Audiodatei abgespielt wird. Dieses Format ist eine gute Option, wenn Sie für ein begrenztes Publikum schreiben. Profi-Tipp: Bauen Sie Umfragen und Frage-Antwort-Sitzungen in Ihr Webinar ein, um die visuelle Attraktivität und die Interaktion mit dem Publikum zu erhöhen.Interview
Sie können ein Interview mit einem Experten auf Ihrem Gebiet veranstalten, der anschließend Fragen aus dem Publikum beantwortet.Gute Gesprächspartner könnten sein:
- Jemand an der Spitze seiner Branche
- Jemand mit bedeutendem Einfluss in Ihrem Bereich
- Jemand mit wenig Einfluss auf Ihrem Gebiet, aber viel Fachwissen
Produkt
Webinare, die sich auf ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung konzentrieren, sind eine großartige Möglichkeit, ihre Funktionen vorzuführen und potenziellen Kunden ihre Nützlichkeit zu demonstrieren. Im Fall von Software dürfen Sie die Bildschirmfreigabe und andere Technologien verwenden, um dem Publikum die Benutzeroberfläche und Funktionalität des Produkts zu demonstrieren. Jemand, der beim Kauf Ihres Produkts zögert, weil er eine bestimmte Funktion nicht versteht, kann beruhigt sein.Moderierte Podiumsdiskussion
Ein Podiums-Webinar ähnelt einer Podiumsdiskussion, da viele Redner das gleiche Thema diskutieren. Dieses Webinar-Format erfordert für einen reibungslosen Ablauf einen Moderator.Fragen und Antworten
Dieser Stil ähnelt Interviews, da der Sprecher Fragen beantwortet. Dieses Mal öffnen Sie die Fragen einem größeren Publikum und nicht nur einem Moderator. Bereiten Sie die Fragen rechtzeitig vor. Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, Anfragen aus der Menge zu filtern und sich an Ihren Zeitplan zu halten. Die meisten Webinar-Formate beinhalten am Ende eine Frage-und-Antwort-Runde.3. Weisen Sie Ihrem Team Rollen zu
Je nach Umfang Ihrer Veranstaltung kann es eine gute Idee sein, Aufgaben an Teammitglieder zu delegieren.- Promotions: Diese Gruppe ist für die Marketingstrategie des Webinars zuständig. E-Mail, soziale Medien und Onsite-Marketing sind großartige Möglichkeiten, um Leute dazu zu bringen, sich anzumelden!
- Inhaltsprogrammierung: Dies ist der Prozess, durch den die Themen, Referenten, Botschaften, Designs und Ergebnisse des Webinars geplant und ausgeführt werden.
- Betrieb: Diese Abteilung kümmert sich um den technischen Betrieb zwischen Webinar-Tools, Marketing-Operations-Tools und CRM-Systemen, um sicherzustellen, dass alle gesammelten Daten korrekt sind.
4. Wählen Sie ein Webinar-Tool aus
Sie können ein Webinar mit verschiedenen Premium- und kostenlosen Optionen durchführen. Wenn Sie einen zuverlässigen Service benötigen, wählen Sie zwischen WebinarJam und GoToWebinar. Sie können YouTube Live auch verwenden, um Webinare abzuhalten, ohne einen Cent auszugeben. Denken Sie darüber nach, was Sie von den Ihnen zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten benötigen.- Mit wie vielen Personen rechnen Sie?
- Muss ein Protokoll geführt werden?
- Wie viel Geld kannst du ausgeben?
- Kommen Sie ohne Personalisierung und Etikettierung aus?
5. Machen Sie Ihre Moderatoren kamerabereit und planen Sie Visuals
In einem erfolgreichen Webinar verwendet der Moderator Audio- und visuelle Medien, um das Publikum über ein bestimmtes Thema aufzuklären. Textlastige PowerPoint-Folien reichen nicht aus. Die effektivsten Webinare sollten das gleiche Gefühl haben wie ein persönliches Treffen. Es mag wie eine Selbstverständlichkeit erscheinen, aber Moderatoren sollten verpflichtet sein, ihre Webcams zu verwenden. Das Publikum sieht das Gesicht des Moderators, der durch nonverbale Hinweise zusätzliche Informationen liefern kann. Jeder Moderator benötigt Zugang zu einer hochwertigen Kamera (eine besser als die in seinem Laptop eingebaute) und eine gute Beleuchtung, um dies zu erreichen. Obwohl dies keine signifikante Schwierigkeit ist, ist dies eine zusätzliche Komplikation, mit der Moderatoren in einer Live-Umgebung nicht konfrontiert werden. Wenn Sie nur eine einfache Laptop-Kamera haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese Best Practices für die Beleuchtung anwenden, um das Beste aus Ihrem Gerät herauszuholen. Lassen Sie uns nun über die anderen visuellen Elemente sprechen: Grafiken. Beachten Sie bei der Erstellung von Grafiken für Ihr nächstes Webinar in Bezug auf Folien Folgendes:- Bereiten Sie eine Eröffnungsfolie vor, die wichtige Informationen enthält, wie z. B. die Startzeit und die im Webinar behandelten Themen – aber machen Sie es unterhaltsam!
- Präsentieren Sie als Nächstes eine Folie, die die vielen Themen zusammenfasst, die während des Webinars besprochen wurden.
- Fügen Sie eine Folie hinzu, die die Websites und Tools auflistet, die während des Prozesses verwendet werden. Während des Webinars sollten Sie die verfügbaren Tools und Websites aktiv nutzen, um einen stärkeren Eindruck bei den Teilnehmern zu hinterlassen.
6. Bereiten Sie die notwendige Ausrüstung und den erforderlichen Platz vor
Für ein erfolgreiches Webinar müssen Sie einen ruhigen Ort wählen. Denken Sie darüber nach, das Webinar in einem Konferenzraum oder einem anderen Bereich abzuhalten, in dem es keine Ablenkungen gibt. Entscheidend für den Erfolg Ihres Webinars ist auch die Wahl des Equipments. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Festnetz- und Headset-Mikrofone während einer Publikumsinteraktion getrennt werden, also ziehen Sie in Betracht, sie anstelle von drahtlosen Modellen zu verwenden. Es ist ratsam, einen voll aufgeladenen Backup-Laptop mit einer Kopie aller Ihrer Daten an einem separaten Ort zu haben. Für den Fall, dass Ihr Hauptcomputersystem technische Probleme hat, stellt dies sicher, dass alles weiterhin ordnungsgemäß funktioniert. Um Ihrem Publikum das beste Webinar-Erlebnis zu bieten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die richtige Ausrüstung und einen geeigneten Ort verfügen.7. Produzieren Sie Ihre Inhalte
Dann zahlen sich all Ihre Bemühungen aus. Ihr Webinar kann viele Formen annehmen, einschließlich derjenigen, die wir zuvor behandelt haben, wie z. B. eine Folienpräsentation, ein Video, in dem Sie Ihr Produkt verwenden, oder ein Interview mit einem besonderen Gast. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Webinar, unabhängig von seinem Stil, besteht darin, die Teilnehmer interessiert und involviert zu halten. Eine andere Sichtweise ist, dass es nicht langweilig sein darf. Machen Sie sich bereit, um die Ecke zu denken. Wie können Sie bei der Planung eines Webinars sicherstellen, dass die Teilnehmer engagiert bleiben und sich das Ganze ansehen? Versuchen Sie, sie hin und wieder zu überraschen. Die Zeit zu glänzen ist da. Hier sind einige Ideen, die Sie beachten sollten:- Heben Sie Ihre Marke und Ihr Anliegen mit atemberaubenden kreativen Bildern hervor.
- Haben Sie nur einen Hauptpunkt auf jeder Folie, um die Dinge prägnant zu halten.
- Erwägen Sie die Verwendung von Bildern anstelle von Wörtern. Um das Interesse der Leute zu wecken, sollten Sie Multimedia wie Videos, GIFs und Animationen einbinden.
- Verwenden Sie nur kurze Absätze. Verfassen Sie ein paar Schlüsselwörter oder Sätze, denen das Publikum folgen soll, und erklären Sie sie dann während des Sprechens ausführlicher.
- Bauen Sie mitten in Ihrem Vortrag eine kurze Umfrage ein. Dies ist eine weitere Methode, um das Interesse Ihrer Leser zu wecken und gleichzeitig die Dinge neu zu halten.
- Lass es nicht zu lange laufen. Webinare dauern in der Regel zwischen 45 und 60 Minuten. Wenn Sie interaktive Elemente wie eine Umfrage und eine Frage-und-Antwort-Sitzung einfügen möchten, halten Sie sich an diese Länge.
8. Werben Sie für Ihr Webinar
Sie haben also Ihr Webinar erstellt – jetzt ist es an der Zeit, dafür zu werben. Denken Sie wie Ihre Zielgruppe, während Sie einen Marketingplan für Ihr Webinar entwickeln. Sobald Sie Ihre Zielgruppe kennen, können Sie sich für die beste Marketingstrategie entscheiden, um Ihre Botschaft an sie zu übermitteln. Gönnen Sie sich mindestens drei bis fünf Wochen Werbezeit, bevor Sie Ihr Webinar veröffentlichen. Erwägen Sie die Verwendung der folgenden Methoden, um Ihre Veranstaltung bekannt zu machen:- Bezahlte und organische soziale Netzwerke, einschließlich Werbung durch Blogposts, Newsletter oder Pressemitteilungen
- Werbung im Produkt
- Aktionen vor Ort
9. Erstellen Sie die Registrierungs- oder Zielseite
Nachdem Sie sich für eine Plattform entschieden haben, können Sie mit der Arbeit an der Anmeldeseite des Webinars beginnen. Wie bei jeder anderen Zielseite besteht der Zweck dieser darin, Besucher dazu zu bringen, sich anzumelden. Beginnen Sie damit, die Ziele Ihres Webinars in einigen gut geschriebenen Stichpunkten zusammenzufassen. Als nächstes sollten Sie über die Erfahrungen und Erfolge der Gastgeber in der Geschäftswelt sprechen. Fügen Sie ein Registrierungsformular bei, in dem die Gäste ihre Informationen einreichen können, und einen überzeugenden Aufruf zum Handeln am Ende. Sie können eine Registrierungs- oder Zielseite mit einem Premium-Webinar-Tool erstellen. Leadpages bietet vorgefertigte Zielseitenvorlagen für Webinare. Sie können eine Vorlage auswählen und die Seite mit einem Drag-and-Drop-Builder personalisieren.
Quelle Eine beliebte Vorlage für Registrierungsseiten ist JotForm. Es ist kostenlos für fünf Formulare und hundert Registrierungen. Für ein kleines Webinar-Publikum kann dies ideal sein. 
Quelle Stellen Sie sicher, dass Sie die geplante Uhrzeit und das geplante Datum des Webinars in den Registrierungsdetails angeben. Sie können Ihre Veranstaltung für den Abend oder das Wochenende planen, wenn Ihre Zielgruppe aus Menschen besteht, die unter der Woche arbeiten müssen. Wenn Sie Personen aus der ganzen Welt einladen, ist es wichtig, die Zeitzone anzugeben, in der das Webinar stattfinden soll.